Outlook Calendar vs Google Calendar: Giải pháp lịch tối ưu cho doanh nghiệp?

Cả Google và Outlook đều cung cấp nhiều công cụ khác nhau hữu ích. Trong số các công cụ này có ứng dụng Outlook Calendar vs Google Calendar, cả hai đều cung cấp các tính năng tương tự và dễ sử dụng, có thể giúp người dùng luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả.

Khi nói đến việc lựa chọn giữa Outlook Calendar vs Google Calendar, trước tiên cần so sánh các tính năng khác nhau và quyết định cái nào phù hợp doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là những điểm khác biệt chính để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt khi quyết định ứng dụng lịch nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

So sánh tính năng chính của Outlook Calendar vs Google Calendar

Khả năng tiếp cận

Cả hai lịch đều nằm trong bộ công cụ làm việc và có thể truy cập trực tuyến cũng như ngoại tuyến. Outlook Calendar vs Google Calendar cũng đều có ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn truy cập lịch của mình từ thiết bị Android hoặc iOS.

Outlook Calendar hoạt động chủ yếu thông qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn, trong đó người dùng có thể truy cập lịch của họ ngoại tuyến. Tuy nhiên, để chia sẻ lịch với người khác, người dùng cần phải kết nối với internet. Google Calendar có thể truy cập ở mọi nơi thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Tất cả những gì bạn cần là đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau khi đăng nhập, bạn cũng có quyền truy cập để làm việc ngoại tuyến với tiện ích mở rộng của Google Chrome.

khả năng tiếp cận outlook calendar vs google calendar

Chia sẻ lịch

Chia sẻ lịch là một tính năng phổ biến cho cả Outlook Calendar vs Google Calendar. Tính năng này có thể truy cập được khi được kết nối với internet. Tính năng này cho phép người dùng cấp quyền truy cập cho người dùng khác, mặc dù có sự khác biệt nhỏ trong các tùy chọn chia sẻ giữa hai nền tảng.

Outlook Calendar cho phép bạn chia sẻ lịch của mình theo ba cách: email, máy chủ Microsoft Exchange và thông qua xuất bản lịch trực tuyến. Trong khi đó, Google Calendar đa dạng hơn khi cho phép bạn tạo lịch cộng tác với bốn chế độ chia sẻ kèm thiết lập quyền. Khi tải lịch cộng tác lên Google, chủ sở hữu có thể đặt các chế độ quyền khác nhau. 

chia sẻ lịch outlook calendar vs google calendar

Chế độ hiển thị Outlook Calendar vs Google Calendar

Outlook Calendar vs Google Calendar cung cấp các chế độ hiển thị khác nhau cho người dùng, được tùy chỉnh phù hợp nhất với thói quen cũng như nhu cầu lịch chuyên nghiệp và cá nhân của họ. Cả hai nền tảng đều cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem.

Outlook Calendar cung cấp 5 chế độ khác nhau để xem lịch, bao gồm:

  • Chế độ xem ngày
  • Chế độ xem tuần làm việc
  • Xem cả tuần
  • Xem tháng
  • Xem lịch biểu

Lịch Google cung cấp 4 chế độ khác nhau, mỗi chế độ có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng:

  • Ngày
  • Tuần
  • Tháng
  • Nhật ký

Đặt lịch

Outlook Calendar vs Google Calendar cung cấp các chức năng giống nhau khi lên lịch và sắp xếp công việc. Tuy nhiên, các nền tảng lại khác nhau về thuật ngữ và khả năng truy cập với những người dùng khác.

Để lên lịch trong Outlook Calendar, chọn phần ghi chú để lên lịch một cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để lên lịch Google Calendar, bạn sẽ thấy ghi chú “tạo sự kiện”. Nếu bạn định tạo một sự kiện mà người khác sẽ tham gia, bạn có thể dễ dàng thấy tính khả dụng của họ ngay cả đối với những người không phải là thành viên tài khoản Google. Thêm vào đó, thời gian và múi giờ sẽ được cá nhân hóa theo quốc gia và khu vực.

Quyền sở hữu và sự tham gia Outlook Calendar vs Google Calendar

Cả Outlook Calendar vs Google Calendar đều cung cấp các tùy chọn khác nhau với cách điều chỉnh những thay đổi. Trong trường hợp chủ sở hữu ban đầu không thể tham dự cuộc họp hoặc cuộc hẹn mà họ đã đặt ra, họ sẽ phải điều chỉnh cho phù hợp. Để xóa bản thân mình khỏi cuộc hẹn và chi tiết lịch họp, người đó sẽ phải xóa lịch hoặc chuyển quyền sở hữu. Chuyển quyền sở hữu sẽ yêu cầu xóa lịch hiện tại và cho phép chủ sở hữu mới tạo một lịch khác.

Do Google Calendar cung cấp các chế độ chia sẻ và quyền xem khác nhau nên việc điều chỉnh quyền sở hữu, tham gia và tham dự có thể được thực hiện chỉ bằng một nút bấm. Đây là một lợi thế thực sự, đặc biệt là khi làm việc với một nhóm từ xa. Việc chuyển quyền sở hữu rất đơn giản và sẽ không có thay đổi nào đối với lịch. Đồng thời, chủ sở hữu mới sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tính năng cần thiết để thực hiện các thay đổi nếu cần.

Nên lựa chọn gì giữa Outlook Calendar vs Google Calendar?

nên lựa chọn gì giữa outlook calendar vs google calendar

Cả Outlook Calendar vs Google Calendar đều cung cấp các tính năng cơ bản rất giống nhau. Khi chọn nền tảng lịch tốt nhất cho bạn, điều quan trọng là phải xem xét khả năng tiếp cận và sự thuận tiện. Mặc dù Outlook cung cấp các tính năng tuyệt vời nhưng sự đơn giản là một nguyên tắc quan trọng khi lựa chọn ứng dụng làm việc. Google Calendar đạt được sự tin tưởng của nhiều người dùng nhờ lợi thế ưu việt là dễ sử dụng và đào tạo.

Không thể phủ nhận ả hai đều là những ứng dụng mạnh mẽ để lên lịch và tổ chức, nhưng Google Calendar là một tùy chọn phù hợp cho những người đang tìm kiếm một dịch vụ lịch có thể truy cập ở mọi nơi và dễ dàng sử dụng.

Sau khi đã so sánh chi tiết Outlook Calendar vs Google Calendar, chắc hẳn bạn đã có lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu muốn sử dụng Google Calendar, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới Hotline của GCS 024.9999.7777 để được tư vấn đăng ký gói giải pháp Google Workspace tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

google calendar cập nhật một số phím tắt mới

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Scroll to Top