Nên mua Google Workspace ở đâu uy tín, giá tốt nhất 2024?

Hiện nay, Google Workspace, trước đây là G Suite, đã trở thành lựa chọn phổ biến cho bộ công cụ cộng tác như Gmail, Drive và Docs. Nhưng với sự phát triển không ngừng của công nghệ, nhiều doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc: tôi nên mua Google Workspace ở đâu uy tín trong năm 2024? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các lựa chọn khác nhau để mua Google Workspace, đảm bảo bạn nhận được các tính năng mới nhất và người bán uy tín. Cuối cùng, bạn sẽ tự tin chọn được giải pháp Google Workspace hoàn hảo cho nhu cầu cụ thể của mình.

Nên mua Google Workspace ở đâu uy tín?

Hiện có sẵn gói đăng ký Google Workspace nhưng việc chọn đúng người bán có thể rất quan trọng. Dưới đây là bảng phân tích các lựa chọn uy tín để xem xét:

Trang chủ Google Workspace

• Nguồn trực tiếp: Mua trực tiếp thông qua Google Workspace đảm bảo bạn nhận được các tính năng mới nhất và sự hỗ trợ đầy đủ từ Google. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những giao dịch mua hàng đơn giản và những người cảm thấy thoải mái khi quản lý trực tiếp đăng ký của mình.
• Thiết lập đơn giản: Quá trình đăng ký được sắp xếp hợp lý, cho phép bạn nhanh chóng chọn gói phù hợp dựa trên quy mô nhóm của bạn và các tính năng mong muốn.
• Tính linh hoạt trong thanh toán: Google cung cấp các tùy chọn thanh toán linh hoạt, bao gồm chu kỳ thanh toán hàng tháng và hàng năm, để phù hợp với nhu cầu lập ngân sách của bạn.

Đại lý Google Workspace

• Nhiều lựa chọn: Nhiều đại lý được ủy quyền của Google Workspace cung cấp các gói đăng ký cùng với các dịch vụ bổ sung. Những đại lý này có thể hữu ích nếu bạn cần hỗ trợ thiết lập, di chuyển từ nền tảng email hiện có hoặc hỗ trợ kỹ thuật liên tục.
• So sánh và lựa chọn: Nghiên cứu các đại lý khác nhau cho phép bạn so sánh giá cả và khám phá các gói dịch vụ bổ sung có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Một số đại lý có thể cung cấp giảm giá số lượng lớn hoặc cung cấp các dịch vụ đi kèm với các công cụ khác mà bạn sử dụng.
• Xem xét chuyên môn: Tìm kiếm những đối tác có kinh nghiệm phục vụ các doanh nghiệp thuộc quy mô và ngành của bạn. Kiến thức của họ có thể có giá trị trong việc khai thác tối đa Google Workspace và đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ.

Lựa chọn Reseller uy tín

• Kiểm tra thông tin xác thực: Đảm bảo người bán là Đối tác của Google Cloud có chuyên môn về Google Workspace. Điều này đảm bảo họ đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể của Google về chuyên môn và hỗ trợ.
• Đọc đánh giá: Trước khi cam kết, hãy đọc các đánh giá trực tuyến từ các doanh nghiệp khác đã sử dụng dịch vụ của đại lý đó. Điều này có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về dịch vụ khách hàng, kiến thức kỹ thuật và độ tin cậy tổng thể của họ.
• So sánh giá: Mặc dù Reseller đưa ra mức giá cạnh tranh nhưng bạn vẫn nên so sánh gói của họ với gói chào hàng trực tiếp của Google đề có thể sử dụng yên tâm, lựa chọn hợp lý.

Bằng cách xem xét những yếu tố này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về nơi mua gói đăng ký Google Workspace của mình. Hãy nhớ rằng, lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn.

Lựa chọn đăng ký Google Workspace tại GCS Vietnam

Bạn đang cân nhắc chuyển sang Google Workspace để phát triển hơn nữa doanh nghiệp của mình và cách mạng hóa quy trình làm việc của bạn? Không đâu khác ngoài GCS Việt Nam, đối tác đáng tin cậy của bạn về các dịch vụ trên Google Workspace! Dưới đây là lý do tại sao đăng ký với GCS Việt Nam là sự lựa chọn hoàn hảo:

Chuyên môn địa phương

GCS Việt Nam tự hào có đội ngũ chuyên gia Google Workspace hơn 12 năm kinh nghiệm có kiến thức chuyên sâu về thị trường Việt Nam và các nhu cầu riêng biệt của thị trường này. Họ hiểu những thách thức và cơ hội cụ thể mà các doanh nghiệp Việt Nam gặp phải, đảm bảo bạn nhận được lời khuyên và hỗ trợ phù hợp để triển khai Google Workspace một cách liền mạch.

Triển khai và hỗ trợ liền mạch

Việc chuyển đổi sang Google Workspace có vẻ khó khăn, nhưng GCS Việt Nam sẽ loại bỏ tất cả những vấn đề mà doanh nghiệp sẽ gặp phải trong quá trình này. Đội ngũ chuyên gia sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ thiết lập ban đầu và di chuyển dữ liệu đến hỗ trợ và đào tạo liên tục. Điều này đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và giúp nhóm của bạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng của Google Workspace ngay từ ngày đầu tiên.

