Slideshow là gì? Bật mí cách làm thu hút người xem hiệu quả

Trong công việc và học tập hàng ngày, chúng ta thường có các bài thuyết trình hay thảo luận nhóm để bàn luận về chủ đề. Nhằm thu hút người xem tập trung vào bài nói, Slideshow được tạo ra phải có bố cục đẹp mắt, hấp dẫn cùng những chuyển động, hình ảnh sống động. Vậy cụ thể Slideshow là gì? Hãy cùng GCS Vietnam khám phá chi tiết trong bài viết này ngay.

Slideshow là gì?

Về cơ bản, Slideshow là bản trình bày sử dụng một loạt hình ảnh tĩnh, thường được hiển thị trên màn hình lớn hoặc thiết bị điện tử. Những hình ảnh này, được gọi là slide, được hiển thị lần lượt theo thứ tự định trước. Theo các công cụ truyền thống, trình chiếu được tạo bằng các slide ảnh được chiếu bằng máy chiếu slide. Ngày nay, trình chiếu kỹ thuật số phổ biến hơn. Chúng có thể được tạo bằng phần mềm trình chiếu và hiển thị trên màn hình máy tính, máy chiếu hoặc thậm chí là TV.

Slideshow có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Chúng là một công cụ phổ biến để thuyết trình vì chúng có thể giúp trình bày thông tin một cách trực quan và khiến thông tin trở nên hấp dẫn hơn đối với khán giả. Trình chiếu cũng có thể được sử dụng cho mục đích giải trí, chẳng hạn như chia sẻ ảnh về kỳ nghỉ hoặc tạo album ảnh kỹ thuật số.

Bật mí làm thế nào để Slideshow thu hút người xem?

Slideshow có khả năng độc đáo để thu hút và giữ sự chú ý của người xem. Tính hiệu quả này bắt nguồn từ sự kết hợp của nhiều yếu tố kết hợp lại với nhau nhằm hỗ trợ người dùng xử lý thông tin và tương tác với nội dung. Vậy làm sao để Slideshow thu hút người xem? Sau đây là một số điểm bạn cần lưu ý để giúp cho bài trình chiếu trở nên ấn tượng hơn.

Trình bày thông tin xen lẫn hình ảnh hấp dẫn trực quan

Con người là sinh vật trực quan. Vì vậy, để bản thuyết trình được thu hút và ấn tượng với người xem, bạn cần lựa chọn kỹ lưỡng hình ảnh cũng như màu sắc phông nền để thông tin được nổi bật cũng như để lại ấn tượng trong mắt người xem. Như vậy, họ sẽ nhớ lâu hơn những gì mà người thuyết trình muốn truyền đạt.

Ngắn gọn và rõ ràng

Slideshow vượt trội trong việc trình bày thông tin phức tạp một cách ngắn gọn và dễ hiểu. Khi bạn trình bày thông tin lên các Slides thì sự súc tích, ngắn gọn là điều cần thiết. Đơn giản, bởi mục tiêu của người nghe không chỉ là nhìn vào chữ trên màn hình mà là nghe cách bạn  truyền đạt. Slides chỉ là công cụ để họ biết được bạn đang nói đến đâu cũng như có những hình ảnh để người xem có thể dễ tưởng tượng hơn.

Để làm được điều đó, bạn có thể thêm các dấu đầu dòng, nội dung chính và văn bản tập trung đảm bảo người xem có thể nắm bắt được thông điệp cốt lõi mà không cảm thấy choáng ngợp.

Đa dạng và năng động

Điều đặc biệt cần nhớ khi tạo Slideshow đó chính là bạn cần biến các Slides đó thoát khỏi sự đơn điệu của các bài thuyết trình nặng về văn bản. Chuyển tiếp, hoạt ảnh và các yếu tố đa phương tiện như video và âm thanh sẽ tạo thêm tính năng động và thu hút người xem. Sự đa dạng này ngăn ngừa sự nhàm chán và khuyến khích họ theo dõi nhiều hơn bài của bạn đến khi kết thúc bản trình bày.

Luồng thông tin có cấu trúc

Dù có những hình ảnh đẹp mắt hay hiệu ứng sống động, bạn vẫn cần phải cung cấp luồng thông tin có cấu trúc, hệ thống để người nghe dễ dàng theo dõi cũng như nắm bắt được thông tin bạn muốn truyền đạt. Người xem có thể đoán trước diễn biến của các chủ đề, giúp họ dễ dàng theo dõi câu chuyện và tập trung vào nội dung hơn.

