Dùng Google Docs để dịch và viết văn bản sang ngôn ngữ khác nhanh, hiệu quả

Bạn muốn dịch và viết văn bản của mình bằng ngôn ngữ khác mà không tốn quá nhiều thời gian vào nó? Hay bạn muốn dịch tài liệu để phục vụ cho nghiên cứu công việc. Hay bạn đang làm việc với những người ở quốc gia khác, những người nói sử dụng ngôn ngữ khác? Đâu sẽ là lựa chọn tối ưu nhất với bạn?

Có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn dịch tài liệu, một công dụng được tích hợp ngay trong Google Docs.

Dưới đây GCS sẽ hướng dẫn cho bạn cách để dịch và viết văn bản sang ngôn ngữ khác nhanh, hiệu quả, chỉ qua một số bước đơn giản:

Đối với Máy Tính

Cách dịch tài liệu

dịch và viết văn bản

Bước 1: Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Trong menu trên cùng, nhấp vào Tools (Công cụ) và sau đó Translate document (Dịch tài liệu).

Bước 3: Nhập tên cho tài liệu đã dịch và chọn ngôn ngữ.

Bước 4: Nhấp vào Translate (Dịch).

Bước 5: Bản sao của tài liệu đã được dịch và mở ra tại một tab mới. Bên canh đó bản dịch này sẽ lưu lại và bạn có thể xem bản dịch này trên  này trong Google Drive của mình.

Vậy là bạn đã có một tài liệu với ngôn ngữ mà bạn muốn nhanh chóng dễ dàng.

Thay đổi ngôn ngữ nhập của bạn

  1. Trên máy tính của bạn, bạn mở một tài liệu trong Google Docs (Google Tài liệu),  trên thanh menu nhấp vào File (Tệp)và sau đóLanguage (Ngôn ngữ)và sau đóChọn ngôn ngữ bạn muốn.
  2. Nếu bạn chọn một ngôn ngữ không phải là tiếng Latinh, để nhập các ký tự không phải tiếng Latinh như tiếng Hindi hoặc tiếng Trung, hãy nhấp vào Mũi tên xuốngMũi tên Xuốngbên cạnh “Menu công cụ nhập liệu”. Hoặc bạn cũng có thể mở “menu Công cụ nhập liệu” một cách nhanh chóng bằng cách nhấn Ctrl + Alt + Shift + k (đối với PC)  hoặc ⌘ + Option + Shift + k (đối với Mac) trên bàn phím của bạn.
dịch và viết văn bản
  • Nhập phiên âm:  Nhập chính tả phiên âm của một từ bằng ký tự Latinh, sau đó nhấp vào kết quả phù hợp nhất từ ​​các tùy chọn trên màn hình.
  • Nhập bằng bàn phím: Để nhập các chữ cái và ký hiệu, hãy nhấp vào các phím của bàn phím ảo hoặc nhập các phím phù hợp bằng bàn phím thực của bạn.
  • Trong kiểu nhập bằng chữ viết tay: Vẽ các ký tự trong bảng điều khiển ở dưới cùng bên phải của màn hình, sau đó nhấp vào kết quả phù hợp nhất từ ​​các tùy chọn trên màn hình.

Đối với Android/Iphone & Ipad

Dịch tài liệu

Để dịch tài liệu của bạn, hãy mở tài liệu đó trong Google Docs trên máy tính và thực hiện các thao tác như trên.

Thay đổi ngôn ngữ bạn nhập vào

Để nhập các ký tự không phải Latinh, bạn hãy sử dụng ứng dụng bàn phím trên thiết bị của bạn như Gboard

Với Gboard bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của bàn phím mà không thay đổi ngôn ngữ của thiết bị di động.

Android sử dụng ứng dụng Gboard

Lưu ý: Trong những bước này, có một số bước chỉ áp dụng được trên Android 7.0 trở lên

Thêm ngôn ngữ trên Gboard

Khi bạn thay đổi ngôn ngữ bằng Gboard, tùy chọn cài đặt ngôn ngữ của thiết bị Android của bạn không bị ảnh hưởng.

