04 Cách viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets đơn giản và hiệu quả nhất

Trong nhiều trường hợp, khi sử dụng Google Sheets, bạn thường gặp khó khăn về vấn đề định dạng văn bản. Đặc biệt là định dạng viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets. Trong bài viết này, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets bằng những phương pháp đơn giản khác nhau. Cùng tìm hiểu ngay nhé! 

Tại sao phải viết hoa chữ cái đầu tiên trong Google Sheets?

Việc viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets không chỉ là thao tác làm đẹp cho văn văn bản. Việc làm này còn đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa dữ liệu, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với danh sách tên, địa chỉ, hoặc tiêu đề. Việc tuân thủ các quy tắc viết hoa tên riêng vừa thể hiện sự tôn trọng với ngôn ngữ, vừa thể hiện tính chuyên nghiệp trong văn bản của bạn. 

Hay khi dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn thông tin khác nhau, cách viết có thể không đồng nhất. Cụ thể như là có dòng viết thường, có dòng viết hoa toàn bộ, hay chỉ viết ở vị trí cố định. Với định dạng này, văn bản của bạn có thể ảnh hưởng đến việc tìm kiếm, lọc, xử lý và trình bày nội dung. 

Ngoài ra, việc viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets còn giúp:

• Nâng cao tính thẩm mỹ của bảng tính
• Hỗ trợ quá trình sắp xếp dữ liệu chính xác hơn
• Tránh lỗi nhận diện dữ liệu khi dùng các hàm nâng cao

Tóm lại, nếu bạn đang nhập dữ liệu thủ công hoặc xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cần chú trọng định dạng lại văn bản. Đặc biệt là việc viết hoa chữ cái đầu tiên là bước vô cùng quan trọng. 

Và nếu bạn chưa biết cách viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets hãy theo dõi ngay nội dung sau đây mà GCS Việt Nam chúng tôi mang tới. 

04 Cách viết hoa chữ cái đầu tiên của các từ trong Google Sheets

Để giúp bạn dễ dàng định dạng văn bản theo ý muốn, dưới đây là 04 phương pháp hiệu quả để viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets. Từ những cách đơn giản đến việc sử dụng các hàm nâng cao. Với những hướng dẫn cụ thể, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy giải pháp phù hợp nhất để thực hiện viết hoa chữ cái đầu cho các từ trong dữ liệu Google Sheets của mình.

Viết hoa chữ cái đầu của các từ trong Google Sheets không cần công thức

Trong một số trường hợp, bạn hoàn toàn có thể viết hoa chữ cái đầu của các từ trong Google Sheets mà không cần sử dụng bất kỳ công thức nào. Phương pháp này đặc biệt hữu ích chỉ khi bạn xử lý một vài ô dữ liệu hoặc khi bạn nhập liệu trực tiếp. Nhưng thay vì phải gõ lại toàn bộ văn bản, bạn chỉ cần thực hiện bằng các thao tác cơ bản như sau:

– Đầu tiên, bạn thực hiện viết hoa thủ công chữ cái đầu tiên của một từ trong tài liệu. Mục đích chính là để tiếp cận với các ô còn lại.

– Tiếp theo, bạn nhấp đúp chuột vào các ô muốn thay đổi định dạng viết hoa. 

– Sau đó, bạn tiến hành viết hoa thủ công chữ cái đầu tiên của mỗi dải ô sau khi đã nhấn đúp.

Phương pháp thực hiện viết hoa chữ cái đầu của các từ trong Google Sheets theo dạng này không phải là giải pháp tối ưu cho những bảng tính chứa hàng trăm, hàng nghìn dòng dữ liệu. Bởi việc thực hiện thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, có thể dẫn đến nhiều sai sót không mong muốn. Do đó, bạn chỉ nên áp dụng phương pháp này trong những trường hợp chứa  ít dữ liệu. 

Viết hoa chữ cái đầu của các từ trong Google Sheets bằng hàm PROPER

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và tự động để viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets, thì hàm PROPER chính là công cụ không thể bỏ qua. Đây là một trong những hàm viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets sử dụng rất đơn giản.

Cú pháp của hàm viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets PROPER là

=PROPER(văn_bản)

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm PROPER trong việc thực hiện viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets, bạn thao tác các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện vào Google Sheets và chọn vào ô chứa văn bản muốn viết hoa.

– Bước 2: Trong phần ô liên kề ô chứa dữ liệu, bạn thực hiện nhập công thức với hàm PROPER cùng tham chiếu đến ô gốc. Ví dụ =PROPER(A1). 

Trong đó Nếu ô A1 chứa nội dung “nguyen van anh”

– Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào Enter là công thức sẽ tự áp và chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong ô được chỉ định viết hoa.

*Lưu ý: Hàm PROPER sẽ hoạt động theo quy tắc như sau:

• Tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ, lưu ý sau mỗi từ chứa dấu sẽ tự động chuyển thành chữ viết hoa.
• Chuyển đổi các ký tự còn lại thành chữ thường.
• Áp dụng được cho tên người, tiêu đề, địa chỉ, địa danh,…

Nhưng nếu văn bản có từ viết hoa đặc biệt như “iPhone”, “McDonald’s”. Bạn cần lưu ý hàm PROPER sẽ chuyển thành “Iphone”, “Mcdonald’S”. Do đó, nếu sử dụng hàm PROPER để viết các danh mục đặc biệt thì bạn phải kiểm tra lại sau đó. 

Viết hoa tất cả chữ cái trong Google Sheets bằng hàm UPPER

Đôi  khi, mục tiêu của bạn là viết hoa tất cả chữ cái trong một chuỗi văn bản. Tuy nhiên, bạn đừng lo lắng vì Google Sheets đều có thể làm được. Google Trang tính sẽ cung cấp một hàm đơn giản để bạn thực hiện chuyển đổi tất cả các chữ cái trong văn bản thành chữ viết hoa bằng một hàm đặc biệt. Đó chính là hàm UPPER. 

Hàm UPPER trong Google Sheets sẽ chuyển đổi tất cả văn bản trong một ô thành chữ hoa với cú pháp như sau:

=UPPER(văn_bản)

Cụ thể về cách viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets bằng hàm UPPER với các bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng chọn vào ô chứa văn bản mà muốn viết hoa.

– Bước 2: Sau đó, bạn tiến hành nhập công thức ở ô liên kề với hàm UPPER cùng tham chiếu đến ô gốc. Ví dụ =UPPER(A1)

Trong đó Nếu ô A1 chứa nội dung “nguyễn vân anh”

– Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn Enter để áp dụng công thức và ô chỉ định sẽ chuyển đổi thành chữ viết hoa như hình dưới đây.

*Lưu ý: Hàm UPPER sẽ chuẩn hóa dữ liệu theo quy tắc là viết hoa toàn bộ chữ cái trong ô dữ liệu. Đây không phải là cách để bạn thực hiện chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong Google Sheets. Do đó, bạn nên chú ý trong quá trình sử dụng và áp dụng công thức chuyển đổi với hàm UPPER. 

Cách viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets bằng Add-on

Ngoài các phương pháp sử dụng hàm có sẵn, Google Sheets còn cung cấp một kho tàng các tiện ích bổ sung (Add-on) mạnh mẽ, giúp mở rộng khả năng của bảng tính. Trong số đó, có nhiều Add-on được thiết kế để hỗ trợ việc định dạng văn bản, bao gồm cả chức năng viết hoa chữ cái đầu một cách linh hoạt và tiện lợi.

Google Sheets cung cấp rất nhiều tiện ích bổ sung để bạn có thể viết hoa chữ cái trong Google Trang tính. Một số các tiện ích cơ bản như là:

• Power Tools: Đây là tiện ích cung cấp một bộ công cụ chỉnh sửa văn bản toàn diện, bao gồm tính năng Viết hoa từng từ, cũng như giúp chuyển đổi tất cả các chữ thường thành chữ hoa. Đồng thời bạn cũng có thể viết hoa ở chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
• Ablebits Text Tools: Đây là tiện ích bổ sung cung cấp nhiều tính năng định dạng chỉnh sửa văn bản. Bao gồm cả tính năng “Proper Case”. Một tính năng chuyển đổi văn bản thành chữ hoa đầu tiên, viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Dưới đây các bước hướng dẫn tải và sử dụng các tiện ích bổ sung khi thực hiện viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào danh mục menu chọn Tiện ích >> chọn vào phần Tiện ích bổ sung trên thanh công cụ.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành chọn vào Tải tiện ích bổ sung để khám phá các tiện ích đã có sẵn ở Google Trang tính. 

 – Bước 3: Tại phần Tìm kiếm, bạn chọn gỗ Text Capitalization. 

– Bước 4: Sau đó, bạn tiến hành kích hoạt Add – on bằng cách bấm vào Cài đặt.

– Bước 5: Cuối cùng, bạn mở lại Trang tính và vào Tùy chọn tiện ích bổ sung để sử dụng công cụ bằng cách chọn vào Sentence case để thực hiện các bước viết hoa chữ cái đầu tiên.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất khi người dùng thao tác với chức năng viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets.

1 – Có cách nào viết hoa chữ cái đầu mà không cần dùng hàm không?

Có, Bạn có thể chỉnh sửa thủ công bằng cách click đúp vào ô chứa dữ liệu. Sau đó, bạn nhấn Shift + phím chữ cái để tiến hành viết hoa chữ cái đầu từng từ theo các thủ công. Tuy nhiên, cách làm này chỉ phù hợp khi bạn chỉnh sửa với số lượng dữ liệu rất nhỏ. 

2 – Làm sao để giữ nguyên định dạng đặc biệt như “iPhone” khi dùng hàm PROPER?

Hàm PROPER sẽ chuyển “iPhone” thành “Iphone”. Do đó, sau khi sử dụng hàm PROPER viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets với từ này, bạn cần kiểm tra lại và tiến hành chỉnh sửa thủ công. Đặc biệt những từ định dạng đặc biệt bạn phải để ý. 

Còn thực tế, không có định dạng mặc định nào giúp giữ nguyên định dạng từ này. Bạn cần phải lưu ý. 

3 – Có công cụ nào hỗ trợ viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets dễ hơn không?

Có. Bạn có thể sử dụng các Add – on như Text Formatter để xử lý văn bản chuyên sâu. Đây là tiện ích hỗ trợ viết hoa chữ cái đầu, thay đổi định dạng hàng loạt và giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. 

4 – Tôi có thể áp dụng hàm viết hoa cho cả cột dữ liệu không?

Bạn hoàn có thể áp dụng hàm viết hoa cho cả cột dữ liệu. Sau khi nhập hàm, ví dụ =PROPER(A2), dữ liệu nằm ở cột A. Bạn có thể kéo công thức xuống các hàng tiếp theo để áp dụng cho toàn bộ dữ liệu các cột A3, A4, A5,….

5 – Viết hoa chữ cái đầu có ảnh hưởng đến việc lọc, sắp xếp dữ liệu không?

Có thể có. Việc viết hoa chữ cái đầu giúp dữ liệu trông đồng nhất và hỗ trợ sắp xếp chính xác hơn. Nhất là khi bạn dùng tính năng lọc theo thứ tự ABC. Tuy nhiên, nếu phần văn bản của bạn không đồng nhất (chữ hoa xen kẽ chữ thường) kết quả sắp xếp sẽ không được tối ưu. 

6 – Có thể dùng hàm kết hợp để viết hoa chữ cái đầu và xử lý ký tự thừa không?

Có. Bạn có thể kết hợp hàm PROPER với TRIM để vừa viết hoa chữ cái đầu vừa loại bỏ khoảng trắng thừa. 

Ví dụ =PROPER(TRIM(A1)) giúp viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ và loại bỏ dấu cách dư ở đầu/cuối chuỗi.

Lời kết

Như vậy, việc viết hoa chữ cái đầu trong Google Sheets bằng phương pháp nào cũng rất đơn giản. Do đó, tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp để thực hiện việc viết hoa chữ cái đầu cho từng chữ cái trong Google Trang tính. Và nếu còn bất cứ thông tin gì liên quan đến vấn đề, các bạn có thể liên hệ ngay với GCS Việt Nam để được hỗ trợ kịp thời từ các chuyên gia. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777