Nội dung bài viết

Google Sheets là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A-Z cho Newbie

5/5 - (1)
Chia sẻ qua
google sheets 1

Google Sheets là gì? Tại sao nó lại trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp? Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện từ A đến Z về Google Sheets. Hãy cùng khám phá ngay nhé. 

Google Sheets là gì?

Google Sheets là gì?

Google Sheets là một công cụ bảng tính trực tuyến miễn phí do Google phát triển. Google Sheets hoạt động tương tự như Microsoft Excel. Công cụ này cho phép người dùng tạo bảng tính, xử lý số liệu, sử dụng công thức, trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ. 

Google Sheets có phần đặc biệt hơn so với Excel là làm việc nhóm theo thời gian thực. Hơn nữa, Google Sheets hoàn toàn chạy trên nền tảng web, không cần cài đặt phần mềm. Tất cả dữ liệu được thực hiện trên Google Sheets sẽ tự động được lưu trữ trên Google Drive. Do đó, bạn chỉ cần có internet là dễ dàng làm việc cùng dữ liệu bảng tính Google Sheets mọi lúc mọi nơi. Đồng thời, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu trang tính của mình thông qua các đường link Google Sheets với người khác mà không cần phải gửi qua gửi lại các tệp như Excel trước đó. 

Tại sao nên sử dụng ứng dụng Google Sheets?

Tại sao nên sử dụng ứng dụng Google Sheets?

Không phải ngẫu nhiên mà Google Sheets lại ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều người dùng tin tưởng. Dưới đây là những lý do giải thích được vì sao bạn nên cân nhắc sử dụng ứng dụng Google Sheets so với Excel truyền thống như sau:

Dễ dàng nhập dữ liệu

Google Sheets cho phép bạn nhập dữ liệu linh hoạt từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể sao chép dữ liệu từ các tệp Excel, Word, PDF hoặc nhập từ các biểu mẫu Google Forms vào Google Sheets một cách dễ dàng. Ngoài ra, GG Sheets còn hỗ trợ nhập dữ liệu tự động từ trang web, Google Calendar hoặc các tiện ích thông minh khác. 

Bên cạnh đó, người dùng còn có thể dễ dàng làm sạch dữ liệu bằng cách lọc điều kiện hoặc dùng công thức để loại bỏ. Với những đối tượng sử dụng Google Sheets để xử lý dữ liệu nhanh chóng thì điều này vô cùng hữu ích. 

Linh hoạt và miễn phí

Bạn sẽ rất thắc mắc Google Sheets là gì nếu chưa biết rõ công cụ với đầy tính năng mạnh mẽ so với nhiều phần mềm bảng tính khác này. Google Trang tính là một công cụ miễn phí, chỉ cần bạn có một tài khoản Google là đã có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Bạn cũng sẽ không phải trả bất kỳ một khoản phí nào cho ứng dụng này. 

Tuy nhiên, nếu bạn cần thực hiên các tính năng nâng cao hơn để phục vụ doanh nghiệp hoặc đội nhóm lớn thì nên sử dụng phiên bản trả phí Google Workspace. Nó sẽ cung cấp thêm các tiện ích như dung lượng lưu trữ lớn hơn, kiểm soát quyền truy cập chi tiết, hỗ trợ khách hàng 24/7 và các tính năng thông minh như Smart Fill, AppSheet để bạn sử dụng.

Ngoài ra, Google Trang tính cho phép bạn truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, laptop, điện thoại chỉ cần có internet. Còn tất cả các dữ liệu trong Google Sheets sẽ được đồng bộ trên tài khoản Google và ở mục Drive. 

Làm việc nhóm hiệu quả

Trong thời đại làm việc từ xa và cộng tác nhóm, Google Trang tính đã khẳng định được tầm quan trọng của mình vô cùng mạnh mẽ. Bạn có thể chia sẻ bảng tính với đồng nghiệp, sau đó chỉ cần cấp quyền chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem để họ dễ dàng theo dõi. 

Ngoài ra, với tính năng lịch sử chỉnh sửa sẽ giúp bạn có thể theo dõi được ai đã tách động vào bảng tính. Cũng như bạn dễ dàng khôi phục lại phiên bản cũ nếu bị người khác xóa mất. Đặc biệt, tính năng bình luận trong Google Sheets cho phép bạn trao đổi trực tiếp với đồng đội về các nội dung ở bảng tính. 

Tự động lưu và phục hồi thay đổi

Mọi thao tác và thay đổi trên Google Sheets đều được tự động lưu lại theo thời gian thực, giúp bạn hoàn toàn yên tâm trong quá trình làm việc. Giờ đây, bạn không còn nỗi lo mất dữ liệu vì quên lưu hay máy đột ngột tắt – mọi thứ đều được cập nhật liên tục và chính xác.

Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng truy cập vào lịch sử phiên bản bất kỳ lúc nào để xem lại, so sánh hoặc khôi phục nội dung cũ một cách nhanh chóng. Đây là một tính năng cực kỳ tiện lợi mà không phải công cụ bảng tính nào cũng trang bị, đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm hoặc xử lý tài liệu quan trọng. 

Tích hợp hiệu quả vào hệ sinh thái Google

Google Sheets không chỉ là một công cụ bảng tính thông thường, mà còn là mảnh ghép không thể thiếu trong hệ sinh thái Google. Với khả năng tích hợp liền mạch cùng Google Drive, Google Docs, Gmail, Google Forms và Google Calendar, Google Sheets mang đến trải nghiệm làm việc xuyên suốt và hiệu quả.

Bạn có thể dễ dàng đính kèm bảng tính vào email, kết nối dữ liệu từ biểu mẫu khảo sát, hoặc đồng bộ lịch trình công việc, tất cả chỉ trong vài thao tác đơn giản. Nhờ sự kết nối thông minh này, việc lên kế hoạch, phân công và theo dõi tiến độ trở nên nhẹ nhàng và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với các doanh nghiệp đang sử dụng Google Workspace, Google Sheets chính là một phần không thể tách rời trong quy trình làm việc số – hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp mỗi ngày.

