Tùy chọn cài đặt các ứng dụng Google Workspace Marketplace theo nhóm

Theo cập nhật mới nhất, bắt đầu từ ngày 30 tháng 9 năm 2024, Google Workspace sẽ ngừng hỗ trợ phương thức đăng nhập cho các ứng dụng và thiết bị của bên thứ ba yêu cầu người dùng chia sẻ tên và mật khẩu tài khoản Google.

Tóm tắt thông tin thay đổi quan trọng về bảo mật của Google Workspace

Phương thức đăng nhập lỗi thời được gọi là Ứng dụng Ít Bảo mật (Less Secure Apps - LSA), đã khiến người dùng gặp nhiều rủi ro vì nó yêu cầu chia sẻ thông tin đăng nhập Tài khoản Google với các ứng dụng và thiết bị của bên thứ ba. Điều này có thể giúp những kẻ xấu dễ dàng truy cập trái phép vào tài khoản của bạn hơn.

Thay vào đó, để đảm bảo an toàn hơn, bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn "Đăng nhập bằng Google" (Sign-In with Google), đây là cách an toàn và bảo mật hơn để đồng bộ hóa email của bạn với các ứng dụng khác. "Đăng nhập bằng Google" tận dụng phương thức xác thực OAuth theo tiêu chuẩn ngành và an toàn hơn, vốn đã được phần lớn các ứng dụng và thiết bị của bên thứ ba sử dụng.

Trước đây, Google đã từng thông báo về kế hoạch thay đổi bảo mật này vào năm 2019 và hiện tại họ đã sẵn sàng triển khai, chia sẻ lịch trình cập nhật liên quan đến việc tắt quyền truy cập vào các ứng dụng LSA.

Lịch trình cập nhật ngừng quyền truy cập vào LSA

Quy trình tắt quyền truy cập vào LSA sẽ diễn ra theo 2 giai đoạn chính:

Lịch trình cập nhật ngừng hoạt động Google Sync

Đi kèm với sự thay đổi trên, Google Sync cũng sẽ ngừng hoạt động.

Tất cả người dùng Google Workspace sẽ chịu ảnh hưởng bởi sự thay đổi này (bao gồm quản trị viên và người dùng cuối).

Hướng dẫn bắt đầu

Quản trị viên

Chuẩn bị cho người dùng cuối

Để người dùng cuối của doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng các loại ứng dụng này với tài khoản Google Workspace, họ cần chuyển sang phương thức truy cập an toàn hơn gọi là OAuth.

Quản trị viên sẽ nhận được thêm thông tin qua email với danh sách người dùng bị ảnh hưởng trong doanh nghiệp trong những tháng tới. Ngoài ra, quản trị viên Google Workspace nên chia sẻ hướng dẫn dành cho người dùng (được đính kèm bên dưới) để giúp họ thực hiện các thay đổi cần thiết.

Ảnh hưởng đến Quản lý thiết bị di động (MDM)

Nếu doanh nghiệp sử dụng nhà cung cấp Quản lý thiết bị di động (MDM) để cấu hình các hồ sơ IMAP, CalDAV, CardDAV, POP hoặc Exchange ActiveSync (Google Sync), các dịch vụ này sẽ ngừng hoạt động theo lịch trình dưới đây:

Scanners và các thiết bị khác

Nếu bạn đang sử dụng Scanners hoặc các thiết bị khác dùng giao thức truyền thư điện tử đơn giản (Simple mail transfer protocol - SMTP) hoặc LSA để gửi email, bạn sẽ cần thực hiện một trong các thao tác sau:

• Cấu hình thiết bị sử dụng OAuth.
• Sử dụng phương thức thay thế.
• Cấu hình Mật khẩu ứng dụng để dùng với thiết bị.

Người dùng cuối

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng truy cập Tài khoản Google chỉ bằng tên người dùng và mật khẩu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau để tiếp tục truy cập email, lịch hoặc danh bạ. 

Lưu ý: Nếu bạn không thực hiện một trong các thao tác này trước ngày 30 tháng 9 năm 2024, bạn sẽ bắt đầu nhận được thông báo lỗi rằng tổ hợp tên người dùng và mật khẩu của bạn không chính xác và sẽ không thể đăng nhập.

Hướng dẫn xử lý ứng dụng Email khi Google ngừng hỗ trợ kết nối qua LSA

Google sẽ ngừng hỗ trợ kết nối với các ứng dụng mail sử dụng tính năng "Less secure app access" (Truy cập ứng dụng ít bảo mật). Sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết cho từng ứng dụng mail:

- Đối với Outlook 2016 hoặc các phiên bản cũ hơn:

• Nâng cấp lên Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365, phiên bản web của Outlook) hoặc Outlook cho Windows hay Mac. Cả hai phiên bản này đều hỗ trợ kết nối OAuth.
• Giải pháp khác: Sử dụng Google Workspace Sync for Microsoft Outlook.

- Đối với Thunderbird hoặc các ứng dụng mail khác:

Thêm lại tài khoản Google của bạn và cấu hình để sử dụng IMAP với OAuth.

- Đối với ứng dụng mail trên iOS, MacOS hoặc Outlook cho Mac khi bạn chỉ sử dụng mật khẩu để đăng nhập:

Bạn cần xóa và thêm lại tài khoản. Khi thêm lại, chọn "Đăng nhập bằng Google" để tự động sử dụng OAuth.

MacOS:

iOS:

Hướng dẫn xử lý ứng dụng Calendar

Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng truy cập lịch của mình thông qua CalDAV dựa trên mật khẩu, hãy chuyển sang phương thức hỗ trợ OAuth. Bạn có thể tham khảo ứng dụng Google Calendar [Web/iOS/Android] là ứng dụng bảo mật nhất để sử dụng với tài khoản Google Workspace của bạn.

Nếu tài khoản Google Workspace của bạn được liên kết với ứng dụng lịch trên iOS hoặc MacOS và chỉ sử dụng mật khẩu để đăng nhập, bạn sẽ cần xóa và thêm lại tài khoản vào thiết bị. Khi thêm lại, hãy chọn "Sign in with Google" (Đăng nhập bằng Google) để tự động sử dụng OAuth. 

Hướng dẫn xử lý ứng dụng Contacts

Nếu tài khoản Google Workspace của bạn đang đồng bộ danh bạ với iOS hoặc MacOS qua CardDAV và chỉ sử dụng mật khẩu để đăng nhập, bạn sẽ cần xóa tài khoản đó đi. Khi thêm lại, hãy chọn "Sign in with Google" (Đăng nhập bằng Google) để tự động sử dụng OAuth. 

Nếu tài khoản Google Workspace của bạn đang đồng bộ danh bạ với bất kỳ nền tảng hoặc ứng dụng nào khác qua CardDAV và chỉ sử dụng mật khẩu để đăng nhập, hãy chuyển sang phương thức hỗ trợ OAuth.

Hướng dẫn xử lý các ứng dụng khác

Nếu ứng dụng bạn đang dùng không hỗ trợ OAuth, bạn sẽ cần chuyển sang một ứng dụng khác có hỗ trợ OAuth hoặc tạo mật khẩu ứng dụng để truy cập.

Chuyên viên lập trình (Developers)

Để duy trì khả năng tương thích với tài khoản Google Workspace, hãy cập nhật ứng dụng của bạn để sử dụng OAuth 2.0 làm phương thức kết nối. 

Để bắt đầu, hãy tham khảo hướng dẫn dành cho nhà phát triển về cách sử dụng OAuth 2.0 để truy cập Google API https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2 . Bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn về OAuth 2.0 cho ứng dụng trên thiết bị di động và máy tính để bàn https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/native-app.

Người dùng cá nhân

Trong vài tuần tới, Google sẽ loại bỏ nút bật/tắt bật/tắt IMAP khỏi cài đặt Gmail của người dùng cá nhân. Quyền truy cập IMAP luôn được bật thông qua OAuth và các kết nối hiện tại sẽ không bị ảnh hưởng. Người dùng không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào.

Để được hỗ trợ và tư vấn thêm về cách chuyển đổi các ứng dụng theo phương thức bảo mật mới của Google Workspace, quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay đến GCS Vietnam qua Hotline 024.9999.7777 hoặc nhắn lại thông tin qua LiveChat ngay dưới bài viết để được đội ngũ chuyên gia giải đáp một cách nhanh nhất.

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, Việt Nam, một quốc gia có nền internet bùng nổ, phụ thuộc rất nhiều vào các sản phẩm và dịch vụ của Google. Tuy nhiên vẫn còn nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi đăng ký dịch vụ, lúc đó các đại lý Google tại Việt Nam chính là nơi mà chúng ta có thể tìm đến sự hỗ trợ. Hãy đi sâu vào bài viết này để khám phá các đại lý Google tại Việt Nam cũng như cách thức liên hệ đăng ký dịch vụ.

Đại lý Google là gì?

Trong lĩnh vực giải pháp kinh doanh, đại lý của Google thường đề cập đến Đối tác Google Cloud. Đây là những công ty Việt Nam được Google ủy quyền bán lại và triển khai các sản phẩm, dịch vụ của Google Cloud như Google Workspace, Cloud Storage, BigQuery… Họ đóng vai trò là cầu nối giữa Google và các doanh nghiệp Việt Nam, cung cấp dịch vụ:

• Bán hàng và tư vấn: Đối tác của Google Cloud có kiến thức chuyên sâu về các dịch vụ của Google Cloud và có thể đề xuất các giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp Việt Nam.
• Triển khai và hỗ trợ: Họ hỗ trợ các doanh nghiệp tích hợp các giải pháp Google Cloud vào cơ sở hạ tầng hiện có của họ và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục.
• Đáp ứng nhu cầu người dùng Việt Nam: Một số đối tác có thể chuyên điều chỉnh các sản phẩm Google Cloud cho phù hợp với thị trường Việt Nam, đảm bảo khả năng tương thích ngôn ngữ và tuân thủ các quy định của địa phương.

Top 5 đại lý Google tại Việt Nam uy tín, chuyên nghiệp

GCS Technology Company Vietnam

GCS Technology Việt Nam là một trong những đại lý Google uy tín và lâu đời tại Việt Nam, với hơn 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ và giải pháp Google cho doanh nghiệp.

Chuyên môn của GCS Vietnam:

• Google Workspace: GCS Vietnam là đối tác chiến lược của Google Workspace, chuyên cung cấp các dịch vụ triển khai, tư vấn, đào tạo và hỗ trợ sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp.
• Google Cloud Platform: GCS Technology là nhà cung cấp dịch vụ Google Cloud Platform (GCP) uy tín, với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao. GCS Technology cung cấp đầy đủ các dịch vụ GCP, từ tư vấn, triển khai, quản trị đến hỗ trợ kỹ thuật.

HVN Group - Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0

HVN Group là một trong những Premier Partner của Google uy tín tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp và dịch vụ toàn diện giúp doanh nghiệp chuyển đổi số và kiến tạo doanh nghiệp 4.0.

HVN Group cam kết mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp và dịch vụ chất lượng cao nhất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong thời đại công nghệ số.

Điểm mạnh của HVN Group:

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: HVN Group sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số và các giải pháp Google.
• Giải pháp toàn diện: HVN Group cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp, từ tư vấn chiến lược đến triển khai và hỗ trợ kỹ thuật.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: HVN Group cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả cho khách hàng.
• Hệ sinh thái đa dạng: Hệ sinh thái HVN Group giúp kết nối doanh nghiệp với các chuyên gia, nhà đầu tư và cộng đồng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác và phát triển.

HVN Group đã và đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam trong quá trình chuyển đổi số và kiến tạo doanh nghiệp 4.0.

CleverAds

CleverAds nổi bật là một trong những đại lý hàng đầu của Google tại Việt Nam với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số. Họ đã hỗ trợ hơn 1.000 doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau đạt được những kết quả nổi bật, gặt hái được thành công thông qua bộ dịch vụ Google toàn diện.

Chuyên môn của CleverAds

• Chuyên gia Google Ads: Đội ngũ chuyên gia được chứng nhận thực hiện các chiến dịch Google Ads có hiệu suất cao, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc với Google Workspace: Mở ra cấp độ cộng tác và hiệu quả mới trong tổ chức của bạn. CleverAds giúp triển khai và quản lý các giải pháp của Google Workspace để hợp lý hóa hoạt động của bạn.
• Khai thác sức mạnh của Google Cloud Platform: CleverAds cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ chuyên môn để tận dụng khả năng to lớn của Google Cloud Platform, đưa hoạt động kinh doanh của bạn lên một tầm cao mới.

Gimasys

Gimasys nổi bật là Đối tác Google hàng đầu tại Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật số. Họ chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp bằng các giải pháp đổi mới được xây dựng trên nền tảng mạnh mẽ của Google: Google Workspace và Google Cloud Platform.

Chuyên môn của Gimasys:

• Google Workspace: Đội ngũ chuyên gia giúp các doanh nghiệp tích hợp liền mạch các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Drive, Docs, Calendar.., thúc đẩy hoạt động cộng tác hiệu quả và quy trình làm việc hợp lý.
• Google Cloud Platform (GCP): Gimasys cung cấp triển khai và hỗ trợ GCP toàn diện, cho phép các doanh nghiệp tận dụng sức mạnh của điện toán đám mây để có khả năng mở rộng, bảo mật và nâng cao hiệu suất.

MMGROUP

Cuối cùng, MMGROUP (Mat Ma Technology) cũng là một trong những thương hiệu đối tác của Google uy tín tại Việt Nam, sở hữu những chứng chỉ chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp giải pháp Google. Ngoài ra, MMGROUP còn có những ưu đãi, giá cả cạnh tranh cùng dịch vụ hỗ trợ 24/7 tận tình giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn cho khách hàng.

Tương tự như những đối tác thương hiệu ở trên, MMGROUP chuyên sâu vào các gói giải pháp Google Workspace và Google Cloud Platform phục vụ đa dạng doanh nghiệp thuộc mọi quy mô khác nhau.

Liên hệ đăng ký dịch vụ Google Cloud với đại lý Google tại Việt Nam

GCS Technology Company Vietnam là Đối tác ủy quyền cấp cao của Google Cloud tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai và hỗ trợ kỹ thuật cho các doanh nghiệp sử dụng Google Cloud. Để liên hệ đăng ký dịch vụ Google Cloud với GCS Việt Nam, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Truy cập trang web GCS Việt Nam

Truy cập trang web chính thức của GCS Việt Nam: https://gcs.vn/

Trên trang web, bạn có thể tìm hiểu thông tin về các dịch vụ Google Cloud mà GCS cung cấp, cũng như các giải pháp Google Cloud cho các ngành nghề khác nhau.

Để liên hệ đăng ký dịch vụ, bạn có thể điền vào form liên hệ trên trang web và sau đó sẽ được nhân viên tư vấn của GCS Vietnam gọi lại và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ.

Gọi điện thoại

Ngoài ra, để thuận tiện cho công việc và trao đổi nhanh chóng, doanh nghiệp có thể xem lựa chọn gọi điện thoại nhận tư vấn 1:1 miễn phí đến số Hotline của GCS: 024.9999.7777.

Đội ngũ chuyên gia của GCSVN hơn 10 năm kinh nghiệm và đạt được các chứng chỉ Google Cloud sẽ hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm và hướng dẫn bạn cách đăng ký dịch vụ.

Khi liên hệ với GCS Việt Nam để đăng ký dịch vụ Google Cloud, bạn sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn về các dịch vụ Google Cloud phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
• Hỗ trợ triển khai và cấu hình Google Cloud.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

GCS Việt Nam là đối tác uy tín và có kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ Google Cloud tại Việt Nam. Hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký dịch vụ Google Cloud tốt nhất.

Gửi email

Một cách khác để có thể kết nối với đội ngũ tư vấn của GCS Vietnam đó là bạn có thể gửi email trực tiếp đến GCS theo địa chỉ: kinhdoanh@gcs.vn

Đặc biệt, phương thức liên lạc này còn giúp doanh nghiệp gửi được những tập tin lớn bằng văn bản cụ thể về nhu cầu đang gặp phải hoặc số liệu liên quan. Trong email, bạn cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp của bạn, nhu cầu sử dụng Google Cloud và yêu cầu tư vấn dịch vụ. 

*Lưu ý: Chúng tôi vẫn khuyến khích quý khách hàng lựa chọn việc điền thông tin trực tiếp trên Website hơn vì Hotline của đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ luôn bận hoặc trôi thông báo Email.