Tính tương tác và sự tham gia

Trình chiếu hiện đại có thể kết hợp các yếu tố tương tác như cuộc thăm dò ý kiến, câu đố và phiên hỏi đáp. Tính tương tác này thúc đẩy trải nghiệm hấp dẫn hơn, khiến người xem tích cực tham gia thay vì tiêu thụ thông tin một cách thụ động.

Nhắm mục tiêu đối tượng của bạn

Trước khi thuyết trình hay thảo luận, bạn cần xác định xem đối tượng người nghe của bạn là ai và điều chỉnh hình ảnh và nội dung của bạn để phù hợp với độ tuổi, hoàn cảnh và sở thích của khán giả. Đối với khán giả trẻ hơn, hãy cân nhắc đưa meme hoặc đồ họa hợp thời trang vào. Đối với các thiết lập chuyên nghiệp, hãy duy trì tính thẩm mỹ sạch sẽ và tinh tế.

Điều chỉnh độ sâu nội dung

Điều chỉnh mức độ chi tiết dựa trên kiến thức hiện có của khán giả. Đối với người mới bắt đầu, hãy sử dụng những giải thích và hình ảnh đơn giản hơn. Đối với các chuyên gia, hãy nghiên cứu sâu hơn với dữ liệu hoặc thuật ngữ kỹ thuật phức tạp hơn.

Đa dạng phương thức truyền đạt thông tin

Đảm bảo tất cả người xem đều có thể truy cập được bản trình chiếu của bạn. Sử dụng cách phối màu có độ tương phản cao, bao gồm chú thích cho video và cung cấp văn bản thay thế cho hình ảnh phức tạp. Điều này thể hiện sự chu đáo và phục vụ cho nhiều đối tượng hơn.

Ngoài ra, các bạn nên cân nhắc lựa chọn định dạng bài thuyết trình hợp lý. Các bài thuyết trình trực tiếp cho phép khán giả tương tác năng động, trong khi các bản trình chiếu được ghi trước có thể được trau chuốt và phân phối rộng rãi trực tuyến. Chọn định dạng phù hợp nhất với nội dung và mục tiêu của bạn.

Bằng cách kết hợp hiệu quả các yếu tố này, bản trình chiếu có thể biến những thông tin khô khan thành một bản trình bày hấp dẫn, thu hút sự chú ý của người xem xuyên suốt trong quá trình bạn trình bày, thậm chí bản trình bày của bạn sẽ giúp họ nhớ lâu hơn.

Những thuật ngữ thường gặp khi tạo Slideshow

Tạo một trình chiếu hấp dẫn liên quan đến việc điều hướng một số thuật ngữ cụ thể như Duplicate Slide là gì, Slide Master là gì, Slideshare là gì… Việc hiểu các thuật ngữ này cho phép bạn sử dụng các tính năng khác nhau và xây dựng các bài thuyết trình hiệu quả. Dưới đây là bảng phân tích một số thuật ngữ phổ biến bạn sẽ gặp:

Bằng cách tự làm quen với thuật ngữ trình chiếu phổ biến này, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để điều hướng phần mềm trình bày và tạo ra các bản trình bày có sức ảnh hưởng một cách tự tin.

Lợi ích của Slideshow trong công việc, đời sống

Slideshow mở rộng tính hữu dụng của chúng vượt xa những trang web truyền thống. Từ việc đơn giản hóa quy trình làm việc đến nâng cao nỗ lực cá nhân, Slideshow mang lại vô số lợi ích trên nhiều khía cạnh khác nhau của công việc và cuộc sống.

1. Nâng cao hiệu quả nơi làm việc

• Cải thiện giao tiếp và cộng tác: Trình chiếu cung cấp thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn để chia sẻ thông tin với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Hình ảnh có thể chia nhỏ dữ liệu phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận nhóm và đưa ra quyết định hợp tác.
• Quản lý và báo cáo dự án: Các dự án phức tạp có thể được hiển thị bằng các mốc thời gian, cột mốc quan trọng và phân tích nhiệm vụ trong trình chiếu. Điều này thúc đẩy tính minh bạch và giữ mọi người trên cùng một trang. Các báo cáo cũng có thể được chuyển thành các bài thuyết trình hấp dẫn, nêu bật những thành tựu quan trọng và thông tin chi tiết về dữ liệu.
• Đào tạo và giới thiệu: Trình chiếu vượt trội trong việc tạo ra tài liệu đào tạo hấp dẫn. Hướng dẫn từng bước, hỗ trợ trực quan và hướng dẫn bằng video nhúng có thể cải thiện đáng kể quá trình làm quen và phát triển kỹ năng của nhân viên.