Hỗ trợ công thức & biểu đồ cơ bản đến nâng cao

Google Trang tính là gì? Là một công cụ hỗ trợ đầy đủ các hàm tính toán từ đơn giản (SUM, IF, AVERAGE) đến nâng cao (QUERY, ARRAYFORMULA, VLOOKUP, IMPORTXML…).

Đặc biệt, bạn có thể tạo biểu đồ trực quan như cột, đường, tròn, vùng,… cho bảng tính dữ liệu. Tất cả thao tác thực hiện trên Google Drive chỉ cần sử dụng một vài cú nhấp chuột đơn giản. 

Tính năng cơ bản Google Sheets

Tính năng cơ bản Google Sheets

Khi tìm hiểu Google Sheets là gì, người dùng thường thắc mắc công cụ này có thể làm được gì và có phù hợp để thay thế các phần mềm tính toán như Excel hay không? Sự thật thì Google Sheets mang đầy đủ các tính năng cơ bản để xử lý bảng tính như là:

Tạo bảng tính, nhập/xuất dữ liệu

Ngay khi mở Google Sheets, bạn có thể dễ dàng tạo bảng tính mới hoàn toàn miễn phí chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng tạo bảng tính trên Google Sheets tương tự như Excel. Người dùng dễ dàng nhập dữ liệu thủ công, hoặc sao chép từ các nguồn như Excel, CSV hoặc tự động thu thập từ Google Forms, Google Calendar,…

Đặc biệt, không chỉ giúp nhập dữ liệu thuận tiện mà Google Trang tính còn là một công cụ hỗ trợ xuất dữ liệu hiệu quả. Bạn có thể lưu bảng tính dưới nhiều định dạng khác nhau như .xlsx, .csv, .pdf hoặc xuất bản trực tuyến qua liên kết chia sẻ, nhúng lên website hoặc gửi email kèm file.

Hỗ trợ công thức hàm và phép tính

Google Sheets sử dụng hơn 500 hàm từ cơ bản đến nâng cao để tự động hóa quy trình tính toán và xử lý dữ liệu. Dưới đây là một số hàm phổ biến được sử dụng thông dụng trong Google Sheets, đó là:

  • Hàm logic: IF, AND, OR, NOT giúp bạn đưa ra các quyết định dựa trên điều kiện.
  • Hàm văn bản: CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, LEN để thao tác với chuỗi ký tự.
  • Hàm ngày giờ: TODAY, NOW, DATEDIF để tính toán và định dạng thời gian.
  • Hàm tìm kiếm và tham chiếu: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu trong bảng.
  • Hàm thống kê: MEDIAN, MODE, STDEV, MAX, MIN để phân tích dữ liệu.
  • Hàm tài chính: PMT, FV, PV để tính toán các giá trị liên quan đến tài chính.
  • Hàm cơ sở dữ liệu: QUERY là một hàm cực kỳ mạnh mẽ, cho phép bạn truy vấn và lọc dữ liệu bằng cú pháp tương tự SQL, mang lại khả năng phân tích dữ liệu vô cùng linh hoạt và mạnh mẽ.

Ngoài ra, bạn có thể nhập trực tiếp các công thức vào ô bằng cách bắt đầu với dấu bằng (=). Sau đó, bạn có thể sử dụng các phép toán tử như cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/) và lũy thừa (^) để thực hiện tính toán. Hơn nữa, Google Trang tính sẽ tự động gợi ý các hàm và cú pháp khi bạn gõ. Bạn sẽ không phải lo lắng vì gõ sai tên hàm.

Biểu đồ và công cụ hỗ trợ trực quan hóa

Google Sheets là gì? Là một công cụ giúp tạo biểu đồ bảng tính sinh động và trực quan. Bạn có thể tạo các dạng biểu đồ cột, tròn, đường, kết hợp vùng chỉ với vài thao tác cơ bản.

Đặc biệt, các biểu đồ được tạo trong Google Trang tính có thể cập nhật tự động khi dữ liệu bị thay đổi. Cũng như, bạn cũng dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, nhãn, trục số và thêm dữ liệu phụ để làm cho biểu đồ dễ hiểu hơn với người xem. 

Chèn hình ảnh vào bảng tính

Không giống như Excel, việc chèn hình ảnh trong Google Sheets rất đơn giản. Bạn có thể:

  • Chèn ảnh trực tiếp vào ô bằng hàm IMAGE
  • Chèn ảnh tự do trên bảng tính từ Drive, URL,….
  • Thêm biểu tượng, logo doanh nghiệp, sơ đồ minh họa vào bảng tính

Tự động lưu & lịch sử phiên bản

Google Sheets cho phép tự động lưu liên tục dữ liệu bảng tính trong thời gian thực. Bất kỳ thay đổi nào trong bảng tính đều được hệ thống lưu lại mà không cần nhấn Save như Excel.

Ngoài ra, bạn còn có thể:

  • Truy cập lịch sử phiên bản theo từng phần chỉnh sửa
  •  Xem ai đã sửa nội dung nào vào thời điểm nào
  • Khôi phục về phiên bản cũ trong trường hợp cần thiết. 

Google Sheets có những ưu và nhược điểm gì?

Google Sheets có những ưu và nhược điểm gì?

Vậy, GG Sheet nếu là công cụ xử lý dữ liệu miễn phí thì có giới hạn gì nhất định hay không? Dưới đây là tổng hợp về những ưu điểm và nhược điểm nổi bật của Google Trang tính mà các bạn có thể tham khảo.

Ưu điểm

Ưu điểm của công cụ Google Sheets:

  • Giao diện thân thiện, đầy đủ các tính năng cần thiết và dễ sử dụng. Với bố cụ tương tự như Excel, người mới bắt đầu đều dễ dàng làm quen mà không mất nhiều thời gian học từ đầu. 
  • Dù bạn dùng máy tính, điện thoại Android, iOS hay máy tính bảng, bạn đều có thể truy cập và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. Điều này cực kỳ thuận tiện và hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc lúc di chuyển.
  • Tất cả dữ liệu trên Google Sheets đều được lưu trữ trên Google Drive. Dữ liệu luôn được đồng bộ theo thời gian thực giữa các thiết bị. Do đó, bạn yên tâm rằng sẽ không bị mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố.
  • Google Sheets có thể kết hợp với nhiều công cụ khác của hệ sinh thái Google. Bạn có thể khởi động cuộc họp Google Meets từ bảng tính. Hay bạn có thể kết nối với Google Chat, Gmail hoặc Google Calendar để trao đổi thông tin tức thì.
  • Nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng Google Sheets nhờ vào khả năng cộng tác nhóm hiệu quả. Bạn dễ dàng chia sẻ bảng tính cho nhiều người cùng lúc. Đồng thời có thể thiết lập từng quyền theo vai trò cụ thể của mỗi người. 

