Mẹo kết hợp các phiên bản Google Workspace trên cùng một tên miền

Một trong những tính năng cho phép người dùng có thể kết hợp các phiên bản Google Workspace nhưng vẫn đảm bảo tối ưu vấn đề chi phí và có được những trải nghiệm tốt nhất chính là PDL (Partial Domain Licensing). Để hiểu rõ hơn về điều này, hãy cùng GCSVN tìm hiểu về cách đăng ký kết hợp các phiên bản google workspace trên một tên miền (PDL mixed license Google Workspace) qua những chia sẻ dưới đây.

PDL là gì?

PDL là viết tắt của cụm từ Partial Domain Licensing. PDL cho phép tổ chức doanh nghiệp của người dùng có thể kết hợp các gói Google Workspace khác nhau như Business Starter và Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus,… trong một tên miền nhất định.

Những lý do nên đăng ký PDL mixed license Google Workspace

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người chọn tối ưu chi phí sử dụng Google Workspace bằng PDL. Khi đăng ký kết hợp Google Workspace trên một tên miền, ngoài việc sử dụng email và những tính năng lưu trữ cơ bản, người dùng còn được cung cấp dung lượng cao Share Drive, kết nối cũng như sử dụng dịch vụ được bảo mật bằng LDAP, quản lý thiết bị và nhiều hơn thế nữa. Cụ thể về các lợi ích khi đăng ký PDL sẽ được trình bày trong những chia sẻ dưới đây.

Dung lượng Shared Drives lưu trữ cao

Một trong những lý do mà bạn nên đăng ký PDL mixed license Google Workspace chính là dung lượng Shared Drives lưu trữ cao. Với PDL mixed license, bạn có thể kết hợp các gói của Google Workspace và tận dụng dung lượng lưu trữ Shared Drives cao. Đồng thời khi sở hữu dung lượng lưu trữ cao trên Shared Drives, bạn có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu của mình một cách dễ dàng mà không bị giới hạn.

Ngoài ra, để có thể trải nghiệm dung lượng Shared Drives lưu trữ cao người dùng cần phải đăng ký gói dịch vụ tối thiểu là Google Workspace Business Standard. Đây là phiên bản dành cho các doanh nghiệp lớn, với các tính năng của Business Starter kèm theo nhiều ứng dụng bổ sung bao gồm Google Forms, Google Sites, Google Voice và Google Keep. Bên cạnh đó còn có các phiên bản của Google Workspace Enterprise có dung lượng lưu trữ Share Drives bảo mật cao.

Tiết kiệm chi phí và đồng bộ cùng 1 tên miền

Ngoài ra, lợi ích quan trọng khi đăng ký kết hợp Google Workspace trên một tên miền chính là có thể tiết kiệm chi phí hàng năm, hàng tháng cho doanh nghiệp. Việc tối ưu chi phí sử dụng Google Workspace bằng PDL giúp bạn tránh việc phải trả một khoản phí quá đắt đỏ cho 1 tên miền của bạn. Khi đăng ký PDL bạn có thể kết hợp các gói dịch vụ cơ bản và nâng cao của Google Workspace . Để có thể cho bạn hiểu rõ hơn về điều này hãy tham khảo một ví dụ minh hoạ dưới đây:

Một doanh nghiệp nhỏ cần sử dụng 46 user gói Business Standard và muốn tiết kiệm chi phí thì có thể đăng ký 29 user gói Business Starter mix với 17 user gói Business Standard. Trường hợp này cũng sẽ được áp dụng tùy theo nhu cầu sử dụng gói dịch vụ mà doanh nghiệp bạn chọn lựa. Đặc biệt, ví dụ này cũng có thể ứng dụng vào các gói cao hơn như Enterprise Standard và Enterprise Plus,….

Ngoài ra, khi sử dụng PDL mixed license, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa tên miền của mình giữa Google Workspace và các ứng dụng khác trên nền tảng của Google, bao gồm Google Cloud Platform, Google Cloud Identity. Điều này giúp bạn quản lý tên miền và người dùng của mình một cách dễ dàng cũng như hiệu quả hơn.

Những điều kiện có thể đăng ký kết hợp các phiên bản Google Workspace

Điều kiện để đăng ký kết hợp Google Workspace trên cùng một tên miền bao gồm:

• Tên miền: Người dùng cần phải sở hữu tên miền có chứng chỉ SSL cho doanh nghiệp/tổ chức của mình. 
• Đăng ký các phiên bản Google Workspace: Người dùng cần phải đăng ký các phiên bản Google Workspace mà họ muốn sử dụng và kết hợp với nhau. Đó có thể là các phiên bản như Google Workspace Business ( Starter x Standard x Plus), Google Workspace Enterprise (Essentials x Standard x Plus).

