Tổng hợp 06 công thức hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets

Tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets là tính năng giúp bảng tính luôn cập nhật tự động mà không cần chỉnh sửa thủ công. Trong bài viết này, GCS Việt Nam sẽ tổng hợp 06 công thức hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets thông dụng. Bạn có thể tham khảo trong quá trình cộng tác cùng Google Sheets. 

06 Công thức hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets

Để làm chủ được Google Sheets, đặc biệt là trong quản lý thời gian, các bạn hãy cùng GCS Việt Nam khám phá ngay 06 công thức hàm có khả năng tự động cập nhật ngày tháng trong nội dung sau đây. 

Hàm TODAY trong Google Sheets

Bạn muốn ô tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets tức là tự động hiển thị ngày hiện tại và cập nhật nó mỗi ngày mà không cần sử dụng bất kỳ thao tác thủ công nào? Hàm TODAY trong Google Sheets chính là giải pháp hoàn hảo nhất dành cho bạn. 

Mục đích sử dụng

Hàm TODAY là hàm cơ bản và được ứng dụng vào các mục đích như:

• Theo dõi ngày tạo và ngày cập nhật để tự động ghi lại thời điểm một mục được thêm vào hoặc chỉnh sửa lần cuối. Công thức hàm TODAY thường được sử dụng nhiều trong quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ hoặc quản lý kho.
• Hàm TODAY kết hợp với một số hàm khác để tính toán thời gian giữa các sự kiện. Ví dụ, bạn có thể tính số ngày còn lại trước một thời hạn bằng cách lấy ngày đến hạn trừ đi hàm TODAY.
• Sử dụng hàm TODAY để mở bảng tính vào ngày hôm sau, tạo các cột ngày tháng trong lịch hoặc kế hoạch làm việc hàng ngày.

Cú pháp của hàm 

Cú pháp của hàm TODAY là =TODAY ()

Khi bạn nhập hàm này vào một ô bất kỳ trong trang tính và nhấn Enter. Ô vừa nhập sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại dưới dạng mm/dd/yyyy hoặc dd/mm/yyyy. Tính năng hiển thị của ngày tháng sẽ phụ thuộc vào cài đặt ngày tháng trên thiết bị của bạn.

Ví dụ thực tế

Tại ô A1 của trang tính hiển thị ngày hiện tại. Để sử dụng hàm TODAY bạn làm bước sau đây:

– Bước 1:  Đầu tiên, bạn  nhập vào ô A1 đó =TODAY ().

– Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị ra. 

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp giữa hàm TODAY với các hàm khác để tạo ra những công thức tính toán hữu ích khác để theo dõi ngày, định dạng ngày tháng trong Google Sheets.

Hàm DATE trong Google Sheets

Nếu hàm TODAY cung cấp ngày hiện tại một cách tự động thì hàm DATE cho phép bạn tạo một ngày cụ thể dựa trên các giá trị năm, tháng, ngày bạn chỉ định. Mặc dù, hàm DATE không tự động cập nhật theo thời gian thực như TODAY, nhưng DATE lại đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các công thức tính toán ngày tháng. 

Mục đích sử dụng

Hàm DATE được ứng dụng trong Google Sheets với mục đích chính:

• Tạo ngày cố định khi bạn cần nhập một loạt các ngày cụ thể cho các sự kiện, thời hạn hoặc mốc thời gian quan trọng. Thay vì, bạn phải nhập thủ công từng ngày thì hàm DATE giúp tạo chuỗi ngày liên tục.
• Sử dụng hàm DATE để kết hợp với các giá trị năm, tháng, ngày từ các cột khác nhau để định dạng ngày tháng hoàn chỉnh. 

Cú pháp của hàm

Hàm DATE có cú pháp như sau =DATE(năm, tháng, ngày)

Trong đó

• year là năm muốn tạo ngày
• month là tháng muốn tạo ngày từ 1 đến 12
• day là ngày trong tháng muốn tạo ngày từ 1 đến 31

Ví dụ thực tế

Để tạo ngày 20/03/2025, bạn chỉ cần thực hiện bằng cách

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vào ô muốn dùng hàm và nhập =DATE(2025, 3, 20)

– Bước 2: Bạn chỉ cần bấm Enter là hệ thống tự động nhảy ngày tháng trong Google Sheets tự động. 

*Lưu ý: Mặc dù không tự động nhảy theo thời gian thực, hàm DATE là một công cụ quan trọng để làm việc với dữ liệu ngày tháng một cách có cấu trúc và chính xác trong Google Sheets.

Hàm MONTH trong GG Sheets

Hàm MONTH trong Google Sheets là giải pháp hiệu quả giúp bạn trích xuất tháng từ một cột dữ liệu. Hàm này thường lấy số thứ tự của tháng 1 đến 12 từ một giá trị ngày tháng cho trước. 

Mục đích sử dụng

Hàm MONTH trong Google Trang tính khá thiết thực và được sử dụng để:

• Với các bảng dữ liệu bán hàng, doanh thu hoặc các sự kiện theo thời gian, hàm MONTH cho phép người dùng dễ dàng nhóm và phân tích dữ liệu theo ngày tháng. 
• Hàm MONTH có thể giúp người dùng lọc hiển thị chỉ các mục thuộc một tháng cụ thể.
• Sử dụng hàm để tự động xác định tháng hiện tại và tháng của một bảng ghi cụ thể trong báo cáo hàng tháng.

Cú pháp của hàm

Cú pháp của hàm MONTH cụ thể như sau =MONTH(ngày)

Trong đó:

ngày tức là chỉ ngày mà bạn muốn trích xuất số thứ tự của tháng.

Ví dụ thực tế 

Nếu ô A1 chứa giá trị ngày tháng là 15/03/2025, sử dụng hàm MONTH như sau:

– Bước 1:  Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào ô và nhập hàm =MONTH(DATE(2025, 3, 15))

– Bước 2: Cuối cùng, bạn nhấp vào Enter và ô sẽ hiển thị số thứ tự của tháng là 3 trong trường hợp này.

Hàm MONTH thường được sử dụng để phân tích dữ liệu theo thời gian thực nên bạn có thể tham khảo và ứng dụng vào thực tiễn.

Hàm YEAR trong Google Trang tính

Tương tự như hàm MONTH, hàm YEAR trong Google Trang tính được thiết kế để trích xuất năm từ một giá trị ngày tháng cho trước. Đây là một công cụ quan trọng khi bạn cần phân tích dữ liệu theo năm, tạo báo cáo hàng năm hoặc thực hiện các tính toán liên quan đến khoảng thời gian nhiều năm.

Mục đích sử dụng

Hàm YEAR trong Google Sheets  được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực sau:

• Với các dữ liệu kinh doanh, thống kế dân số hoặc các thông tin được thu được trong gian thực, hàm YEAR cho phép phân tích xu hướng và so sánh hiệu suất qua các năm khác nhau. 
• Khi làm việc với các bộ dữ liệu lớn trải dài nhiều năm, hàm YEAR giúp lọc và hiển thị bản ghi thuộc một năm cụ thể, tập trung vào khoảng thời gian bạn quan tâm.
• Hàm YEAR còn giúp tính toán tuổi một người dựa trên ngày sinh hoặc thâm niên dựa vào ngày bắt đầu công việc

Cú pháp của hàm

Hàm YEAR có cú pháp rất đơn giản: =YEAR(ngày_tháng). 

Trong đó:

• ngày_tháng là tham chiếu đến ô chứa giá trị ngày tháng mà bạn muốn lấy ra năm.

Ví dụ thực tế

Để trích xuất năm từ ngày 20/05/2025, bạn thực hiện sử dụng hàm YEAR như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào ô và nhập hàm =YEAR(DATE(2025,5, 20))

– Bước 2: Sau đó, bạn chỉ cần bấm Enter và số năm sẽ hiển thị tương ứng với ngày đó. 

Hàm NOW trong Google Sheets

Khác với hàm TODAY chỉ trả về ngày hiện tại, hàm NOW trong Google Sheets cung cấp cho bạn cả ngày và giờ hiện tại, đồng thời tự động cập nhật theo thời gian thực (khi có bất kỳ thay đổi nào trong bảng tính hoặc khi bảng tính được mở lại). Đây là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi thời gian chính xác của các sự kiện hoặc ghi lại dấu thời gian.

Mục đích sử dụng

Hàm NOW ứng dụng rất đa năng trong Google Sheets với các mục đích thiết thực như sau:

• Hàm NOW giúp bạn ghi lại thời điểm chính xác về một hành động được thực hiển. Ví dụ như thời điểm gửi biểu mẫu, thời điểm cập nhật trạng thái hay thời điểm ghi chú.
• Trong các ứng dụng quản lý dự án hoặc theo dõi hiệu suất, hàm NOW giúp đo lượng thời gian thực hiện một tác vụ hoặc theo dõi theo dõi thời gian bắt đầu kết thúc phiên làm việc.
• Hàm NOW còn giúp tính toán khoảng thời gian đã trôi qua kể từ một thời điểm cụ thể hoặc khoảng thời gian còn lại cho đến một thời hạn. 