Nhược điểm

Nhược điểm của ứng dụng Google Sheets là gì? 

  • Google Sheets giới hạn về số lượng hàng, cột và dung lượng bảng tính. Khi bạn xử lý tập dữ liệu lớn (hàng chục ngàn dòng), có thể gặp tình trạng lag, chậm hoặc lỗi không phản hồi.
  • So với Microsoft Excel, Google Sheets vẫn còn thiếu một số tính năng chuyên sâu như: Power Query, Pivot nâng cao, VBA (Visual Basic for Applications)… Điều này có thể là trở ngại với người làm phân tích dữ liệu phức tạp hoặc lập trình tự động hóa chuyên nghiệp.
  • Google Trang tính cần kết nối mạng ổn định mới truy cập vào được bảng tính dữ liệu. Còn nếu bạn sử dụng chế độ ngoại tuyến (offline), một số tính năng nâng cao sẽ không dùng được. 

Đối tượng người dùng nên sử dụng phần mềm Google Sheets

Với những ưu điểm vượt trội về các tính năng, Google Sheets phù hợp cho rất nhiều đối tượng sử dụng. Dưới đây là những nhóm đối tượng điển hình mà Google Sheets mang đến nhiều lợi ích hữu hiệu nhất.

  • Các nhóm dự án: Google Sheets cho phép các thành viên trong nhóm cùng lúc cập nhật thông tin nhiệm vụ trong trang tính mà không cần gửi đi gửi lại các phiên bản như Excel.
  • Các phòng ban trong doanh nghiệp: Các nhóm đối tượng phòng ban như marketing, sales, tài chính, nhân sự,…. có thể dùng Google Trang tính để làm báo cáo, danh sách khách hàng, dữ liệu sản phẩm một cách tiện lợi và minh bạch. 
  • Giáo viên và học sinh/sinh viên: Đối tượng này có thể dùng Google Sheets để tạo bảng điểm chung, danh sách lớp, kế hoạch học tập, hoặc thực hiện các dự án nhóm nơi mọi người có thể đóng góp ý kiến.
  • Người dùng cá nhân: Google Sheets là sự lựa chọn tuyệt vời để người dùng quản lý tài chính cá nhân, lập kế hoạch chi tiêu, theo dõi công việc, hay tạo danh sách mua sắm,…. Hoặc đối với những cá nhân là nhân viên làm việc từ xa, hay di chuyển thì Google Trang tính sẽ là một giải pháp lý tưởng để họ làm việc ở bất cứ nơi nào, trên bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối internet. 
  • Startup và doanh nghiệp nhỏ: Google Sheets là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp không tốn kém quá nhiều phí đăng ký phần mềm đắt đỏ như Microsoft Excel. 

Google Sheets và Excel nên sử dụng ứng dụng nào?

Google Sheets và Excel nên sử dụng ứng dụng nào?

Google Sheets và Microsoft Excel là hai công cụ bảng tính quyền lực thống trị thị trường. Cả hai đều cung cấp các tính năng mạnh mẽ để tổ chức, phân tích và tối ưu hóa dữ liệu lên bảng tính. Tuy nhiên, mỗi công cụ lại mang những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Đồng thời, nó sẽ phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Google Sheets và Excel dựa trên các tiêu chí quan trọng:

 

Tiêu chí  Google Sheets Excel
Mô hình hoạt động Thông qua nền tảng đám mây (Cloud-based) Phần mềm cài đặt cục bộ (Desktop-based) với tùy chọn phiên bản web
Giá cả Phiên bản dùng thử miễn phí cho cá nhân. Có phí với tài khoản Google Workspace dành cho doanh nghiệp Có phí ( đăng ký Microsoft 365)
Cộng tác Cộng tác trong thời gian thực Cộng tác được nhưng phức tạp (chia sẻ file qua OneDrive/SharePoint)
Khả năng truy cập Truy cập mọi lúc mọi nơivới bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối internet Cần cài đặt phần mềm, truy cập ngoại tuyến trên máy tính
Khả năng xử lý dữ liệu Xử lý tốt dữ liệu vừa và nhỏ. Xử lý tập dữ liệu rất lớn Xử lý cực tốt dữ liệu lớn và rất lớn
Tính năng và hàm Đầy đủ các hàm cơ bản và nâng cao. Hỗ trợ Google Apps Script cho tự động hóa, tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ Google (Google Forms, Google Analytics) Đầy đủ hàm cơ bản và nâng cao; hỗ trợ VBA mạnh mẽ cho tự động hóa phức tạp, nhiều công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu (Power Query, Power Pivot)
Tích hợp Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Google (Drive, Docs, Calendar, Forms, Gmail,..) Tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook, Power BI,…)
Yêu cầu kết nối internet Cần kết nối internet để có thể làm việc Làm việc hoàn toàn ngoại tuyến
Hỗ trợ định dạng file Hỗ trợ mở và lưu định dạng .xlsx, .csv, .ods; định dạng gốc là .gsheet Định dạng gốc là .xlsx; hỗ trợ nhiều định dạng khác (.csv, .xls, .xlsm, .pdf)
Bảo mật Bảo mật cấp độ doanh nghiệp của Google Workspace Bảo mật tốt, kiểm soát truy cập thông qua tài khoản Microsoft

 

Tóm lại, hai ứng dụng Google Sheets và Excel thì:

  • Chọn Google Sheets sử dụng khi: ưu tiên cộng tác, sự linh hoạt, chi phí thấp và tích hợp sâu với dữ liệu đám mây.
  • Chọn Excel sử dụng khi: cần sức mạnh xử lý dữ liệu khổng lồ và thường xuyên làm việc ngoại tuyến. 

Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng cả hai công cụ để tận dụng tối đa điểm mạnh của từng nền tảng để tối ưu quy trình sử dụng trang tính. 

