5 Công cụ và Cách rút gọn link Google đơn giản, nhanh chóng

Trong thời đại công nghệ bùng nổ, việc chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, những đường link dài dòng, phức tạp có thể gây khó khăn cho người dùng trong việc ghi nhớ và chia sẻ. Rút gọn link Google chính là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này. Bài viết này của GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách biến những liên kết dài dòng đó thành những liên kết rõ ràng, ngắn gọn và dễ chia sẻ.

Rút gọn link Google là gì?

Nói một cách dễ hiểu, rút gọn link Google là là một dạng kỹ thuật chuyển đổi sử dụng các công cụ hỗ trợ nhằm chuyển URL dài (Uniform Resource Locators) thành đường link ngắn gọn có định dạng dễ quản lý và thân thiện hơn với người dùng.

Ví dụ bạn có một liên kết kết quả Google Search phức tạp trải dài trên nhiều dòng. Việc chia sẻ một liên kết như vậy trong email, văn bản hoặc bài đăng trên mạng xã hội sẽ sẽ khiến người xem cảm giác không an tâm, kém hấp dẫn và thường bỏ qua. Đây là lúc công cụ rút ngắn liên kết Google ra đời nhằm giải quyết giúp người dùng.

Lịch sử về công cụ rút gọn link goo.gl của Google

Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu lịch sử công cụ tiên phong trong việc hỗ trợ người dùng rút gọn link – Goo.gl của Google được phát triển như thế nào và tại sao lại ngừng hoạt động.

• 12/2009: Goo.gl được ra mắt và phát triển nhằm mục đích giúp việc chia sẻ liên kết thuận tiện hơn.

Điểm đặc biệt của goo.gl bắt nguồn từ sự đơn giản và tính năng của nó. Người dùng có thể xem liên kết rút gọn của họ được nhấp bao nhiêu lần, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất nội dung. Ngoài ra, goo.gl còn cung cấp tính năng tạo mã QR, cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ liên kết ngoại tuyến bằng cách quét mã QR bằng camera điện thoại thông minh.

• 04/2018: Google tuyên bố ngừng hoạt động goo.gl. Việc đăng ký người dùng mới đã bị dừng lại và người dùng hiện có được cung cấp thời gian gia hạn để di chuyển dữ liệu của họ và tìm các dịch vụ rút gọn thay thế.
• 03/2019: Goo.gl chính thức bị xóa bỏ.

Mặc dù đã ngừng hoạt động, Goo.gl vẫn là công cụ đi tiên phong trong việc rút gọn URL thân thiện với người dùng và đặt ra tiêu chuẩn cho việc tích hợp các tính năng phân tích và theo dõi. Dịch vụ này đã giúp định hình giao tiếp trực tuyến và mở đường cho nhiều công cụ rút gọn URL hiện có ngày nay.

Vì sao người dùng nên rút gọn link Google?

Các liên kết Google dài và phức tạp có thể là một điểm yếu lớn. Chúng cồng kềnh để chia sẻ, không hấp dẫn về mặt hình ảnh và dễ mắc lỗi khi gõ thủ công. Đây là lý do tại sao việc rút ngắn liên kết Google mang lại lợi thế rõ ràng cho người dùng:

1. Nâng cao tính thẩm mỹ và đọc dễ dàng hơn

Thường ngày, chúng ta thường bắt gặp một bài đăng hoặc email trên mạng xã hội chứa đầy những URL phức tạp và dài dòng. Liên kết Google rút gọn sẽ tối ưu hóa các đường link trong bài đăng, email đó, làm cho nội dung của bạn trực quan hơn và dễ đọc hơn. Điều này có thể đặc biệt quan trọng trên các nền tảng có giới hạn ký tự như Instagram, Tiktok..

2. Chia sẻ đơn giản

Các liên kết rút gọn giúp việc chia sẻ trở nên thân thiện hơn với người dùng. Chúng có thể dễ dàng sao chép, dán và truyền bằng lời nói với rủi ro sai sót ít nhất. Điều này thúc đẩy giao tiếp suôn sẻ hơn và phổ biến thông tin rộng rãi hơn.