Cú pháp của hàm

Tương tự như TODAY, hàm NOW không nhận bất kỳ đối số nào. 

Hàm NOW có cú pháp rất đơn giản: =NOW() 

Ví dụ thực tế

Bạn muốn hiển thị thời gian thực hiện tại bằng hàm NOW thực hiện như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào ô muốn nhập hàm =NOW()

– Bước 2: Bạn sẽ thấy kết quả trả về là thời gian hiện tại. 

*Lưu ý: Vì hàm NOW cập nhật theo thời gian thực, giá trị của nó sẽ thay đổi mỗi khi bảng tính được tính toán lại. Nếu bạn muốn một dấu thời gian tĩnh, bạn cần sao chép và dán giá trị (chỉ dán giá trị) của ô chứa hàm NOW.

Hàm TEXT định dạng trong Sheets

Hàm TEXT giúp tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets qua việc chuyển đổi một giá trị, bao gồm cả ngày tháng được trang tính hiểu là số thành một chuỗi văn bản theo một định dạng cụ thể. 

Mục đích sử dụng

Hàm TEXT trong Google Sheets được ứng dụng vào các mục đích thiết thực như sau:

• Chuyển đổi định dạng ngày tháng mặc định sang các định dạng khác nhau. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chuẩn hóa định dạng ngày tháng trong báo cáo hoặc khi làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Làm cho các số lớn dễ đọc hơn bằng cách thêm dấu phẩy để phân tách hàng nghìn và đảm bảo tính nhất quán trong hiển thị các giá trị số thập phân. 

Cú pháp của hàm

Hàm TEXT có cú pháp như sau =TEXT(giá_trị, định_dạng)

Trong đó:

• giá_trị: Là giá trị số, ngày tháng hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị mà bạn muốn định dạng.
• định_dạng: Là một chuỗi văn bản đặc biệt chỉ định cách bạn muốn hiển thị giá_trị. Chuỗi định dạng này bao gồm các ký hiệu mã định dạng khác nhau cho số, ngày và giờ.

Ví dụ thực tế

Giả sử ô A2 chứa giá trị ngày 19/05/2025. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT để xác chuyển đổi thành ngày tháng cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào ô hiển thị kết quả và nhập hàm

+ Xác định ngày = TEXT (A2; “dddd”)

+ Xác định tháng = TEXT (A2; “mmmm”)

+ Xác định năm = TEXT (A2; “yyyy”)

– Bước 2: Cuối cùng kết quả sẽ hiển thị kết quả và hoàn tất.

Mẹo hay khi sử dụng các hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets 

Để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi làm việc với các hàm tự động cập nhật ngày tháng năm trong Google Sheets. Bạn có thể tham khảo ngay những mẹo hay ho để tận dụng tối đa sức mạnh của các hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets như sau:

Xác định thời gian thực tự động nhảy tháng năm không cần hàm

Bạn muốn một ô trong Google Sheets hiển thị ngày tháng năm, mà không cần sử dụng các hàm. Bạn có thể sử dụng tính năng thời gian thực trên thanh công cụ của trang tính. Để hiển thị thời gian thực cập nhật liên tục làm mới chu kỳ của bảng tính, bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào thanh công cụ trên giao diện của Google Trang tính.

– Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào tính năng Dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn chọn Thêm quy tắc.

– Bước 4: Tại mục Tiêu chí, bạn chọn Là ngày hợp lệ >> chọn Xong.

 – Bước 5: Cuối cùng, bạn chọn vào một ô và click đúp chuột là ngay lập tức hiện ra lịch và chèn vào ô.

Google Sheets hỗ trợ tính năng kéo ngày tháng năm theo cách thức sử dụng công cụ để nhảy ngày. Do đó, để áp dụng các ngày tiếp theo, bạn chỉ cần kéo mũi tên xuống dưới để điều chỉnh. 

Đếm ngược ngày nhanh trong Google Sheets

Ngoài ra, Google Sheets còn cung cấp hàm đếm ngược ngày nhanh. Bộ đếm ngược ngày bằng cách sử dụng phép trừ trực tiếp giữa các giá trị ngày tháng. 