Sự khác biệt giữa các ưu đãi SMB trong Google Workspace Business

Google Workspace Business là tổng hợp các gói dịch vụ của Google được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB). Hiện nay, các phiên bản của Google Workspace được GCS cung cấp 3 gói dịch vụ giúp cho người dùng có thể tùy nhu cầu lựa chọn. Phiên bản Business Starter, Business Standard và Business Plus hiện đang có một số ưu đãi của SMB được cung cấp trong từng gói Google Workspace Business:

• Dung lượng lưu trữ: Gói Business Plus cung cấp dung lượng lưu trữ lớn nhất với 5TB/ người dùng. Còn Business Standard hỗ trợ 2TB/ người dùng và Business Starter ít nhất cung cấp 30GB/ người dùng.
• Giá thành: Với những tính năng cùng dung lượng được cung cấp chắc chắn Business Plus sẽ có giá thành cao nhất. Hiện nay gói này có mức giá $18, còn Business Standard là $12 và rẻ nhất là Business Starter với $6.
• Số người tham dự cuộc họp: Gói Business Plus giới hạn tối đa là 500 người trong 1 cuộc họp. Còn Business Starter, Business Standard lần lượt là 100 người và 150 người.
• Khả năng tùy chỉnh: Gói Business Plus cung cấp nhiều tính năng tùy chỉnh hơn so với 2 gói còn lại. Bạn có thể tùy chỉnh trang chủ Google Sites mà mình sở hữu một cách dễ dàng,… Đồng thời Business Plus cũng cung cấp những công cụ bảo mật bao gồm Vault, Advanced Endpoint Management.

Nếu quý khách có nhu cầu cao hơn khi sử dụng các Phiên bản như Google Workspace Enterprise thì có thể Liên hệ ngay GCS qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận báo giá ưu đãi từ đại lý đối tác  của Google mới nhất năm 2023.

Những câu hỏi khi đăng ký PDL mixed license Google Workspace

Khi đăng ký PDL mixed license Google Workspace, bạn có thể cần trả lời một số câu hỏi. Các câu hỏi này sẽ giúp Google hiểu nhu cầu của bạn và cung cấp cho bạn các tính năng và dịch vụ phù hợp. Dưới đây là một số câu hỏi thường được đặt ra khi đăng ký PDL:

1. Giấy phép Business Starter có hỗ trợ lưu trữ gộp trong SKU của nó không?

“Không”. Business Starter cung cấp 30GB dung lượng lưu trữ cho người dùng và đi kèm với các tính năng cơ bản của Google Workspace như Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets và Slides. Tuy nhiên, tính năng lưu trữ gộp (Shared storage) chỉ có sẵn trong các SKU cao hơn của Google Workspace như Business Standard, Business Plus và Enterprise.

2. Giả sử nếu người dùng có 100 User Business Starter, họ có thể có 3.000 GB dung lượng lưu trữ gộp chỉ dành cho Business Starter hay không?

“Có”. Ở thời điểm hiện tại, gói Google Workspace Business Starter đã được cập nhật tính năng Pooled Storage. Điều này đồng nghĩa với việc nếu người dùng có 100 giấy phép Business Starter thì sẽ có 3000GB dung lượng lưu trữ gộp.

Ngoài ra, mặc dù hiện nay Shared Drives chưa khả dụng trong gói Business Starter nhưng sắp tới Google sẽ phủ hết tính năng Pooled Storage cho tất cả các tài khoản này. Điều này đồng nghĩa với việc tính năng Shared Drive sẽ được cập nhật cho các tài khoản Business Starter.

3. Người dùng giấy phép Business Starter có quyền chỉnh sửa nội dung của Bộ nhớ dùng chung được chia sẻ với họ không?

“Không”. ​​Trong Business Starter, người dùng chỉ có thể xem nội dung trên tài khoản cá nhân của họ và không có quyền truy cập hoặc chỉnh sửa nội dung trong bộ nhớ dùng chung của tổ chức.

4. Trong trường hợp người dùng A có giấy phép Business Standard chia sẻ Drive dùng chung với người dùng B có giấy phép Business Starter. A có thể được cấp quyền chỉnh sửa đối với các tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung không?

“Không”. Người dùng A sẽ chỉ được cấp quyền xem đối với các tệp và thư mục trong bộ nhớ dùng chung chứ không thể chỉnh sửa.

Kết luận

Những chia sẻ vừa rồi cũng đã tổng hợp hết chủ đề tối ưu chi phí sử dụng Google Workspace bằng PDL mixed. Đây là một tính năng còn khá mới mẻ cho phép khách hàng kết hợp các gói dịch vụ của Google Workspace trên một tên miền giúp tiết kiệm và tối ưu chi phí.

Tuy nhiên số lượng người dùng biết tới việc kết hợp Google Workspace trên một tên miền còn khá ít. Do đó đa số khách hàng hiện nay sẽ chọn cách đăng ký gói cơ bản Business Starter và dịch vụ ngoài của bên thứ 3. Thấu hiểu nhu cầu và mong muốn của đại đa số người dùng, hiện nay, GCSVN – Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam và khu vực châu Á Thái Bình Dương đã đưa ra giải pháp tối ưu trong việc kết hợp 2 gói dịch vụ nhưng vẫn sử dụng duy nhất một tên miền.

Điều này sẽ giúp cho khách hàng vừa có thể tiết kiệm được chi phí vừa có thể sử dụng các tính năng nâng cao trên cùng một hệ thống. Để hiểu rõ hơn về điều này, đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay GCS theo số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn tận tình, chi tiết về các gói dịch vụ này nhé!