03 Cách chèn ảnh vào GG Sheets cực dễ cho Newbie

Chèn ảnh vào GG Sheets giúp bảng tính trở nên sinh động, trực quan và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Do đó, nếu bạn thường xuyên cộng tác mà chưa biết sử dụng tính năng này thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây. Bài viết sẽ chia sẻ cho các bạn 03 cách chèn ảnh vào GG Sheets cực dễ, phù hợp cho cả người mới bắt đầu. Hãy cùng tham khảo ngay nhé!

Chèn ảnh vào GG Sheets để làm gì?

Trong quá trình làm việc với bảng tính, việc chỉ sử dụng văn bản và số liệu khiến dữ liệu trở nên khô khan, khó tiếp cận. Chính vì thế, việc chèn ảnh vào GG Sheets là một giải pháp thông minh giúp tăng tính trực quan, dễ hiểu và giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, việc sử dụng cách chèn ảnh trong GG Sheets còn mang tới nhiều lợi ích cụ thể khác nữa. Dưới đây là một số lợi ích điển hình mà tính năng chèn ảnh trong Google Sheets mang lại cho người sử dụng, bao gồm:

• Tăng cường tính trực quan cho dữ liệu

Hình ảnh giúp người xem dễ dàng nắm bắt các thông tin hơn so với việc chỉ nhìn vào bảng tính có con số và chữ. Đặc biệt, trong các bảng tính về báo cáo sản phẩm, thay vì liệt kê tên sản phẩm, chèn hình ảnh có sản phẩm là cách để người xem nhận diện dễ dàng hơn với dịch vụ mà đơn vị cung cấp.

• Minh họa sinh động cho báo cáo và bảng 

Việc chèn ảnh vào Google Sheets rất phù hợp trong các báo cáo doanh số, phân tích thị trường hoặc bảng thống kê sản phẩm. Bởi ngoài việc giúp báo cáo trở nên sinh động mà còn thu hút người xem và tăng khả năng ghi nhớ nội dung cho mọi người về dịch vụ. 

• Hỗ trợ trình bày chuyên nghiệp 

Trình bày dữ liệu cũng quan trọng không kém gì nội dung. Biết cách chèn ảnh vào GG Sheets đúng cách sẽ giúp bạn nâng cao tính chuyên nghiệp của báo cáo. Đồng thời, điều này cũng sẽ góp phần tạo ấn tượng tốt trong các buổi họp hay thuyết trình.

• Dễ dàng tổ chức và hỗ trợ quản lý thông tin

Với những bảng tính chứa các danh sách nhân viên, học sinh, sản phẩm hoặc địa điểm, chèn hình ảnh đi kèm giúp thông tin trở nên trực quan hơn. Ngoài ra, việc gán các hình ảnh như là logo, hình minh họa tương ứng giúp dữ liệu được trình bày rõ ràng hơn. 

• Tối ưu hóa cho việc học tập và đào tạo

Trong lĩnh vực giáo dục, giáo viên sử dụng tính năng chèn ảnh vào Google Sheets để tạo bảng từ vựng, sơ đồ học tập và tài liệu kèm hình minh họa. Từ đó, bài giảng trở nên thú vị và sinh động hơn cho học sinh học tập.

Hướng dẫn 03 cách chèn ảnh vào GG Sheets cụ thể

Làm thế nào để thực hiện thao tác chèn ảnh vào GG Sheets nhanh chóng và hiệu quả? Dưới đây là ba phương pháp giúp bạn xử lý hàng loạt nhu cầu chèn ảnh vào Google Trang tính mà bạn có thể tham khảo và thực hiện theo. 

Cách chèn ảnh vào Google Sheets với 1 ảnh

Đây là phương pháp cơ bản và trực quan nhất, thường được sử dụng khi bạn cần thêm một hình ảnh minh họa hoặc logo vào bảng tính. Cách thức để thực hiện chèn ảnh vào Google Sheets theo phương thức vô cùng đơn giản, bạn có thể làm theo với các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện mở bảng tính Google Sheets muốn chèn ảnh vào.  Sau đó, đặt con trỏ chuột vào đúng vị trí muốn thêm hình ảnh vào bảng tính. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn tiến hành chọn vào phần danh mục Chèn (Insert) trên thanh công cụ >> chọn tiếp vào mục Hình ảnh (Image)

– Bước 3: Lúc này, bạn thực hiện chèn ảnh vào Google Sheets với hai tùy chọn cơ bản như sau:

+ Chèn hình ảnh trong ô – tức là hình ảnh được thu gọn vừa với kích thước ô hiện tại.