Cú pháp của hàm này là =DAYS(ngày tháng bắt đầu, ngày tháng kết thúc)

Trong đó:

• ngày tháng bắt đầu tức là ngày bắt đầu của thời gian bạn muốn đếm ngược.
• ngày tháng kết thúc tức là ngày kết thúc của thời gian bạn muốn đếm ngược.

*Ví dụ thực tế: Để tính từ ngày 15/01/2025 đến 15/03/2025 bạn thực hiện theo công thức như sau 

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào ô và nhập công thức =DAYS(DATE(2025, 1, 15), DATE(2025, 3, 15))

– Bước 2: Kết quả trả về – 59 tương ứng với khoảng thời gian cần.

*Lưu ý: 

• Nếu ngày kết thúc lớn hơn ngày bắt đầu, kết quả cuối cùng sẽ trả về là số dương đếm tiến.
• Nếu ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu, kết quả trả về sẽ là số âm đếm ngược.

Hàm DAYS rất hữu ích trong các mục đích và trường hợp như theo dõi thời hạn hợp đồng, quản lý dự án cụ thẻ hoặc hỗ trợ lập kế hoạch công việc theo mốc thời gian.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình tìm hiểu và sử dụng các hàm tự động cập nhật ngày tháng trong Google Sheets, người dùng thường có những câu hỏi nhất định. Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn:

1 – Tại sao hàm TODAY và NOW không tự động cập nhật liên tục trên màn hình mà chỉ khi tôi thực hiện thay đổi hoặc mở lại bảng tính?

Mặc định, Google Sheets không tự động cập nhật các hàm TODAY và NOW theo thời gian thực trên màn hình. Chúng chỉ được tính toán lại khi có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong bảng tính hoặc khi bạn đóng và mở lại tệp.

2 – Tôi có thể tùy chỉnh định dạng hiển thị của ngày tháng được trả về bởi các hàm như TODAY hoặc DATE không?

Hoàn toàn có thể! Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn định dạng ngày tháng khác nhau. Bạn có thể thay đổi định dạng hiển thị bằng cách:

• Đầu tiên, chọn vào ô hoặc phạm vi chứa giá trị ngày tháng
• Sau đó, vào menu chọn Định dạng >> chọn Số  
• Cuối cùng, bạn tùy chỉnh Định dạng ngày giờ tùy chỉnh phù hợp

4 – Tại sao khi tôi nhập một ngày tháng, Google Sheets lại hiểu nó là một con số?

Google Sheets lưu trữ ngày tháng dưới dạng số seri. Khi bạn muốn hiển thị nó dưới dạng ngày tháng quen thuộc, Google Trang tính sẽ áp dụng định dạng hiển thị phù hợp khi đã điều chỉnh định dạng trên công cụ. 

5 – Tôi có thể sử dụng hàm TODAY hoặc NOW trong các hàm khác không?

Có, bạn hoàn toàn có thể kết hợp TODAY và NOW với các hàm khác như IF, DATE, EDATE để tạo ra các công thức phức tạp hơn dựa trên thời gian hiện tại.

6 – Có phím tắt nào để nhanh chóng nhập ngày hiện tại trong Google Sheets không?

Có. Bạn có thể sử dụng:

• Phím tắt Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) trên Windows hoặc Cmd + ; trên Mac để nhanh chóng nhập ngày hiện tại. 
• Phím tắt Ctrl + Shift + ; (Windows) hoặc Cmd + Shift + ; (Mac), để nhập cả ngày và giờ hiện tại.

7 – Tại sao khi tôi kéo một ô chứa hàm TODAY xuống các ô khác, tất cả các ô đều hiển thị cùng một ngày?

Hàm TODAY không có đối số, vì vậy khi bạn kéo nó xuống, nó sẽ sao chép chính xác công thức đó sang các ô khác, dẫn đến việc tất cả các ô đều hiển thị ngày hiện tại. Nếu bạn muốn tạo một chuỗi ngày liên tục, hãy nhập một ngày ban đầu và sử dụng tính năng kéo tự động của Google Trang tính.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn đầy đủ và cụ thể về cách sử dụng 06 công thức tự nhảy ngày tháng trong Google Sheets. Hy vọng rằng nội dung trong bài viết sẽ hữu ích cho tất cả mọi người và giúp nâng cao hiệu quả sử dụng Google Sheets. Và nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ từ các chuyên gia.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777