Tăng giới hạn liên hệ người dùng ngoài tổ chức được chia sẻ lên đến 200.000

Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ là những người dùng bên ngoài tổ chức của bạn. Trước đây, Google chỉ giới hạn cho tổ chức thêm 50.000 liên hệ bên ngoài. Giờ đây, Google đã nâng cấp giới hạn đó lên 200.000 người dùng. Ngoài ra, tin vui cho những người dùng cần nhiều dung lượng lưu trữ vì giờ đây đã được tăng lên từ 20MB lên 40MB.

Người dùng ngoài tổ chức của bạn sẽ được chia sẻ giúp cho phép cộng tác giữa người dùng trong tổ chức của bạn và bất kỳ người dùng bên ngoài nào mà họ có thể cần liên lạc thường xuyên như đối tác của tổ chức của bạn. Khi người dùng được thêm làm địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ, người dùng trong tổ chức của bạn có thể tìm thấy thông tin hồ sơ của họ trong nhiều dịch vụ của Google (VD: khi họ nhập địa chỉ email trong Gmail) 

Quản trị viên có thể quản lý các địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ thông qua API địa chỉ liên hệ được chia sẻ trên tên miền. 

Những cách để thêm liên hệ người dùng ngoài tổ chức

Bạn có thể thêm các liên hệ bên ngoài vào Thư mục của mình theo 3 cách:

• API địa chỉ liên hệ được chia sẻ trên miền (Dành cho quản trị viên đã sử dụng SDK). Sử dụng các API này để “Thêm”, “Chỉnh sửa” và “Xóa các liên hệ bên ngoài”. Trước khi làm việc với API, bạn cần kích hoạt quyền truy cập API. Khi bạn đã sử dụng được API, hãy sử dụng các thư viện mã  để tham khảo.
• Google Workspace Marketplace —Dành cho những quản trị viên muốn có giao diện người dùng không yêu cầu lập trình. Tìm kiếm “địa chỉ liên hệ được chia sẻ”.
• Google Cloud Directory Sync —Dành cho quản trị viên muốn đồng bộ hóa danh bạ bên ngoài từ máy chủ Microsoft Active Directory hoặc LDAP. Đồng bộ hóa danh bạ được chia sẻ của bạn .

Nếu bạn có một tổ chức lớn, chỉ thêm các địa chỉ liên hệ bên ngoài được chia sẻ mà hầu hết người dùng cần. Khi chỉ một số người dùng cần một liên hệ bên ngoài cụ thể, hãy:

• Yêu cầu những người dùng đó thêm liên hệ vào danh bạ cá nhân của họ.
• Hoặc tạo một nhóm Google bao gồm người dùng nội bộ và những người liên hệ bên ngoài.

Phần kết

Trên đây là tổng quan về nội dung tăng giới hạn liên hệ người dùng ngoài tổ chức mà GCS Vietnam chia sẻ tới quý khách. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ qua Livechat để được giải đáp sớm nhất ngay nhé.