NotebookLM là gì? Tất tần tật kiến thức về NotebookLM 2025

Trong bối cảnh ngày càng phát triển của công nghệ số, NotebookLM ra đời và đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng với các cải tiến liên tục về giao diện và tính năng, giúp người dùng dễ dàng thích nghi và khai thác hiệu quả các công nghệ mới nhất. Bài viết này, GCS Vietnam sẽ chia sẻ đến người dùng tất tần tật những thông tin liên quan NotebookLM là gì, ưu điểm, cách thức hoạt động và hướng dẫn chi tiết nhất.

NotebookLM là gì?

NotebookLM là một công cụ được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng trong việc ghi chú, quản lý tài liệu và tìm kiếm thông tin một cách hiệu quả. Với sự kết hợp giữa công nghệ trí tuệ nhân tạo và khả năng tương tác tự nhiên, NotebookLM giúp người dùng dễ dàng tổ chức và truy xuất thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

NotebookLM không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà còn là một nền tảng tích hợp sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo (AI). Nhờ AI, người dùng có thể dễ dàng tạo câu hỏi, yêu cầu phản hồi theo ngữ cảnh và nhận được những thông tin hữu ích ngay lập tức, vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa mang lại trải nghiệm tối ưu cho việc tổ chức và kết nối dữ liệu.

Cách NotebookLM hoạt động

Ngoài NotebookLM là gì, thì việc nền tảng này hoạt động như thế nào cũng là vấn đề quan tâm của khá nhiều người. Cụ thể, khi người dùng nhập liệu hoặc tải tài liệu lên, NotebookLM sẽ tự động quét và phân loại dữ liệu. Quá trình này giúp công cụ xác định rõ nội dung chính và các thông tin liên quan, từ đó đưa ra các gợi ý cho người dùng.

Ngoài ra, NotebookLM cũng sẽ sử dụng AI để tương tác với người dùng. Với các câu hỏi hoặc yêu cầu phân tích được đưa ra, AI có thể nhanh chóng cung cấp thông tin và các giải pháp phù hợp, đảm bảo người dùng có thể tối ưu hóa quá trình nghiên cứu, học tập và làm việc một cách hiệu quả. 

NotebookLM có những ưu điểm vượt trội nào?

NotebookLM không chỉ là một công cụ ghi chú bình thường, mà còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, giúp cải thiện cách mà người dùng nghiên cứu và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Cụ thể như:

Hỗ trợ đa dạng tài liệu và nguồn thông tin

Một trong những ưu điểm lớn nhất của NotebookLM là khả năng hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau. Người dùng có thể tải lên văn bản, hình ảnh, video hoặc cả âm thanh, tất cả đều được hệ thống ghi nhớ và phân loại một cách khoa học.

Dễ dàng tạo câu hỏi và phản hồi theo ngữ cảnh

NotebookLM cho phép người dùng tạo nhanh câu hỏi và nhận lại phản hồi ngay tức thì theo ngữ cảnh thực tế. Điều này giúp việc khai thác thông tin linh hoạt và chủ động hơn rất nhiều, vừa đảm bảo hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian thay vì phân tích và tổng hợp thông tin thủ công.

Tóm tắt tài liệu và phân tích nội dung nhanh chóng với AI

Khả năng tóm tắt và phân tích tài liệu của AI trong NotebookLM cũng là một ưu điểm vượt trội. Thay vì đọc toàn bộ tài liệu, thì người dùng có thể nhập lệnh và nhanh chóng có được những thông tin cần thiết một cách cô đọng và súc tích.

Cộng tác và chia sẻ linh hoạt

NotebookLM cũng hỗ trợ cộng tác, chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm linh hoạt giữa các thành viên trong nhóm. Điều này cho phép mọi người có thể làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu, vừa cải thiện hiệu suất, vừa giúp quá trình trao đổi thông tin trơn tru và hiệu quả hơn rất nhiều. 

Tích hợp hoàn hảo với hệ sinh thái Google

Với khả năng tích hợp mạnh mẽ cùng hệ sinh thái Google, NotebookLM cho phép người dùng nhanh chóng truy cập và quản lý tài liệu trên Google Drive, Google Docs, và nhiều ứng dụng khác một cách linh hoạt. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang sử dụng Google Workspace, giúp cải thiện hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc tốt nhất.

Tại sao nên dùng NotebookLM?

NotebookLM được đánh giá là một trong những nền tảng tối ưu, có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do chính tại sao người dùng nên cân nhắc sử dụng nền tảng này:

Tìm kiếm thông tin nhanh

NotebookLM được thiết kế để giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác. Thay vì phải mất nhiều thời gian lướt qua hàng trăm trang tài liệu, người dùng chỉ cần đặt câu hỏi, hệ thống sẽ lập tức phân tích và đưa ra phản hồi phù hợp.

Hỗ trợ học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Với nền tảng là mô hình ngôn ngữ lớn (Gemini 1.5 Pro), NotebookLM giúp người dùng nâng cao hiệu suất trong nghiên cứu, học tập và làm việc hiệu quả. Theo đó, không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi chú, NotebookLM còn giúp người dùng phân tích và tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng, cũng như linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của mình.

Ghi chú và sắp xếp tài liệu thông minh

Việc tổ chức ghi chú và sắp xếp tài liệu cũng trở nên đơn giản hơn với NotebookLM. Điều này giúp người dùng có thể phân loại, sắp xếp tài liệu, đánh dấu các mục quan trọng và dễ dàng tìm lại thông tin khi cần.

Giảm tải công việc thủ công

NotebookLM giúp giảm thiểu các công việc thủ công bằng cách tự động hóa quy trình, từ việc phân loại tài liệu, tổ chức, sắp xếp, cho đến tạo báo cáo chi tiết. Điều này giúp người dùng có thể tập trung tốt hơn vào những nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo sẽ không có bất kỳ sai sót nào xảy ra.

Bảo mật và quyền riêng tư

NotebookLM cam kết bảo vệ dữ liệu của người dùng bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến. Do đó, khi sử dụng công cụ, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm về quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân của mình.

Hỗ trợ đa dạng lĩnh vực khác nhau

Dù làm việc trong lĩnh vực nào, từ giáo dục, nghiên cứu, kinh doanh, kỹ thuật, cho đến công nghệ thông tin,…. thì NotebookLM đều có thể hỗ trợ người dùng một cách hiệu quả. Công cụ có khả năng điều chỉnh và tối ưu hóa theo nhu cầu cụ thể của từng người dùng.

NotebookLM dành cho những ai?

NotebookLM là một trợ thủ đắc lực trong việc nghiên cứu, học tập và làm việc với nhiều tính năng ưu việt, và đặc biệt là có thể phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Cụ thể như:

Nhà nghiên cứu

Với khả năng phân tích tài liệu và trích xuất thông tin quan trọng, NotebookLM giúp nhà nghiên cứu tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả. Công cụ cũng hỗ trợ việc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, vừa tiết kiệm thời gian, vừa giúp quá trình nghiên cứu trở nên dễ dàng, đảm bảo người dùng có thể tập trung tốt nhất vào những nhiệm vụ quan trọng.

Nhà sáng tạo nội dung

Những người làm nội dung như nhà văn, blogger, hay nhà báo cũng có thể sử dụng và khai thác tối ưu các tính năng của NotebookLM để thu thập ý tưởng, lên kế hoạch bài viết, cũng như tổ chức nội dung một cách khoa học. Công cụ này sẽ là giải pháp tối ưu để đẩy mạnh sự sáng tạo và cung cấp gợi ý hữu ích dựa trên nội dung có sẵn.

Sinh viên

NotebookLM cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho sinh viên trong việc ghi chú, tổ chức tài liệu học tập và tạo ra những bản tóm tắt thông minh từ nhiều nguồn khác nhau. Nhờ vào khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, NotebookLM giúp sinh viên nhanh chóng tìm kiếm thông tin, tạo kết nối giữa các tài liệu và cải thiện hiệu suất học tập một cách tối ưu nhất.

Chuyên gia phân tích dữ liệu

NotebookLM cũng có thể hỗ trợ các chuyên gia phân tích dữ liệu một cách hiệu quả khi xử lý các thông tin, diễn giải và trình bày tài liệu chuyên nghiệp. Đồng thời, với tính năng phân tích và tóm tắt tài liệu, công cụ cũng sẽ giúp họ linh hoạt trong việc tạo ra báo cáo chuyên sâu, phân tích xu hướng và đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu có sẵn.

Người làm việc trong ngành giáo dục

Giáo viên, giảng viên, hoặc người làm việc trong ngành giáo dục cũng có thể sử dụng nền tảng NotebookLM để tổ chức bài giảng, tạo tài liệu giảng dạy và theo dõi tiến độ học tập của học sinh, sinh viên một cách hiệu quả. Nhờ vào khả năng tổng hợp và trình bày thông tin linh hoạt, công cụ sẽ là giải pháp tối ưu để người dùng có thể nâng cao trải nghiệm giảng dạy và học tập.

