03 Cách tạo đường viền trên Google Docs đơn giản

Tạo đường viền trên Google Docs sẽ giúp cho tài liệu của bạn thêm nổi bật, dễ đọc và có tính chuyên nghiệp hơn. Vậy cách thêm đường viền trong Google Docs có dễ dàng không? Bài viết này, GCS Việt Nam bật mí cho các bạn 3 cách tạo đường viền trên Google Docs đơn giản nhất, cùng tham khảo ngay nhé.

Lợi ích của việc thêm đường viền trong Google Docs

Việc tạo đường viền trên Google Docs không chỉ đơn thuần là một thao tác trang trí mà nó còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho tài liệu của bạn. 

Tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn

Một tài liệu được trình bày cẩn thận cùng với các yếu tố đồ họa như đường viền được sử dụng một cách hợp lý. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với người đọc so với một văn bản thuần túy chỉ có chữ. 

Tạo đường viền trên Google Docs có thể tạo ra một khung bao quanh trang, một đoạn văn bản, hoặc một bảng biểu, mang lại cảm giác hoàn thiện và được đầu tư kỹ lưỡng. Đặc biệt, đối với các tài liệu mang tính chất công việc, học thuật hoặc cần gửi đến đối tác, khách hàng, một hình thức chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự tôn trọng và tăng độ tin cậy cho nội dung bạn truyền tải.

Giúp tổ chức nội dung tài liệu một cách dễ dàng

Tạo đường viền trên Google Docs còn là một công cụ hữu ích trong việc tổ chức nội dung tài liệu. Chúng có thể được sử dụng để phân tách các phần khác nhau của văn bản, tạo ranh giới rõ ràng giữa các chương, mục hoặc đoạn. 

Ví dụ, bạn có thể sử dụng đường viền để bao quanh các ví dụ minh họa, các định nghĩa quan trọng, hoặc các phần tóm tắt cuối mỗi chương.

Trong các tài liệu phức tạp với nhiều thông tin khác nhau, việc sử dụng đường viền một cách nhất quán sẽ tạo ra một hệ thống thị giác mạch lạc. Đồng thời giúp người đọc không bị rối và dễ dàng nắm bắt được mối liên hệ giữa các phần.

Làm cho tài liệu dễ đọc hơn

Bằng cách tạo đường viền trên Google Docs sẽ tạo ra các vùng riêng biệt cho từng khối nội dung, đường viền giúp giảm bớt sự nhàm chán và mệt mỏi cho mắt khi đọc một văn bản dài. Chúng có thể tạo ra các khoảng trắng trực quan, giúp người đọc có điểm dừng và dễ dàng chuyển tiếp giữa các phần.

Đặc biệt, khi bạn có các đoạn văn bản dài hoặc các bảng biểu phức tạp, việc sử dụng đường viền để phân chia chúng thành các phần nhỏ hơn sẽ giúp người đọc tiếp cận thông tin một cách thoải mái và hiệu quả hơn. Hơn nữa, việc sử dụng đường viền để làm nổi bật các thông tin quan trọng. Cụ thể như tiêu đề phụ, chú thích hoặc các điểm nhấn chính sẽ giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt được các ý chính mà không cần phải đọc toàn bộ văn bản một cách chi tiết.

03 Cách tạo đường viền trên Google Docs

Google Docs cung cấp nhiều công cụ linh hoạt giúp bạn dễ dàng thêm đường viền theo ý muốn. Dưới đây là 03 cách phổ biến và dễ thực hiện nhất mà bạn có thể áp dụng ngay:

Cách 1 – Sử dụng bảng để tạo đường viền

Bảng luôn là một trợ thủ đắc lực để thực hiện tạo đường viền trên Google Docs. Phương pháp này có thể triển khai với cách thực hiện như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Google Docs mà muốn thêm đường viền.

– Bước 2: Bạn đưa con chuột vào vị trí xác định đường viền xuất hiện. 