3. Cung cấp thông tin chi tiết 

Một số dịch vụ rút ngắn liên kết, bao gồm cả dịch vụ trước đây của Google (goo.gl), đã cung cấp khả năng theo dõi nhấp chuột. Điều này cho phép người dùng phân tích số lượng người đã nhấp vào liên kết rút gọn, lưu lượng truy cập bắt nguồn từ đâu và thậm chí cả thông tin nhân khẩu học của người dùng. Dữ liệu có giá trị này có thể được sử dụng để tinh chỉnh các chiến lược Marketing và hiểu phạm vi tiếp cận nội dung.

4. Trải nghiệm người dùng 

Các liên kết rút gọn góp phần mang lại trải nghiệm tải nhanh hơn. Điều này là do trình duyệt có ít dữ liệu hơn để xử lý khi tải một trang web được liên kết thông qua một URL ngắn gọn. Mặc dù có vẻ nhỏ nhưng điều này có thể mang lại trải nghiệm tích cực hơn cho người dùng, đặc biệt là trên các kết nối Internet chậm hơn.

5. Hình ảnh chuyên nghiệp

Các liên kết rút gọn mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Chúng có cách thức trình bày thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn. Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp và tổ chức muốn thiết lập những đường link một cách chuyên nghiệp.

Nhiều dịch vụ rút gọn link hiện nay cũng đã có cung cấp chức năng tương tự như Goo.gl, cho phép người dùng tận dụng những lợi thế của việc sở hữu đường link ngắn gọn. Vì vậy, lần tới khi bạn gặp một liên kết Google dài, hãy cân nhắc việc rút ngắn nó để nâng cao trải nghiệm người dùng và giao tiếp trực tuyến của bạn.

Top 5 công cụ trực tuyến bạn nên sử dụng để rút gọn link Google

Mặc dù dịch vụ rút ngắn liên kết goo.gl của Google đã ngừng hoạt động vào năm 2019 nhưng nhu cầu về rút gọn URL vẫn rất lớn. Dưới đây là 5 công cụ trực tuyến hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để biến những liên kết dài dòng đó của Google thành những viên ngọc quý có thể quản lý và chia sẻ:

Bitly

Một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực rút ngắn liên kết Google và các link khác, Bitly cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ cho các gói miễn phí và trả phí. Bạn có thể tạo các liên kết ngắn tùy chỉnh, theo dõi số lần nhấp chuột của người dùng, thậm chí tích hợp dịch vụ với các nền tảng Marketing phổ biến.

Gói miễn phí cung cấp các tùy chọn phân tích và xây dựng thương hiệu cơ bản, phù hợp cho những cá nhân ít sử dụng và không cần quá nhiều tính năng.

Ow.ly

Nền tảng này, đặc biệt phổ biến với người dùng HootSuite, cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Owly cho phép bạn lên lịch đăng bài, theo dõi hiệu suất và thậm chí rút ngắn các URL. Gói miễn phí cung cấp các tính năng cơ bản, trong khi các gói trả phí mở khóa các tùy chọn quản lý nhóm và phân tích nâng cao.

TinyURL

Đây là một trong những công cụ “kỳ cựu” trong việc rút gọn liên kết được biết đến vì sự đơn giản của nó. Chỉ cần dán URL dài vào thanh nhập đường link và ngay lập tức bạn sẽ nhận được phiên bản rút gọn. Mặc dù TinyURL không cung cấp tùy chỉnh hoặc phân tích rộng rãi nhưng đây là giải pháp nhanh chóng và dễ dàng cho nhu cầu rút ngắn liên kết một lần.