Giải pháp có thể tùy chỉnh

Google Workspace cung cấp nhiều gói khác nhau như Google Workspace Business (dành cho doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa), Google Workspace Enterprise (dành cho doanh nghiệp lớn), Frontline (dành cho đội ngũ lao động phổ thông)… để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. 

GCS Việt Nam sẽ hợp tác chặt chẽ với bạn để hiểu các yêu cầu cụ thể và đề xuất kế hoạch phù hợp nhất cho tổ chức. Họ cũng có thể giúp định cấu hình các tính năng và cài đặt tùy chỉnh để đảm bảo Google Workspace phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc riêng của bạn.

Đào tạo và tối ưu hóa liên tục

Quá trình học tập không dừng lại ở việc triển khai. GCS Việt Nam cung cấp các chương trình đào tạo toàn diện nhằm trang bị cho doanh nghiệp những kỹ năng nhằm tối đa hóa trải nghiệm Google Workspace. Đội ngũ chuyên gia cũng có thể liên tục tư vấn tối ưu hóa để đảm bảo bạn luôn khai thác tối đa gói thuê bao Google Workspace của mình.

Ưu điểm về ngôn ngữ

Giao tiếp chính là chìa khóa cho cả quá trình. GCS Việt Nam cung cấp hỗ trợ và đào tạo bằng tiếng Việt, loại bỏ mọi rào cản ngôn ngữ và đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng trong toàn bộ quá trình. Điều này đảm bảo mang lại trải nghiệm thoải mái và hiệu quả hơn cho đội ngũ Việt Nam của bạn.

Ưu đãi lên tới 60% đăng ký mới

Vẫn chưa dừng lại ở đó, khi đăng ký Google Workspace tại GCS Việt Nam, bạn sẽ đủ điều kiện được hưởng mức giảm giá độc quyền cho gói đăng ký Google Workspace của mình. Ưu đãi lên tới 60% – một cách tuyệt vời để tối đa hóa lợi tức đầu tư của doanh nghiệp.

Bằng việc chọn đăng ký Google Workspace tại GCS Việt Nam, bạn không chỉ nhận được một bộ công cụ tăng năng suất; bạn đang có được một đối tác đáng tin cậy cống hiến hết mình cho sự thành công của chính doanh nghiệp. Chuyên môn, kiến thức địa phương và cam kết hỗ trợ liên tục của họ sẽ giúp nhóm của bạn cộng tác hiệu quả, tăng năng suất và đạt được các mục tiêu kinh doanh của bạn.

Những lý do doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng Google Workspace

Trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, việc đón đầu xu hướng đòi hỏi sự hợp tác hiệu quả, giao tiếp liền mạch và tập trung vào năng suất. Google Workspace cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ trên nền tảng đám mây được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp và tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây là những lý do thuyết phục khiến doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng Google Workspace:

1. Hợp tác nâng cao

Phá vỡ các rào cản giao tiếp và thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cho phép đồng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày theo thời gian thực, loại bỏ nhu cầu kiểm soát phiên bản rườm rà và trao đổi email vô tận. Các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch, bất kể vị trí, đảm bảo mọi người đều có cùng quan điểm.

2. Cộng tác giao tiếp hiệu quả

loại bỏ tình trạng quá tải email! Gmail, nền tảng của Google Workspace, cung cấp nền tảng email mạnh mẽ với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và tích hợp với các công cụ Workspace khác. Google Chat cho phép nhắn tin tức thời trong nhóm, thúc đẩy giao tiếp nhanh chóng và chia sẻ ý tưởng. Ngoài ra, Google Meet còn cung cấp khả năng hội nghị video an toàn, cho phép tương tác trực tiếp với đồng nghiệp và khách hàng trên toàn cầu.

3. Cải thiện năng suất

Tăng hiệu quả của doanh nghiệp bằng bộ công cụ thống nhất trong tầm tay. Google Drive cung cấp bộ nhớ đám mây an toàn cho tất cả các tệp của bạn, có thể truy cập được từ mọi thiết bị. Các công cụ quản lý tác vụ như  Tasks và Keep giúp ưu tiên công việc và thời hạn, đảm bảo mọi người luôn đi đúng hướng. Các tính năng tập trung này loại bỏ nhu cầu xử lý nhiều ứng dụng và nguồn dữ liệu, cho phép doanh nghiệp tập trung vào điều quan trọng nhất – hoàn thành công việc.

Đặc biệt, mới đây nhất Google đã ra mắt Gemini for Google Workspace (thay thế Duet AI trước đây) nhằm hỗ trợ tốt nhất nhu cầu phát triển công nghệ AI của doanh nghiệp hiện nay. Khi đăng ký Google Workspace, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm các tính năng của tiện ích Gemini mới mô hình Ultra 1.0 mạnh nhất tích hợp trong các ứng dụng cộng tác của Google Workspace.

Tìm hiểu thêm: Gemini for Google Workspace

4. Tăng cường bảo mật và khả năng mở rộng

Bảo mật an toàn là điều kiện tiên quyết khi lựa chọn một dịch vụ công nghệ, đặc biệt là doanh nghiệp. Google Workspace tự hào có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của bạn. Sao lưu thường xuyên và mã hóa hàng đầu trong ngành đảm bảo thông tin của doanh nghiệp luôn được bảo vệ. 

Ngoài ra, Google Workspace có khả năng mở rộng cao, thích ứng để phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Việc thêm người dùng mới hoặc tăng dung lượng lưu trữ thật dễ dàng, đảm bảo các công cụ cộng tác của bạn tiếp tục hỗ trợ các nhu cầu ngày càng tăng của bạn.

5. Hiệu quả về chi phí

Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp và ngân sách. So với các giải pháp tại chỗ truyền thống, Google Workspace loại bỏ nhu cầu về giấy phép phần cứng và phần mềm đắt tiền, mang đến một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí để hỗ trợ doanh nghiệp.

Bằng việc đăng ký Google Workspace, bạn không chỉ đầu tư vào các công cụ tăng năng suất; bạn đang đầu tư vào một giải pháp phù hợp với tương lai được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động giao tiếp và thúc đẩy doanh nghiệp của bạn hướng tới thành công.

Các cách tối ưu chi phí khi đăng ký Google Workspace

Bạn đang tìm cách tận dụng sức mạnh của Google Workspace mà không tốn nhiều tiền? Dưới đây là một số chiến lược chính để tối ưu hóa chi phí khi đăng ký:

Lựa chọn những loại giấy phép phù hợp với nhu cầu sử dụng

Không phải mọi nhân viên đều cần mức độ chức năng như nhau. Google Workspace cung cấp nhiều gói với nhiều tính năng khác nhau. Đánh giá cẩn thận nhu cầu của từng phòng ban, vị trí và chọn gói phù hợp nhất cho từng người dùng. 

Tránh trả tiền cho những tính năng không được sử dụng. Hãy cân nhắc kết hợp các gói phiên bản Google Workspace để tối ưu hóa chi phí cũng như có sự ứng dụng phù hợp hơn cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: Mẹo kết hợp các phiên bản Google Workspace trên cùng một tên miền

Tận dụng các chương trình khuyến mãi và dùng thử miễn phí

Google Workspace thường cung cấp các bản dùng thử miễn phí cho người dùng mới. Hãy tận dụng những thử nghiệm này để trải nghiệm thử nền tảng và đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn trước khi cam kết tài chính. Ngoài ra, hãy chú ý đến các khuyến mại có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể cho lần đăng ký ban đầu của mình.

Ngoài ra, khi đăng ký Google Workspace tại GCS Vietnam, doanh nghiệp cũng được trải nghiệm miễn phí trong 30 ngày và giảm chi phí đăng ký mới lên tới 60%.

Hợp nhất các tài khoản không hoạt động

Tiến hành kiểm tra thường xuyên cơ sở người dùng của bạn. Xác định và xóa các tài khoản không hoạt động không còn được sử dụng. Điều này giải phóng các giấy phép có thể được cấp lại cho người dùng đang hoạt động hoặc loại bỏ các chi phí liên tục không cần thiết.

Xem xét thanh toán hàng năm

Việc chuyển từ thanh toán hàng tháng sang thanh toán hàng năm thường có thể giúp tiết kiệm chi phí. Các gói hàng năm thường có mức giảm giá so với việc trả tiền hàng tháng. Nếu ngân sách của bạn cho phép, hãy xem xét tùy chọn này để chốt mức giá thấp hơn trong năm.

Liên hệ đăng ký với Đối tác của Google

Các đại lý được ủy quyền của Google như GCS Việt Nam có thể thay mặt bạn thương lượng mức giá tốt hơn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn. GCSVN có thể tận dụng mối quan hệ đã thiết lập của mình với Google để có thể đạt được các điều khoản có lợi hơn so với việc doanh nghiệp đăng ký trực tiếp với Google.

Bằng cách triển khai những chiến lược này, bạn có thể đảm bảo rằng mình sẽ nhận được giá trị cao nhất từ khoản đầu tư vào Google Workspace. Hãy nhớ rằng, vấn đề không chỉ là chi phí ban đầu; tối ưu hóa liên tục giúp duy trì hiệu quả ngân sách theo thời gian.

Lời kết

Trên đây là giải đáp của GCS Vietnam cho câu hỏi “Nên mua Google Workspace ở đâu uy tín?”. Hãy cân nhắc cẩn thận các lựa chọn và đừng ngần ngại liên hệ với GCS Vietnam qua LiveChat hoặc Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn nhằm đảm bảo doanh nghiệp có được giải pháp hợp lý nhất. Với Google Workspace, một thế giới cộng tác nâng cao, năng suất và giao tiếp hợp lý đang chờ đón bạn!