Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 16/3- 21/3/2026

Trong tuần từ 16/3 – 21/3/2026, Google tiếp tục mang đến hàng loạt cải tiến đáng chú ý nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm người dùng. Những tính năng mới của Google Workspace lần này tập trung vào tối ưu cộng tác, tăng cường bảo mật và ứng dụng AI sâu hơn trong công việc hàng ngày. Hãy cùng điểm qua những cập nhật nổi bật để không bỏ lỡ bất kỳ thay đổi quan trọng nào.

1. Dễ dàng tìm và thiết lập múi giờ trong Lịch Google bằng cách tìm kiếm thành phố hoặc quốc gia

Việc thiết lập lịch trình với các đối tác hoặc đồng nghiệp ở các quốc gia khác nhau giờ đây trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết nhờ cải tiến mới nhất từ Google. Thay vì phải cuộn danh sách múi giờ dài dằng dặc một cách thủ công, Google tích hợp bộ lọc tìm kiếm thông minh trực tiếp vào công cụ chọn múi giờ. 

Điểm đột phá của cập nhật này là khả năng cho phép người dùng tìm kiếm theo tên thành phố hoặc quốc gia. Khi bạn nhập từ khóa (ví dụ: “Mountain View”), hệ thống sẽ hiển thị danh sách các địa điểm tương ứng kèm theo múi giờ cụ thể (như GMT-08:00 hay GMT-06:00). Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn việc nhầm lẫn giữa các vùng có cùng tên nhưng khác múi giờ, đảm bảo mọi cuộc họp được sắp xếp chính xác tuyệt đối.

Ngoài ra, tính năng này tìm kiếm mới còn được áp dụng đồng bộ trên tất cả các giao diện của Google Calendar có liên quan đến múi giờ, bao gồm:

• Thiết lập sự kiện: Chọn múi giờ bắt đầu và kết thúc cho các cuộc họp quốc tế.
• Cấu hình lưới lịch: Cài đặt múi giờ phụ đề theo dõi song song hai khu vực thời gian.
• Đồng hồ thế giới: Thêm các địa điểm quan trọng vào bảng điều khiển để xem giờ hiện tại của đối tác. 

Sự thay đổi nhỏ nhưng thực tế giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng. Đặc biệt là những người làm việc trong môi trường toàn cầu. Tính năng sẽ giúp việc điều phối và quản lý thời gian trở nên chuyên nghiệp và liền mạch hơn. 

2. Google Workspace cập nhật hệ thống nhật ký kiểm tra (Audit Logs)

Google vừa thông báo loạt cải tiến quan trọng cho hệ thống Workspace Audit Logs. Những cải tiến này tập trung vào việc tối ưu hóa khả năng lọc dữ liệu, mở rộng các trường thông tin và tăng cường khả năng tích hợp bảo mật. Những thay đổi này giúp quản trị viên kiểm soát hệ thống chặt chẽ và phản ứng nhanh chóng với các sự cố an ninh.

Một số cải tiến cho Workspace Audit Logs như sau:

• Tối ưu hóa bộ lọc trong công cụ điều tra bảo mật

Khả năng lọc log cho Gmail và Google Drive đã được nâng cấp đáng kể. Giờ đây, quản trị viên có thể tìm kiếm dữ liệu chuyên sâu dựa trên các nhãn phân loại (classification labels). Việc lọc log qua nhãn giúp xác định nhanh chóng các nội dung nhạy cảm và thực thi chính sách bảo mật chính xác hơn. Ngoài ra, hệ thống cũng bổ sung hỗ trợ lọc theo thông tin ứng dụng tác động (Actor application info) đối với các sự kiện trong Gmail.

• Mở rộng trường dữ liệu và tích hợp Google SecOps

Các sự kiện kiểm tra được gửi đến Google Security Operations (SecOps) hiện đã bao gồm các trường thông tin chi tiết về Ứng dụng và Mạng. Sự bổ sung này cung cấp ngữ cảnh đầy đủ hơn cho các chuyên gia phân tích bảo mật khi điều tra các truy cập bất thường hoặc các mối đe dọa từ bên ngoài.

• Lọc dữ liệu nâng cao

Phương thức Activities.List trong AdminSDK cho phép lọc log theo mã vùng (RegionCode) để kiểm soát hoạt động theo địa lý và theo OAuthClientId để theo dõi cụ thể các hành động được thực hiện bởi từng ứng dụng bên thứ ba.