Lợi ích khi đăng ký dịch vụ Google Cloud qua GCS Vietnam

Việc hợp tác với GCS Vietnam cho hành trình đăng ký và sử dụng Google Cloud của doanh nghiệp sẽ đem lại nhiều lợi ích thiết thực về chi phí cũng như giá trị lâu dài.

1. Thuận lợi đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam

GCS Vietnam có sự hiểu biết phong phú, chuyên môn, kinh nghiệm về bối cảnh kinh doanh cũng như nhu cầu công nghệ của Việt Nam. Đội ngũ tư vấn thông thạo tiếng Việt, loại bỏ mọi rào cản ngôn ngữ trong quá trình đăng ký và hỗ trợ liên tục.

2. Tư vấn và hướng dẫn cá nhân

GCS Việt Nam không chỉ đơn giản phục vụ hỗ trợ đăng ký Google Cloud cho doanh nghiệp. Tại đây, quý doanh nghiệp còn được đưa ra phương pháp tư vấn và đội ngũ tư vấn sẽ làm việc với bạn để hiểu các mục tiêu kinh doanh cụ thể của bạn và đề xuất các dịch vụ Google Cloud phù hợp nhất để đạt được các mục tiêu đó. 

Hướng dẫn được cá nhân hóa cho từng doanh nghiệp này đảm bảo bạn tận dụng tối đa tiềm năng của nền tảng và tránh các chi phí không cần thiết.

3. Triển khai và đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ

Đội ngũ của GCS Việt Nam có nhiều kinh nghiệm triển khai và quản lý các giải pháp Google Cloud. Nhờ đó, nhân viên có thể hỗ trợ toàn bộ quá trình, từ thiết lập và cấu hình ban đầu đến tối ưu hóa và khắc phục sự cố liên tục. Điều này đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ sang Google Cloud và giảm thiểu sự gián đoạn đối với hoạt động kinh doanh.

4. Đào tạo và nâng cao năng lực

GCS Việt Nam cung cấp các chương trình đào tạo nhằm trang bị cho nhóm của bạn những kỹ năng cần thiết để sử dụng hiệu quả các dịch vụ Google Cloud. Điều này trao quyền cho nhân viên của bạn tận dụng tối đa nền tảng, tối đa hóa giá trị của nó cho tổ chức của bạn.

5. Hỗ trợ liên tục và quản lý tài khoản

Hợp tác với GCS Việt Nam sẽ giúp bạn không phải lo nghĩ về các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký và sử dụng về mặt kỹ thuật có thể phát sinh. Sự hỗ trợ liên tục của đội ngũ chuyên viên đảm bảo quý doanh nghiệp có quyền tiếp cận sự trợ giúp của chuyên gia bất cứ khi nào cần, cho phép các nhân sự doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

6. Hướng dẫn tuân thủ và quy định

GCS Việt Nam luôn cập nhật các quy định về bảo mật dữ liệu của Việt Nam và các yêu cầu tuân thủ. Nhờ đó, họ có thể tư vấn cho bạn cách định cấu hình Google Cloud để đáp ứng các yêu cầu này, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo mật và tuân thủ.

Nhìn chung, việc đăng ký dịch vụ Google Cloud thông qua GCS Việt Nam có được trải nghiệm tốt nhất. Chuyên môn, cơ cấu hỗ trợ và hiểu biết về thị trường Việt Nam khiến GCS Vietnam trở thành đối tác có giá trị cho các doanh nghiệp đang tìm cách tận dụng sức mạnh của Google Cloud.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký dịch vụ với đại lý Google tại Việt Nam

1. Tôi có thể đăng ký những dịch vụ nào của Google với đại lý Việt Nam?

Các đại lý Việt Nam như GCSVN chủ yếu tập trung vào dịch vụ nền tảng Google Cloud Platform, hỗ trợ đăng ký Google Workspace (trước đây là G Suite), các tiện ích như Gemini for Google Workspace, nâng cấp dung lượng và các công cụ năng suất khác dành cho doanh nghiệp. Tốt nhất bạn nên kiểm tra với đại lý cụ thể về các dịch vụ mà họ hỗ trợ.

2. Tôi có cần trả tiền để được hỗ trợ đăng ký Google Workspace không?

Không, Doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho những phiên bản dịch vụ đăng ký với nhà cung cấp. Ngoài ra các vấn đề hỗ trợ về kỹ thuật thêm thì sẽ trả phí theo bảng giá dịch vụ thêm có sẵn trên website của chúng tôi.

3. Tôi cần cung cấp thông tin gì khi đăng ký Google Workspace?

Thông tin được yêu cầu sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ bạn đăng ký. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp các chi tiết cơ bản về doanh nghiệp như tên công ty, domain (tên miền), thông tin liên hệ và số lượng người dùng sẽ sử dụng dịch vụ. 

4. Các dịch vụ của Google có những phương thức thanh toán nào?

Phương thức thanh toán cho các dịch vụ của Google tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể và vị trí của doanh nghiệp. Hầu hết các dịch vụ của Google đều chấp nhận các thẻ tín dụng lớn như Visa và Mastercard. Đến kỳ thanh toán gia hạn Google sẽ tự động trừ tiền hoặc khóa tài khoản mà không thông báo trước 1 tháng như các đại lý.

Nhưng có thể sẽ khá phức tạp, nếu đăng ký tại các đại lý Google tại Việt Nam như GCSVN thì sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn thanh toán bằng tài khoản ngân hàng của công ty và sẽ hỏi trước khi gia hạn. 

5. Sau khi đăng ký tôi có nhận được hỗ trợ bằng tiếng Việt không?

Có, Các đại lý Việt Nam như GCS Vietnam có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục bằng tiếng Việt sau khi bạn đăng ký các phiên bản từ Google Workspace. 

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về quy trình đăng ký Google Workspace với đại lý Google tại Việt Nam. Đặc biệt, GCS Vietnam đang có ưu đãi giảm giá lên đến 60% đăng ký mới dành cho quý doanh nghiệp mong muốn sử dụng các gói dịch vụ Google Workspace cùng những ưu đãi hấp dẫn khác đang chờ đón đối với các dịch vụ Google Cloud. Hãy liên hệ ngay qua LiveChat để được hưởng ưu đãi hấp dẫn và đội ngũ chuyên gia sẽ nhanh chóng liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất!

Trong thời đại công nghệ bùng nổ, việc chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, những đường link dài dòng, phức tạp có thể gây khó khăn cho người dùng trong việc ghi nhớ và chia sẻ. Rút gọn link Google chính là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này. Bài viết này của GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách biến những liên kết dài dòng đó thành những liên kết rõ ràng, ngắn gọn và dễ chia sẻ.

Rút gọn link Google là gì?

Nói một cách dễ hiểu, rút gọn link Google là là một dạng kỹ thuật chuyển đổi sử dụng các công cụ hỗ trợ nhằm chuyển URL dài (Uniform Resource Locators) thành đường link ngắn gọn có định dạng dễ quản lý và thân thiện hơn với người dùng.

Ví dụ bạn có một liên kết kết quả Google Search phức tạp trải dài trên nhiều dòng. Việc chia sẻ một liên kết như vậy trong email, văn bản hoặc bài đăng trên mạng xã hội sẽ sẽ khiến người xem cảm giác không an tâm, kém hấp dẫn và thường bỏ qua. Đây là lúc công cụ rút ngắn liên kết Google ra đời nhằm giải quyết giúp người dùng.

Lịch sử về công cụ rút gọn link goo.gl của Google

Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu lịch sử công cụ tiên phong trong việc hỗ trợ người dùng rút gọn link - Goo.gl của Google được phát triển như thế nào và tại sao lại ngừng hoạt động.

• 12/2009: Goo.gl được ra mắt và phát triển nhằm mục đích giúp việc chia sẻ liên kết thuận tiện hơn. 

Điểm đặc biệt của goo.gl bắt nguồn từ sự đơn giản và tính năng của nó. Người dùng có thể xem liên kết rút gọn của họ được nhấp bao nhiêu lần, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất nội dung. Ngoài ra, goo.gl còn cung cấp tính năng tạo mã QR, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ liên kết ngoại tuyến bằng cách quét mã QR bằng camera điện thoại thông minh.

