Thiết lập phòng phụ trong các cuộc họp Google Meet

Thiết lập phòng phụ trước các cuộc họp Google Meet trên Google Calendar là một tính năng mới mà Google Workspace mang lại cho người dùng. 

Điều này giúp giáo viên và người điều hành cuộc họp dễ dàng chuẩn bị chu đáo cho quá trình học tập, và tránh mất thời gian trong việc thiết lập phòng phụ khác trong quá trình thức hiện cuộc gọi. 

Trước đây, thiết lập phòng phụ cũng được thông báo bởi Google tại Learning with Google và giờ đây tính năng này đang được triển khai cho khách hàng. 

Cách sử dụng phòng phụ trong Google Meet

Bất kỳ ai lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người kiểm duyệt. Chỉ có thể có một người kiểm duyệt cho mỗi cuộc họp. Nếu bạn chuyển hoặc lên lịch trên lịch của người khác, người đó có thể trở thành người kiểm duyệt. 

Người điều hành có thể sử dụng phòng phụ để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong cuộc gọi video. Phòng phụ phải được người kiểm duyệt bắt đầu trong cuộc gọi điện video trên máy tính. Tuy nhiên phòng phụ hiện không thể phát trực tiếp hoặc ghi lại. 

Yêu cầu để sử dụng phòng phụ

Bạn có thể tham gia vào các phòng phụ nếu

• Bạn sử dụng máy tính hoặc phiên bản cập nhật của Ứng dụng Meet ứng dụng Meet hoặc Gmail dành cho thiết bị di động .
• Bạn quay số vào cuộc họp bằng điện thoại của mình. 
• Bạn được mời thông qua một cuộc gọi điện thoại.
• Bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google.
• Bạn là người dùng ẩn danh (chưa đăng nhập vào Tài khoản Google).

Bạn không thể tham gia vào các phòng đột phá nếu:

• Bạn hiện không sử dụng các phiên bản cập nhật của Ứng dụng Meet ứng dụng Meet hoặc Gmail dành cho thiết bị di động .
• Bạn đang sử dụng thiết bị phần cứng hoặc Interop của Meet.

Cho một cuộc họp mới: 

• Tạo sự kiện Lịch Google mới.
• Nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình Google Meet . 
• Thêm người tham gia. 
• Nhấp vào Thay đổi cài đặt hội nghị Cài đặt. 
• Ở bên trái, nhấp vào thiết lập phòng phụ .
• Chọn số lượng phòng đột phá, sau đó chọn một tùy chọn:
  • Kéo những người tham gia vào các phòng khác nhau
  • Nhập tên trực tiếp vào một phòng.
  • Nhấp vào Shuffle để trộn các nhóm. 
• Nhấp vào Lưu

Đối với một cuộc họp hiện có: 

• Mở sự kiện Lịch Google hiện có.
• Nhấp vào Chỉnh sửa sự kiện Chỉnh sửa sự kiện. 
• Trong Chi tiết sự kiện, bấm Thay đổi cài đặt hội nghị Cài đặt. 
• Ở bên trái, nhấp vào Phòng đột phá .
  • Chọn số lượng phòng đột phá, sau đó chọn một tùy chọn:Kéo người tham gia vào các phòng khác nhau.
  • Nhập tên của họ trực tiếp vào một phòng .
  • Nhấp vào Shuffle để trộn các nhóm 

• Nhấp vào Lưu

Chỉnh sửa, tham gia hoặc rời khỏi phòng phụ

Khi bạn đã thiết lập phòng phụ, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các phòng hoặc tham gia từng phòng phụ để theo dõi và tham gia vào các cuộc thảo luận.

Mẹo: Người điều hành sẽ không nhìn thấy tin nhắn trò chuyện được trao đổi giữa những người tham gia trước khi họ tham gia hoặc sau khi họ rời khỏi phòng phụ.

Để thực hiện các thay đổi đối với nhóm người tham gia hoặc số lượng phòng phụ, hãy nhấp vào Chỉnh sửa phòng. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình, hãy nhấp vào Lưu .

Mẹo: Trước khi chuyển sang một phòng khác, người tham gia phải nhấp vào Tham gia. 

Để tham gia một phòng phụ cá nhân, bên cạnh số phòng phụ, hãy nhấp vào Tham gia .  

Để rời khỏi tất cả các phòng phụ và quay lại phòng chính, bên cạnh phòng phụ hiện tại, hãy nhấp vào Rời khỏi. 

Trở lại phòng chính

Trong khi thực hiện cuộc gọi điện video, bạn có thể chọn rời khỏi phòng phụ và quay lại phòng chính của cuộc gọi điện video. 

• Trên máy tính:  Ở trên cùng, nhấp vào  Quay lại cuộc gọi chính. 
• Trên thiết bị di động: Ở trên cùng, nhấn để Quay lại cuộc gọi chính .

Khi người kiểm duyệt của bạn kết thúc tất cả các phòng phụ, bạn sẽ thấy lời nhắc rằng bạn đang trở lại phòng chính. Nhấp vào Quay lại cuộc gọi chính . 

Tính năng này sẽ được khả dụng bắt đầu từ ngày 22/3/2021 và mất khoảng 15 ngày để hiển thị đầy đủ tính năng nên đừng lo nếu thiết bị của bạn chưa sử dụng được tính năng mới này. 

Trên đây là bài chia sẻ về những cập nhật mới về thiết lập phòng thụ trong các cuộc họp Meet cho bạn. Nếu thấy nội dung hữu ích thì hãy theo dõi những cập nhật mới nhất từ Google Workspace tại trang Blog Tin Tức của GCS nhé.

Xem thêm chi tiết nội dung gốc tại đây.