• Trường thông tin chủ sở hữu (OwenDetails)

Một trường dữ liệu hoàn toàn mới đã được thêm vào AdminSDK và BigQuery. Trường này giúp xác định rõ ràng ai là chủ sở hữu của tài nguyên kèm theo các thông tin định dạng chi tiết.

Những cập nhật này không chỉ đơn thuần là thêm dữ liệu mà cung cấp cho quản trị viên một bản đồ chi tiết để quản lý rủi ro và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thông tin hiện đại. 

3. Giới thiệu mục Cuộc họp mới trong Google Chat

Google vừa giới thiệu mục Meetings hoàn toàn mới trong Google Chat, giúp người dùng quản lý và theo dõi các cuộc trò chuyện liên quan đến cuộc họp một cách khoa học và dễ dàng hơn.

Trước đây, các cuộc trò chuyện trong cuộc họp thường nằm lẫn trong tin nhắn trực tiếp. Nó gây khó khăn khi cần tìm lại nội dung thảo luận hoặc ghi chú quan trọng. 

Với cập nhật này, tất cả các cuộc trò chuyện từ các cuộc họp, cả trước và sau khi diễn ra sẽ tự động gom vào một khu vực riêng biệt. Sau khi cuộc họp kết thúc, nội dung chat sẽ được chuyển vào mục Meetings, tạo thành nơi lưu trữ xuyên suốt cho các trao đổi tiếp theo.

Đặc biệt, mục Meetings hoạt động như một thư mục thông minh. Nó giúp tổ chức nội dung rõ ràng, tăng khả năng tìm kiếm thông tin và kiểm soát linh hoạt. Người dùng có thể tùy chỉnh vị trí, di chuyển hoặc xóa mục này. Thậm chí có thể chuyển từng cuộc trò chuyện sang các danh mục khác nếu cần. 

Tóm lại, đây là cải tiến hữu ích giúp tối ưu hóa trải nghiệm làm việc nhóm. Đặc biệt là với những ai thường xuyên sử dụng Google Chat và Google Meet cho công việc. 

4. Những cách thức mới để tùy chỉnh và tương tác với nội dung trong NotebookLM

NotebookLM vừa được cập nhật với nhiều tính năng mới, giúp người dùng linh hoạt hơn khi làm việc với nội dung và nâng cao trải nghiệm học tập, nghiên cứu. Những chức năng và công cụ nổi bật, bạn cần phải chú ý trong cải tiến mới này là:

• Chỉnh sửa slide:

Điểm nổi bật là khả năng chỉnh sửa slide trực tiếp trên cả máy tính và điện thoại. Người dùng có thể yêu cầu thay đổi nội dung, chỉnh sửa lỗi hoặc góp ý về phong cách và độ chính xác cho từng slide. Sau đó, hệ thống sẽ nhanh chóng tạo lại một bản trình chiếu mới hoàn chỉnh.

• Cinematic Video Overviews

Bên cạnh đó, tính năng Cinematic Video Overviews mang đến các video trực quan với hiệu ứng mượt mà, hình ảnh sinh động. Nó giúp người dùng dễ dàng hiểu các chủ đề phức tạp hoặc nội dung học thuật. Người dùng cũng có thêm 10 phong cách infographic mới như Professional, Scientific, Anime hay Bento Grid để tóm tắt tài liệu một cách trực quan và phù hợp với mục đích sử dụng.

• Các thẻ học và kiểm tra

Các công cụ học tập như flashcards và quiz cũng được cải tiến đáng kể. Bạn dễ dàng lưu tiến trình tự động, đánh dấu mức độ ghi nhớ, trộn thẻ và xem lại phần chưa nắm vững. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể xóa từng câu hỏi hoặc thẻ cụ thể.

• Hỗ trợ nhiều loại tệp

NotebookLM hiện còn hỗ trợ thêm file EPUB và cho phép xuất slide dưới dạng PPTX, giúp làm việc linh hoạt hơn. 

• Cải tiến trong trò chuyện

Tính năng lưu lịch sử chat và tạo nội dung như video, báo cáo ngay trong cuộc trò chuyện giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng lâu dài.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 16/3 – 21/3/2026. Các cập nhật lần này cho thấy Google đã và đang không ngừng cải tiến nền tảng để hỗ trợ người dùng làm việc thông minh, linh hoạt và an toàn hơn. Và bạn cũng đừng quên theo dõi các bản cập nhật tiếp theo trên các kênh của GCS Việt Nam để tận dụng tối đa sức mạnh từ Google Workspace vào công việc nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777