NotebookLM Pro khác gì so với NotebookLM?

Khi lựa chọn giữa NotebookLM và NotebookLM Pro (NotebookLM Plus), người dùng sẽ cần cân nhắc các tính năng và nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa NotebookLM (bản miễn phí) và NotebookLM Plus (bản trả phí) dựa trên các tiêu chí cụ thể người dùng có thể tham khảo:

Nhìn chung, nếu chỉ cần ghi chú đơn giản, thì người dùng có thể sử dụng NotebookLM một cách hiệu quả. Trong khi đó, NotebookLM Plus sẽ phù hợp hơn cho môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi cần sự hỗ trợ về việc phân tích, báo cáo dữ liệu, cũng như quản lý và bảo mật sổ tay tốt hơn.

Hướng dẫn cách đăng ký NotebookLM 

Việc đăng ký NotebookLM rất đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể dễ dàng thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây để trải nghiệm công cụ một cách hiệu quả:

– Bước 1: Truy cập trang web chính thức của NotebookLM. Tại đây, người dùng sẽ thấy các tùy chọn để đăng ký tài khoản (NotebookLM và NotebookLM Plus).

– Bước 2: Tại giao diện chính của trang web, hãy click chọn Dùng thử NotebookLM.

– Bước 3: Nhập địa chỉ email hoặc sđt >> nhấn Tiếp theo.

– Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản email tương ứng >> nhấn Tiếp theo.

– Bước 5: Xác minh đăng nhập tài khoản (nếu có). Sau khi hoàn tất, người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng NotebookLM một cách dễ dàng.

Cách sử dụng NotebookLM chi tiết

Khi đã đăng ký tài khoản thành công, người dùng có thể sử dụng và khai thác các tính năng của NotebookLM một cách hiệu quả nhất với các hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Tạo ghi chú mới với NotebookLM

Chỉ với 03 bước đơn giản dưới đây, không khó để người dùng có thể tạo một ghi chú mới trên NotebookLM:

– Bước 1: Truy cập NotebookLM trên trình duyệt hoặc ứng dụng.

– Bước 2: Tại giao diện chính của NotebookLM, hãy click chọn + Tạo mới.

– Bước 3: Nhập nội dung cần lưu trữ vào ghi chú. Đồng thời, người dùng cũng có thể sử dụng các công cụ định dạng để làm cho ghi chú thêm nổi bật, rõ ràng và dễ hiểu hơn.

*Mẹo hay: Người dùng hãy lưu và tổ chức ghi chú theo danh mục để thuận tiện cho việc tìm kiếm và dễ dàng truy xuất khi cần.

Tải tài liệu lên NotebookLM

Ngoài việc ghi chú, người dùng cũng có thể tải tài liệu từ máy tính lên NotebookLM một cách nhanh chóng, đơn giản với các bước sau:

– Bước 1: Truy cập NotebookLM trên trình duyệt hoặc ứng dụng.

– Bước 2: Tại mục Cuộc trò chuyện, hãy click chọn biểu tượng Tải lên.

– Bước 3: Kéo thả hoặc chọn tệp để tải nguồn lên – các nguồn này sẽ giúp NotebookLM đưa ra câu trả lời dựa trên những thông tin quan trọng nhất đối với người dùng.

– Bước 4: NotebookLM cho phép người dùng tải nguồn linh hoạt với các tùy chọn:

• Google Drive: Google Trang trình bày, Google Tài liệu,…
• Liên kết: Trang web, Facebook, TikTok, Youtube,..
• Dán văn bản: Văn bản đã sao chép

– Bước 5: Cuối cùng, hãy đặt tên và mô tả ngắn cho tài liệu để dễ dàng cho việc tìm kiếm sau này.

Sử dụng AI đọc tài liệu như podcast

Một trong những tính năng đặc biệt của NotebookLM là khả năng sử dụng AI để đọc tài liệu. Điều này rất hữu ích khi người dùng vừa muốn làm việc, vừa muốn nghe tài liệu để cập nhật những thông tin quan trọng. Thao tác cụ thể như sau:

– Bước 1: Mở một tài liệu đã tải lên NotebookLM.

– Bước 2: Tại mục Studio, người dùng sẽ thấy phía trên bên phải màn hình là nút Tạo (Generate) >> hãy nhấp vào đây để AI tiến hành tạo podcast. Quá trình này có thể sẽ tốn vài phút, tùy thuộc vào nội dung mà người dùng muốn AI đọc.

