03 Cách kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính

Việc kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Dù bạn đang dùng điện thoại hay máy tính, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể sao chép công thức hoặc áp dụng chúng cho cả cột một cách dễ dàng. Hãy cùng khám phá hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện ngay trong bài viết sau đây.

Lợi ích của việc kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại & máy tính

Google Sheets là công cụ bảng tính mạnh mẽ giúp người dùng xử lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi, kể cả trên thiết bị di động. Một trong những tính năng thường được sử dụng là kéo công thức để sao chép hoặc áp dụng cho cả cột. Tính năng này giúp tự động hóa tính toán và xử lý thông tin nhanh hơn cho các lĩnh vực như là kế toán, thống kê, quản lý dữ liệu hay giáo viên. 

Ngoài ra, tính năng kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính còn mang đến nhiều lợi ích quan trọng khác như là:

• Tiết kiệm thời gian thao tác

Thay vì nhập đi nhập lại một công thức cho từng dòng, bạn có thể áp dụng công thức cho cả cột Google Sheets chỉ bằng một lần kéo chuột hoặc dùng lệnh. Cách làm này giúp rút ngắn đáng kế thời gian xử lý các bảng tính có hàng trăm dòng dữ liệu. 

• Đảm bảo tính đồng bộ và mức độ chính xác

Khi bạn sao chép công thức trong Google Sheets, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh địa chỉ ô trong công thức tương ứng với từng hàng hoặc cột. Nhờ đó, bảng tính của bạn sẽ đảm bảo kết quả tính toán nhất quán và chính xác, giảm thiểu rủi ro nhập sai công thức hay áp dụng nhầm vị trí. 

• Tối ưu thao tác trên thiết bị điện thoại

Không chỉ trên máy tính, giờ đây người dùng còn có thể kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại thông qua các thao tác chạm và giữ. Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn ô chứa công thức, sao chép và dán xuống các ô khác một cách dễ dàng mà không cần phải dùng bàn phím hay chuột. Điều này thực sự hữu ích với những ai thường xuyên làm việc di động, linh hoạt xử lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi. 

• Áp dụng nhanh chóng cho toàn bộ cột

Khi bạn muốn tính tổng, chia cột dữ liệu, lọc điều kiện hoặc xử lý văn bản, việc áp dụng công thức cho cả cột Google Sheets sẽ giúp đảm bảo tất cả dữ liệu đều được xử lý mà không cần thao tác lặp lại. Việc này không chỉ hiệu quả mà còn giúp kiểm soát dữ liệu chính xác hơn, đặc biệt khi bảng tính thường xuyên được cập nhật thêm dòng mới. 

• Dễ dàng kiểm soát và chỉnh sửa

Sau khi đã kéo công thức trong Google Sheets, bạn có thể dễ dàng kiểm tra, chỉnh sửa hoặc cập nhật công thức ở một ô duy nhất và sao chép lại nếu cần. Tính năng này cũng sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ tính logic trong bảng tính mà không mất công rà soát từng ô riêng lẻ. 

03 Cách kéo công thức trong Google Sheets trên điện thoại và máy tính

Nếu bạn đang muốn áp dụng công thức cho cả cột Google Sheets không chỉ trên chiếc điện thoại cũng như trên màn hình máy tính quen thuộc. Bạn có thể tham khảo ngay 03 phương pháp kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính như sau:

Kéo ô trên cùng để sao chép công thức

Đây là phương pháp có thể sử để dụng được cho cả máy tính và điện thoại. Cách thức thực hiện kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính khá giống nhau, bạn làm theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào bảng tính Google Trang tính.

– Bước 2: Sau đó, bạn thực hiện điền công thức >> khi thấy ô màu xanh, bạn chọn vào con trỏ chuột và chuyển thành hình chữ thập ở vị trí đó.

– Bước 3: Tiếp theo, bạn kéo con trỏ xuống ô muốn chỉ định công thức. Hệ thống Google Sheets sẽ tự động điền chuỗi chính xác cho mỗi hàng. 

