Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 23/3- 28/3/2026

Trong tuần từ 23/3 đến 28/3/2026, Google tiếp tục mang đến hàng loạt tính năng mới của Google Workspace nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu trải nghiệm người dùng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết những cập nhật đáng chú ý nhất, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng hiệu quả trong công việc hàng ngày.

Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Google Meet để đảm bảo ghi chép cuộc họp chính xác

Google vừa bổ sung tính năng tự động phát hiện ngôn ngữ trong Google Meet, giúp nâng cao độ chính xác cho bản ghi cuộc họp, phụ đề và ghi chú tóm tắt. 

Cụ thể, hệ thống sẽ tự động nhận diện ngôn ngữ đang được sử dụng trong cuộc họp (mỗi phiên một lần). Nếu phát hiện ngôn ngữ thực tế không trùng với cài đặt ban đầu, Meet sẽ hiển thị một thông báo gợi ý trên màn hình. Người dùng có thể nhanh chóng chuyển sang ngôn ngữ đúng chỉ với một thao tác. Từ đó hệ thống sẽ tạo lại các nội dung như transcript, captions và ghi chú theo ngôn ngữ chính xác.

Tính năng mới này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh các doanh nghiệp toàn cầu, nơi các cuộc họp thường có nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bởi việc cài đặt sai ngôn ngữ ban đầu có thể dẫn đến bản ghi không chính xác, gây khó khăn trong việc theo dõi và lưu trữ thông tin. Nhưng với cập nhật mới này, người dùng có thể điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mọi nội dung được ghi lại đầy đủ và đúng ngữ cảnh. 

*Lưu ý quan trọng:

• Tính năng này được bật mặc định và không yêu cầu quản trị viên cấu hình.
• Khi phát hiện sai lệch sau 30 giây hội thoại, hệ thống sẽ hiển thị tùy chọn Change language để chuyển đổi hoặc Ignore để bỏ qua.
• Hiện tại, Meet hỗ trợ các ngôn ngữ như tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Bồ Đào Nha và Tây Ban Nha.

Tạo nhạc tùy chỉnh trong Google Vids bằng Lyria 3 và Lyria 3 Pro

Google vừa ra mắt tính năng tạo nhạc tùy chỉnh trực tiếp trong Google Vids, được hỗ trợ bởi các mô hình AI mới nhất là Lyria 3 và Lyria 3 Pro. Cập nhật này giúp người dùng dễ dàng tạo nhạc phù hợp với nội dung video mà không cần tìm kiếm nguồn bên ngoài.

Đặc biệt, thông qua prompt văn bản, người dùng có thể mô tả phong cách âm nhạc mong muốn như sôi động, nhanh, mang màu sắc pop hoặc phù hợp với nội dung quảng cáo. Hệ thống sẽ tạo ra các đoạn nhạc ngắn khoảng 30 giây hoặc các bản nhạc dài lên đến 3 phút, đáp ứng linh hoạt nhiều nhu cầu sản xuất video khác nhau. 

Ngoài ra, việc tích hợp trực tiếp của tính năng này trong Vids còn giúp tối ưu quy trình làm việc. Nó cho phép tạo và chèn nhạc ngay trong quá trình chỉnh sửa video. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng với âm thanh phù hợp và đồng nhất với nội dung. 

Nhìn chung, tính năng mới này là bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng AI vào sáng tạo nội dung. Nó giúp người dùng dễ dàng sản xuất video chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng âm nhạc chuyên sâu. 

Tạo các bản nhạc dài hơn trong ứng dụng Gemini thông qua Lyria 3 Pro

Google vừa tiếp tục nâng cấp khả năng sáng tạo âm nhạc trong Gemini Apps với việc giới thiệu Lyria 3 Pro. Đây là phiên bản nâng cao cho phép tạo các bản nhạc dài và chi tiết hơn.

Trước đó, người dùng chỉ có thể tạo các đoạn nhạc ngắn khoảng 30 giây với Lyria 3. Với Lyria 3 Pro, giờ đây bạn có thể tạo bản nhạc dài đến 3 phút, đồng thời kiểm soát tốt hơn cấu trúc và phong cách âm nhạc. AI có khả năng hiểu sâu hơn về bố cục bài hát, cho phép người dùng yêu cầu cụ thể từng phần như intro (mở đầu), verse (đoạn chính), chorus (điệp khúc) và bridge (chuyển đoạn).

Điểm đặc biệt của tính năng này là thông qua việc nhập mô tả bằng văn bản, người dùng có thể dễ dàng thử nghiệm nhiều thể loại và phong cách khác nhau. Điều này mở ra nhiều cơ hội tiếp cận cho cả người không chuyên về âm nhạc vẫn có thể tạo ra sản phẩm chất lượng.

*Lưu ý: Hiện nay, tính năng tạo nhạc với Lyria 3 Pro trên Gemini được triển khai toàn cầu cho người dùng trên 18 tuổi. Người dùng cũng sẽ được hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, Nhật, Hàn, Hindi, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức và Pháp.

Luồng kiểm soát khách vào Google Meet được bảo vệ

Google vừa cập nhật quy trình duyệt người tham gia trong Google Meet, giúp chủ trì cuộc họp quản lý yêu cầu tham gia hiệu quả và an toàn hơn, đặc biệt trong các cuộc họp đông người.

Trước đây, khi có người xin vào phòng họp, tất cả yêu cầu sẽ hiển thị chung một danh sách, khiến host dễ bị quá tải và khó đưa ra quyết định nhanh chóng. Với cải tiến mới, Google Meet sẽ chia các yêu cầu thành hai hàng đợi riêng biệt.

• Hàng thứ nhất những người đợi cho các yêu cầu thông thường
• Hàng thứ hai dành cho các trường hợp xem xét. Ví dụ người lạ, kết nối đáng ngờ. Thông thường hàng động mặc định sẽ là từ chối.

Cách phân loại này giúp host nhanh chóng nhận diện các yêu cầu tiềm ẩn rủi ro, giảm thời gian xử lý và tăng mức độ bảo mật cho cuộc họp. Ngoài ra, giao diện thông báo và bảng danh sách người tham gia cũng được cải tiến để hiển thị rõ ràng hơn các yêu cầu tham gia, hỗ trợ host theo dõi và xử lý dễ dàng. Dù có gợi ý mặc định, host và co-host vẫn toàn quyền kiểm soát, có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ yêu cầu nào theo quyết định của mình.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 23/3 – 28/3/2026. Việc cập nhật và tận dụng kịp thời các thay đổi này sẽ giúp bạn tối ưu quy trình làm việc, tăng năng suất và cải thiện khả năng cộng tác trong doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi thường xuyên để không bỏ lỡ những cập nhật quan trọng tiếp theo từ Google Workspace nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777