• 04/2018: Google tuyên bố ngừng hoạt động goo.gl. Việc đăng ký người dùng mới đã bị dừng lại và người dùng hiện có được cung cấp thời gian gia hạn để di chuyển dữ liệu của họ và tìm các dịch vụ rút gọn thay thế. 
• 03/2019: Goo.gl chính thức bị xóa bỏ.

Mặc dù đã ngừng hoạt động, Goo.gl vẫn là công cụ đi tiên phong trong việc rút gọn URL thân thiện với người dùng và đặt ra tiêu chuẩn cho việc tích hợp các tính năng phân tích và theo dõi. Dịch vụ này đã giúp định hình giao tiếp trực tuyến và mở đường cho nhiều công cụ rút gọn URL hiện có ngày nay.

Vì sao người dùng nên rút gọn link Google?

Các liên kết Google dài và phức tạp có thể là một điểm yếu lớn. Chúng cồng kềnh để chia sẻ, không hấp dẫn về mặt hình ảnh và dễ mắc lỗi khi gõ thủ công. Đây là lý do tại sao việc rút ngắn liên kết Google mang lại lợi thế rõ ràng cho người dùng:

1. Nâng cao tính thẩm mỹ và đọc dễ dàng hơn

Thường ngày, chúng ta thường bắt gặp một bài đăng hoặc email trên mạng xã hội chứa đầy những URL phức tạp và dài dòng. Liên kết Google rút gọn sẽ tối ưu hóa các đường link trong bài đăng, email đó, làm cho nội dung của bạn trực quan hơn và dễ đọc hơn. Điều này có thể đặc biệt quan trọng trên các nền tảng có giới hạn ký tự như Instagram, Tiktok..

2. Chia sẻ đơn giản

Các liên kết rút gọn giúp việc chia sẻ trở nên thân thiện hơn với người dùng. Chúng có thể dễ dàng sao chép, dán và truyền bằng lời nói với rủi ro sai sót ít nhất. Điều này thúc đẩy giao tiếp suôn sẻ hơn và phổ biến thông tin rộng rãi hơn.

3. Cung cấp thông tin chi tiết 

Một số dịch vụ rút ngắn liên kết, bao gồm cả dịch vụ trước đây của Google (goo.gl), đã cung cấp khả năng theo dõi nhấp chuột. Điều này cho phép người dùng phân tích số lượng người đã nhấp vào liên kết rút gọn, lưu lượng truy cập bắt nguồn từ đâu và thậm chí cả thông tin nhân khẩu học của người dùng. Dữ liệu có giá trị này có thể được sử dụng để tinh chỉnh các chiến lược Marketing và hiểu phạm vi tiếp cận nội dung.

4. Trải nghiệm người dùng 

Các liên kết rút gọn góp phần mang lại trải nghiệm tải nhanh hơn. Điều này là do trình duyệt có ít dữ liệu hơn để xử lý khi tải một trang web được liên kết thông qua một URL ngắn gọn. Mặc dù có vẻ nhỏ nhưng điều này có thể mang lại trải nghiệm tích cực hơn cho người dùng, đặc biệt là trên các kết nối Internet chậm hơn.

5. Hình ảnh chuyên nghiệp

Các liên kết rút gọn mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Chúng có cách thức trình bày thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn thiết lập những đường link một cách chuyên nghiệp.

Nhiều dịch vụ rút gọn link hiện nay cũng đã có cung cấp chức năng tương tự như Goo.gl, cho phép người dùng tận dụng những lợi thế của việc sở hữu đường link ngắn gọn. Vì vậy, lần tới khi bạn gặp một liên kết Google dài, hãy cân nhắc việc rút ngắn nó để nâng cao trải nghiệm người dùng và giao tiếp trực tuyến của bạn.

Top 5 công cụ trực tuyến bạn nên sử dụng để rút gọn link Google

Mặc dù dịch vụ rút ngắn liên kết goo.gl của Google đã ngừng hoạt động vào năm 2019 nhưng nhu cầu về rút gọn URL vẫn rất lớn. Dưới đây là 5 công cụ trực tuyến hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để biến những liên kết dài dòng đó của Google thành những viên ngọc quý có thể quản lý và chia sẻ:

Bitly

Một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực rút ngắn liên kết Google và các link khác, Bitly cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ cho các gói miễn phí và trả phí. Bạn có thể tạo các liên kết ngắn tùy chỉnh, theo dõi số lần nhấp chuột của người dùng, thậm chí tích hợp dịch vụ với các nền tảng Marketing phổ biến. 

Gói miễn phí cung cấp các tùy chọn phân tích và xây dựng thương hiệu cơ bản, phù hợp cho những cá nhân ít sử dụng và không cần quá nhiều tính năng.

Ow.ly

Nền tảng này, đặc biệt phổ biến với người dùng HootSuite, cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Owly cho phép bạn lên lịch đăng bài, theo dõi hiệu suất và thậm chí rút ngắn các URL. Gói miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản, trong khi các gói trả phí mở khóa các tùy chọn quản lý nhóm và phân tích nâng cao.

TinyURL

Đây là một trong những công cụ “kỳ cựu” trong việc rút gọn liên kết được biết đến vì sự đơn giản của nó. Chỉ cần dán URL dài vào thanh nhập đường link và ngay lập tức bạn sẽ nhận được phiên bản rút gọn. Mặc dù TinyURL không cung cấp tùy chỉnh hoặc phân tích rộng rãi nhưng đây là giải pháp nhanh chóng và dễ dàng cho nhu cầu rút ngắn liên kết một lần.

Rebrandly

Nếu tính nhất quán của thương hiệu là điều tối quan trọng đối với doanh nghiệp thì Rebrandly rất đáng là lựa chọn để xem xét. Nền tảng này cho phép bạn tạo miền tùy chỉnh cho các liên kết rút gọn của mình, tăng cường nhận diện và tin cậy thương hiệu. Rebrandly cung cấp gói miễn phí với các tính năng hạn chế, nhưng các cấp trả phí sẽ mở khóa các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao, phân tích chi tiết và các công cụ cộng tác nhóm.

BL.ink

Công cụ mới gia nhập lĩnh vực rút gọn link Google này tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm trực quan hấp dẫn và thân thiện với người dùng. BL.ink cung cấp tính năng rút ngắn URL rõ ràng với khả năng thêm nút kêu gọi hành động (CTA) ở cuối liên kết rút gọn. 

Điều này có thể đặc biệt có giá trị đối với các chiến dịch Marketing hoặc thúc đẩy hành động cụ thể của người dùng. BL.ink có gói miễn phí với các tính năng cơ bản, trong khi các cấp trả phí mở khóa các tùy chỉnh và phân tích nâng cao.

Hãy nhớ rằng, việc chọn đúng công cụ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể xem xét các yếu tố như khả năng tùy chỉnh, phân tích, tính nhất quán của thương hiệu và giá cả khi đưa ra quyết định.

Hướng dẫn cách rút gọn link Google

Bạn đang cần chia sẻ một đường dẫn Google Docs hay Sheets, Slides dài và phức tạp? Bạn muốn tiết kiệm diện tích khi chia sẻ trên mạng xã hội hoặc email? Phần này sẽ đi sâu vào hướng dẫn bạn cách rút gọn các đường link Google nhanh chóng và đơn giản chỉ với 1 phút thực hiện. Khám phá ngay.

Cách rút gọn link Google Drive

Google Drive là một trong những ứng dụng phổ biến giúp mọi người lưu trữ các tệp tên trên nền tảng đám mây của Google. Vì vậy, việc chia sẻ liên kết với những nhân sự, bộ phận trong công ty là điều mà chúng ta không còn xa lạ gì. GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách rút gọn link Google Drive nhanh chóng bằng các bước sau đây:

Bước 1: Chọn công cụ rút gọn liên kết của bạn

Hiện có một số dịch vụ rút ngắn liên kết uy tín, mỗi dịch vụ đều có những tính năng riêng. Các tùy chọn phổ biến bao gồm Bitly, TinyURL, Ow.ly và Rebrand.ly. Bạn có thể thoải mái lựa chọn một trong công cụ kể trên.

Bước 2: Chuẩn bị liên kết Google Drive

Tiếp theo, bạn tìm đến file mà bạn muốn rút gọn link và chia sẻ. Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục, chọn "Nhận liên kết" và điều chỉnh quyền chia sẻ nếu cần.