+ Chèn ảnh đè lên ô – tức là hình ảnh giữ nguyên kích thước và đè lên các ô còn lại. 

– Bước 4: Tiếp đến, ở mục hộp thoại Chèn hình ảnh chọn vào các cách thức tải ảnh lên gồm có:

+ Tải lên: chọn ra một hình ảnh có sẵn từ máy tính của bạn

+ Webcam: chọn ảnh chụp trực tiếp bằng máy ảnh máy tính 

+ Đường liên kết: chọn ảnh từ các đường dẫn link URL

+ Ảnh: chọn ảnh có sẵn ở trên ứng dụng Google Drive của tài khoản

+ Google Drive: chọn ảnh trên ứng dụng Google Drive

+ Google hình ảnh: tìm hình ảnh trên Google để chèn vào

– Bước 5: Chúng tôi sẽ hướng dẫn tải ảnh lên từ thiết bị, bạn tiến hành chọn vào Duyệt qua.

– Bước 6: Tiếp tục chọn một hình ảnh cần được chèn vào >> chọn Open để thêm ảnh.

– Bước 7: Cuối cùng, bạn chỉ cần căn chỉnh lại kích thước ô và ảnh để khớp.

Cách chèn ảnh vào Google Sheets thông qua hàm

Ngoài phương pháp chèn ảnh thủ công, Google Sheets còn cung cấp công thức hàm để bạn thực hiện chèn ảnh vào trang tính. Hình ảnh được chèn vào sẽ hiển thị trong một ô dựa trên địa chỉ web (URL) của hình ảnh đó. 

Cú pháp của hàm để chèn ảnh vào GG Sheets nhanh chóng, đó là:

=IMAGE(url, [mode], [height], [width])

Trong đó:

• url: Đây là tham số bắt buộc, chứa địa chỉ web (URL) của hình ảnh mà bạn muốn hiển thị. URL này phải là đường dẫn trực tiếp đến tệp hình ảnh (ví dụ: có đuôi .jpg, .png, .gif, v.v.). Nếu URL không hợp lệ hoặc không trỏ đến một tệp hình ảnh, hàm sẽ trả về lỗi.
• [mode]: Đây là một tham số tùy chọn, xác định cách hình ảnh được định kích thước để phù hợp với ô chứa nó. Có bốn chế độ lựa chọn khác nhau được biểu thị bằng các số từ 1 đến 4:

• 1: (mặc định): Hình ảnh sẽ được hiển thị với kích thước gốc của nó. Nếu kích thước gốc của hình ảnh lớn hơn kích thước của ô, hình ảnh sẽ bị cắt bớt để vừa với ô.
• 2: Hình ảnh sẽ được điều chỉnh kích thước để vừa với ô, nhưng vẫn giữ nguyên tỷ lệ khung hình ban đầu. Có thể sẽ có khoảng trống ở trên và dưới hoặc ở hai bên của hình ảnh nếu tỷ lệ khung hình của nó không khớp với tỷ lệ khung hình của ô.
• 3: Hình ảnh sẽ được kéo giãn hoặc thu nhỏ để lấp đầy hoàn toàn ô, bất kể tỷ lệ khung hình ban đầu của nó. Có thể dẫn đến việc hình ảnh bị méo mó nếu tỷ lệ khung hình của nó khác với tỷ lệ khung hình của ô.
• 4: Cho phép bạn chỉ định kích thước chiều cao và chiều rộng tùy chỉnh cho hình ảnh bằng cách sử dụng các tham số height và width. Khi bạn chọn chế độ này, hai tham số tiếp theo là bắt buộc.

• [height]: Đây là một tham số tùy chọn, chỉ được sử dụng khi mode được đặt là 4. Nó cho phép bạn chỉ định chiều cao mong muốn của hình ảnh theo đơn vị pixel.
• [width]: Đây là một tham số tùy chọn, cũng chỉ được sử dụng khi mode là 4. Nó cho phép bạn chỉ định chiều rộng mong muốn của hình ảnh theo đơn vị pixel.

*Ví dụ thực tế:

Bạn muốn chèn logo của GCS Việt Nam vào Google Sheets từ đường link

https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSrB00nVI2jSh-a3HCkQOKdxtrmYV-3vwltTg&s

Bạn thực hiện nhập công thức vào Google Sheets như sau:

=IMAGE(“https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSrB00nVI2jSh-a3HCkQOKdxtrmYV-3vwltTg&s”;4; 150; 200)

Cách chèn nhiều ảnh vào Google Sheets bằng tiện ích bổ sung

Nếu bạn cần chèn nhiều ảnh một lúc, việc thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Do đó, bạn có thể thử các tiện ích mở rộng Add – on để chèn ảnh vào GG Sheets.

FileDrop là một trong những công cụ hữu ích để giúp bạn chèn nhiều ảnh vào Google Sheets nhanh chóng, đơn giản. Với ứng dụng  FileDrop, bạn có thể sử dụng hình ảnh trực tiếp từ máy tính, từ Google Drive, từ bộ nhớ chung để chèn nhiều ảnh vào. 

Cách thức để chèn ảnh vào Google Trang tính, cụ thể và chi tiết như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào phần Tiện ích >> chọn tiếp Tiện ích bổ sung >> chọn Tải tiện ích bổ sung.

– Bước 2: Thêm thanh công cụ tìm kiếm gõ FileDrop.  

– Bước 3: Thao tác và tiến hành cài đặt về ứng dụng Google Sheets.

– Bước 4: Sau đó trở về bảng tính và đặt chuột vào vị trí cần chèn ảnh >> chọn Tiện ích >> chọn FileDrop >> chọn Start FileDrop.

– Bước 5: Tiếp tục, bạn chọn Biểu tượng cài đặt > >Tích chọn Image in Cell để chèn ảnh vào gọn 1 ô ở trang tính.

– Bước 6: Chọn danh mục tab Upload để chèn ảnh từ máy tính >> chọn Choose files >> chọn các file cần chèn > nhấn chọn Open.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ảnh từ các ứng dụng Library hoặc Drive để chèn ảnh vào GG Sheets.

Lưu ý quan trọng khi chèn ảnh vào Google Sheets

Mặc dù việc chèn ảnh vào Google Sheets là một thao các khá đơn giản. Nhưng có một vài lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt nhất. Đó là:

• Thứ nhất, cân nhắc về kích thước và số lượng hình ảnh

Việc chèn quá nhiều hình ảnh có kích thước lớn có thể làm tăng đáng kể kích thước tệp của Google Sheets và làm chậm hiệu suất hoạt động của nó. Thời gian tải trang có thể cũng khá lâu, các thao tác cuộn và chỉnh sửa có thể trở nên giật lag. Đặc biệt là khi bạn làm việc trên các thiết bị có cấu hình không cao hoặc kết nối internet chậm.

Bạn hãy cố gắng tối ưu hóa kích thước của hình ảnh trước khi chèn. Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh trực tuyến hoặc ngoại tuyến để giảm dung lượng tệp mà vẫn đảm bảo chất lượng hiển thị chấp nhận được. Nếu cần chèn nhiều ảnh thì hãy cân nhắc chèn ảnh bằng hàm hoặc các tiện ích bổ sung để tối ưu hóa hình ảnh được tốt nhất. 

• Thứ hai, xem xét chất lượng hình ảnh

Hình ảnh có độ phân giải quá thấp có thể bị mờ hoặc vỡ hạt khi hiển thị trên bảng tính, đồng thời làm giảm tính chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt thông tin. Ngược lại dạng hình ảnh có độ phân giải quá lớn thì cũng có thể làm tăng kích thước tệp không cần thiết. Do đó, bạn hãy cố gắng chọn độ phân giải phù hợp sao cho hình ảnh hiển thị rõ ràng trên màn hình mà không phải ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính. 