2. Tăng cường năng suất cá nhân

• Lập bản đồ tư duy và động não: Sử dụng trình chiếu để sắp xếp trực quan những suy nghĩ và ý tưởng của bạn. Tạo bản đồ tư duy bằng hình ảnh và từ khóa để khơi dậy sự sáng tạo trong các buổi động não. Cách tiếp cận này có thể giúp bạn tiếp cận vấn đề từ một góc nhìn mới mẻ.
• Lập kế hoạch và thiết lập mục tiêu: Trực quan hóa các mục tiêu của bạn và tạo lộ trình để đạt được chúng. Chia nhỏ các mục tiêu dài hạn thành các bước có thể thực hiện được với các mốc thời gian được trình bày trên các trang trình bày. Việc thường xuyên xem xét những hình ảnh trực quan này có thể thúc đẩy động lực và giúp bạn tập trung vào việc đạt được mục tiêu của mình.

3. Làm giàu kinh nghiệm sống

• Kể chuyện và chia sẻ kỷ niệm: Tạo trình chiếu hấp dẫn để chia sẻ trải nghiệm du lịch, ghi lại lịch sử gia đình hoặc kỷ niệm những dịp đặc biệt. Sử dụng ảnh, video và âm nhạc để tạo ra một câu chuyện hấp dẫn giúp làm sống động những ký ức này.
• Công cụ giáo 
• dục: Phát triển trình chiếu để học tập cá nhân hoặc hướng dẫn người khác về các chủ đề khác nhau mà bạn đam mê. Hỗ trợ trực quan kết hợp với giải thích ngắn gọn làm cho việc học trở nên tương tác và thú vị.
• Biểu hiện sáng tạo: Trình chiếu có thể là nền tảng để thể hiện nghệ thuật. Khám phá các kỹ thuật hoạt hình, thử nghiệm bố cục và kết hợp các yếu tố đa phương tiện để tạo ra các bài thuyết trình trực quan ấn tượng về bất kỳ chủ đề nào khơi dậy niềm đam mê của bạn.

Bằng cách kết hợp trình chiếu vào công việc và thói quen cá nhân của bạn, bạn có thể mở khóa một công cụ mạnh mẽ để giao tiếp, lập kế hoạch và thể hiện sáng tạo. Tính linh hoạt và dễ sử dụng khiến chúng trở thành tài sản quý giá cho bất kỳ ai đang tìm cách nâng cao hiệu quả, chia sẻ ý tưởng hoặc đơn giản là kể một câu chuyện hấp dẫn.

Top 8 phần mềm tạo Slideshow ấn tượng và nhanh chóng

Sau đây GCS Vietnam sẽ giới thiệu đến với các bạn các công cụ tạo Slideshow tiện lợi nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo được Slides ấn tượng đúng như mong muốn.

Google Slides

Đây là một trong những công cụ miễn phí trong bộ ứng dụng được nghiên cứu và phát triển bởi Google và có thể truy cập từ mọi thiết bị có trình duyệt web cũng như thiết bị di động, Google Slides là một tùy chọn thân thiện với người dùng để tạo các bản trình bày cộng tác. Tuy nhiên, các tính năng của Google Slides trong thiết bị di động sẽ hạn chế hơn so với phiên bản trên máy tính. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa và thêm các hiệu ứng

Google Slides có giao diện rõ ràng và tích hợp dễ dàng với các ứng dụng Google Workspace khác như Docs và Sheets. Nó lý tưởng cho việc cộng tác và thuyết trình trong thời gian thực khi đang di chuyển.

Microsoft PowerPoint (Windows/Mac)

Powerpoint là một lựa chọn cổ điển của người dùng thuộc thế hệ trước nhưng vẫn còn phổ biến cho đến ngày nay. Nó cung cấp giao diện quen thuộc và một thư viện rộng lớn gồm các mẫu, hoạt ảnh và chuyển tiếp được thiết kế sẵn.