Bước 3: Rút gọn link

Đi tới trang web của dịch vụ rút ngắn liên kết mà bạn đã chọn. Xác định vị trí trường được chỉ định để dán URL dài. Dán toàn bộ liên kết Google Drive mà bạn đã sao chép ở bước 2.

Bước 4: Rút gọn và tùy chỉnh (Tùy chọn)

Hầu hết các dịch vụ sẽ tự động tạo phiên bản rút gọn sau khi dán. Một số cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh – bạn có thể tạo URL được cá nhân hóa phản ánh nội dung tệp (ví dụ: "sách công thức nấu ăn" cho tài liệu công thức nấu ăn).

Bước 5: Chia sẻ liên kết rút gọn của bạn

Sau khi rút ngắn, hãy sao chép liên kết mới, ngắn gọn. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ nó một cách thoải mái thông qua email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc nền tảng nhắn tin. 

Lưu ý:

• Một số dịch vụ rút ngắn liên kết cung cấp các công cụ phân tích. Những công cụ này có thể theo dõi số lần nhấp vào liên kết rút gọn của bạn, giúp bạn biết có bao nhiêu người đang truy cập vào tệp Google Drive được chia sẻ của bạn.
• Hãy lựa chọn dịch vụ rút gọn link uy tín có chính sách bảo mật rõ ràng.
• Đối với các tài liệu nhạy cảm, hãy cân nhắc việc bảo vệ bằng mật khẩu tệp Google Drive của bạn trước khi chia sẻ liên kết rút gọn.

Cách rút gọn link Google Docs

Người dùng có thể rút gọn link Google Docs bằng cách sử dụng các công cụ bổ sung (add-on). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn rút gọn link.

Bước 2: Nhấp vào Add-ons trên thanh menu.

Bước 3: Chọn Get add-ons.

Bước 4: Tìm kiếm TinyURL hoặc Bitly.

Bước 5: Chọn add-on bạn muốn sử dụng và cài đặt nó.

Bước 6: Sau khi cài đặt add-on, nhấp vào Add-ons > TinyURL hoặc Bitly.

Bước 7: Chọn phần văn bản trong tài liệu mà bạn muốn rút gọn link.

Bước 8: Nhấp vào Shorten.

Bước 9: Add-on sẽ tạo ra một đường dẫn ngắn gọn cho bạn.

Bước 10: Sao chép đường dẫn ngắn gọn và sử dụng nó để chia sẻ tài liệu của bạn.

Lưu ý:

• Một số add-on có thể yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google 
• Bạn có thể tùy chỉnh đường dẫn ngắn gọn bằng cách chọn Options trong add-on.
• Một số add-on có thể cung cấp các tính năng bổ sung như theo dõi số lần click vào đường dẫn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ rút gọn link trực tuyến để rút gọn link Google Docs. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến:

• Bitly: https://bitly.com/
• Ow.ly: https://ow.ly/
• Rebrand.ly: https://rebrand.ly/
• Bl.ink: https://bl.ink/

Cách rút gọn link trong Sheet

Tương tự như cách rút gọn link Google Drive và Docs, bạn có thể sử dụng các công cụ rút gọn link như Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly, Bl.ink và thực hiện theo các bước hướng dẫn như trên để có được link dẫn ngắn gọn và nhanh chóng.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt tiện ích add-ons để quá trình rút gọn link Sheets được diễn ra ngay trong quá trình làm mà không cần chuyển sang tab khác.

Cách rút gọn link Google Maps

Tiếp theo chúng ta cùng đến với Google Maps. Sẽ có những trường hợp bạn gửi link địa chỉ trên Google Maps cho người thân, bạn bè để họ có thể tìm thấy dễ dàng hơn. Những lúc như vậy, chúng ta cũng sẽ không muốn đường link quá dài dòng. Sau đây là một số bước hướng dẫn giúp bạn rút gọn link Google Maps đơn giản:

1. Sử dụng nút “Chia sẻ” ngay trên Google Maps

• Mở website chính của Google Maps
• Nhập địa điểm mà bạn muốn chia sẻ liên kết
• Sau đó ấn vào nút “Chia sẻ” ngay trong thông tin địa điểm

• Cuối cùng Google Maps sẽ cho bạn một đường link rút ngắn để bạn có thể copy và chia sẻ với người thân, bạn bè.

2. Sử dụng dịch vụ rút gọn link trực tuyến

• Truy cập dịch vụ rút gọn link trực tuyến như Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly, Bl.ink, TinyURL.
• Dán đường dẫn Google Maps vào hộp văn bản.
• Nhấp vào nút Shorten URL.

• Sao chép đường dẫn ngắn gọn được cung cấp.

3. Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt

• Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt như Bitly, Google URL Shortener.
• Truy cập vị trí Google Maps bạn muốn rút gọn link.
• Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng.
• Sao chép đường dẫn ngắn gọn được cung cấp.

Cách rút gọn link Google Forms

Google Forms là một trong những ứng dụng có đường link được chia sẻ nhiều nhất trong công việc hiện nay. Đó chính là những biểu mẫu khảo sát hay hỏi ý kiến mà chúng ta nhận được mỗi khi cần nghiên cứu thông tin, thị trường, khách hàng. Vậy làm thế nào để rút gọn link Google Forms một cách chuyên nghiệp, tránh dài dòng? Các bạn có thể tham khảo ba cách sau:

Cách 1: Sử dụng tính năng rút ngắn URL của Google Forms

Thay vì sử dụng liên kết dài và phức tạp, Google Forms cung cấp tính năng Rút ngắn URL giúp bạn dễ dàng chia sẻ biểu mẫu.

• Mở trình quản lý Google Form.
• Nhấp vào nút Gửi ở góc trên cùng bên phải.
• Tại mục Đường liên kết, chọn Rút ngắn URL.

• Sao chép liên kết đã rút gọn có dạng https://forms.gle/[p9Yur9TJr7Zb7].

Lưu ý:

• Liên kết rút gọn sẽ tự động được tạo khi bạn chọn Rút ngắn URL.
• Bạn có thể thay đổi liên kết rút gọn bằng cách nhấp vào nút Tùy chỉnh.
• Liên kết rút gọn sẽ hoạt động vĩnh viễn.

Cách 2: Sử dụng Dịch vụ Rút Gọn Link trực tuyến

• Truy cập một dịch vụ rút gọn link uy tín như Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly, Bl.ink.
• Dán link Google Forms của bạn vào hộp văn bản.
• Nhấp vào nút Shorten URL.
• Sao chép đường dẫn ngắn gọn và sử dụng nó để chia sẻ biểu mẫu.

Cách rút gọn link Google Slides

Đối với Google Slides - nơi tạo những bản thuyết trình ấn tượng. Chúng ta thường phải chia sẻ link Google Slides khi làm việc đội nhóm, cộng tác để chỉnh sửa bài sao cho đẹp mắt, phù hợp với ý tưởng của từng thành viên. Các bạn có thể làm theo 2 cách tương tự như cách rút gọn link Google Docs: Tải add-on hoặc sử dụng dịch vụ rút gọn link trực tuyến để rút gọn và chia sẻ.

Lợi ích khi rút gọn link Google là gì?

Việc rút ngắn liên kết mang lại vô số lợi ích cho cả người tạo nội dung và người tiêu dùng. Dưới đây là bảng phân tích các ưu điểm chính:

1. Nâng cao tính thẩm mỹ và khả năng đọc

Các URL dài, phức tạp có thể làm lộn xộn email, bài đăng trên mạng xã hội và thậm chí cả tài liệu in. Mặt khác, các liên kết rút gọn lại mang lại vẻ ngoài gọn gàng và chuyên nghiệp. Sự hấp dẫn trực quan này không chỉ cải thiện khả năng đọc mà còn làm cho nội dung trở nên thẩm mỹ hơn, có khả năng tăng mức độ tương tác.

2. Tối ưu hóa không gian trong thời đại kỹ thuật số

Những hạn chế về ký tự trên các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter và những hạn chế trong nội dung email và tin nhắn văn bản đặt ra thách thức cho việc chia sẻ các URL dài. Các liên kết rút gọn đã vượt qua trở ngại này, cho phép người dùng chia sẻ thông tin hiệu quả trong khi vẫn ở trong giới hạn ký tự.