Các gói và giá của Google Sheets bản quyền

Giống như các ứng dụng trong hệ sinh thái Google, Google Sheets hoàn toàn miễn phí cho đối tượng người dùng cá nhân khi sử dụng tài khoản Google thông thường. Còn đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoặc những người có nhu cầu sử dụng không gian lưu trữ lớn, Google có cung cấp bản Google Sheets trong bộ ứng dụng Google Workspace với từng gói trả phí từ cơ bản đến nâng cao.

Sử dụng Google Sheets trong Google Workspace khác gì so với Google cá nhân miễn phí 

Trước khi tìm hiểu về Google Sheets là gì, chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc có nên chọn sử dụng Google Sheets trong Google Workspace phiên bản trả phí hay vẫn sử dụng Google Sheets cá nhân.  Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng bản Google Sheets trả phí thì bạn có thể cân nhắc những vấn đề sau đây:

  • Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác có trong Google Workspace

Google Sheets trong Google Workspace là khả năng phối hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Google. Ví dụ như Google Sheets được lưu trữ tự động trên Google Drive, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và quản lý tất cả các tài liệu. Dữ liệu và biểu đồ từ Google Sheets có thể dễ dàng được nhúng vào Google Docs hoặc Google Slides.  Khi tạo một Google Form để thu thập dữ liệu, tất cả các phản hồi sẽ tự động đổ vào một bảng tính Google Sheets được liên kết. Dễ dàng chia sẻ tài liệu Sheets qua email bằng cách gửi liên kết trực tiếp.

Đây có thể được xem là điểm khác biệt lớn mà chỉ có phiên bản Google Sheets trả phí mới có được. Còn đối với phiên bản Google Sheets cá nhân thì không thể thực hiện tích hợp mượt mà với các ứng dụng khác được. 

  • Cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả

Trong Google Workspace, các nhóm có thể tạo Shared Drives để lưu trữ tài liệu Sheets và các tệp khác của dự án. Tất cả thành viên trong nhóm sẽ tự động có quyền truy cập vào các tệp này. Đặc biệt, với tài khoản Google Workspace, quản trị viên có thể thiết lập các chính sách chia sẻ mặc định cho tổ chức. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với quyền cụ thể cho từng cá nhân và nhóm. 

Trong khi đó, Google Sheets cá nhân thì chỉ cho phép chia sẻ và phân quyền một cách thủ công trong từng tài khoản. 

  • Bảo mật và kiểm soát mạnh mẽ cho doanh nghiệp

Google Workspace cung cấp các lớp bảo mật và công cụ quản lý tài khoản người dùng chuyên biệt. Dữ liệu trong Google Sheets được bảo vệ bởi hạ tầng bảo mật hàng đầu của Google. Tính năng xác minh 2 bước kết hợp với cảnh báo luôn giúp tăng cường an toàn cho tài khoản của người dùng. 

Còn đối với Google Sheets cá nhân thì bạn người dùng chỉ có một lớp bảo mật cơ bản và không có quyền quản trị hệ thống. 

  • Tự động hóa và mở rộng tùy chỉnh cho doanh nghiệp

Google Workspace Marketplace cung cấp hàng ngàn tiện ích mở rộng do bên thứ ba phát triển. Nó bổ sung các chức năng chuyên biệt cho Google Sheets mà các doanh nghiệp có thể tận dụng. Cụ thể như là công cụ quản lý dự án, tích hợp CRM, phân tích tài chính chuyên sâu.

Với GG Sheets cá nhân, bạn vẫn có thể sử dụng tiện ích mở rộng, nhưng bị giới hạn quyền truy cập hoặc khả năng tích hợp nâng cao.

  • Tiết kiệm chi phí

Google Workspace loại bỏ nhu cầu đầu tư và các phần mềm bản quyền đắt tiền như Microsoft Excel và chi phí bảo trì cho các doanh nghiệp. Các tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều gói dịch vụ khác nhau của Google Workspace phù hợp với nhu cầu và khả năng sử dụng của mình. 

Bảng giá hiện tại của Google Sheets trong Google Workspace tại GCS Việt Nam

Bảng giá hiện tại của Google Sheets

Hiện tại, bảng giá mới nhất được cập nhật của dịch vụ Google Workspace tại GCS Việt Nam, các bạn có thể tham khảo:

 

Các gói dịch vụ Google Workspace Giá dịch vụ
1. Google Workspace Business Google Workspace Business Starter 110,000 VND

người dùng/tháng

Google Workspace Business Standard 255,000 VND

người dùng/tháng

Google Workspace Business Plus 669,000 VND

người dùng/tháng

2. Google Workspace Enterprise Google Workspace Enterprise Essentials 299,000 VND

người dùng/tháng

Google Workspace Enterprise Standard 799,000 VND

người dùng/tháng

Google Workspace Enterprise Plus 1,049,000 VND

người dùng/tháng

 

*Lưu ý: Hiện tại đây là mức giá được cập nhật mới nhất, giá này có thể sẽ được thay đổi tùy thuộc vào thời gian mà khách hàng đăng ký tại GCS Việt Nam. Để tham khảo thêm thông tin về mức giá của dịch vụ Google Workspace để muốn sử dụng Google Sheets bản có phí, bạn hãy liên hệ với GCS Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí ngay.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Google Sheets bản quyền

Như đã đề cập, Google Sheets cung cấp hai bản có phí và miễn phí cho người dùng sử dụng. Với bản miễn phí sẽ dành cho cá nhân người dùng và sẽ có hạn chế nhất định. Còn bản trả phí trong Google Workspace sẽ tận dụng được nhiều tính năng chuyên biệt hơn cho ứng dụng Google Sheets. 

Đăng ký Google Sheets bản miễn phí

Đăng ký bản Google Sheets miễn phí là một sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sở hữu công cụ bảng tính đầy đủ các tính năng mà không tốn kém. Dù nó có một vài giới hạn so với phiên bản trả phí trong Google Workspace hoặc các phần mềm truyền thống như Excel. Nhưng bù lại, người dùng sẽ được cộng tác trong thời gian thực, tự động lưu trữ trên Drive đám mây và truy cập được bảng tính mọi lúc mọi nơi.

Để đăng ký và bắt đầu sử dụng Google Sheets miễn phí, bạn chỉ cần một tài khoản Google.

