04 Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets đơn giản và hiệu quả

Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets là thao tác cơ bản nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày và quản lý dữ liệu hiệu quả. Nếu bạn chưa biết cách điều chỉnh kích thước ô trong Google Sheets thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây. GCS Việt Nam chia sẻ cho các bạn 04 cách đơn giản và hiệu quả để thay đổi kích thước ô trong Google Sheets. Cùng tìm hiểu nhé!

Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets mang lại lợi ích gì?

Điều chỉnh kích thước ô là một thao tác đơn thuần về mặt hình thức. Ngoài ra, việc làm này còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác trong quá trình làm việc với dữ liệu. Sau đây là một số lợi ích đáng để kể đến khi áp dụng cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets.

• Thứ nhất, tính thẩm mỹ và tăng khả năng đọc.

Việc thực hiện cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets phù hợp với nội dung bên trong sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin mà không bị rối mắt bởi những ô quá rộng hoặc quá hẹp. Đặc biệt, khi bạn trình bày dữ liệu cho đối tác, khách hàng thì điều này cực kỳ quan trọng. Bởi nó đảm bảo được rằng họ sẽ tiếp thu được thông tin một cách chính xác và trọn vẹn nhất. 

• Thứ hai, tối ưu hóa không gian hiển thị

Việc triển khai cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets là cách tối ưu không gian trình bày dữ liệu rất tốt. Bạn có thể thu hẹp các cột chứa dữ liệu ngắn hoặc điều chỉnh chiều cao hàng để hiển thị đầy đủ các đoạn văn bản dài mà không cần cuộn chuột quá nhiều. Đồng thời, cách làm này còn giúp người xem có được cái nhìn tổng quan hơn về toàn bộ bảng tính. Nhất là khi bạn sử dụng bảng tính để so sánh và phân tích dữ liệu. 

• Thứ ba, trình bày dữ liệu chuyên nghiệp hơn

Nếu một bảng tính được căn chỉnh cẩn thận sẽ thể hiện sự tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết của người tạo. Hơn nữa, người xem cũng sẽ có ấn tượng tốt với tài liệu của bạn. Với các báo cáo công việc hay tài liệu quan trọng thì điều này đặc biệt hữu ích. 

• Cuối cùng, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức

Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets là phương án tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian rất tốt. Thay vì phải cố gắng đọc những dữ liệu bị ẩn hoặc phải cuộn ngang liên tục, bạn có thể dễ dàng thao tác và tìm kiếm thông tin khi các ô được định dạng kích thước hợp lý. Đối với dữ liệu bảng tính Google Sheets dài đã giảm thiểu được tối đa khả năng sai sót không đáng có. 

Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets thủ công và tự động

Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets theo phương thức thủ công  giúp bạn tùy biến bảng tính theo ý muốn mà không bị giới hạn bởi cài đặt tự động. Dưới đây là 04 cách chỉnh kích thước ô trong Google Trang tính mà các bạn có thể tham khảo:

Thay đổi kích thước ô trong Google Sheets bằng cách điều chỉnh độ rộng cột

Đây là cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets đơn giản theo chiều rộng. Nếu nội dung dữ liệu của bạn bị dài và cột quá hẹp thay vì việc bị cắt hoặc xuống dòng không mong muốn, bạn hãy thực hiện theo các bước điều chỉnh như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào cột mà muốn thay đổi kích thước ô . Bằng cách đơn giản là nhấp vào chữ cái cột tương ứng được hiển thị đầu trang tính.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ đến mép tiêu đề cột ở phía bên phải. Lưu ý đường thẳng đứng bên cạnh các chữ cái.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn nhấn và giữ con chuột cho để khi trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên với hai chiều đối xứng.

– Bước 4: Lúc này, bạn chỉ cần kéo hai cạnh sang hai bên theo hình mũi tên để thu hẹp cột hoặc điều chỉnh độ rộng của ô thêm ra.

– Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhả nút chuột và kích thước ô đã thay đổi theo cột 

Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets bằng cách điều chỉnh chiều cao hàng

Tương tự như điều chỉnh độ rộng cột, bạn có thể thay đổi chiều cao các ô. Điều này sẽ giúp tăng chiều cao hàng để nội dung được thể hiện đầy đủ thông tin hơn. Cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets theo chiều cao hàng cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào hàng muốn thay đổi kích thước. Bằng cách đơn giản là nhấp vào số hàng ở bên trái của trang tính. Bạn có thể lựa chọn một hàng hoặc nhiều hàng.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ chuột qua ranh giới dưới cùng mục tiêu đề hàng đó. Lưu ý dòng ngang phải bên dưới của số.

– Bước 3: Khi con trỏ chuột chuyển thành dấu mũi tên hai chiều, bạn hãy nhấp và giữ để kéo ranh giới lên hoặc xuống theo chiều cao của hàng.

– Bước 4: Cuối cùng, khi kết quả đạt mong muốn thì bạn nhả nút chuột và kết thúc. 

Thay đổi kích thước ô bằng cách điều chỉnh độ rộng hàng và chiều cao bằng thanh công cụ menu

Bạn muốn thực hiện cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets theo chiều rộng của cột và chiều cao của hàng nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo cách thức sử dụng menu định dạng điều chỉnh kích thước tự động trong Google Trang tính.

Cách thức thay đổi kích thước ô bằng cách điều chỉnh này thực hiện đơn giản theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột mà muốn điều chỉnh kích thước ô trong Google Sheets.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp tiếp chuột phải để mở menu định dạng.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn click vào các mục theo từng nhu cầu

+ Cột: Click chuột vào Đổi kích thước cột >> chọn Phù hợp dữ liệu >> chọn OK.

+ Hàng: Click chuột vào Đổi kích thước hàng >> chọn Phù hợp dữ liệu >> chọn OK.

– Bước 4: Cuối cùng, hệ thống trang tính Google Sheets sẽ tự động điều chỉnh kích thước ô theo chiều rộng và chiều dọc phù hợp. 

Gộp các ô để tạo ra khoảng trống lớn hơn

Mặc dù không trực tiếp điều chỉnh kích thước ô, việc gộp các ô lại với nhau là một cách hiệu quả để tạo ra một vùng chứa dữ liệu hoặc tiêu đề lớn hơn, giúp cải thiện bố cục và làm nổi bật thông tin quan trọng. 

Cách bước để gộp các ô tạo không gian trong Google Sheets cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào các ô muốn hợp nhất bằng cách nhấp và kéo chúng lại.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn đi đến phần thanh công cụ ở đầu trang tính, chọn vào Gộp ô ( hình một hình vuông được chia thành bốn hình vuông nhỏ hơn).

– Bước 3: Tại bước này, bạn thực hiện các thao tác chọn tùy chỉnh gồm:

+ Hợp nhất tất cả: Gộp tất cả các ô đã chọn thành một ô.

+ Hợp nhất theo chiều ngang: Gộp các ô thành một hàng ngang.

+ Hợp nhất theo chiều dọc: Gộp các ô thành một cột dọc.

– Bước 4: Cuối cùng, các ô sẽ hợp nhất với nhau và tạo thành một ô lớn. Bạn có thể định dạng lại và thêm nội dung vào, rồi kết thúc. 