– Bước 3: Tiếp tục, trên thanh menu nhấp Chèn  >> chọn Bảng >> chọn bảng kích thước 1×1

– Bước 4: Sau đó, bạn di chuyển con chuột đế cạnh bảng để điều chỉnh kích thước phù hợp, nhấp vào đường viền bản >> chọn biểu tượng cây bút để thay đổi màu, độ dày hoặc kiểu đường viền. 

– Bước 5:  Sau khi điều chỉnh toàn bộ đường viền bảng, bạn chỉ cần nhập nội dung vào trong khung viền và hoàn tất. 

Cách 2 – Sử dụng công cụ vẽ để tạo đường viền

Để tạo đường viền trên Google Docs bằng công cụ vẽ, bạn thực hiện theo các thao tác như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn mở phần tài liệu trong Google Docs muốn tạo đường viền.

– Bước 2: Tiếp tục, bạn chọn vào Chèn >> chọn Bản Vẽ >> nhấp vào Mới.

– Bước 3: Tại công cụ vẽ, bạn chọn Hình dạng >> chọn Hình chữ nhật để thêm vào Google Docs. 

– Bước 4: Tiếp theo, bạn kéo các cạnh hình chữ nhật để điều chỉnh kích thước và nhấn Lưu và đóng để hoàn tất. 

– Bước 5: Nếu cần thực hiện chỉnh sửa, bạn chọn vào hình >> chọn mục Chỉnh sửa từ công cụ và thực hiện thao tác. 

Cách 3 – Sử dụng hình ảnh làm đường viền

Cách thức 3 để tạo đường viền trên Google Docs là sử dụng hình ảnh. Cách thêm đường viền trong Google Docs bằng cách này được thực hiện theo các bước như sau:

 – Bước 1:  Đầu tiên, bạn vào Google Docs và chọn tài liệu muốn làm đường viền.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện thao tác Chèn >> chọn Ảnh >> nhấp vào Tìm kiếm trên web.

– Bước 3: Bạn nhập từ khoá Borders hoặc từ khóa tương tự đường viền tài liệu để tìm hình ảnh >> chọn Ảnh và nhấn Chèn. 

– Bước 4: Tiếp theo, bạn thực hiện kéo các cạnh của ảnh điều chỉnh và di chuyển để vị trí phù hợp trong tài liệu. 

– Bước 5: Muốn thêm văn bản lên khung ảnh, nhấp vào Ảnh và chọn vào Phía trước văn bản để nhập nội dung và chỉnh sửa.

Lưu ý khi tạo đường viền trên Google Docs

Việc thêm đường viền có thể nâng cao đáng kể tính thẩm mỹ và khả năng tổ chức của tài liệu Google Docs. Tuy nhiên, để tránh những vấn đề không mong muốn cũng như để đạt được hiệu quả tốt nhất, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây khi tạo đường viền trên Google Docs:

Cân nhắc mục đích của tài liệu để thực hiện đường viền

Trước khi quyết định tạo đường viền trên Google Docs, hãy xác định rõ mục đích của việc này. Bạn muốn tạo điểm nhấn cho một phần nội dung quan trọng, phân tách các chương mục, hay đơn giản chỉ là trang trí cho trang bìa? Mục đích khác nhau sẽ quyết định kiểu dáng, màu sắc và độ dày của đường viền phù hợp. Ví dụ, đường viền cho một báo cáo chuyên nghiệp sẽ khác với đường viền cho một thư mời sáng tạo.

Đảm bảo được tính nhất quán trên toàn bộ tài liệu

Nếu bạn sử dụng cách tạo đường viền trên Google Docs cho nhiều phần khác nhau trong tài liệu, hãy cố gắng duy trì sự nhất quán về kiểu dáng (liền nét, đứt nét, chấm chấm), màu sắc và độ dày. Sự nhất quán này tạo ra một bố cục hài hòa, chuyên nghiệp và dễ chịu cho mắt người đọc.  Ngoài ra, điều này còn hạn chế được việc tài liệu trở nên rối rắm và thiếu thẩm mỹ.

Kiểm tra hiển thị trên các thiết bị và định dạng phù hợp

Sau khi tạo đường viền trên Google Docs, hãy kiểm tra xem nó hiển thị đúng cách trên các thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) và trong các định dạng khác nhau (ví dụ: khi xuất sang PDF). Đôi khi, định dạng chỉ thay đổi tùy thuộc vào phần mềm hoặc thiết bị xem.

Sử dụng phương pháp để tạo đường viền sao cho phù hợp

03 Cách tạo đường viền trên Google Docs sẽ phù hợp với từng mục đích khác nhau:

• Bảng: Đây là cách tốt nhất để tạo khung viền cố định xung quanh một đoạn văn bản hoặc toàn trang, dễ dàng điều chỉnh kích thước và vị trí.
• Công cụ vẽ: Nếu bạn muốn tạo các đường viền có hình dạng độc đáo hoặc cần kiểm soát vị trí chính xác hơn.
• Hình ảnh: Sử dụng hình ảnh cho phép bạn có những đường viền trang trí đa dạng và bắt mắt, nhưng cần lưu ý về chất lượng và khả năng hiển thị.

Các mẹo để tạo đường viền trên Google Docs đẹp mắt

Để đường viền thực sự phát huy hiệu quả thẩm mỹ, góp phần vào vẻ đẹp tổng thể của tài liệu Google Docs, hãy tham khảo những mẹo sau đây:

Sử dụng màu sắc phù hợp theo chủ đề 

Màu sắc của đường viền có khả năng truyền tải cảm xúc và tạo ra sự liên kết với nội dung tài liệu. Việc lựa chọn màu sắc khi tạo đường viền trên Google Docs khéo léo sẽ giúp đường viền trở nên hài hòa và thu hút hơn:

• Hãy cân nhắc chủ đề chính của tài liệu khi chọn màu cho đường viền: Ví dụ, một tài liệu về môi trường có thể sử dụng các tông màu xanh lá cây hoặc xanh dương nhạt. Một báo cáo tài chính phù hợp với các màu trung tính như đen, xám hoặc xanh navy.
• Cân nhắc màu sắc thương hiệu: Nếu bạn đang tạo tài liệu cho công ty hoặc tổ chức nên sử dụng màu sắc chủ đạo của thương hiệu cho đường viền. Bởi điều này sẽ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo sự nhất quán trong các tài liệu.
• Sử dụng công cụ chọn màu: Google Docs cung cấp bảng màu cơ bản và tùy chọn màu tùy chỉnh. Hãy tận dụng các công cụ này để lựa chọn màu sắc phù hợp nhất. Hoặc, bạn cũng có thể tham khảo các trang web cung cấp bảng phối màu đảm bảo sự hài hòa giữa các màu sắc trong tài liệu.

Sử dụng độ dày đường viền phù hợp

Độ dày của đường viền ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ nổi bật và cảm giác về cấu trúc mà nó mang lại cho tài liệu. Khi tạo đường viền trên Google Docs cần cân nhắc:

• Đường viền dày hơn thường thu hút sự chú ý nhiều hơn. Hãy sử dụng độ dày lớn hơn cho các khung viền quan trọng như trang bìa hoặc các phần tiêu đề lớn. Còn đối với các đường viền phân tách nội dung hoặc tạo khung cho các đoạn văn bản nhỏ, độ dày vừa phải hoặc mỏng sẽ phù hợp hơn.
• Đối với các trang có nhiều nội dung hoặc kích thước lớn, một đường viền dày hơn có thể phù hợp hơn để tạo sự cân đối. Ngược lại, trang ít nội dung hoặc kích thước nhỏ có thể phù hợp với đường viền mỏng hơn.