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện tạo và đăng nhập tài khoản Google.

đăng nhập tài khoản Google.

– Bước 2: Sau khi đã có tài khoản Google, bạn truy cập Google Sheets qua trình duyệt web.

chọn vào mục Google Sheets

– Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần mở bảng tính Google Sheets và bắt đầu làm việc với các thao tác tùy chỉnh. 

mở bảng tính Google Sheets

Đăng ký Google Sheets bản trả phí

Đăng ký Google Sheets bản trả phí thường dành cho các doanh nghiệp và tổ chức. Để thực hiện đăng ký, bạn có thể liên hệ với các đại lý ủy quyền của Google như GCS Việt Nam. Tại GCS Việt Nam, khi đăng ký Google Sheets bản trả phí trong Google Workspace, bạn sẽ nhận được:

  • GCS Việt Nam, với tư cách là đối tác cấp cao (Premier Partner) của Google Cloud tại Việt Nam, thường xuyên có các chương trình ưu đãi giá đặc biệt cho khách hàng mới. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu khi chuyển đổi hoặc triển khai Google Workspace. GCS cam kết cung cấp chi phí tốt nhất thị trường, đảm bảo bạn nhận được mức giá tối ưu cho dịch vụ Google Workspace.
  • GCS Việt Nam cung cấp đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các sự cố phát sinh ngay lập tức. 
  • GCS Việt Nam sẽ đặt ưu tiên hàng đầu về tính minh bạch và hợp pháp trong mọi giao dịch. Chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng và hóa đơn VAT đầy đủ cho các doanh nghiệp và tổ chức yên tâm.
  • Ngoài dịch vụ Google Workspace thì GCS Việt Nam có thể cung cấp thêm cho doanh nghiệp và tổ chức nhiều dịch vụ tích hợp khác, tối ưu hóa quy trình hoạt động đơn vị của bạn. 

Để thực hiện đăng ký Google Sheets bản trả phí qua GCS Việt Nam, bạn thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải vào trang web chính thức của GCS Việt Nam bằng địa chỉ https://gcs.vn/.

 – Bước 2: Bạn tiếp tục di chuyển đến phần Đăng ký ngay.

phần Đăng ký ngay

– Bước 3: Bạn cần click vào nút Đăng ký ngay và cung cấp đầy đủ thông tin về Tên doanh nghiệp/tổ chức; Tên người liên hệ; Số điện thoại; Địa chỉ email; Số lượng người dùng dự kiến; Nhu cầu cụ thể (nếu có).

nút Đăng ký ngay

– Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần click Gửi thông tin cho GCS Việt Nam 

Khi nhận được yêu cầu thông tin đã gửi từ, đội ngũ GCS Việt Nam sẽ tự động liên hệ với khách hàng và tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ Google Workspace cụ thể. 

Hướng dẫn sử dụng chi tiết phần mềm Google Sheets cơ bản

Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu Google Sheets là gì thì việc làm quen với các thao tác cơ bản sẽ rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn sử dụng Google Trang tính hiệu quả và nhanh chóng nhất.  

Cách tạo bảng tính mới trong Google Sheets 

Để bắt đầu làm việc được với Google Sheets thì bước đầu tiên bạn cần tạo một bảng tính mới. Bạn sẽ có hai cách để thực hiện tạo bảng tính trong Google Sheets.

*Cách 1: Từ trình duyệt web

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập Google Sheets từ trình duyệt web.

– Bước 2: Bạn chọn vào mục Google Sheets trên menu giao diện

chọn vào mục Google Sheets

– Bước 3: Trên trang chủ Google Sheets, nhấp vào + Bảng Tính Trống ở góc bên trái. 

nhấp vào + Bảng Tính Trống

– Bước 4: Sau đó, bạn chỉ cần nhập dữ liệu tạo bảng cho Google Sheets.

*Cách 2: Từ Google Drive

Bước 1Đầu tiên, bạn cần phải truy cập vào phần mềm Google Drive

– Bước 2: Bạn tìm đến nút + Mới bên phía trái màn hình

tìm đến nút + Mới

– Bước 3: Bạn chọn vào Google Trang tính

chọn vào Google Trang tính

– Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập dữ liệu và tạo trang tính. 

Cách nhập dữ liệu có sẵn vào Google Sheets

Bạn có thể dễ dàng đưa dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào Google Sheets. Chẳng hạn như đưa từ một file Excel cũ, file CSV, hoặc thậm chí là dán trực tiếp từ một trang web.

Cách thức để nhập dữ liệu có sẵn vào Google Sheets khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tiến hành mở trang tính Google Sheets.

– Bước 2: Bạn có thể sử dụng hai cách để nhập dữ liệu như sau

*Cách 1:  Sao chép và dán trực tiếp

Bạn thực hiện mở dữ liệu muốn nhập >> chọn dữ liệu nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc Cmd+C (Mac) để sao chép. Sau đó, quay lại Google Sheets, nhấp vào ô bạn muốn bắt đầu dán dữ liệu, và nhấn Ctrl+V (Windows) hoặc Cmd+V (Mac).

*Cách 2: Nhập tệp

Nếu bạn có một tệp Excel (.xlsx, .xls) hoặc tệp CSV (.csv) thực hiện tại lên như sau:

+ Đi tới phần Tệp (File) > Nhập (Import)

Đi tới phần Tệp

+ Cửa sổ mới hiện ra chọn tab Tải lên (Upload) >> chọn Duyệt qua

chọn Duyệt qua

+ Nhấp vào chọn một tệp từ thiết bị của bạn và chọn Open muốn nhập.

chọn Open muốn nhập

+ Sau đó, chọn vào Nhập dữ liệu 

Nhập dữ liệu 

 – Bước 3: Cuối cùng, dữ liệu sẽ tự động nhập vào Google Sheets.

Cách đổi tên, lưu và xuất bảng tính

Google Sheets cung cấp cơ chế tự động lưu, nhưng bạn cũng cần phải biết cách đổi tên và xuất bảng tính sang các định dạng.

*Đổi tên bảng tính

Ngay sau khi tạo bảng tính Google Sheets thành công, bạn cần phải đổi tên mặc định Bảng tính không có tiêu đề. 