Rebrandly

Nếu tính nhất quán của thương hiệu là điều tối quan trọng đối với doanh nghiệp thì Rebrandly rất đáng là lựa chọn để xem xét. Nền tảng này cho phép bạn tạo miền tùy chỉnh cho các liên kết rút gọn của mình, tăng cường nhận diện và tin cậy thương hiệu. Rebrandly cung cấp gói miễn phí với các tính năng hạn chế, nhưng các cấp trả phí sẽ mở khóa các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao, phân tích chi tiết và các công cụ cộng tác nhóm.

BL.ink

Công cụ mới gia nhập lĩnh vực rút gọn link Google này tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm trực quan hấp dẫn và thân thiện với người dùng. BL.ink cung cấp tính năng rút ngắn URL rõ ràng với khả năng thêm nút kêu gọi hành động (CTA) ở cuối liên kết rút gọn.

Điều này có thể đặc biệt có giá trị đối với các chiến dịch Marketing hoặc thúc đẩy hành động cụ thể của người dùng. BL.ink có gói miễn phí với các tính năng cơ bản, trong khi các cấp trả phí mở khóa các tùy chỉnh và phân tích nâng cao.

Hãy nhớ rằng, việc chọn đúng công cụ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể xem xét các yếu tố như khả năng tùy chỉnh, phân tích, tính nhất quán của thương hiệu và giá cả khi đưa ra quyết định.

Hướng dẫn cách rút gọn link Google

Bạn đang cần chia sẻ một đường dẫn Google Docs hay Sheets, Slides dài và phức tạp? Bạn muốn tiết kiệm diện tích khi chia sẻ trên mạng xã hội hoặc email? Phần này sẽ đi sâu vào hướng dẫn bạn cách rút gọn các đường link Google nhanh chóng và đơn giản chỉ với 1 phút thực hiện. Khám phá ngay.

Cách rút gọn link Google Drive

Google Drive là một trong những ứng dụng phổ biến giúp mọi người lưu trữ các tệp tên trên nền tảng đám mây của Google. Vì vậy, việc chia sẻ liên kết với những nhân sự, bộ phận trong công ty là điều mà chúng ta không còn xa lạ gì. GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách rút gọn link Google Drive nhanh chóng bằng các bước sau đây:

– Bước 1: Chọn công cụ rút gọn liên kết của bạn

Hiện có một số dịch vụ rút ngắn liên kết uy tín, mỗi dịch vụ đều có những tính năng riêng. Các tùy chọn phổ biến bao gồm Bitly, TinyURL, Ow.ly và Rebrand.ly. Bạn có thể thoải mái lựa chọn một trong công cụ kể trên.

– Bước 2: Chuẩn bị liên kết Google Drive

Tiếp theo, bạn tìm đến file mà bạn muốn rút gọn link và chia sẻ. Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục, chọn “Nhận liên kết” và điều chỉnh quyền chia sẻ nếu cần.

– Bước 3: Rút gọn link

Đi tới trang web của dịch vụ rút ngắn liên kết mà bạn đã chọn. Xác định vị trí trường được chỉ định để dán URL dài. Dán toàn bộ liên kết Google Drive mà bạn đã sao chép ở bước 2.

– Bước 4: Rút gọn và tùy chỉnh (Tùy chọn)

Hầu hết các dịch vụ sẽ tự động tạo phiên bản rút gọn sau khi dán. Một số cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh – bạn có thể tạo URL được cá nhân hóa phản ánh nội dung tệp (ví dụ: “sách công thức nấu ăn” cho tài liệu công thức nấu ăn).

– Bước 5: Chia sẻ liên kết rút gọn của bạn

Sau khi rút ngắn, hãy sao chép liên kết mới, ngắn gọn. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ nó một cách thoải mái thông qua email, bài đăng trên mạng xã hội hoặc nền tảng nhắn tin.

*Lưu ý:

• Một số dịch vụ rút ngắn liên kết cung cấp các công cụ phân tích. Những công cụ này có thể theo dõi số lần nhấp vào liên kết rút gọn của bạn, giúp bạn biết có bao nhiêu người đang truy cập vào tệp Google Drive được chia sẻ của bạn.
• Hãy lựa chọn dịch vụ rút gọn link uy tín có chính sách bảo mật rõ ràng.
• Đối với các tài liệu nhạy cảm, hãy cân nhắc việc bảo vệ bằng mật khẩu tệp Google Drive của bạn trước khi chia sẻ liên kết rút gọn.