Mẹo và lưu ý khi áp dụng cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets

Để việc điều chỉnh kích thước ô trong Google Trang tính trở nên hữu hiệu và không gặp phải những sai sót không đáng. Khi thực hiện, các bạn cần ghi nhớ các lưu ý quan trọng như sau:

• Cân nhắc nội dung: Bạn luôn phải xem xét nội dung bên trong các ô trước khi thực hiện điều chỉnh kích thước. Việc làm này sẽ đảm bảo được việc, kích thước mới đủ để hiển thị toàn bộ thông tin mà không gây ra ảnh hưởng và khoảng trắng làm mất dữ liệu.
• Sử dụng tính năng “Wrap text” (Xuống dòng văn bản): Nếu đoạn dữ liệu văn bản của bạn dài và nằm trong một ô. Cách tốt nhất là bạn không nên mở rộng cột qua nhiều. Lúc này, bạn hãy dùng tính năng “Wrap text” (Định dạng > Xuống dòng văn bản). Văn bản sẽ tự động xuống dòng trong ô, và bạn chỉ cần điều chỉnh chiều cao hàng cho phù hợp.
• Phím tắt hữu ích: Hiện nay, Google Sheets không hỗ trợ phím tắt trực tiếp nào giúp kéo và thả để thay đổi kích thước, bạn có thể sử dụng phím tắt để chọn cột hoặc hàng nhanh chóng (ví dụ: Ctrl + Space để chọn cột hiện tại, Shift + Space để chọn hàng hiện tại).
• Thận trọng khi gộp ô: Bạn cần phải cân nhắc kỹ trước khi gộp các ô chứa dữ liệu quan trọng. Bởi vì dữ liệu ở các ô bị gộp (trừ ô trên cùng bên trái) sẽ bị mất.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về vấn đề thực hiện cách chỉnh kích thước ô trong Google Sheets:

1 – Tôi có thể thay đổi kích thước từng ô trong Google Sheets không?

Không. Bạn không thể thay đổi kích thước của một ô đơn lẻ một cách độc lập nếu nó nằm trong một cột hoặc hàng có kích thước chung. Khi bạn điều chỉnh độ rộng cột, tất cả các ô trong cột đó sẽ thay đổi độ rộng. Tương tự, khi bạn điều chỉnh chiều cao hàng, tất cả các ô trong hàng đó sẽ thay đổi chiều cao. Để tạo ra các ô có kích thước khác nhau trong cùng một khu vực, bạn cần sử dụng tính năng gộp ô.

2 – Làm thế nào để tôi làm cho tất cả các hàng hoặc cột có cùng kích thước?

Để đặt tất cả các cột có cùng độ rộng, bạn phải chọn tất cả các cột muốn điều chỉnh. Bạn có thể lựa chọn toàn bộ Trang tính. Sau đó, bạn nhấp chuột vào tiêu đề của một trong các cột đã chọn. Cuối cùng, bạn chỉ cần thay đổi kích thước cột và hoàn tất. 

3 – Việc hợp nhất các ô có xóa dữ liệu của tôi không?

Có. Khi bạn hợp nhất nhiều ô thành một, Google Sheets sẽ chỉ giữ lại dữ liệu của ô trên cùng bên trái trong vùng chọn ban đầu. Tất cả dữ liệu trong các ô khác sẽ bị xóa vĩnh viễn. Do đó, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện thao tác gộp ô.

4 – Tôi có thể đặt đơn vị kích thước cột/hàng theo cm hay inch không?

Không, Google Sheets sử dụng đơn vị pixel cho kích thước cột và hàng.

5 – Tôi có thể sao chép kích thước của một cột hoặc hàng sang cột hoặc hàng khác không?

Có, bạn có thể sao chép định dạng (bao gồm cả kích thước) bằng công cụ “Sao chép định dạng”.

6 – Tôi có thể điều chỉnh kích thước ô trên Google Sheets phiên bản di động không?

Có, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng bằng cách kéo các đường kẻ phân cách trên màn hình cảm ứng.

Lời kết

Như vậy, bài viết trên đây đã bật mí cho các bạn 04 cách chỉnh thước ô trong Google Sheets là một kỹ năng đơn giản nhưng lại mang lại hiệu quả lớn trong việc trình bày và tổ chức bảng tính. Dù bạn chọn cách thủ công hay tự động, hiểu rõ các tùy chọn này sẽ giúp bạn làm chủ Google Sheets dễ dàng hơn. Và nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ từ các chuyên gia.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777