– Bước 1: Bạn chỉ cần thực hiện nhấp vào dòng chữ Bảng tính không có tiêu đề ở góc trên của giao diện. 

Bảng tính không có tiêu đề

– Bước 2: Sau đó, bạn nhập tên mới vào và bấm Enter để lưu tên.

*Lưu bảng tính

Google Sheets tự động lưu dữ liệu ngay sau khi bạn thực hiện nhập dữ liệu. Do đó, bạn không cần phải sử dụng bất cứ nút nào để thao tác. Sau đó, bạn chỉ cần vào Google Drive để tìm lại thông tin dữ liệu Google Sheets đó. 

*Xuất bảng tính

Nếu bạn muốn có một bản sao bảng tính trên máy tính của mình hoặc chia sẻ với người không dùng Google Sheets, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào mục Tệp (File) > Tải xuống (Download)

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào danh sách các định dạng xuất hiện

+ Microsoft Excel (.xlsx): Phổ biến nhất, giữ nguyên định dạng và công thức.

+ Tài liệu OpenDocument (.ods): Định dạng mở cho các bảng tính khác.

+ Giá trị được phân tách thông qua dấu phẩy (.csv): Thường dùng để trao đổi dữ liệu đơn giản, không giữ định dạng.

+ Tệp PDF (.pdf): Để in hoặc chia sẻ bản chỉ đọc.

+ Trang web (.html): Lưu dưới dạng trang web.

Xuất bảng tính

– Bước 3: Bạn chỉ cần chọn định dạng để tải tệp và hoàn tất.

Cách định dạng bảng và dữ liệu

Định dạng dữ liệu và bảng tính giúp thông tin dễ đọc, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn. Bạn hãy sử dụng các tùy chọn trên thanh công cụ phía trên để định dạng:

– Định dạng văn bản theo:

+ Phông chữ: Chọn loại phông chữ phù hợp.

+ Cỡ chữ: Thay đổi kích thước của chữ.

+ B (Bold): In đậm chữ.

+ I (Italic): In nghiêng chữ.

+ U (Underline): Gạch chân chữ.

+ Màu văn bản: Thay đổi màu chữ.

– Màu nền: Biểu tượng xô sơn để tô màu nền cho ô.

– Căn chỉnh:

+ Căn chỉnh ngang (trái, giữa, phải).

+ Căn chỉnh dọc (trên, giữa, dưới).

– Gói văn bản: Biểu tượng mũi tên xuống dưới có chữ Aa để ngắt dòng chữ dài.

– Hợp nhất ô: Biểu tượng mũi tên chéo để gộp nhiều ô thành một ô lớn hơn.

– Định dạng số: Biểu tượng 123 để chọn định dạng số (tiền tệ, phần trăm, ngày, giờ, v.v.).

– Đường viền: Biểu tượng hình vuông có đường viền để thêm hoặc chỉnh sửa đường viền cho các ô.

Cách sử dụng công thức tính và hàm cơ bản

Công thức và hàm là hai thứ quan trọng trong một bảng tính Google Sheets. Chúng cho phép bạn thực hiện các phép tính và phân tích dữ liệu. 

Để sử dụng công thức bạn chỉ cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Bắt đầu một công thức

Mọi công thức trong Google Sheets đều phải bắt đầu bằng dấu dấu bằng (=)

– Bước 2: Sử dụng các phép toán cơ bản hoặc hàm

Bạn có thể thực hiện một vài các phép tính số học đơn giản như (+ ; – ; *; /;^)

Hoặc bạn có thể sử dụng các hàm để tính toán như (SUM, AVERAGE, COUNT,….)

– Bước 3: Tự động điền

Sau khi bạn nhập một công thức vào một ô, bạn có thể kéo ô đó để áp dụng công thức cho các ô khác.

nhập một công thức vào một ô

Cách tạo biểu đồ với dữ liệu có sẵn

Biểu đồ giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu bằng cách biến những con số khô khan thành hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Để tạo một biểu đồ trong Google Sheets, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ

Nhấp và kéo chuột để chọn các ô chứa dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề cột và/hoặc hàng nếu có). Ví dụ: nếu bạn có cột “Sản phẩm” và cột “Doanh thu”, hãy chọn cả hai cột đó.

– Bước 2: Mở trình tạo biểu đồ

Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng Chèn (Insert) > Biểu đồ (Chart).

Mở trình tạo biểu đ

– Bước 3: Tùy chỉnh biểu đồ

Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình, cung cấp nhiều tùy chọn để bạn tinh chỉnh biểu đồ của mình. Cụ thể như loại biểu đồ, phạm vi dữ liệu, trục X, chuỗi, kiểu biểu đồ, thanh chú giải, …

Tùy chỉnh biểu đồ

– Bước 4: Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ

Sau khi tạo, biểu đồ sẽ xuất hiện trên bảng tính của bạn.

biểu đồ sẽ xuất hiện

Cách chia sẻ và mở quyền truy cập Google Sheets

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính Google Sheets cho người khác bằng cách thao tác như sau:

– Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn thực hiện chia sẻ

Đảm bảo bạn đang ở trong bảng tính mà bạn muốn cấp quyền truy cập.

– Bước 2: Mở tùy chọn chia sẻ

Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, nhấp vào nút màu xanh lam có chữ Chia sẻ (Share).

Mở tùy chọn chia sẻ

– Bước 3: Cài đặt quyền để chia sẻ

Một hộp thoại Chia sẻ với mọi người và nhóm sẽ hiện ra. Tại đây, bạn sẽ có hai cách chính để có thể chia sẻ:

+ Cách 1: Chia sẻ với người cụ thể. Trong phần Thêm người và nhóm (Add people and groups), nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ >> Bên cạnh tên hoặc email, nhấp vào menu thả xuống để chọn quyền truy cập (Người xem, Người nhận xét, Người chỉnh sửa) >> Bạn có thể thêm lời nhắn nếu muốn >> Nhấp vào Gửi (Send).

Chia sẻ với người cụ thể

+ Cách 2: Chia sẻ với liên kết. Trong phần Truy cập chung (General access), nhấp vào menu thả xuống hiện đang hiển thị Chỉ những người được thêm mới có quyền truy cập (Restricted) >> Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết (Anyone with the link) >> Bên cạnh đó, chọn quyền truy cập (Người xem, Người nhận xét, hoặc Người chỉnh sửa) >> Nhấp vào Sao chép đường liên kết (Copy link) >> Nhấp Xong (Done).

Bất kỳ ai có đường liên kết

Mẹo hay khi sử dụng Google Sheets

Google Sheets là một công cụ bảng tính chứa vô số tính năng và thủ thuật tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian cho người dùng. Dưới đây là một số mẹo hay khi sử dụng Google Sheets mà các bạn có thể tham khảo:

Tổng hợp một số phím tắt có bản trên Google Sheets

Sử dụng phím tắt giúp tăng tốc độ làm việc đáng kể trên Google Sheets. Dưới đây là một số những phím tắt cực kỳ thông dụng và hữu ích:

Phím tắt chung:

  • Ctrl + Z / Cmd + Z: Hoàn tác
  • Ctrl + Y / Cmd + Y: Làm lại
  • Ctrl + S / Cmd + S: Lưu (thực ra là chỉ định Google Sheets kiểm tra và đảm bảo đã lưu, vì nó tự động lưu rồi)
  • Ctrl + P / Cmd + P: In
  • Ctrl + C / Cmd + C: Sao chép
  • Ctrl + X / Cmd + X: Cắt
  • Ctrl + V / Cmd + V: Dán
  • Ctrl + Shift + V / Cmd + Shift + V: Dán chỉ giá trị (không dán định dạng)
  • Ctrl + F / Cmd + F: Tìm kiếm
  • Ctrl + H / Cmd + H: Tìm kiếm và thay thế
  • Ctrl + K / Cmd + K: Chèn liên kết
  • Ctrl + Shift + L / Cmd + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc

Phím tắt chọn và di chuyển:

  • Mũi tên lên/xuống/trái/phải: Di chuyển giữa các ô
  • Shift + Mũi tên: Chọn nhiều ô liền kề
  • Ctrl + Shift + Mũi tên / Cmd + Shift + Mũi tên: Chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu theo hướng mũi tên
  • Ctrl + A / Cmd + A: Chọn tất cả bảng tính
  • Ctrl + Home / Cmd + Home: Di chuyển về ô A1
  • Ctrl + End / Cmd + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa dữ liệu

Phím tắt định dạng:

  • Ctrl + B / Cmd + B: In đậm
  • Ctrl + I / Cmd + I: In nghiêng
  • Ctrl + U / Cmd + U: Gạch chân
  • Ctrl + Shift + 5 / Cmd + Shift + 5: Định dạng phần trăm
  • Ctrl + Shift + 4 / Cmd + Shift + 4: Định dạng tiền tệ
  • Ctrl + Shift + 1 / Cmd + Shift + 1: Định dạng số thập phân

Phím tắt hàng và cột:

  • Ctrl + D / Cmd + D: Sao chép công thức hoặc giá trị từ ô trên xuống ô hiện tại
  • Ctrl + R / Cmd + R: Sao chép công thức hoặc giá trị từ ô bên trái sang ô hiện tại
  • Ctrl + ; / Cmd + ;: Chèn ngày hiện tại
  • Ctrl + Shift + ; / Cmd + Shift + ;: Chèn thời gian hiện tại
  • Ctrl + M / Cmd + M: Chèn bình luận
  • Ctrl + Shift + dấu cộng / Cmd + Shift + dấu cộng: Chèn hàng/cột (sẽ hiện hộp thoại hỏi chèn hàng/cột ở đâu)
  • Ctrl + dấu trừ / Cmd + dấu trừ: Xóa hàng/cột (sẽ hiện hộp thoại hỏi xóa hàng/cột nào)

Phím tắt tab (trang tính):

  • Ctrl + Shift + Page Up / Cmd + Shift + Page Up: Chuyển sang trang tính trước đó
  • Ctrl + Shift + Page Down / Cmd + Shift + Page Down: Chuyển sang trang tính tiếp theo

Học thuộc và sử dụng thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn khi sử dụng Google Sheets rất nhiều. 

Cố định hàng và cột

Khi bạn có một bảng tính lớn với nhiều hàng và cột, việc cuộn lại nhiều lần để tìm thông tin sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Tính năng cố định hàng và cột (Freeze rows/columns) sẽ giải quyết vấn đề này cho bạn. Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng dõi dữ liệu, đặc biệt khi làm việc với các bảng tính có nhiều thông tin, đảm bảo các tiêu đề luôn hiển thị rõ ràng.

Cách thực hiện cố định hàng và cột như sau:

  • Để cố định một hoặc nhiều hàng: Chọn hàng bạn muốn cố định, sau đó vào Xem > > Cố định >> 1 hàng (hoặc “2 hàng”, “Đến hàng hiện tại”).
  • Để cố định một hoặc nhiều cột: Chọn cột bạn muốn cố định, sau đó vào Xem > Cố định >> 1 cột (hoặc “2 cột”, “Đến cột hiện tại”).

Cố định hàng và cột

Lọc dữ liệu

Tính năng lọc dữ liệu trong Google Sheets giúp người dùng nhanh chóng hiển thị chỉ những dữ liệu cần thiết, ẩn đi những thông tin không liên quan. Bạn sẽ chỉ tập trung vào các thông tin quan trọng mà không cần xóa hay sắp xếp lại bảng tính gốc. Khi phân tích hoặc tìm kiếm thông tin cụ thể trong một tập dữ liệu lớn, điều này thực sự rất quan trọng. 

Cách để lọc dữ liệu trong Google Sheets như sau:

– Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc (thường là toàn bộ bảng có tiêu đề).

– Bước 2: Vào Dữ liệu >> Tạo bộ lọc (Data >> Create a filter). Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Shift + L / Cmd + Shift + L.

Tạo bộ lọc

– Bước 3: Một biểu tượng bộ lọc (hình tam giác nhỏ) sẽ xuất hiện ở tiêu đề mỗi cột.

– Bước 4: Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trên cột bạn muốn lọc.

