Tổng quan Google Drive – Những chức năng tuyệt vời bạn nhất định phải sử dụng

Drive một bộ nhớ hữu ích mà không tốn dung lượng. Và Công việc của bạn trên Google Drive luôn hoạt động trơn tru, không sợ lộ hay rò rỉ thông tin. Vì nhắc đến Google thì không thể không để ý đến tính năng bảo mật thông tin cực tốt và vô cùng an toàn.

Các File được lưu trữ trong Google Drive, bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác và truy cập chúng trên mọi máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Khi thay đổi hoặc xóa một File được lưu trữ ở một trong những vị trí này, Drive sẽ thực hiện thay đổi tương tự ở những nơi khác nên bạn không cần phải thực hiện.

Trong bài viết này hãy cùng GCS làm quen tổng quan Google Drive. Những chức năng đem lại mà bạn nhất định phải sử dụng nó.

Các tính năng trong Google Drive bạn được sở hữu

Bước đầu tiên khi hiểu sâu hơn bạn cần biết Google Drive cho phép bạn tải các loại File nào lên bộ nhớ trực tuyến.

Nhấp vào Mới để…

a. Bạn có thể tải lên bất kỳ File nào (chẳng hạn như File Microsoft Outlook, File Adobe PDF và Video) hoặc các thư mục từ máy tính của bạn.

b. Ngoài ra bạn còn tạo tài liệu: Google Docs (Tài liệu), Google Sheets (Trang tính), Google Slides (Trang trình bày),… mới và làm việc ngay trong trình duyệt của bạn.

Biên tập viên	Dịch vụ	Sử dụng để
Google Docs	Văn bản tài liệu	Đề xuất, báo cáo, ghi chú cuộc họp được chia sẻ
Google Sheets	Bảng tính	Kế hoạch dự án, bảng ngân sách
Google Slides	Bài thuyết trình	Sàn quảng cáo chiêu hàng, mô-đun đào tạo, thuyết trình nhóm
Google Forms	Khảo sát	Khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng, thăm dò ý kiến ​​nhóm
Google Drawings	Hình dạng, biểu đồ và sơ đồ	Lưu đồ, sơ đồ tổ chức, khung trang web, bản đồ tư duy
Google Sites	Trang web	Trang nhóm, trang dự án, trang tiếp tục

Làm việc với các File được lưu trữ trong Drive.

Bức tranh tổng quan Google Drive để bạn có thể áp dụng ngay vào công việc của mình.

Hướng dẫn cách chia sẻ các File và cấp quyền truy cập cho mọi người

Chia sẻ File và thư mục của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Chia sẻ  , sau đó chọn những thao tác mà cộng tác viên có thể làm với File của bạn. Và họ cũng sẽ nhận được thông báo qua Email. Dưới đây là các thao tác tương ứng với vai trò của từng người trong File đó:

Cách thêm File bạn được ai đó chia sẻ vào Drive của tôi

Bước 1: Việc đầu tiên bạn cần làm là chọn File mình muốn thêm, sau đó giữ chuột trái di File đến My Drive (Drive của tôi).

Bước 2: Di đến thư mục trong My Drive (Drive của tôi) bạn muốn chứa File rồi thả chuột.

Lưu ý: Khi bạn di chuyển một File được chia sẻ vào Drive của tôi, nó chỉ di chuyển File đó trong chế độ xem của bạn, không di chuyển trong chế độ xem của bất kỳ ai khác.

Vậy là bạn đã File bạn muốn được thêm vào My Drive (Drive của tôi). 

Cách truy cập các File trong Google Drive trên các thiết bị

Tính năng không thể thiếu trong chuỗi các tính năng phải nhắc đến trong Google Drive chính là bạn có thể truy cập File của mình mọi lúc lúc mọi nơi, mọi thiết bị bạn có.

Đây là một số thiết bị bạn có thể nhanh chóng dễ dàng truy cập vào Google Drive.

Trình duyệt hoặc thiết bị	Yêu cầu	Làm sao để truy cập
Trình duyệt web (mọi thiết bị)	Cài đặt bất kỳ trình duyệt web nào.	Truy cập: drive.google.com.
Máy vi tính	Cài đặt File Drive trực tuyến từ Trung tâm trợ giúp Drive.	Nhấp vào File Drive trực tuyến  và sau đó Mở Google Drive  .
Thiêt bị di động	Cài đặt ứng dụng Drive từ Cửa hàng Play (Android) hoặc App Store (iOS).	Mở ứng dụng Drive trên thiết bị của bạn.

Google Drive giải pháp tối ưu cho bạn và doanh nghiệp của bạn đưa hoạt động quản trị trở nên nhanh chóng.

GCS sẽ đem tới bạn một số tính năng mới của Share Drives tới cho mọi người khám phá.

G Suite một sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi người giảm bớt áp lực và tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu quả.