Cách rút gọn link Google Docs

Người dùng có thể rút gọn link Google Docs bằng cách sử dụng các công cụ bổ sung (add-on). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

– Bước 1: Mở tài liệu Google Docs mà bạn muốn rút gọn link.

– Bước 2: Nhấp vào Add-ons trên thanh menu.

– Bước 3: Chọn Get add-ons.

– Bước 4: Tìm kiếm TinyURL hoặc Bitly.

– Bước 5: Chọn add-on bạn muốn sử dụng và cài đặt nó.

– Bước 6: Sau khi cài đặt add-on, nhấp vào Add-ons > TinyURL hoặc Bitly.

– Bước 7: Chọn phần văn bản trong tài liệu mà bạn muốn rút gọn link.

– Bước 8: Nhấp vào Shorten.

– Bước 9: Add-on sẽ tạo ra một đường dẫn ngắn gọn cho bạn.

– Bước 10: “Sao chép” đường dẫn ngắn gọn và sử dụng nó để chia sẻ tài liệu của bạn.

*Lưu ý:

• Một số add-on có thể yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google
• Bạn có thể tùy chỉnh đường dẫn ngắn gọn bằng cách chọn Options trong add-on.
• Một số add-on có thể cung cấp các tính năng bổ sung như theo dõi số lần click vào đường dẫn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ rút gọn link trực tuyến để rút gọn link Google Docs. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến:

• Bitly: https://bitly.com/
• Ow.ly: https://ow.ly/
• Bl.ink: https://bl.ink/

Cách rút gọn link trong Sheet

Tương tự như cách rút gọn link Google Drive và Docs, bạn có thể sử dụng các công cụ rút gọn link như Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly, Bl.ink và thực hiện theo các bước hướng dẫn như trên để có được link dẫn ngắn gọn và nhanh chóng.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt tiện ích add-ons để quá trình rút gọn link Sheets được diễn ra ngay trong quá trình làm mà không cần chuyển sang tab khác.

Cách rút gọn link Google Maps

Tiếp theo chúng ta cùng đến với Google Maps. Sẽ có những trường hợp bạn gửi link địa chỉ trên Google Maps cho người thân, bạn bè để họ có thể tìm thấy dễ dàng hơn. Những lúc như vậy, chúng ta cũng sẽ không muốn đường link quá dài dòng. Sau đây là một số bước hướng dẫn giúp bạn rút gọn link Google Maps đơn giản:

1. Sử dụng nút “Chia sẻ” ngay trên Google Maps

• Mở website chính của Google Maps
• Nhập địa điểm mà bạn muốn chia sẻ liên kết
• Sau đó ấn vào nút “Chia sẻ” ngay trong thông tin địa điểm

• Cuối cùng Google Maps sẽ cho bạn một đường link rút ngắn để bạn có thể Copy và chia sẻ với người thân, bạn bè.

2. Sử dụng dịch vụ rút gọn link trực tuyến

• Truy cập dịch vụ rút gọn link trực tuyến như Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly, Bl.ink và TinyURL.
• Dán đường dẫn Google Maps vào hộp văn bản.
• Nhấp vào nút Shorten URL.

• Sao chép đường dẫn ngắn gọn được cung cấp.

3. Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt

• Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt như Bitly, Google URL Shortener.
• Truy cập vị trí Google Maps bạn muốn rút gọn link.
• Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng.
• Sao chép đường dẫn ngắn gọn được cung cấp.