Nhấp đúp vào ô trên cùng để sao chép công thức xuống cột

Nhấp đúp vào ô trên cùng để sao chép công thức xuống cột là một cách thuận tiện đề kéo công thức trong Google Sheets chỉ trên máy tính. Các bước để thực hiện phương pháp kéo công thức này trong Google Trang tính như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào bảng tính muốn kéo công thức trên Google Trang tính. 

– Bước 2: Sau đó, bạn di chuyển con chuột đến vị trí góc phải bên dưới của ô công thức. 

– Bước 3: Khi đó, thấy ô màu xanh, bạn tiến hành click đúp chuột và công thức sẽ tự động sao chép vào các ô phía bên dưới. 

– Bước 4: Cuối cùng, kết quả sẽ tự động điền vào các ô như hình vẽ.

Sau khi bạn nhấp đúp, Google Sheet sẽ tự động nhận diện phạm vi dữ liệu liền kề trong các cột bên trái và áp dụng công thức xuống đến hàng cuối cùng của phạm vi đó. Điều này có nghĩa là, nếu bạn có dữ liệu liên tục từ hàng 1 đến hàng 100 ở cột, việc nhấp đúp vào điểm điều khiển của công thức ở ô A1 sẽ tự động sao chép công thức xuống đến ô A100.

Sử dụng hàm ARRAYFORMULA

Nếu bạn muốn áp dụng một công thức cho cả cột Google Sheets một cách tự động khi cập nhật thêm dữ liệu mới, hàm ARRAYFORMULA là một lựa chọn tuyệt vời. Hàm này cho phép bạn thực hiện các phép toán trên toàn bộ dải ô (ví dụ như một cột) mà không cần phải kéo hoặc sao chép công thức xuống từng ô. 

Cú pháp cơ bản của hàm ARRAYFORMULA 

=ARRAYFORMULA(range hoặc expression)

Trong đó:

• range: Là dải ô mà bạn muốn áp dụng công thức.
• expression: Là công thức bạn muốn áp dụng cho từng ô trong dải ô.

Cách kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại sẽ không khả dụng mà chỉ dùng trên máy tính. Cách thức thực hiện với hàm ARRAYFORMULA cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vẫn truy cập vào bảng tính muốn kéo công thức trong Google Trang tính.

– Bước 2: Bạn chọn vào ô chứa công thức trong bảng tính >> tiến hành nhấn tổ hợp bàn phím Ctrl + Shift + Enter. Công thức sẽ tự động điền hành ARRAYFORMULA.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn chọn lại phạm vi cho cả cột vào hàm công thức chứa ARRAYFORMULA vừa rồi thay vì phạm vi một ô. 

– Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào Enter là toàn bộ kết quả dữ liệu được hiển thị. 

Điểm mạnh của ARRAYFORMULA là khi bạn thêm dữ liệu mới vào các hàng bên dưới. Công thức cũng sẽ tự động được tính toán cho các hàng mới này mà bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác kéo hay sao chép nào khác. Bạn có thể dễ dàng xử lý lượng lớn dữ liệu và tự động cập nhật cho các hàng mới. Thay vì có công thức ở từng ô, bạn chỉ cần một công thức duy nhất ở ô đầu tiên. Điều này giúp bảng tính gọn gàng và dễ quản lý hơn.

Lưu ý quan trọng khi kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính

Việc thực hiện kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính khá đơn giản. Nhưng có một vài những lưu ý quan trọng mà bạn cần phải ghi nhớ để đảm bảo quá trình thực hiện sẽ diễn ra suôn sẻ và kết quả như ý muốn, đó là:

• Thứ nhất, kéo theo phương thẳng. Khi kéo công thức xuống hoặc ngang, bạn hãy cố gắng giữ ngón tay di chuyển con chuột theo phương thẳng hoặc ngang. Nhằm mục đích tránh trường hợp sao chép công thức sang các cột hoặc hàng không đúng như ban đầu.
• Thứ hai, kiểm tra kết quả. Sau khi kéo công thức, đặc biệt là khi bạn áp dụng công thức cho cả cột Google Sheets. Bạn nên dành thời gian để kiểm tra lại vài ô ngẫu nhiên ở giữa và cuối phạm vi đã sao chép. Đương nhiên, bạn phải đảm bảo rằng công thức đã được điều chỉnh chính xác cho từng hàng và không có lỗi xảy ra. Ví dụ, hãy kiểm tra xem các tham chiếu ô (như B1, C1) đã tự động thay đổi thành B2, C2, B3, C3,… một cách chính xác hay chưa.
• Thứ ba, hiểu rõ về tham chiếu ô. Bạn cần hiểu rõ tham chiếu tương đối (ví dụ: A1), tham chiếu tuyệt đối (ví dụ: $A$1), và tham chiếu hỗn hợp (ví dụ: A$1 hoặc A1) là rất quan trọng khi sao chép công thức. Tham chiếu tương đối sẽ thay đổi khi bạn kéo công thức, trong khi tham chiếu tuyệt đối sẽ giữ nguyên. Tham chiếu hỗn hợp sẽ cố định hàng hoặc cột tùy thuộc vào ký hiệu đô la ($). Khi sử dụng hàm ARRAYFORMULA, bạn phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối.
• Thứ tư, cẩn thận khi chỉnh sửa sau khi kéo. Nếu bạn chỉnh sửa một ô nào đó sau khi đã kéo công thức, lúc đó công thức ô đó sẽ bị thay thế bằng giá trị bạn nhập. Trong trường hợp mà bạn muốn thay đổi công thức cho toàn bộ phạm vi đã kéo, hãy chỉnh sửa ô gốc và thực hiện lại công đoạn kéo lại. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính:

1 – Tại sao khi tôi kéo công thức, các tham chiếu ô không tự động thay đổi?

Với trường hợp này, có thể bạn đang sử dụng tham chiếu tuyệt đối (có dấu đô la $ trước tên cột hoặc số hàng, ví dụ: $A$1). Hãy kiểm tra lại công thức gốc và đảm bảo bạn đang sử dụng tham chiếu tương đối (ví dụ:  $A1).

2- Tôi có thể kéo công thức sang các cột khác không?

Có, bạn hoàn toàn có thể kéo công thức theo chiều ngang sang các cột khác bằng cách tương tự như kéo xuống dưới. Chỉ cần chọn ô chứa công thức và kéo điểm điều khiển sang trái hoặc phải. Các tham chiếu cột trong công thức sẽ tự động điều chỉnh (nếu là tham chiếu tương đối).

3- Làm thế nào để sao chép chỉ giá trị mà không sao chép công thức?

Sau khi sao chép các ô chứa công thức (Ctrl+C hoặc chạm và giữ rồi chọn “Sao chép”), hãy chọn các ô bạn muốn dán giá trị. Sau đó, bạn nhấp chuột phải (hoặc chạm và giữ) và chọn “Dán đặc biệt” > “Chỉ dán giá trị”.

4 – Hàm ARRAYFORMULA có hoạt động trên điện thoại không?

Không, hàm ARRAYFORMULA hoàn toàn hoạt động tốt trên ứng dụng Google Sheets dành cho máy tính. Điện thoại vẫn xuất hiện hàm nhưng không thể thao tác giống như máy tính. Bạn chỉ thao tác được các bước nhập được trên máy tính và điện thoại chỉ hiển thị kết quả có hàm.

5 – Có phím tắt nào để kéo công thức nhanh hơn trên máy tính không?

Không có phím tắt trực tiếp cho thao tác kéo. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Ctrl+D (Fill Down) để sao chép công thức từ ô trên xuống ô (hoặc các ô) đã chọn. Đối với việc sao chép sang phải, bạn có thể sử dụng Ctrl+R (Fill Right).

Lời kết

Việc kéo công thức trong Google Sheet trên điện thoại và máy tính hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng nếu biết cách. Bài viết đã cung cấp cho bạn 3 phương pháp hiệu quả gồm: kéo ô thủ công, nhấp đúp sao chép và sử dụng ARRAYFORMULA. Tùy theo mục đích và thiết bị bạn sử dụng, hãy chọn phương pháp phù hợp để tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo tính chính xác cho bảng tính của mình. Và nếu còn bất cứ câu hỏi hay thắc mắc gì liên quan đến vấn đề, các bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam để được giải đáp từ các chuyên gia.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777