Bạn có thể chọn Lọc theo giá trị cụ thể để hiển thị, hoặc sử dụng Lọc theo điều kiện (ví dụ: lớn hơn, chứa văn bản, rỗng) hoặc Lọc theo màu (nếu bạn có định dạng có điều kiện).

biểu tượng bộ lọc

– Bước 5: Để xóa bộ lọc, chọn lại Dữ liệu >> chọn Xóa bộ lọc.

chọn Xóa bộ lọc

Sử dụng tiện ích mở rộng 

Google Sheets có khả năng mở rộng mạnh mẽ thông qua các tiện ích mở rộng (Add-ons) và tập lệnh Google Apps Script (tương tự như Macros trong Excel). Khi sử dụng các tiện ích này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi do thao tác thủ công trước đó. 

  • Tiện ích mở rộng (Add-ons) là công cụ bên thứ ba được phát triển thêm các tính năng mà Google Sheets không có sẵn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng trong Google Workspace Marketplace.
  • Macros (Tập lệnh Google Apps Script) cho phép tự động hoác các tác vụ lặp đi lặp lại. Bạn có thể ghi lại một chuỗi hành động và sau đó chạy lại chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. 

Dọn dẹp dữ liệu

Dữ liệu sạch sẽ giúp mọi phân tích thực hiện đúng và tối ưu nhất. Google Sheets cung cấp cho các bạn các công cụ để:

  • Xóa các giá trị trùng lặp loại bỏ các hàng hoặc giá trị bị trùng lặp, đảm bảo mỗi bản ghi là duy nhất. Bạn chỉ cần vào Dữ liệu >> chọn Dọn dẹp dữ liệu >> chọn Xóa bản trùng lặp. 

Xóa bản trùng lặp

  • Cắt khoảng trắng loại bỏ các khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối ô, giúp dữ liệu đồng nhất. Bạn chỉ cần vào Dữ liệu >> chọn Dọn dẹp dữ liệu >> chọn Cắt bỏ khoảng trắng

Cắt bỏ khoảng trắng

Tạo danh sách

Danh sách thả xuống giúp kiểm soát dữ liệu nhập vào, đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu lỗi chính tả hoặc nhập liệu sai.  Để thực hiện tạo danh sách, bạn chỉ cần làm các bước như sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.

– Bước 2: Vào Dữ liệu (Data)  >> Xác thực dữ liệu (Data validation).

Xác thực dữ liệu

– Bước 3: Trong cửa sổ Quy tắc xác thực dữ liệu, ở phần Tiêu chí, chọn Trình đơn thả xuống và nhập các mục của bạn, cách nhau bởi dấu phẩy (ví dụ: Nam, Nữ, Khác).

Quy tắc xác thực dữ liệu

– Bước 4: Nhấp Xong và hoàn thành.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Google Sheets, giúp bạn hiểu rõ hơn về ứng dụng này:

1 – Google Sheets có phải là miễn phí không?

, Google Sheets hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng có tài khoản Google (Gmail). Bạn có thể truy cập và sử dụng đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao mà không cần trả bất kỳ khoản phí nào.

Tuy nhiên, khi bạn cần dung lượng lưu trữ Google Drive lớn hơn gói miễn phí hoặc các tính năng doanh nghiệp chuyên sâu trong gói Google Workspace trả phí.

2- Google Sheets có thể làm việc ngoại tuyến (offline) không?

, Google Sheets hỗ trợ chế độ làm việc ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn cần thiết lập chế độ này trước khi mất kết nối internet. Để bật chế độ ngoại tuyến bạn thực hiện như sau:

Truy cập Google Drive >> Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (bánh răng cưa) ở góc trên bên phải >> Chọn Cài đặt >> Trong mục Ngoại tuyến, đánh dấu vào ô Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp gần đây trên máy tính này khi đang ngoại tuyến.

Google Sheets hỗ trợ chế độ làm việc ngoại tuyến

3 – Làm thế nào để chia sẻ một bảng tính Google Sheets với người khác?

Bạn có thể chia sẻ bảng tính bằng cách nhấp vào biểu tượng chia sẻ. Sau đó, bạn thực hiện nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ và đặt quyền truy cập cho họ (chỉ xem, bình luận hoặc chỉnh sửa). Hoặc bạn có thể tạo một liên kết chia sẻ công khai và thiết lập quyền truy cập cho bất kỳ ai có liên kết đó.

4 – Google Sheets có hỗ trợ Macro không?

, Google Sheets hỗ trợ Macro thông qua Google Apps Script, một nền tảng phát triển dựa trên JavaScript. Với tính năng này, bạn có thể ghi lại các hành động đơn giản để tạo Macro hoặc viết các tập lệnh phức tạp hơn để tự động hóa các tác vụ, tương tác với các dịch vụ Google khác, hoặc tạo các tính năng tùy chỉnh. Để truy cập, bạn chỉ cần vào Tiện ích mở rộng > > Macro.

Google Sheets hỗ trợ Macro

5 –  Giới hạn số lượng ô trong Google Sheets là bao nhiêu?

Google Sheets có giới hạn về số lượng ô, thường là khoảng 10 triệu ô cho mỗi bảng tính.

6 – Có thể chuyển đổi tệp Excel sang Google Sheets không?

, bạn có thể tải tệp Excel lên Google Drive và mở nó bằng Google Sheets. Hoặc trực tiếp từ trong Google Sheets, vào Tệp >> Nhập và chọn tệp Excel từ máy tính của bạn.

7 – Có cách nào để bảo vệ một phần dữ liệu trong Google Sheets không cho người khác chỉnh sửa?

. Google Sheets cho phép bạn bảo vệ các trang tính hoặc phạm vi ô cụ thể khỏi bị chỉnh sửa. Bạn có thể thiết lập quyền chỉ cho phép một số người nhất định chỉnh sửa các vùng đó, trong khi những người khác chỉ có thể xem. Để làm điều này, chọn trang tính hoặc phạm vi ô muốn bảo vệ, sau đó vào Dữ liệu >> Bảo vệ trang tính và phạm vi.

Lời kết

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện và sâu sắc về Google Sheets là gì. Cùng với đó, các bạn cũng đã hiểu nhiều hơn về các tính năng và cách sử dụng cơ bản công cụ này. Nếu còn bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến Google Sheets trong quá trình sử dụng. Các bạn hãy liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia nhé. 

  • Hotline: 024.9999.7777

 

 

5/5 - (1)
Bài viết liên quan
0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận