Khi lựa chọn dịch vụ Gemini for Google Workspace, bạn cần cân nhắc nhu cầu của doanh nghiệp và ngân sách đang có. Dưới đây là một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ Gemini for Google Workspace:

• Số lượng người dùng: Chi phí sẽ tăng lên theo số lượng người dùng trong tổ chức của bạn.
• Gói dịch vụ: Google có thể cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau với các tính năng và mức giá khác nhau.
• Thời hạn thanh toán: Bạn có thể tiết kiệm chi phí nếu thanh toán theo năm thay vì thanh toán theo tháng.
• Với Flexible Plan – gói theo tháng, doanh nghiệp có thể thêm hoặc xóa giấy phép bất cứ lúc nào. Nếu bạn thêm hoặc xóa giấy phép trong bất kỳ tháng nào, Google sẽ tính phí theo tỷ lệ. Ví dụ: nếu bạn chuyển nhượng giấy phép cho một người dùng vào ngày 1 tháng 4 và xóa giấy phép đó vào ngày 15 tháng 4, chúng tôi sẽ chỉ tính phí bạn nửa tháng dịch vụ.
• Với Annual/Fixed-Term Plan – gói hàng năm có thời hạn cố định yêu cầu bạn thanh toán một phần giấy phép mỗi tháng. Bạn có thể thêm nhiều giấy phép hơn vào cam kết của mình bất kỳ lúc nào và phí hàng tháng của bạn sẽ tăng lên

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể giảm số lượng giấy phép (và do đó giảm phí hàng tháng) khi đến lúc gia hạn gói của mình. 
Sau khi bạn đăng ký Gemini for Google Workspace, Google sẽ tính phí theo phương thức thanh toán chính của bạn vào đầu tháng tiếp theo.

*Ví dụ: nếu dịch vụ của bạn bắt đầu vào tháng 5, Google sẽ tính phí cho bạn vào đầu tháng 6. Sau đó, chu kỳ thanh toán sẽ được lặp lại tự động vào đầu mỗi tháng.

Lưu ý: Google có thể thay đổi chi phí dịch vụ Gemini for Google Workspace bất cứ lúc nào. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất từ Google hoặc GCS Vietnam – Đối tác ủy quyền cấp cao của Google Cloud tại Việt Nam.

Theo mặc định, Gemini được bật làm dịch vụ cốt lõi. Cấp giấy phép Gemini for Google Workspace tới người dùng để họ có thể sử dụng Gemini làm dịch vụ cốt lõi thông qua tài khoản của mình.

Gemini Business được nghiên cứu và phát triển để đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng doanh nghiệp. Mỗi người dùng có giấy phép Gemini Business có thể sử dụng các tính năng Gemini for Google Workspace 1,000 lần mỗi tháng. Giới hạn mức sử dụng sẽ được thiết lập lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng.

Không, bởi vì người dùng cần đăng ký hoặc nâng cấp lên một trong những phiên bản của Google Workspace để có thể chi trả cho tiện ích Gemini.

Khi người dùng doanh nghiệp sử dụng Gemini for Google Workspace, bạn sẽ được thiết laaoj các tiêu chuẩn quy định bảo mật cũng như bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ đi kèm với các dịch vụ khác của Google Workspace, với những chế độ bảo mật riêng biệt dành riêng cho từng lĩnh vực doanh nghiệp, giáo dục hay mảng khách hàng kinh doanh dịch vụ công khai:

• Những người dùng có giấy phép Gemini for Google Workspace sẽ được cung cấp lớp bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp. Mọi tác vụ sẽ đều không được sử dụng để đào tạo mô hình và không qua xét duyệt của bất kỳ người nào trong quá trình đó. 
• Mọi tương tác của bạn với Gemini for Google Workspace sẽ đều ở trong nội bộ tổ chức. Gemini for Google Workspace sẽ lưu trữ và tổng hợp nội dung bạn đã tạo nhưng sẽ không chia sẻ chúng ra ngoài phạm vi doanh nghiệp của bạn.
• Các bảo mật phiên bản Google Workspace hiện có của bạn sẽ tự động được áp dụng trong Gemini. Gemini for Google Workspace đem đến cho tổ chức lớp bảo mật cấp doanh nghiệp như phần thiết yếu còn lại trong lớp áo giáp đó, như các chính sách dữ liệu cùng miền và chế độ ngăn chặn mất dữ liệu. 
• Nội dung của bạn sẽ không được sử dụng cho bất kỳ khách hàng nào khác.

• Chỉ có những người dùng cài đặt ngôn ngữ tiếng Anh có thể sử dụng Gemini for Google Workspace. Hiện tại, tất cả phản hồi đều được gửi trong chế độ ngôn ngữ US English. Người dùng cần sửa lỗi chính tả và phát âm để phản hồi được tương thích và có kết quả chính xác. 
• Người dùng phải đủ 18 tuổi trở lên để sử dụng tiện ích này. Quản trị viên sẽ chịu trách nhiệm kiểm duyệt những người đủ tuổi để thêm vào quyền sử dụng tính năng của Gemini for Google Workspace
• Chỉ có những người đã đăng ký Google Workspace mới có thể mua và đăng ký tiện ích này.

Khi bạn đăng ký Gemini trực tiếp với Google, doanh nghiệp sẽ được dùng thử phiên bản Gemini Business trong 14 ngày dù đăng ký bản Flexible Plan hay Annual Plan. Còn đối với phiên bản Gemini Enterprise, khi đăng ký theo Flexible Plan, người dùng sẽ được dùng thử 14 ngày, nhưng nếu đăng ký theo Annual Plan thì sẽ được 30 ngày. 

Đặc biệt, để có cơ hội trải nghiệm tốt hơn cũng như có mức phí hấp dẫn hơn, quý doanh nghiệp có thể xem xét đăng ký mua dịch vụ qua đại lý ủy quyền như GCS Vietnam để sử dụng 30 ngày miễn phí cả 2 phiên bản Gemini Business và Enterprise (đối với cả Flexible Plan và Annual Plan).