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy cài đặt Gboard.
  2. Mở ứng dụng Google Docs 
  3. Nhấn vào khu vực bạn có thể nhập văn bản.
  4. Ở trên cùng của bàn phím, hãy nhấn vào Mở menu tính năng.
  5. Nhấn vào biểu tượng Thêm và sau đóCài đặt Cài đặt.
  6. Nhấn vào Ngôn ngữ và sau đó Thêm bàn phím.
  7. Chọn ngôn ngữ bạn muốn bật.
  8. Chọn bố cục bạn muốn sử dụng.
  9. Nhấn vào Xong.

Thêm ngôn ngữ trên Gboard thông qua phần cài đặt Android

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Cài đặt.
  2. Nhấn vào Hệ thống và sau đó Ngôn ngữ và nhập liệu.
  3. Trong phần “Bàn phím”, hãy nhấn vào Bàn phím ảo.
  4. Nhấn vào Gboard và sau đó Ngôn ngữ.
  5. Chọn ngôn ngữ.
  6. Bật bố cục bạn muốn sử dụng.
  7. Nhấn vào Xong.

Chuyển ngôn ngữ trên Gboard

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Docs.
  2. Nhấn vào khu vực bạn có thể nhập văn bản.
  3. Chạm và giữ phím cách để chuyển ngôn ngữ.

Chuyển ngôn ngữ bằng phím chuyển ngôn ngữ

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy ứng dụng Google Docs.
  2. Nhấn vào khu vực bạn có thể nhập văn bản.
  3. Ở dưới cùng bên trái của bàn phím, hãy chạm và giữ dấu phẩy, sau đó kéo ngón tay đến biểu tượng Cài đặt Cài đặt để truy cập vào phần cài đặt Gboard Cài đặt
  4. Nhấn vào phần Tùy chọn.
  5. Nhấn vào biểu tượng Hiển thị phím chuyển đổi ngôn ngữ Quả cầu.

Nếu tùy chọn “Hiển thị phím chuyển đổi ngôn ngữ” có màu xám, hãy tắt tùy chọn Hiển thị phím chuyển đổi biểu tượng cảm xúc Biểu tượng cảm xúc .

Iphone và Ipad sử dụng ứng dụng Gboard

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng Gboard trên iPhone và iPad chạy iOS 9 trở lên.

Thêm ngôn ngữ

Khi bạn sử dụng Gboard, tùy chọn cài đặt ngôn ngữ của iPhone hoặc iPad của bạn không bị ảnh hưởng.

  1. Trên iPhone hoặc iPad, hãy cài đặt Gboard.
  2. Mở ứng dụng Google Docs
  3. Nhấn vào nơi bạn có thể nhập văn bản.
  4. Ở dưới cùng của bàn phím, hãy chạm và giữ biểu tượng Quả cầu Quả cầu.
  5. Nhấn vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt và sau đó Ngôn ngữ.
  6. Nhấn vào tùy chọn Thêm ngôn ngữ.
  7. Nhấn vào ngôn ngữ bạn muốn bật.

Chuyển đổi giữa các ngôn ngữ

  1. Trên iPhone hoặc iPad, hãy ứng dụng Google Docs.
  2. Nhấn vào nơi bạn có thể nhập văn bản.
  3. Ở dưới cùng của bàn phím, hãy chạm và giữ biểu tượng Quả cầu Quả cầu.
  4. Nhấn vào ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.

Tùy chỉnh bố cục bàn phím

  1. Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở phần Settings (Cài đặt).
  2. Nhấn vào phần General (Chung).
  3. Nhấn vào phần Keyboard (Bàn phím) và sau đó Keyboards (Bàn phím).
  4. Thêm hoặc bật bố cục bạn muốn sử dụng.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

tom-tat-cap-nhat-google-workspace

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp.  Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:
  • Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
  • Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.
cap-nhat-moi-cua-google-workspace-2

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:
Phím tắt Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ + Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách.  Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau. 
  • Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
  • Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive. 
  • Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
  • Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được. 
Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-1

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus.  Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động.   Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:
  • Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
  • Bước 2: Chọn Mọi người.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
  • Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm.  Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-3

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ.  Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm). 

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!
Scroll to Top