3. Tỷ lệ nhấp (CTR) được cải thiện

Các liên kết ngắn hơn thường hấp dẫn trực quan hơn và dễ nhớ hơn so với các liên kết dài. Điều này có thể dẫn đến cơ hội người dùng nhấp vào liên kết cao hơn, đặc biệt là khi được nhúng trong các bài đăng trên mạng xã hội hoặc email có không gian hạn chế.

4. Giảm lỗi

Lỗi chính tả là điều thường xuyên xảy ra, đặc biệt là khi xử lý các URL dài. Các liên kết rút gọn giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi khiến người dùng không thể đến được đích dự định. Chia sẻ một liên kết dài bằng lời nói cũng có thể dẫn đến hiểu lầm. Với liên kết rút gọn, người dùng có thể tự tin chia sẻ bằng lời nói hoặc bằng văn bản vì biết rằng khả năng xảy ra lỗi sẽ thấp hơn.

5. Theo dõi dữ liệu tùy chọn cho thông tin chi tiết (Có sẵn trước đó)

Dịch vụ rút ngắn liên kết của Google cung cấp khả năng theo dõi số lần nhấp chuột và phân tích mức độ tương tác của người dùng với liên kết. Dữ liệu này có giá trị đối với các nhà tiếp thị và người sáng tạo nội dung. Họ có thể biết có bao nhiêu người đã nhấp vào liên kết, họ đến từ đâu và thậm chí cả thông tin nhân khẩu học của họ. Thông tin này đã giúp họ hiểu được phạm vi tiếp cận của nội dung và điều chỉnh chiến lược tiếp thị hoặc nội dung cho phù hợp.

Mặc dù dịch vụ của Google không còn khả dụng nhưng khái niệm rút ngắn liên kết vẫn còn phù hợp. Nhiều dịch vụ thay thế cung cấp chức năng tương tự, cho phép bạn thu được những lợi ích nêu trên. Bằng cách hiểu được sức mạnh của các liên kết rút gọn, bạn có thể tối ưu hóa giao tiếp trực tuyến của mình và có khả năng tiếp cận nhiều đối tượng hơn.

Một số lưu ý khi rút gọn link Google

Dù rút gọn link rất nhanh chóng và đơn giản, tuy nhiên chúng ta cần lưu ý một số điều sau đây để đảm bảo an toàn cho đường link của mình:

1. Tập trung vào lợi ích

• Cải thiện khả năng đọc: URL dài có thể cồng kềnh và kém hấp dẫn về mặt hình ảnh. Các liên kết rút gọn nâng cao khả năng đọc trong email, văn bản và bài đăng trên mạng xã hội có giới hạn ký tự.
• Giảm lỗi: Lỗi chính tả thường gặp với các URL dài. Các liên kết rút gọn giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi khiến người dùng không thể đến được đích dự kiến.
• Theo dõi tiềm năng (Tùy chọn): Một số dịch vụ rút ngắn liên kết, bao gồm cả dịch vụ trước đây của Google, cung cấp tính năng theo dõi nhấp chuột để phân tích mức độ tương tác của người dùng với liên kết. Dữ liệu này có thể có giá trị cho mục đích tiếp thị.

2. Khám phá các lựa chọn thay thế

Nhiều dịch vụ thay thế cung cấp chức năng tương tự. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín có chính sách bảo mật rõ ràng. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly và Bl.ink.

3. Ưu tiên bảo mật

Hãy thận trọng với các link rút gọn, đặc biệt là những link gặp phải bất ngờ. Những kẻ độc hại có thể sử dụng các liên kết rút gọn để ngụy trang các nỗ lực lừa đảo

4. Xem xét tùy chỉnh

Một số dịch vụ cho phép tùy chỉnh các liên kết rút gọn để xây dựng thương hiệu hoặc khả năng ghi nhớ tốt hơn. Tuy nhiên, hãy ưu tiên sự rõ ràng hơn là việc tùy chỉnh quá mức có thể cản trở sự hiểu biết của người dùng.

Lời kết

Tóm lại, việc hiểu các bước hướng dẫn rút gọn link Google, sẽ giúp bạn sử dụng các dịch vụ thay thế một cách hiệu quả, thuận tiện hơn cũng như chuyên nghiệp trong việc chia sẻ đường link với đồng nghiệp, bạn bè cũng sử dụng hệ sinh thái Google. Nếu bạn mong muốn đăng ký Google Workspace ngay hôm nay, hãy liên hệ với GCS Vietnam qua LiveChat để được nhận hỗ trợ tư vấn tận tình từ đội ngũ CSKH của chúng tôi.

Bạn đã bao giờ cảm thấy như có ai đó lẻn vào nhà mình mà bạn không hề hay biết chưa? Trong thế giới kỹ thuật số, đó chính xác là cuộc tấn công Backdoor (tấn công bằng cửa sau). Các cuộc tấn công này có thể khiến dữ liệu, quyền riêng tư và thậm chí toàn bộ hoạt động của bạn gặp rủi ro. Bài viết này sẽ giải thích Backdoor là gì, chúng hoạt động như thế nào và bạn có thể làm gì để ngăn chặn Backdoor.

Backdoor là gì?

Trong lĩnh vực an ninh mạng, Backdoor(cửa sau) là thuật ngữ đề cập đến một phương pháp ẩn nhằm phá vỡ các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn và rất khó bị phát hiện. Hãy tưởng tượng một ngôi nhà có hệ thống báo động phức tạp và cửa ra vào được gia cố. Backdoor giống như một lối vào bí mật cho phép ai đó truy cập trái phép vào hệ thống nhà đó.

Backdoor có thể có nhiều dạng. Trong bối cảnh phần mềm, chúng có thể là mã độc được nhúng trong quá trình phát triển hoặc các chức năng ẩn khai thác lỗ hổng. Đối với phần cứng, Backdoor có thể là những sửa đổi vật lý như cổng ẩn hoặc phần mềm gián điệp được cài đặt sẵn.

Mục đích đằng sau một Backdoor có thể khác nhau. Phần mềm hợp pháp có thể được tích hợp sẵn các Backdoor nhằm mục đích khắc phục sự cố bởi người có thẩm quyền. Tuy nhiên, các backdoor được ủy quyền này sẽ trở thành rủi ro bảo mật nếu không được triển khai an toàn hoặc nếu sự tồn tại của chúng trở thành thông tin công khai.

Việc sử dụng Backdoor với mục đích xấu thường đến từ tội phạm mạng. Họ sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để cài đặt các Backdoor trên hệ thống. Điều này có thể liên quan đến việc lừa người dùng tải xuống phần mềm độc hại được ngụy trang dưới dạng phần mềm hợp pháp, khai thác điểm yếu trong các hệ thống chưa được vá hoặc thậm chí giả mạo phần cứng về mặt vật lý. Sau khi được thiết lập, Backdoor sẽ cấp cho kẻ tấn công quyền truy cập từ xa.

Trong các phần sau, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về các loại Backdoor khác nhau, cách chúng hoạt động và mối nguy hiểm mà chúng gây ra.

Các loại Backdoor gây hại phổ biến

Các cuộc tấn công Backdoor có nhiều dạng khác nhau, mỗi dạng có phương pháp riêng để đạt được quyền truy cập trái phép. Dưới đây là một số loại phổ biến nhất:

Cách thức hoạt động của tấn công Backdoor

Các cuộc tấn công Backdoor có cách tiếp cận có phương pháp, thường sử dụng quy trình gồm nhiều bước để giành quyền truy cập và thiết lập. Dưới đây là các giai đoạn phổ biến liên quan:

Xâm nhập ban đầu

Bước đầu tiên liên quan đến việc kẻ tấn công giành được chỗ đứng trên hệ thống mục tiêu. Điều này có thể đạt được thông qua các phương pháp khác nhau, chẳng hạn như:

• Email lừa đảo: Những email này thường chứa các tệp đính kèm hoặc liên kết độc hại mà khi nhấp vào sẽ tải xuống và cài đặt chương trình cửa sau.
• Lỗ hổng phần mềm: Kẻ tấn công khai thác những điểm yếu đã biết trong phần mềm hoặc hệ điều hành để tiêm mã độc mở cửa sau.
• Tải xuống theo từng ổ đĩa: Việc truy cập một trang web bị xâm nhập có thể vô tình tải chương trình cửa sau xuống thiết bị của bạn.
• Kỹ thuật lừa đảo: Chiến thuật lừa đảo có thể được sử dụng để lừa người dùng cài đặt phần mềm độc hại hoặc cấp quyền truy cập từ xa.

Triển khai và cài đặt

Khi kẻ tấn công đã có chỗ đứng, chúng sẽ triển khai phần mềm Backdoor. Đây có thể là một chương trình ẩn được ngụy trang dưới dạng phần mềm hợp pháp hoặc một tập lệnh độc hại được đưa vào quy trình hệ thống.

Thiết lập sự kiên trì

Chìa khóa để tấn công Backdoor thành công là sự kiên trì. Những kẻ tấn công sẽ thực hiện các bước để đảm bảo Backdoor vẫn hoạt động ngay cả sau khi khởi động lại hệ thống hoặc thực hiện các biện pháp bảo mật khác. Điều này có thể liên quan đến:

• Thêm Backdoor vào trình tự khởi động: Điều này đảm bảo chương trình sẽ tự động khởi chạy bất cứ khi nào hệ thống khởi động lại.
• Ẩn quá trình Backdoor: Những kẻ tấn công có thể sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để làm cho chương trình cửa sau khó bị phần mềm bảo mật phát hiện.
• Giành được đặc quyền quản trị: Việc nâng cao đặc quyền cho phép Backdoor có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với hệ thống, khiến việc gỡ bỏ khó khăn hơn.

Kết nối và kiểm soát

Sau khi thiết lập Backdoor, kẻ tấn công giờ đây có thể kết nối với máy chủ từ xa, thường được gọi là máy chủ ra lệnh và kiểm soát (C&C). Máy chủ này cho phép kẻ tấn công:

• Ra lệnh: Kẻ tấn công có thể điều khiển từ xa hệ thống bị nhiễm, đánh cắp dữ liệu, cài đặt phần mềm độc hại bổ sung hoặc khởi động các cuộc tấn công tiếp theo.
• Duy trì quyền truy cập: Máy chủ C&C đóng vai trò là kênh liên lạc, cho phép kẻ tấn công duy trì quyền truy cập vào hệ thống bị xâm nhập ngay cả khi vectơ lây nhiễm ban đầu bị vô hiệu hóa.

Bằng cách làm theo các bước này, các cuộc tấn công bằng cửa sau sẽ tạo ra một con đường ẩn để kẻ tấn công khai thác, có khả năng gây tổn hại đến hệ thống của bạn trong thời gian dài.

Vì sao nhiều thiết bị gặp trường hợp tấn công Backdoor?

Có vẻ như có một sự mâu thuẫn: tại sao một thiết bị đã bị phần mềm độc hại xâm nhập lại cố gắng thiết lập một Backdoor khác? Câu trả lời nằm ở những lợi ích tiềm ẩn mà kẻ tấn công có được từ những điểm truy cập bổ sung này. Sau đây là các lý do chính khiến thiết bị nhiễm tấn công Backdoor:

1. Có các lỗ hổng bảo mật

Sự lây nhiễm ban đầu có thể không hoàn toàn ổn định. Có lẽ nó dựa vào một lỗ hổng cụ thể có thể được vá trong tương lai. Bằng cách tạo một Backdoor, kẻ tấn công có thể thiết lập một tuyến truy cập thay thế vẫn hoạt động ngay cả khi việc khai thác ban đầu được giải quyết. Điều này đảm bảo khả năng kiểm soát liên tục đối với thiết bị.

2. Có khả năng phân quyền cao hơn để kiểm soát toàn bộ hệ thống

Phần mềm độc hại ban đầu có thể có quyền truy cập hạn chế trong hệ thống. Backdoor có thể được sử dụng để nâng cao đặc quyền, cấp cho kẻ tấn công quyền kiểm soát hoàn toàn thiết bị. Điều này cho phép họ đánh cắp dữ liệu nhạy cảm, cài đặt thêm phần mềm độc hại hoặc làm gián đoạn các chức năng quan trọng của hệ thống.

3. Lây nhiễm qua nhiều thiết bị liên quan

Một thiết bị bị nhiễm có thể đóng vai trò là bàn đạp cho các cuộc tấn công vào các thiết bị khác trong mạng. Backdoor hoạt động như một cổng ẩn, cho phép kẻ tấn công di chuyển ngang qua mạng, xâm phạm các hệ thống bổ sung và mở rộng phạm vi tiếp cận của chúng.

4. Truyền thông Lệnh và Điều khiển (C&C)

Một số Backdoor hoạt động như các kênh liên lạc giữa thiết bị bị nhiễm và máy chủ Ra lệnh và Điều khiển (C&C) trung tâm. Điều này cho phép kẻ tấn công nhận được hướng dẫn, triển khai các phần mềm độc hại bổ sung hoặc lấy cắp dữ liệu bị đánh cắp.

5. Nhiều lỗ hổng và phương thức ngụy trang

Việc có nhiều Backdoor tạo ra sự dư thừa cho kẻ tấn công. Nếu một điểm truy cập bị chặn, họ vẫn có những điểm truy cập khác để duy trì quyền kiểm soát. Ngoài ra, các Backdoor có thể được ngụy trang để trông giống như các quy trình hệ thống hợp pháp, khiến phần mềm bảo mật khó phát hiện hơn.

Tóm lại, các thiết bị bị nhiễm thiết lập các cửa hậu không phải để thay thế cho lần lây nhiễm ban đầu mà để củng cố và mở rộng quyền kiểm soát của kẻ tấn công. Các điểm truy cập bổ sung này mang lại sự bền bỉ, leo thang đặc quyền, di chuyển ngang và khả năng liên lạc nâng cao, cuối cùng thúc đẩy các mục tiêu độc hại của kẻ tấn công.

Phương pháp ngăn chặn tấn công Backdoor hiệu quả

Các cuộc tấn công bằng cửa sau gây ra mối đe dọa đáng kể cho môi trường doanh nghiệp, gây nguy hiểm cho dữ liệu nhạy cảm và làm gián đoạn hoạt động. May mắn thay, bằng cách triển khai phương pháp bảo mật theo lớp, bạn có thể giảm đáng kể nguy cơ trở thành nạn nhân của các cuộc tấn công này. Sau đây là thông tin chi tiết về một số phương pháp hiệu quả để ngăn chặn trước các Backdoor:

Thực thi chính sách mật khẩu mạnh

Tuyến phòng thủ đầu tiên là chính sách mật khẩu mạnh. Thực thi các thay đổi mật khẩu bắt buộc theo định kỳ, yêu cầu độ dài mật khẩu tối thiểu và sự kết hợp giữa chữ hoa và chữ thường, số và ký hiệu. Hãy cân nhắc việc bật xác thực hai yếu tố (2FA) để có thêm lớp bảo mật.

Triển khai bảo mật email nâng cao

Email độc hại là điểm xâm nhập phổ biến cho các cuộc tấn công cửa sau. Sử dụng các bộ lọc thư rác và lừa đảo tích hợp của Google Workspace để chặn các email đáng ngờ. Ngoài ra, hãy xem xét các giải pháp phát hiện mối đe dọa nâng cao có thể xác định các cuộc tấn công email tinh vi đang cố gắng vượt qua các bộ lọc truyền thống.

Hạn chế đặc quyền quản trị

Nguyên tắc đặc quyền tối thiểu quy định rằng người dùng chỉ nên có cấp độ truy cập cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình. Tránh cấp các đặc quyền quản trị không cần thiết và triển khai các biện pháp kiểm soát truy cập chi tiết để hạn chế thiệt hại tiềm ẩn nếu cài đặt cửa sau.

Cập nhật phần mềm thường xuyên

Backdoor thường khai thác lỗ hổng trong phần mềm lỗi thời. Thực thi chính sách cập nhật tự động cho các ứng dụng Google Workspace và duy trì lịch cập nhật thường xuyên cho mọi tiện ích bổ sung của bên thứ ba được sử dụng trong Workspace của bạn.

Giáo dục người dùng về các mối đe dọa trên mạng

Hỗ trợ cho người dùng doanh nghiệp bằng chương trình đào tạo nâng cao nhận thức về an ninh mạng là rất quan trọng. Huấn luyện họ cách xác định các nỗ lực lừa đảo, các tệp đính kèm đáng ngờ và các chiến thuật lừa đảo qua mạng. Khuyến khích họ báo cáo bất kỳ điều bất thường nào họ gặp phải.