• Thứ ba, vị trí và cách xếp hình ảnh có tính thẩm mỹ

Nếu bạn chọn chèn hình ảnh lên các ô, bạn hãy đảm bảo rằng chúng sẽ không che khuất các dữ liệu quan trọng và làm rối bố cục tổng thể. Đặc biệt, bạn nên sử dụng các công cụ di chuyển và thay đổi kích thước để đặt hình ảnh sao cho phù hợp với vị trí hài hòa với nội dung xung quanh.

Nếu bạn chọn chèn hình ảnh vào ô, hãy cân nhắc kích thước các ô. Đồng thời, đảm bảo hình ảnh hiển thị đầy đủ, không bị méo mó.

• Cuối cùng, đảm bảo URL hình ảnh khả dụng

Bạn cần đảm bảo rằng URL của hình ảnh là ổn định và luôn khả dụng. Nếu hình ảnh gốc bị xóa hoặc di chuyển, liên kết trong Google Sheets sẽ bị hỏng và hình ảnh cũng không hiển thị nữa. Bạn cần sử dụng các URL có nguồn lưu trữ đáng tin cậy. 

FAQ – Câu hỏi liên quan

Trong quá trình chèn ảnh vào GG Sheets, người dùng thường có một số câu hỏi liên quan đến các thao tác, tùy chọn và các vấn đề phát sinh. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và câu trả lời chi tiết, các bạn có thể tham khảo để hiểu rõ về quy trình làm việc của Google Sheets.

1: Tôi có thể chèn những loại tệp hình ảnh nào vào Google Sheets?

Google Sheets hỗ trợ nhiều định dạng tệp hình ảnh. Phổ biến nhất vẫn là các tệp tin dưới dạng .jpg (hoặc .jpeg), .png, và .gif.

Đối với dạng hình ảnh động (GIF), chúng sẽ hiển thị dưới dạng tĩnh khi được chèn trực tiếp vào ô hoặc lên trên các ô.

2: Làm thế nào để thay đổi kích thước của ảnh sau khi đã chèn?

Sau khi chèn ảnh vào GG Sheets, bạn có thể nhấp chuột vào hình ảnh để chọn nó. Xung quanh hình ảnh sẽ xuất hiện các nút điều chỉnh, bạn có thể kéo các nút này để thay đổi kích thước hình ảnh. Đồng thời giữ nguyên tỷ lệ khung hình của ảnh trong khi thay đổi kích thước, hãy giữ phím Shift trong khi kéo một trong các nút ở góc. 

Nếu bạn đã chèn ảnh vào ô, kích thước của ảnh sẽ tự động điều chỉnh theo kích thước của ô. Để thay đổi kích thước ảnh trong ô, bạn cần thay đổi kích thước của chính ô đó.

3: Tôi có thể di chuyển ảnh đã chèn đến vị trí khác không?

Có. Đối với các ảnh được chèn lên các ô, sau khi chọn thì hãy nhấp chuột vào nó. Sau đó bạn có thể kéo ảnh đến vị trí mới trên bảng tính. Đối với ảnh được chèn vào ô, vị trí của ảnh sẽ cố định trong ô đó. Để di chuyển thì bạn di chuyển toàn bộ ô chứa nó. 

4: Làm thế nào để xóa một ảnh đã chèn?

Để xóa một ảnh đã chèn, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ảnh và chọn nó. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn Delete (hoặc Backspace) trên bàn phím của bạn.

5: Tôi có thể chèn ảnh trong suốt (PNG) vào Google Sheets không?

Có. Google Sheets hỗ trợ các tệp .png nền trong suốt. Phần trong suốt hình ảnh sẽ được hiển thị trong bảng tính. Đồng thời, tính năng này cũng cho phép bạn đặt hình ảnh lên trên các ô hoặc các yếu tố khác mà không bị che phủ bởi một nền màu trắng hoặc màu khác

Lời kết

Qua bài viết này, bạn đã biết 03 cách chèn ảnh vào GG Sheets. Với mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn cách phù hợp nhất. Và nếu còn bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này, các bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ từ các chuyên gia đầy chuyên môn và kinh nghiệm.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777