– Bước 3: Chọn giọng đọc và tốc độ phát phù hợp. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tải xuống và nghe tài liệu linh hoạt trong khi làm việc để tối ưu thời gian.

Chia sẻ đoạn chat NotebookLM

Người dùng cũng có thể chia sẻ ghi chú hoặc đoạn chat trên NotebookLM với người khác thông qua tùy chọn chia sẻ, giúp việc cộng tác và trao đổi thông tin trở nên thuận tiện hơn. Cụ thể: 

– Bước 1: Mở sổ tay ghi chú hoặc đoạn hội thoại bất kỳ trong NotebookLM.

– Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình >> chọn Thêm người >> thiết lập quyền truy cập (chỉ xem, có thể chỉnh sửa).

– Bước 3: Cuối cùng, người dùng chỉ cần sao chép và gửi liên kết cho bạn bè, đồng nghiệp để cùng làm việc và thảo luận.

Một số lưu ý khi dùng NotebookLM

Khi sử dụng NotebookLM, cũng sẽ có một vài lưu ý quan trọng người dùng nên chú ý để tối ưu hóa trải nghiệm của mình. Chẳng hạn như:

• Bảo mật thông tin cá nhân: Tuyệt đối không chia sẻ tài liệu nhạy cảm hoặc thông tin cá nhân trên NotebookLM với người khác để tránh những rủi ro không đáng có.
• Kiểm tra tính chính xác: Dù NotebookLM hỗ trợ tổng hợp và phân tích thông tin, nhưng người dùng vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.
• Sử dụng AI một cách hợp lý: AI trong NotebookLM giúp người dùng phân tích và tổng hợp thông tin một cách hiệu quả, tuy nhiên hãy sử dụng nó như một công cụ hỗ trợ thay vì thay thế hoàn toàn tư duy cá nhân. 
• Cập nhật tài liệu thường xuyên: Để đảm bảo thông tin luôn mới và chính xác, hãy thường xuyên cập nhật và bổ sung nội dung vào NotebookLM.
• Quản lý tài liệu hiệu quả: Tổ chức và sắp xếp tài liệu khoa học trên NotebookLM là cách tối ưu để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin khi cần thiết.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng NotebookLM

1. NotebookLM có miễn phí không?

Có. NotebookLM cung cấp phiên bản miễn phí với một số tính năng giới hạn. Trường hợp người dùng muốn sử dụng đầy đủ các tính năng, sẽ cần phải nâng cấp lên phiên bản trả phí.

2. User’s đang sử dụng Google Workspace for Business có dùng được NotebookLM và NotebookLM Pro không?

Có. Người dùng Google Workspace for Business có thể sử dụng cả hai phiên bản của NotebookLM mà không gặp vấn đề gì.

3. NotebookLM hiện hỗ trợ những dạng ngôn ngữ nào?

NotebookLM hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và nhiều ngôn ngữ khác.

4. NotebookLM có hỗ trợ cộng tác làm việc theo thời gian thực?

Có. NotebookLM cho phép người dùng làm việc cùng nhau trong thời gian thực, giúp cải thiện khả năng tương tác và làm việc nhóm một cách hiệu quả.

5. Lịch sử trò chuyện trên NotebookLM có được lưu lại giữa các phiên trò chuyện không?

Hiện tại, tính năng này chưa được hỗ trợ toàn bộ trong các phiên trò chuyện của bạn. Vì vậy, NotebookLM không có khả năng lưu lại cuộc trò chuyện giữa các phiên hoặc làm mới màn hình. Nếu muốn lưu lại các ghi chú, người dùng có thể thực hiện bằng cách ghim phản hồi.

6. Có ứng dụng NotebookLM không?

Hiện tại, NotebookLM chưa có ứng dụng di động nhưng người dùng có thể truy cập qua trình duyệt trên điện thoại.

Lời kết

Qua bài viết này, hy vọng người dùng sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về NotebookLM là gì và lý do tại sao nền tảng này lại trở thành công cụ hữu ích được ưa chuộng nhất hiện nay. NotebookLM không chỉ là một công cụ ghi chú mạnh mẽ, mà còn đặc biệt nổi bật với các tính năng ưu việt, giúp người dùng quản lý và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

Nếu có vướng mắc, hoặc câu hỏi cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể liên hệ Hotline: 024.9999.7777 hoặc trực tiếp để lại lời nhắn tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ GCS Vietnam – Đối tác uỷ quyền cao cấp của Google Cloud tại thị trường Việt Nam.