Ngoài ra, Microsoft Powerpoint tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft Office khác, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng. Hoàn hảo cho các bài thuyết trình yêu cầu cách tiếp cận có cấu trúc với vẻ ngoài chuyên nghiệp.

Canva (Dựa trên web, ứng dụng di động)

Nổi bật vì tính tiện lợi và dễ dàng sử dụng, Canva tỏa sáng trong việc tạo ra các trình chiếu trực quan ấn tượng. Giao diện kéo và thả trực quan, bộ sưu tập lớn các mẫu miễn phí và kho ảnh miễn phí bản quyền khiến nó trở nên hoàn hảo cho người mới bắt đầu cũng như những người đam mê thiết kế. Canva hoàn hảo cho các bài thuyết trình ưu tiên tác động trực quan và khía cạnh sáng tạo.

Prezi (Dựa trên web)

Prezi có cách tiếp cận độc đáo đối với bài thuyết trình, cho phép bạn phóng to và thu nhỏ khung vẽ chứa đầy thông tin. Định dạng phi tuyến tính này có thể là một sự thay đổi mới mẻ đối với khán giả đã quen với các trang trình bày truyền thống. Nó cung cấp gói miễn phí với các tính năng hạn chế và gói trả phí với nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn.

Visme (Dựa trên web)

Visme là một công cụ đa năng vượt xa các bài thuyết trình, cung cấp các tính năng để tạo đồ họa thông tin, video và nội dung trực quan khác. Nó bao gồm nhiều lựa chọn mẫu, hoạt ảnh và công cụ trực quan hóa dữ liệu, khiến nó trở nên lý tưởng cho các bài thuyết trình nặng về dữ liệu.

Haiku Deck (Dựa trên web, ứng dụng di động)

Haiku Deck tập trung vào sự đơn giản và cách kể chuyện, khuyến khích sử dụng văn bản ngắn gọn và hình ảnh có tác động. Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế của nó có thể không phù hợp với mọi nhu cầu, nhưng nó vượt trội trong việc tạo ra các bài thuyết trình rõ ràng và tập trung.

Keynote (Mac)

Thêm một công cụ nữa đó là Keynote. Keynote của Apple cung cấp giao diện đẹp mắt và trực quan được thiết kế dành riêng cho người dùng Mac. Nó tự hào có các chủ đề được thiết kế sẵn tuyệt đẹp, hình ảnh động mượt mà và khả năng tích hợp đa phương tiện mạnh mẽ.

Đây là một lựa chọn hoàn hảo cho các bài thuyết trình có tính thẩm mỹ hiện đại và bóng bẩy, đặc biệt đối với những bài thuyết trình trong hệ sinh thái Apple.

Powtoon (Dựa trên web)

Powtoon cho phép bạn tạo các video và bài thuyết trình giải thích hoạt hình. Nó cung cấp một thư viện gồm các nhân vật, đạo cụ và hình nền được tạo sẵn, khiến nó trở nên lý tưởng để tạo các bài thuyết trình hấp dẫn và năng động với phong cách hoạt hình.

Danh sách này cung cấp điểm khởi đầu cho hành trình tạo slideshow của người dùng. Hãy xem xét các tính năng quan trọng nhất đối với bạn, cho dù đó là tính dễ sử dụng, các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng, chỉnh sửa cộng tác hay một phong cách hình ảnh cụ thể. Với rất nhiều tùy chọn tuyệt vời có sẵn, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy phần mềm hoàn hảo để biến bài thuyết trình tiếp theo của mình thành công.

Lời kết

Vậy là chúng ta đã đến phần kết thúc của bài chia sẻ Slideshow là gì cùng một số cách thức, công cụ và phương pháp giúp bạn tạo bài Slideshow thu hút người xem. Góp phần vào sự tự tin mà bạn thể hiện trong lúc trình bày, một bản trình chiếu đẹp và ấn tượng sẽ giúp để lại ấn tượng, thông tin dễ dàng được truyền đạt hơn.

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu trải nghiệm thêm nhiều tính năng nâng cao tích hợp công nghệ Gemini AI mới của Google Slides, hãy đăng ký Google Workspace ngay từ hôm nay bằng cách để lại thông tin qua LiveChat để được đội ngũ chuyên gia của GCS Vietnam tư vấn chi tiết nhé.