Hướng dẫn khôi phục dữ liệu trong 7 ứng dụng Google Workspace

Khi bạn xóa một mục khỏi Gmail, Drive, Calendar, Danh bạ hoặc Google Photos, hệ thống sẽ chuyển mục đó vào thùng rác. Nếu bạn không có hành động tiếp theo, hệ thống sẽ tự động dọn sạch thùng rác sau một thời gian lưu trữ nhất định. 

Tuy nhiên, với độ dài lưu trữ thùng rác khác nhau, hệ thống sẽ xóa vĩnh viễn các mục đã ở trong thùng rác của Gmail, Drive, Calendar và danh bạ sau 30 ngày. Tuy nhiên, Google Photos giữ lại các hình ảnh đã được chuyển vào thùng rác trong 60 ngày, sau đó các ảnh trong thùng rác sẽ tự động bị xóa. Các ghi chú trên Google Keep được đặt trong thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 7 ngày. 

Trong bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn khôi phục dữ liệu trong 7 ứng dụng của Google Workspace một cách nhanh chóng. 

Khôi phục email đã xóa trong Gmail

Trong Gmail bản web, sử dụng lệnh Move to để truy xuất và khôi phục email từ Thùng rác 

• Mở Gmail trong trình duyệt web > Trash (Thùng rác) 
• Chọn checkbox trước mỗi email bạn muốn khôi phục > Move to (Di chuyển) đến nơi bạn cần lưu trữ thư. 

Khôi phục tệp đã xóa trên Google Drive

Người dùng có thể khôi phục mọi file Docs, Sheets, Slides, Forms, sites, Jamboard, hình ảnh, video, hoặc tệp PDF, tệp Microsoft Word, Excel hay PowerPoint nào từ Trash (Thùng rác) trên Google Drive:

• Mở Google Drive trên trình duyệt web 
• Chọn Trash (Thùng rác) > Chọn mục muốn khôi phục > Restore from trash (Khôi phục) 

Khôi phục sự kiện đã xóa trong Google Calendar

Người dùng có thể truy xuất các sự kiện Google Calendar đã xóa gần đây. Ngoài ra, nếu người dùng có quyền truy cập vào nhiều lịch, có thể chọn một lịch từ phía bên trái của màn hình để xem lại và khôi phục các mục tương ứng cho từng lịch. 

• Mở ứng dụng Calendar trên trình duyệt web
• Chọn Settings Menu (Cài đặt) > Trash (Thùng rác) 
• Chọn checkbox trước mỗi sự kiện cần khôi phục > Restore (Khôi phục) 

Các sự kiện được chọn sẽ được khôi phục vào lịch.

Cách khôi phục một liên hệ đã xóa trong Danh bạ Google

• Mở danh bạ Google trên trình duyệt web 
• Chọn Trash (Thùng rác) 
• Chọn checkbox bên cạnh mỗi liên hệ bạn muốn khôi phục > Restore (Khôi phục) 

Khôi phục ghi chú đã xóa trong Google Keep

Giữ các ghi chú mà bạn đã chuyển vào Thùng rác chỉ ở đó trong bảy ngày. Khoảng thời gian này ngắn hơn đáng kể so với khoảng thời gian lưu giữ thùng rác 30 ngày cho Gmail, Drive, Calendar và Danh bạ:

• Mở Google Keep trong trình duyệt web 
• Chọn Trash (Thùng rác) > Chọn ghi chú muốn khôi phục > Restore (Khôi phục) 

Xem thêm: Khôi phục dữ liệu đã bị xóa khỏi thùng rác trên Google Workspace

Khôi phục hình ảnh đã xóa trong Google Photos

Hình ảnh đã được chuyển vào Thùng rác trong Google Photos vẫn tồn tại trong 60 ngày — một khoảng thời gian dài hơn đáng kể so với tất cả các ứng dụng trên.

• Mở Google Photos trong trình duyệt web 
• Chọn Trash (Thùng rác) > Chọn hình ảnh muốn khôi phục > Restore (Khôi phục) 

Khôi phục tab gần đây nhất đã đóng trong Google Chrome

Nếu bạn sử dụng Chrome, hãy nhấn tổ hợp ba phím để khôi phục tab hoặc cửa sổ đã đóng gần đây nhất:

• Trên hệ thống Windows hoặc Chromebook, nhấn Ctrl + Shift + T
• Trên thiết bị macOS, nhấn Command + Shift + T. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập các tab hoặc cửa sổ đã đóng gần đây từ menu History. Chọn menu ba chấm dọc (ở phía trên bên phải) > Recently Closed (Lịch sử truy cập các tài nguyên đã đóng gần đây) > Chọn bất kỳ trang web nào từ danh sách hiển thị để mở nó.

Người dùng cũng có thể truy cập và tìm kiếm tất cả các trang web được lưu trữ trong lịch sử trình duyệt Chrome của mình. 

• Trên Windows hoặc Chromebook, nhấn Ctrl+H

• Trên thiết bị macOS, nhấn Command+Y. Nếu bạn muốn nhập, hãy truy cập chrome://history/ trên thanh địa chỉ. 

GCS.vn (Thương hiệu thuộc HVN Group) hiện đang cung cấp các phiên bản Google Workspace theo từng cấp độ doanh nghiệp. Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về các phiên bản Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCSVN bằng cách gọi điện ngay tới Hotline: 024.9999.7777, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.