Cách rút gọn link Google Forms

Google Forms là một trong những ứng dụng có đường link được chia sẻ nhiều nhất trong công việc hiện nay. Đó chính là những biểu mẫu khảo sát hay hỏi ý kiến mà chúng ta nhận được mỗi khi cần nghiên cứu thông tin, thị trường, khách hàng. Vậy làm thế nào để rút gọn link Google Forms một cách chuyên nghiệp, tránh dài dòng? Các bạn có thể tham khảo ba cách sau:

*Cách 1: Sử dụng tính năng rút ngắn URL của Google Forms

Thay vì sử dụng liên kết dài và phức tạp, Google Forms cung cấp tính năng Rút ngắn URL giúp bạn dễ dàng chia sẻ biểu mẫu.

• Mở trình quản lý Google Form.
• Nhấp vào nút Gửi ở góc trên cùng bên phải.
• Tại mục Đường liên kết, chọn Rút ngắn URL.

• Sao chép liên kết đã rút gọn có dạng https://forms.gle/[p9Yur9TJr7Zb7.

*Lưu ý:

• Liên kết rút gọn sẽ tự động được tạo khi bạn chọn Rút ngắn URL.
• Bạn có thể thay đổi liên kết rút gọn bằng cách nhấp vào nút Tùy chỉnh.
• Liên kết rút gọn sẽ hoạt động vĩnh viễn.

Cách 2: Sử dụng Dịch vụ Rút Gọn Link trực tuyến

• Truy cập một dịch vụ rút gọn link uy tín như Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly, Bl.ink.
• Dán link Google Forms của bạn vào hộp văn bản.
• Nhấp vào nút Shorten URL.
• Sao chép đường dẫn ngắn gọn và sử dụng nó để chia sẻ biểu mẫu.

Cách rút gọn link Google Slides

Đối với Google Slides – nơi tạo những bản thuyết trình ấn tượng. Chúng ta thường phải chia sẻ link Google Slides khi làm việc đội nhóm, cộng tác để chỉnh sửa bài sao cho đẹp mắt, phù hợp với ý tưởng của từng thành viên. Các bạn có thể làm theo 2 cách tương tự như cách rút gọn link Google Docs: Tải add-on hoặc sử dụng dịch vụ rút gọn link trực tuyến để rút gọn và chia sẻ.

Lợi ích khi rút gọn link Google là gì?

Việc rút ngắn liên kết mang lại vô số lợi ích cho cả người tạo nội dung và người tiêu dùng. Dưới đây là bảng phân tích các ưu điểm chính:

1. Nâng cao tính thẩm mỹ và khả năng đọc

Các URL dài, phức tạp có thể làm lộn xộn email, bài đăng trên mạng xã hội và thậm chí cả tài liệu in. Mặt khác, các liên kết rút gọn lại mang lại vẻ ngoài gọn gàng và chuyên nghiệp. Sự hấp dẫn trực quan này không chỉ cải thiện khả năng đọc mà còn làm cho nội dung trở nên thẩm mỹ hơn, có khả năng tăng mức độ tương tác.

2. Tối ưu hóa không gian trong thời đại kỹ thuật số

Những hạn chế về ký tự trên các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter và những hạn chế trong nội dung email và tin nhắn văn bản đặt ra thách thức cho việc chia sẻ các URL dài. Các liên kết rút gọn đã vượt qua trở ngại này, cho phép người dùng chia sẻ thông tin hiệu quả trong khi vẫn ở trong giới hạn ký tự.

3. Tỷ lệ nhấp (CTR) được cải thiện

Các liên kết ngắn hơn thường hấp dẫn trực quan hơn và dễ nhớ hơn so với các liên kết dài. Điều này có thể dẫn đến cơ hội người dùng nhấp vào liên kết cao hơn, đặc biệt là khi được nhúng trong các bài đăng trên mạng xã hội hoặc email có không gian hạn chế.

4. Giảm lỗi

Lỗi chính tả là điều thường xuyên xảy ra, đặc biệt là khi xử lý các URL dài. Các liên kết rút gọn giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi khiến người dùng không thể đến được đích dự định. Chia sẻ một liên kết dài bằng lời nói cũng có thể dẫn đến hiểu lầm. Với liên kết rút gọn, người dùng có thể tự tin chia sẻ bằng lời nói hoặc bằng văn bản vì biết rằng khả năng xảy ra lỗi sẽ thấp hơn.

5. Theo dõi dữ liệu tùy chọn cho thông tin chi tiết (Có sẵn trước đó)

Dịch vụ rút ngắn liên kết của Google cung cấp khả năng theo dõi số lần nhấp chuột và phân tích mức độ tương tác của người dùng với liên kết. Dữ liệu này có giá trị đối với các nhà tiếp thị và người sáng tạo nội dung. Họ có thể biết có bao nhiêu người đã nhấp vào liên kết, họ đến từ đâu và thậm chí cả thông tin nhân khẩu học của họ. Thông tin này đã giúp họ hiểu được phạm vi tiếp cận của nội dung và điều chỉnh chiến lược tiếp thị hoặc nội dung cho phù hợp.

Mặc dù dịch vụ của Google không còn khả dụng nhưng khái niệm rút ngắn liên kết vẫn còn phù hợp. Nhiều dịch vụ thay thế cung cấp chức năng tương tự, cho phép bạn thu được những lợi ích nêu trên. Bằng cách hiểu được sức mạnh của các liên kết rút gọn, bạn có thể tối ưu hóa giao tiếp trực tuyến của mình và có khả năng tiếp cận nhiều đối tượng hơn.

Một số lưu ý khi rút gọn link Google

Dù rút gọn link rất nhanh chóng và đơn giản, tuy nhiên chúng ta cần lưu ý một số điều sau đây để đảm bảo an toàn cho đường link của mình:

1. Tập trung vào lợi ích

• Cải thiện khả năng đọc: URL dài có thể cồng kềnh và kém hấp dẫn về mặt hình ảnh. Các liên kết rút gọn nâng cao khả năng đọc trong email, văn bản và bài đăng trên mạng xã hội có giới hạn ký tự.
• Hạn chế phát sinh lỗi: Lỗi chính tả thường gặp với các URL dài. Các liên kết rút gọn giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi khiến người dùng không thể đến được đích dự kiến.
• Theo dõi tiềm năng (Tùy chọn): Một số dịch vụ rút ngắn liên kết, bao gồm cả dịch vụ trước đây của Google, cung cấp tính năng theo dõi nhấp chuột để phân tích mức độ tương tác của người dùng với liên kết. Dữ liệu này có thể có giá trị cho mục đích tiếp thị.

2. Khám phá các lựa chọn thay thế

Nhiều dịch vụ thay thế cung cấp chức năng tương tự. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín có chính sách bảo mật rõ ràng. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm Bitly, Ow.ly, Rebrand.ly và Bl.ink.

3. Ưu tiên bảo mật

Hãy thận trọng với các link rút gọn, đặc biệt là những link gặp phải bất ngờ. Những kẻ độc hại có thể sử dụng các liên kết rút gọn để ngụy trang các nỗ lực lừa đảo

4. Xem xét tùy chỉnh

Một số dịch vụ cho phép tùy chỉnh các liên kết rút gọn để xây dựng thương hiệu hoặc khả năng ghi nhớ tốt hơn. Tuy nhiên, hãy ưu tiên sự rõ ràng hơn là việc tùy chỉnh quá mức có thể cản trở sự hiểu biết của người dùng.

Lời kết

Tóm lại, việc hiểu các bước hướng dẫn rút gọn link Google, sẽ giúp bạn sử dụng các dịch vụ thay thế một cách hiệu quả, thuận tiện hơn cũng như chuyên nghiệp trong việc chia sẻ đường link với đồng nghiệp, bạn bè cũng sử dụng hệ sinh thái Google. Nếu bạn mong muốn đăng ký Google Workspace ngay hôm nay, hãy liên hệ với GCS Vietnam qua LiveChat để được nhận hỗ trợ tư vấn tận tình từ đội ngũ CSKH của chúng tôi.