Giám sát hoạt động của người dùng

Thường xuyên theo dõi nhật ký hoạt động của người dùng để phát hiện các kiểu truy cập bất thường hoặc các lần đăng nhập đáng ngờ. Điều này có thể giúp xác định hoạt động Backdoor tiềm năng ở giai đoạn đầu.

Sử dụng Security Sandbox

Tận dụng Security Sandbox của Google Workspace để kiểm tra các tệp đính kèm và đường liên kết trước khi người dùng tương tác với chúng. Điều này có thể giúp giảm thiểu nguy cơ phần mềm độc hại hoặc Backdoor ẩn trong các tệp có vẻ hợp pháp.

Tiến hành kiểm tra bảo mật

Chủ động xác định các điểm yếu trong tình hình bảo mật trong hệ thống của bạn bằng cách tiến hành kiểm tra bảo mật thường xuyên. Những hoạt động kiểm tra này có thể giúp phát hiện các lỗ hổng Backdoor tiềm ẩn và cho phép bạn giải quyết chúng trước khi chúng bị khai thác.

Bằng cách triển khai các phương pháp hiệu quả này, bạn có thể tăng cường đáng kể khả năng bảo vệ của Google Workspace và giảm thiểu nguy cơ bị tấn công bằng cửa sau. Hãy nhớ rằng, phương pháp bảo mật nhiều lớp kết hợp các biện pháp kiểm soát kỹ thuật với đào tạo nâng cao nhận thức cho người dùng là điều cần thiết để duy trì môi trường Google Workspace an toàn và hiệu quả.

Cài đặt phần mềm bảo mật

Doanh nghiệp có thể tham khảo cài đặt chương trình chống virus và chống phần mềm độc hại có uy tín với khả năng quét theo thời gian thực. Những công cụ này có thể phát hiện và loại bỏ nhiều chương trình backdoor trước khi chúng thiết lập được chỗ đứng.

Ngoài ra, các chuyên viên kỹ thuật cần phải duy trì lịch cập nhật phần mềm nghiêm ngặt. Bản vá kịp thời giải quyết các lỗ hổng bảo mật mà kẻ tấn công khai thác để triển khai các Backdoor, hoặc doanh nghiệp có thể định cấu hình cập nhật tự động bất cứ khi nào có thể để hợp lý hóa quy trình này.

Cài đặt tường lửa

Tường lửa đóng vai trò là người gác cổng, giám sát và lọc lưu lượng truy cập vào và ra. Định cấu hình tường lửa của bạn để hạn chế quyền truy cập vào các cổng không cần thiết và chỉ cho phép các ứng dụng được ủy quyền kết nối.

Tác hại khi bị tấn công Backdoor

Các cuộc tấn công Backdoor không chỉ là một cách lén lút để giành quyền truy cập vào hệ thống; chúng có thể có tác động tàn phá đến các cá nhân, doanh nghiệp và thậm chí cả an ninh quốc gia. Dưới đây là cái nhìn sâu hơn về tác hại mà các cuộc tấn công này có thể gây ra:

1. Trộm cắp toàn bộ dữ liệu quan trọng

Một trong những hậu quả phổ biến nhất của cuộc tấn công cửa sau là đánh cắp dữ liệu. Những kẻ tấn công có thể sử dụng quyền truy cập ẩn của mình để đánh cắp thông tin nhạy cảm như hồ sơ tài chính, dữ liệu cá nhân, sở hữu trí tuệ và bí mật thương mại. Dữ liệu bị đánh cắp này có thể được sử dụng để đánh cắp danh tính, lừa đảo hoặc bán trên thị trường chợ đen.

2. Gián đoạn và ngừng hoạt động hệ thống

Backdoor có thể được sử dụng để phá vỡ các hệ thống quan trọng và gây ngừng hoạt động. Những kẻ tấn công có thể thao túng dữ liệu, xóa tệp hoặc thậm chí khiến toàn bộ hệ thống ngoại tuyến. Điều này có thể làm tê liệt hoạt động kinh doanh, dẫn đến tổn thất tài chính và gây tổn hại đến danh tiếng của tổ chức.

3. Xâm nhập hạ tầng mạng

Khi một Backdoor được thiết lập trên một thiết bị duy nhất, kẻ tấn công có thể sử dụng nó làm bàn đạp để di chuyển ngang qua mạng. Họ có thể khai thác lỗ hổng trong các hệ thống được kết nối, cuối cùng làm tổn hại đến toàn bộ cơ sở hạ tầng mạng. Điều này có thể khiến một lượng lớn dữ liệu và thiết bị dễ bị tấn công.

4. Gián điệp và Giám sát

Backdoor có thể được sử dụng để gián điệp và giám sát lâu dài. Tin tặc có thể giám sát lưu lượng mạng, đánh cắp thông tin liên lạc bí mật và hiểu rõ hơn về hoạt động của tổ chức hoặc thậm chí thông tin nhạy cảm của chính phủ.

5. Triển khai phần mềm độc hại và phần mềm tống tiền

Ngoài ra, Backdoor có thể được sử dụng làm cổng để triển khai các dạng phần mềm độc hại khác, chẳng hạn như phần mềm tống tiền. Những kẻ tấn công có thể sử dụng backdoor để cài đặt ransomware mà không bị phát hiện, mã hóa dữ liệu quan trọng và yêu cầu tiền chuộc để phát tán nó. Điều này có thể gây tổn hại cho các doanh nghiệp và cá nhân.

6. Phá hoại danh tiếng và niềm tin của Doanh Nghiệp, Tổ chức

Một cuộc tấn công backdoor thành công có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến niềm tin và danh tiếng của tổ chức. Khách hàng và đối tác có thể do dự khi hợp tác kinh doanh với một thực thể không thể bảo vệ đầy đủ dữ liệu nhạy cảm. Thiệt hại về danh tiếng có thể kéo dài và khó sửa chữa.

Đây chỉ là một số tác hại của các cuộc tấn công backdoor. Khi tội phạm mạng tiếp tục phát triển các kỹ thuật tinh vi hơn, điều quan trọng là các cá nhân và tổ chức phải nhận thức được rủi ro và thực hiện các bước để giảm thiểu chúng.

Một số câu hỏi thường gặp về Backdoor

1. Làm cách nào chúng tôi có thể phát hiện Backdoor trong hệ thống của mình?

Thật không may, các Backdoor thường hoạt động khá lén lút. Tuy nhiên, một số dấu hiệu mà bạn có thể để ý hơn bao gồm hoạt động mạng bất thường, hệ thống chạy chậm không rõ nguyên nhân và tài khoản người dùng trái phép. Các công cụ bảo mật như hệ thống phát hiện và phản hồi điểm cuối (EDR) cũng có thể giúp xác định hành vi đáng ngờ.

2. Làm thế nào chúng ta có thể ngăn chặn tốt nhất các cuộc tấn công cửa sau ngay từ đầu?

Cách tiếp cận bảo mật nhiều lớp là đáp án. Điều này bao gồm thực thi các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ, cập nhật phần mềm, triển khai đào tạo nâng cao nhận thức về bảo mật và sử dụng phân đoạn mạng để hạn chế bề mặt tấn công.

3. Kế hoạch ứng phó sự cố của tổ chức nên đề cập đến vấn đề gì liên quan đến ngăn chặn Backdoor?

Kế hoạch nên phác thảo các quy trình phát hiện, ngăn chặn, diệt trừ và phục hồi sau các cuộc tấn công bằng cửa sau. Nó cũng nên chỉ định vai trò và trách nhiệm cho các thành viên khác nhau trong nhóm trong một sự cố như vậy.

Lời kết

Tóm lại, các cuộc tấn công Backdoor gây ra mối đe dọa đáng kể đối với tình trạng an ninh mạng của bất kỳ tổ chức nào. Bằng cách hiểu rõ Backdoor là gì, các phân loại khác nhau của nó và những chiến thuật mà kẻ tấn công sử dụng thì doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện nhiều phương pháp phù hợp để giảm thiểu rủi ro. Đừng ngần ngại chia sẻ những vấn đề bảo mật của doanh nghiệp với GCS Vietnam bằng Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự trợ giúp và tư vấn nhanh chóng bởi đội ngũ chuyên gia ngay.