giao diện hộp thư đến trong Gmail

Tùy chỉnh giao diện hộp thư đến trong Gmail để phù hợp và thuận tiện cho bạn

Gmail cung cấp cho bạn rất nhiều định dạng để tùy chỉnh giúp bạn thiết lập giao diện hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học và thuận tiện nhất cho công việc của bạn. Cho dù bạn muốn tự động ưu tiên thư (hộp thư ưu tiên), phân loại email (hộp thư đến theo tab) hay hiển thị nhiều hộp thư đến trong một chế độ xem (nhiều hộp thư đến), bạn có thể tùy chỉnh Gmail để phù hợp và thuận tiện với bạn nhất.

hộp thư đến trong Gmail

Bạn muốn sử dụng loại hộp thư đến nào trong Gmail?

  • Đặt một Email nào đó bạn muốn xem đầu tiên để thuận tiện dễ dàng tìm kiếm, chẳng hạn như Email chưa đọc hoặc những Email được đánh dấu sao là quan trọng,…
  • Thêm các danh mục bổ sung để tùy chỉnh hộp thư đến của bạn.
  • Di chuyển Email ít liên quan hơn như các Email mạng xã hội, quảng cáo, diễn đàn ra khỏi hộp thư đến của bạn.
  • Nhận các tab ở đầu hộp thư đến của bạn, nơi bạn có thể nhanh chóng di chuyển giữa chúng.
  • Bạn có nhiều tài khoản Email và muốn hợp nhất chúng.
  • Bạn muốn ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày hoặc cá nhân nhất định. Ví dụ, bạn có thể: Tạo hộp thư đến cho các công việc cần phải hoàn thành hôm nay, ngày mai và tuần sau. Tạo hộp thư đến cho Email từ những người nhất định, chẳng hạn như người quản lý của bạn hoặc một khách hàng quan trọng. 

Dưới đây, GCS sẽ hướng dẫn bạn chọn từng loại thư đến cho Gmail của bạn. 

Cách thiết lập hộp thư đến mặc định của bạn

Xem Email quan trọng, chưa đọc hoặc có gắn dấu sao trước tiên

Chọn loại Email bạn muốn xem ở đầu hộp thư đến của mình:

hộp thư đến trong Gmail

Bước 1: Mở Gmail.

Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt img 601d481708f22.

Bước 3: Trong Loại hộp thư đến, bấm vào Mặc định và chọn một tùy chọn:

  • Quan trọng đầu tiên.
  • Chưa đọc trước.
  • Đầu tiên có gắn dấu sao.
    Lưu ý: Bạn sẽ thấy các phần Important (Quan trọng), Unread (Chưa đọc), và Starred (Có gắn dấu sao) xuất hiện ở đầu hộp thư đến của mình. Bạn có thể xem phần còn lại của Email của mình trong Everything else (Mọi thứ khác).

Bước 4: (Tùy chọn) Để ẩn Email trong một phần, bên cạnh tiêu đề phần, hãy nhấp vào Mũi tên lênimg 601d4817cb47d.

Bước 5: Để hiển thị lại email, hãy nhấp vào Mũi tên xuống img 601d48186ac7d.

Tổ chức Email trong hộp thư đến của bạn để tìm kiếm dễ dàng hơn

hộp thư đến trong Gmail

Để sắp xếp Email trong hộp thư đến mặc định của mình, bạn có thể:

  • Chuyển sang nhãn từ các thư mục.
  • Tạo và áp dụng nhãn.
  • Chuyển Email ra khỏi hộp thư đến của bạn.
  • Gắn dấu sao cho Email quan trọng.
  • Xóa hoặc lưu trữ Email không mong muốn.

Hướng dẫn cách thiết lập Hộp thư ưu tiên

Hộp thư ưu tiên hữu ích nếu bạn muốn Gmail sắp xếp và ưu tiên Email cho bạn. Bạn có thể thêm các danh mục bổ sung để tùy chỉnh hộp thư đến của mình.

Bật hộp thư ưu tiên trong Gmail

hộp thư đến trong Gmail

Bước 1: Mở Gmail.

Bước 2: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt img 601d4818e0024.

Bước 3: Trong Inbox type (Loại hộp thư đến), nhấp vào Priority inbox (Hộp thư ưu tiên).
Lưu ý: Theo mặc định, hộp thư ưu tiên tách Email quan trọng thành 3 phần: Quan trọng và chưa đọc, Có gắn dấu sao và Mọi thứ khác.

Bước 4: (Tùy chọn) Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt khác, hãy nhấp vào Customize (Tùy chỉnh).

Bước 5: (Tùy chọn) Để ẩn Email trong một phần, bên cạnh tiêu đề phần, hãy nhấp vào Mũi tên lên img 601d4819822d2. Để hiển thị lại email, hãy nhấp vào Mũi tên xuống img 601d481a07e2f.

Sắp xếp lại các phần hiện có

hộp thư đến trong Gmail

Bước 1: Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) img 601d481a81ec6 img 601d481b2041bSee all settings (Xem tất cả cài đặt).

Bước 2; Ở trên cùng, nhấp vào Inbox (Hộp thư đến).

Bước 3: Đi tới phần Hộp thư đến và bên cạnh phần bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào Options (Tùy chọn).

Bước 4: Chọn phần mới bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Phần Mọi thứ khác luôn xuất hiện sau cùng.

Bước 5: Ở cuối trang, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Tạo danh mục mới giúp bạn quản lý email dễ dàng

Tạo các nhãn để tìm kiếm Email nhanh chóng:

hộp thư đến trong Gmail
  1. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) img 601d481a81ec6 img 601d481b2041bSee all settings (Xem tất cả cài đặt).
  2. Ở trên cùng, nhấp vào Labels (Nhãn).
  3. Cuộn xuống Nhãn và nhấp vào Create new label (Tạo nhãn mới).
  4. Đặt tên cho nhãn của bạn.
  5. Nhấp vào Create (Tạo).

Thêm nhãn dưới dạng danh mục:

hộp thư đến trong Gmail
  1. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) img 601d481a81ec6 img 601d481b2041bSee all settings (Xem tất cả cài đặt).
  2. Ở trên cùng, nhấp vào Inbox (Hộp thư đến).
  3. Bên cạnh phần hộp thư đến mà bạn muốn gắn nhãn, hãy nhấp vào Options (Tùy chọn) hoặc Add section (Thêm phần).
  4. Nhấp vào More options (Tùy chọn khác).
  5. Nhấp vào nhãn bạn muốn sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm để tìm tên nhãn.
  6. Nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Email ưu tiên, đánh dấu là quan trọng 

hộp thư đến trong Gmail

Gmail sử dụng nhiều tín hiệu khác nhau để ưu tiên các thư đến của bạn, chẳng hạn như người mà bạn nhận được nhiều Email hoặc trò chuyện nhiều nhất. Gmail cũng theo dõi các từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư.

Nếu Hộp thư ưu tiên nhầm lẫn Email là quan trọng hoặc không gắn cờ Email quan trọng đối với bạn, bạn có thể hướng dẫn Email đó để lựa chọn tốt hơn.

  • Mark a message as important (Đánh dấu thư là quan trọng) — Nhấp vào Quan trọng img 601d481be3e28 Quan trọng bên cạnh tên của người gửi. Điểm đánh dấu màu vàng có nghĩa là một tin nhắn quan trọng.
  • Correct a message mistakenly marked important (Sửa một thư bị đánh dấu nhầm là quan trọng) — Nhấp vào Quan trọng img 601d481c9a5ef để xóa thư đó.

Khi bạn biết cách sắp xếp hộp thư đến phù hợp với ý thích của bạn nhất thì mọi công việc của bạn trên Gmail sẽ trở nên nhanh chóng hơn. Trong phần tiếp theo của bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập bố cục Email theo các thẻ và cách thiết lập nhiều hộp thư đến: Sắp xếp bố cục hộp thư đến trong Gmail một cách khoa học

Hãy liên hệ với GCS để chúng tôi được tư vấn và hỗ trợ giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

"GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng."

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top