Sử dụng kiểu đường viền phù hợp

Cách tạo đường viền trên Google Docs theo kiểu dáng phù hợp cần phải được chú trọng. Bởi kiểu dáng của đường viền góp phần quan trọng trong việc định hình phong cách và cá tính cho tài liệu Google Docs. Từng kiểu đường nét khác nhau thể hiện được phong cách tài liệu như sau:

• Đường liền nét thường được sử dụng trong các tài liệu mang tính chuyên nghiệp, học thuật hoặc chính thức. Nó tạo cảm giác rõ ràng, mạch lạc và đáng tin cậy.
• Các kiểu đường viền đứt nét hoặc chấm chấm thường phù hợp với các tài liệu. Nó mang tính sáng tạo, phân tách các phần nội dung một cách tinh tế hoặc tạo điểm nhấn nhẹ nhàng.
• Đường viền kép hoặc các kiểu cách điệu đơn giản giúp tài liệu không quá phức tạp cũng như gây rối mắt.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp cùng với câu trả lời chi tiết về việc tạo đường viền trên Google Docs:

1 – Tôi có thể tạo đường viền tùy chỉnh với màu sắc và độ dày khác nhau không?

Có, Google Docs giúp bạn linh hoạt trong việc tùy chỉnh đường viền. Khi bạn sử dụng phương pháp tạo đường viền bằng bảng hoặc công cụ vẽ, bạn sẽ có quyền kiểm soát hoàn toàn các thuộc tính của đường viền.

2 – Đường viền có bị ảnh hưởng khi tôi chia sẻ hoặc in tài liệu không?

Thực hiện cách thêm đường viền trong Google Docs hoàn toàn không ảnh hưởng. Google Docs sẽ lưu trữ tất cả các thuộc tính định dạng của tài liệu. Bao gồm cả màu sắc, độ dày và kiểu dáng của đường viền, một cách nhất quán.

3 – Làm cách nào để thay đổi màu sắc của đường viền đã tạo?

Việc thay đổi màu sắc của đường viền đã tạo trong Google Docs rất đơn giản, tùy thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng để tạo đường viền ban đầu:

• Bảng: Bạn chọn toàn bộ bảng hoặc chỉ các ô có đường viền mà muốn chỉnh sửa. Sau đó, bạn nhấp Chuột phải >> chọn Thuộc tính bảng >> tìm đến mục Đường viền bảng để thay đổi >> sau đó chọn Áp dụng để lưu thay đổi. 
• Công cụ vẽ: Bạn cần nhấp chọn vào hình vẽ chứa đường viền mà muốn chỉnh sửa. Sau đó, bạn Tuỳ chọn định dạng trên thanh công cụ >> tìm đến Biểu tượng hình cây bút >> nhấp vào đó chọn tuỳ chỉnh lại. 
• Hình ảnh: Bạn sẽ không thể thay đổi màu sắc trực tiếp trong Google Docs. Bạn cần chỉnh sửa qua một phần mềm chỉnh sửa ảnh bên ngoài, sau đó chèn lại hình ảnh đã chỉnh sửa vào tài liệu Google Docs.

4 – Làm thế nào để xóa đường viền đã tạo?

Việc xóa đường viền trong Google Docs cũng rất dễ dàng, tùy thuộc vào phương pháp bạn đã sử dụng để tạo nó:

• Bảng: Đầu tiên, bạn cần chọn bảng muốn xoá >> nhấp chuột phải vào Thuộc tính bảng >> tìm đến mục Đường viền bảng >> thực hiện đặt Độ dày đường viền về 0 hoặc chọn Không có đường viền >> chọn Áp dụng hoàn tất.

• Công cụ vẽ: Trước tiên, bạn nhấp vào hình vẽ chứa đường viền >> nhấn chọn Delete trên bàn phím và hoàn tất. 

• Hình ảnh: Bạn cũng chỉ cần nhấn Delete ở bàn phím tại ảnh đường viền muốn xoá và hoàn tất. 

Lời kết

Việc tạo đường viền trên Google Docs không chỉ làm cho tài liệu của bạn trở nên đẹp mắt mà còn giúp cải thiện khả năng tổ chức và trình bày nội dung. Trong quá tình tạo đường viền, bạn đừng quên áp dụng những phương pháp và mẹo trên để tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp và ấn tượng nhé. Thông qua bài viết này của GCS hy vọng bạn đã có thêm những thông tin bổ ích để áp dụng nâng cao năng xuất làm việc. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777