google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-dang-su-dung

Google Workspace là gì? Tại sao có 2 tỷ người trên thế giới đang sử dụng?

Chuyển đổi số là điều cần thiết với tất cả doanh nghiệp hiện nay, điều này ai cũng biết. Tuy nhiên, để chuyển đổi số thành công bạn cần có một bộ công cụ đắc lực Google Workspace trợ giúp thì không phải ai cũng biết. Vậy Google Workspace là gì? Bao gồm những ứng dụng nào?

Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ ứng dụng các công cụ được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây Google Cloud. Google Workspace bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Chat,… và các ứng dụng nâng cao như Google Vault, Cloud Search, Work Insights,… 

Google Workspace cho phép người dùng cộng tác và làm việc trên khắp thế giới, truy cập thông tin và dữ liệu ngay lập tức mọi lúc, mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào. Đồng thời, doanh nghiệp có thể kiến tạo và hiện thực hóa các dự án vào thực tiễn cuộc sống, dễ dàng kiểm soát các thiết bị dữ liệu và quyền truy cập của người dùng từ một bảng quản trị viên trung tâm duy nhất. 

google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-dang-su-dung-anh-6

Với Google Workspace, người dùng không mất thời gian làm quen với hệ thống mới, vì hầu hết những bộ ứng dụng trong Google Workspace đều là những ứng dụng rất quen thuộc với người dùng như Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides,… Ngoài ra, Google Workspace còn có những ứng dụng quản trị nâng cao như Google Vault, Cloud Search, Work Insights,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực quản trị doanh nghiệp. Hơn nữa, Google rất đề cao ý kiến của khách hàng, do đó, tính năng của từng ứng dụng trong Google Workspace thường xuyên được nâng cấp và cập nhật. Tuy nhiên, quá trình nâng cấp đó không ảnh hưởng người dùng, người dùng vẫn làm việc bình thường song song với quá trình nâng cấp của Google, đảm bảo thời gian hoạt động đến 99,99%. Dữ liệu được bảo đảm an toàn với cơ chế bảo mật và an ninh đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất cho một hệ thống điện toán đám mây (ISO 27001, FISMA, SSAE 16/SAE 3402 Type II, SAS 70). 

Các gói dịch vụ Google Workspace phổ biến nhất tại GCS

Business Starter

109.000đ*

/người dùng/tháng

  • Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
  • 30 GB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video cho phép 100 người tham dự
  • Các tùy chọn kiểm soát bảo mật và quản lý
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường

Business Starter

249.000đ*

/người dùng/tháng

  • Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh
  • 2TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video cho phép 150 người tham dự + tính năng ghi âm
    Các tùy chọn kiểm soát bảo mật và quản lý nâng cao
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ nâng cao)

Business Starter

459.000đ*

/người dùng/tháng

  • Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh + eDiscovery, khả năng lưu trữ dữ liệu
  • 5TB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng
  • Cuộc họp video cho phép 250 người tham dự + tính năng ghi âm, theo dõi tình hình tham dự của người dùng
  • Các tùy chọn kiểm soát bảo mật và quản lý nâng cao, gồm có Vault và quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao
  • Dịch vụ hỗ trợ thông thường (nâng cấp có trả phí lên gói Hỗ trợ nâng cao)

(*) Đơn giá đã bao gồm các khoản thuế phí và lệ phí.

Ngoài ra, GCS còn cung cấp các gói Google Workspace Enterprise có dung lượng lưu trữ lớn hơn với mức giá cực kỳ ưu đãi danh cho quý khách hàng.

Ưu điểm nổi bật của Google Workspace

Gmail

  • Email theo tên miền, bảo mật dành cho doanh nghiệp – Gmail doanh nghiệp
  • Khả năng lưu trữ lớn với dung lượng lên đến 5TB/ người dùng.
  • Khả năng tích hợp mạnh mẽ với những ứng dụng khác như Google Meet, Google Chat, Calendar hoặc các ứng dụng bên thứ ba khác.
  • Ngăn chặn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và phần mềm độc hại vào email người dùng.
  • Dữ liệu tự động sao lưu ngay lập tức.
  • Dễ dàng di chuyển dữ liệu email từ Outlook, Exchange,… 
  • Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động, giúp duy trì hoạt động 24/7 trong suốt cả năm.
google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-djang-su-dung-anh-5
google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-djang-su-dung-anh-2

Google Drive

  • Khả năng lưu trữ lớn với dung lượng lên đến 5TB/ người dùng.
  • Lưu trữ, truy cập và chia sẻ dữ liệu ở mọi lúc, mọi nơi với độ bảo mật cao.
  • Tìm kiếm dữ liệu theo từ khóa và lọc tập tin nhanh chóng với công cụ tìm kiếm của Google.
  • Dự đoán và hiển thị nội dung quan trọng trong thời gian thực.
  • Sắp xếp các tệp của một nhóm vào cùng một nơi.
  • Truy cập tệp dữ liệu từ máy tính mà không cần sử dụng trình duyệt web.

Google Docs, Sheets, Slides, Forms

  • Tạo và làm việc ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt thêm phần mềm.
  • Cộng tác với đồng nghiệp, đối tác ngay trên cùng một tệp, cùng một giao diện trong thời gian thực trên nhiều thiết bị và tại các địa điểm khác nhau.
  • Nhận xét, chỉnh sửa và trò chuyện ngay trên cùng một tệp dữ liệu duy nhất trong thời gian thực.
  • Theo dõi và khôi phục các thay đổi được thực hiện trên tệp dữ liệu
  • Hoạt động ngay cả khi không có kết nối internet.
  • Kiểm soát, phân quyền chia sẻ dữ liệu chặt chẽ.
google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-djang-su-dung-anh-1
google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-djang-su-dung-anh-3

Google Meet

  • Họp hội nghị trực dễ dàng ngay trên bất kỳ trình duyệt web nào, không cần cài đặt thêm phần mềm.
  • Tham gia cuộc họp kể cả khi đang di chuyển trên các thiết bị di động.
  • Nắm bắt thông tin chi tiết về cuộc họp nhanh chóng bằng việc tích hợp với các ứng dụng Google Workspace như Gmail, Google Calendar,…
  • Trải nghiệm cuộc họp liền mạch với các giải pháp họp trực tuyến khác như Skype for Business, Polycom, Cisco,… thông qua nền tảng Pexip Infinity.

Google Vault

  • Lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu của tổ chức dễ dàng, nhanh chóng.
  • Luôn kiểm soát, bảo vệ dữ liệu của toàn bộ doanh nghiệp hoặc một đơn vị cụ thể.
  • Đảm bảo những thông tin quan trọng được giữ lại an toàn.
  • Dễ dàng xuất sang các định dạng tiêu chuẩn.
  • Kiểm tra báo cáo để theo dõi liên tục các hoạt động của người dùng.
google-workspace-la-gi-tai-sao-co-2-ty-nguoi-tren-the-gioi-djang-su-dung-anh-4

Vậy làm sao để sở hữu bộ công cụ hữu ích này? Rất đơn giản, bạn hãy gọi ngay cho chuyên viên tư vấn của GCS theo số Hotline: 024 9999 7777 để được tư vấn tận tình 24/7 về Google Workspace, hoặc để lại thông tin dưới đây, GCS sẽ chủ động liên hệ với bạn. 

Liên hệ với GCS để được nhận tư vấn Google Workspace

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

0 0 Các bình chọn
Đánh giá bài viết
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận