06 Cách tải ảnh từ Google Docs về máy tính nhanh, đơn giản

Trong quá trình sử dụng Google Docs, bạn muốn tải ảnh từ ứng dụng này về máy tính nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này GCS Việt Nam sẽ chia sẻ cho bạn 06 cách tải ảnh từ Google Docs về máy tính đơn giản và hiệu quả nhất. Cùng tham khảo ngay nhé! 

Tải ảnh từ Google Docs về thiết bị có cần thiết hay không?

Google Docs được biết đến là một trong những công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến mạnh mẽ. Nó giúp người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, một trong những hạn chế của Google Docs là không cho phép người dùng tải trực tiếp ảnh từ tài liệu về thiết bị.  Do một vài lý do như sau:

• Tài liệu Google Docs là sản phẩm của nhiều người cùng làm việc. Việc hạn chế tải ảnh trực tiếp giúp kiểm soát quyền sở hữu và tránh sao chép trái phép.
• Google Docs tự động nén ảnh để tối ưu hoá tài liệu, giúp tài liệu tải nhanh hơn và tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Nếu cho phép tải ảnh trực tiếp, hệ thống sẽ cần lưu trữ cả ảnh gốc và gây tốn tài nguyên.

Mặc dù vậy, trong một số trường hợp điển hình mà việc tải ảnh từ Google Docs lại rất cần thiết:

• Sử dụng ảnh cho tài liệu khác: Bạn cần tái sử dụng ảnh trong các báo cáo, bài thuyết trình,…. việc tải ảnh sẽ giúp tiết kiệm thời gian thay vì việc đi tìm kiếm lại nguồn ảnh gốc đó.
• Chỉnh sửa hình ảnh: Ảnh chèn vào Google Docs cần phải chỉnh sửa, do đó việc tải ảnh về máy là rất cần thiết.
• Lưu trữ lại hình ảnh quan trọng: Tài liệu minh hoạ hay những minh chứng quan trọng, lưu ảnh về sẽ giúp bạn sử dụng lại khi cần thiết.

Tóm lại, dù không hỗ trợ tải ảnh từ Google Doc trực tiếp nhưng việc tải ảnh về máy tính vẫn mang tới nhiều lợi ích đáng kể. Và nếu bạn muốn tải ảnh từ Google Docs về máy tính thì có thể tham khảo 06 cách được GCS Việt Nam giới thiệu trong phần nội dung sau. 

06 Cách tải ảnh từ Google Docs về máy tính – Hướng dẫn chi tiết

Việc tải ảnh từ Google Doc về máy tính có thể thực hiện gián tiếp bằng nhiều phương pháp khác nhau. Tuỳ thuộc vào nhu cầu và mức độ tiện dụng mà bạn có thể lựa chọn cách tải phù hợp. Dưới đây là 06 cách tải ảnh từ Google Docs về máy tính được hướng dẫn cụ thể và chi tiết. 

Cách 1 – Lưu bằng Google Keep

Google Keep là một ứng dụng ghi chú tích hợp sẵn trong Google Docs, cho phép bạn lưu nhanh các hình ảnh mà không cần sử dụng công cụ bên ngoài. Cách tải file Google Docs về máy tính thông qua ứng dụng này cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Google Docs trong trình duyệt Google Chrome.
• Bước 2: Thực hiện nhấp chuột vào hình ảnh muốn tải và chọn Xem các hành động khác >> sau đó chọn Lưu vào Keep.

• Bước 3: Một thanh công cụ menu sẽ xuất hiện bên phải màn hình, xuất hiện hình ảnh mà bạn muốn tải về. 

• Bước 4: Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần hình ảnh và chọn Lưu hình ảnh thành… hoặc Mở hình ảnh trong thẻ mới để tải về ở cửa sổ mới. 

Cách 2 – Tải bằng Web Page

Phương pháp này cho phép bạn tải toàn bộ nội dung của tài liệu, bao gồm cả hình ảnh, dưới dạng trang web. Với cách tải ảnh từ Google Docs về máy tính theo cách này, bạn thực hiện các bước như sau:

• Bước 1: Vào trang ứng dụng Google Docs để tải ảnh.
• Bước 2: Thực hiện chọn vào mục Tệp >> nhấn chọn Tải xuống >> Chọn vào Trang web (.html, đã nén).

• Bước 3: Vào thư mục vừa tải xuống là file zip để giải nén.

• Bước 4: Sau đó, tất cả hình ảnh trong bản Docs đó đã được lưu sẵn ở thư mực Hình ảnh của máy tính.

Cách 3 – Xuất bản lên web

Phương pháp này biến tài liệu Google Docs thành một trang web công khai, từ đó bạn có thể tải xuống hình ảnh. Cách thực hiện tải ảnh từ Google Docs qua cách làm này cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn cần mở nguồn tài liệu Google Docs cần tải ảnh.
• Bước 2: Bấm vào mục chọn Tệp >> tiếp tục chọn Chia sẻ >> thực hiện chọn tiếp Xuất bản lên web.

• Bước 3: Trong phần cửa sổ mới giao diện, nhấp chọn vào Xuất bản >> Chọn tiếp vào Ok khi xuất ra bản mới.

• Bước 4: Lúc này, bạn chỉ cần vào liên kết trên màn hình, dán đường link vào tab mới và nhấn vào ảnh sao chép nó Lưu hình ảnh thành….

Cách 4- Tải xuống dưới dạng file Word

Phương pháp này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Google Docs thành tệp Microsoft Word, từ đó có thể trích xuất hình ảnh. Do đó, bạn cần tiếp tục phải lưu hình ảnh từ file Word một cách thủ công về thiết bị. Hướng dẫn các bước tải ảnh từ Google Docs về máy tính cụ thể như sau:

• Bước 1: Bạn thực hiện mở tài liệu Google Docs 
• Bước 2: Bấm vào Tệp >> thực hiện tiếp Tải xuống >> Chọn vào mục Microsoft Word(.docx).

• Bước 3: Quá trình tải hoàn tất và tìm tới nguồn file Word để mở. 

• Bước 4: Tiếp tục nhấn chuột vào hình ảnh trên file Word để lưu ảnh Save as Picture.

Cách 5 – Dùng tiện ích Extension bên thứ ba

Hiện tại, ứng dụng Google Docs tích hợp rất nhiều tiện ích mở rộng (Extension) và thêm các tiện ích bổ sung (Add-on). Các tính năng này có thể giúp bạn tải ảnh từ Google Doc về thiết bị cực kỳ đơn giản và dễ dàng, với các bước như sau:

• Bước 1: Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn tải ảnh.
• Bước 2: Thực hiện chọn mục Tiện ích >> click tiếp chọn Tiện ích bổ sung >> chọn phần Tải tiện ích bổ sung.

• Bước 3: Bạn lựa chọn phần tìm kiếm để trích xuất công cụ tải ảnh Extractor and Remove trên thanh công cụ.

• Bước 4: Thực hiện đăng nhập tài khoản và cấp quyền truy cập sau đó thực hiện Cài đặt.

• Bước 5: Lúc này, bạn quay về giao diện và thấy có thêm phần tiện ích bổ sung Extractor and Remove. Chọn vào ảnh và thực hiện tải về với nút Start.

• Bước 6: Phần thanh công cụ bên phải màn hình sẽ xuất hiện Extract images to Drive (Trích xuất hình ảnh vào Google Drive).

• Bước 7: Bạn chỉ cần nhấp vào và lưu ảnh về Google Drive với View files.

• Bước 8: Ảnh tải về từ Google Docs trực tiếp lưu vào Google Drive và bạn có thể sử dụng. 

Cách 6- Sử dụng công cụ chụp màn hình để lưu ảnh 

Chụp màn hình là cách làm thông dụng và nhanh nhất mà nhiều người thực hiện để lưu ảnh về thiết bị máy tính hoặc điện thoại. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để tải ảnh từ Google Doc về thiết bị bằng các cách làm sau đây.

• Bước 1: Bạn cần mở tài liệu Google Docs muốn lưu ảnh.
• Bước 2: Tìm tới hình ảnh muốn lưu và chụp lại màn hình máy tính. Trên máy tính bạn có thể sử dụng các công cụ chụp màn hình như Snipping Tool, Paint, cụm phím tắt Prtsc, cụm phím tắt Shift + Windows. Hoặc bạn có thể sử dụng các phần mềm chụp ảnh khác như Snagit, FastStone Capture, Camtasia, Apowersoft,…

• Bước 3: Cuối cùng, thực hiện thao tác lưu ảnh Ctrl +S về máy tính. 

Một số lưu ý quan trọng khi tải ảnh từ Google Docs

Khi tải ảnh từ Google Docs về thiết bị, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo chất lượng và tuân thủ các quy định pháp lý. Dưới đây là những điểm cần chú ý để thực hiện thành công cách tải file Google Docs về máy tính:

Các định dạng hình ảnh tốt nhất để tải xuống từ Google Docs

Định dạng tải ảnh xuống ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và khả năng sử dụng của hình ảnh. Khi tải ảnh từ Google Docs, định dạng ảnh sẽ phụ thuộc vào phương pháp bạn sử dụng:

• Tải xuống dưới dạng trang web (.html, đã nén): Hình ảnh thường được lưu dưới định dạng JPEG hoặc PNG trong thư mục “images” sau khi giải nén.
• Lưu vào Keep: Hình ảnh được lưu giữ nguyên định dạng gốc, thường là JPEG hoặc PNG.
• Tải về dưới dạng Word (.docx): Hình ảnh trong tài liệu Word có thể được lưu lại với định dạng tùy chọn khi bạn nhấp chuột phải và chọn “Lưu hình ảnh thành…”.

Quyền sở hữu trí tuệ sau khi tải ảnh từ Google Docs

Khi tải ảnh từ Google Docs, đặc biệt là từ tài liệu được chia sẻ, bạn cần chú ý đến quyền sở hữu trí tuệ để tránh vi phạm pháp luật:

• Hình ảnh trong tài liệu có thể được bảo vệ bởi luật bản quyền. Việc sử dụng, chia sẻ hoặc chỉnh sửa hình ảnh mà không có sự cho phép của tác giả có thể vi phạm quyền này.
• Một số hình ảnh có thể được cấp phép sử dụng dưới các điều khoản nhất định. Hãy kiểm tra và tuân thủ các điều khoản này trước khi sử dụng.
• Nếu bạn không chắc chắn về nguồn gốc và quyền sử dụng của hình ảnh, tốt nhất nên liên hệ với tác giả hoặc chủ sở hữu để xin phép.

Cách kiểm tra chất lượng ảnh sau khi tải

Sau khi tải ảnh từ Google Docs, việc kiểm tra chất lượng ảnh là cần thiết để đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu sử dụng:

• Độ phân giải: Kiểm tra độ phân giải (số pixel) của ảnh để đảm bảo độ sắc nét khi sử dụng. Độ phân giải cao thường cho chất lượng tốt hơn.
• Định dạng: Xác định định dạng của ảnh (JPEG, PNG, GIF) để đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng.
• Kích thước tệp: Kích thước tệp quá lớn có thể gây khó khăn trong việc lưu trữ hoặc chia sẻ, trong khi kích thước quá nhỏ có thể ảnh hưởng đến chất lượng.
• Màu sắc và độ tương phản: Đảm bảo rằng màu sắc và độ tương phản của ảnh không bị thay đổi hoặc giảm sút sau khi tải xuống.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp (FAQ) về việc tải ảnh từ Google Docs, cùng với câu trả lời chi tiết:

• Phương pháp nào là đơn giản nhất để tải ảnh từ Google Docs?

Hiện tại, phương pháp tải ảnh từ Google Docs thông qua Google Keep là cách làm đơn giản nhất. Bạn chỉ cần sao chép ảnh, dán vào ghi chú Google Keep và tải ảnh về máy tính. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng cách làm này sẽ giảm chất lượng ảnh cao.

• Làm thế nào để tải ảnh chất lượng cao từ Google Docs?

Để tải ảnh chất lượng cao từ Google Docs về, bạn nên sử dụng các phương pháp tải dưới dạng HTML, xuất tài liệu lên web, tải từ trang web và sử dụng tiện ích Extension. 

• Tôi có thể tải nhiều ảnh cùng lúc từ Google Docs không?

Hiện tại, người dùng có thể tải nhiều ảnh từ Google Doc về cùng một lúc thông qua 2 cách. Đó là tải tài liệu dưới dạng HTML và sử dụng tiện ích mở rộng Extension. 

• Tôi có cần phần mềm đặc biệt nào để tải ảnh từ Google Docs không?

Không. Người dùng không cần phần mềm đặc biệt nào để tải ảnh từ Google Docs. Có thể trực tiếp sử dụng các công cụ sẵn của máy tính như trình duyệt web, giải nén, chỉnh sửa ảnh Paint,…

• Làm thế nào để kiểm tra bản quyền của ảnh trong Google Docs?

Bạn nên kiểm tra nguồn gốc của ảnh và xem xét các thông tin về bản quyền được cung cấp. Nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ với chủ sở hữu bản quyền hoặc tìm kiếm ảnh có giấy phép.

Lời kết

Việc tải ảnh từ Google Docs không có tùy chọn trực tiếp, nhưng với 6 cách trên, bạn có thể dễ dàng lấy ảnh mà không cần phần mềm phức tạp. Hãy chọn cách phù hợp với nhu cầu của bạn để có được ảnh nhanh chóng và hiệu quả nhất. Và nếu bạn có bất cứ câu hỏi thắc mắc nào về vấn đề tải ảnh thì đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam thông qua các kênh sau đây nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777