11 mẹo nhanh để tận dụng tối đa ứng dụng trong Google Workspace

Bạn đang muốn cập nhật hộp thư đến của mình hay tận dụng tối đa các cuộc họp trực tuyến qua video, nhưng hầu hết chúng ta đề chưa biết cách sử dụng các mẹo để tăng năng suất nhanh chóng giúp hoàn thành công việc dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Laura Mae Martin – chuyên gia của Google Workspace, gần đây đã đưa ra các mẹo hàng đầu của cô ấy cho Gmail, Meet, Docs, Sheets, Slides và hơn thế nữa với loạt video “Mẹo tăng năng suất với các ứng dụng trong Google Workspace”. 

Trong bài viết này, GCS sẽ giới thiệu cho bạn một số video mẹo tăng năng suất cho một số ứng dụng quen thuộc mà bạn đang sử dụng hàng ngày. 

Làm chủ hộp thư đến Gmail

https://www.youtube.com/watch?v=DI-cDDa6WeA&t=1s

Trong video này, bạn sẽ được chỉ dẫn cách dễ dàng để trả lời, gắn nhãn dán, báo lại email bằng cách sử dụng menu nhấp chuột phải trong Gmail. 

Việc sắp xếp Gmail như thế sẽ làm gia tăng được độ hiệu quả trong mọi công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm tích xanh hoặc gmail theo tên miền doanh nghiệp có thể liên hệ GCS Vietnam nhé.

Tạo ghi chú bằng Google Assistant

https://youtu.be/WoFRWFsWIl0

Chỉ với một bước đơn giản, bạn có thể sử dụng Google Assistant trên thiết bị di động của mình – hoặc trên Google Home – để thêm các mục ghi chú mới vào Google Keep của bạn. Việc lưu trữ trên Keep giúp bạn dễ dàng tìm kiếm bất kỳ khi nào có quên hoặc cần brainstorming ideas bất cứ khi nào bạn muốn.

Cho phép người khác nhìn thấy lịch rảnh của bạn trong Calendar

https://youtu.be/M6lHKqVKvQ4

Cùng tìm hiểu cách cho phép khách hàng/đội nhóm của bạn xem lịch rảnh của bạn để đặt lịch gặp gỡ, lịch họp,..  Google Calendar được cho là công cụ giúp doanh nghiệp lên lịch hiệu quả trong các cuộc họp nội bộ hoặc đối tác khách hàng quan trọng. Hiện nay Google Calendar đã tích hợp thông báo đẩy vào Email giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì.

Hẹn gặp mọi người cùng lúc trong Google Meet

https://youtu.be/0-lBcbyJmOw

Bạn đã từng tham gia Google Meet và muốn nhìn thấy tất cả những người tham gia? Tìm hiểu cách thay đổi bố cục hiển thị màn hình của Meet. Điều này cho phép bạn nhìn thấy tối đa 49 người tham gia cùng một lúc đó. 

Sử dụng các chữ ký Gmail

https://youtu.be/Sph5BM9rHqk

Cho dù bạn muốn sử dụng các chữ ký khác nhau để giao tiếp giữa các nhóm làm việc, bạn bè, tính năng cho phép người dùng sử dụng nhiều chữ ký của Gmail sẽ vô cùng hữu ích. Laura Mae sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và quản lý các chữ ký này trong Gmail. 

Tip: Nhanh tay tham gia chương trình chào mừng Đại lễ 30/4 – 01/05 của GCS để nhận ngay bộ chữ ký email chuyên nghiệp trị giá 199k. 

>> Xem thêm chi tiết chương trình tại đây.  

Cài đặt thay đổi thông báo ở Google Calendar

https://youtu.be/CvUSGjXZs7I

Bạn muốn thay đổi thời gian thông báo mặc định của Google Calendar? Mỗi người đều có những lí do khác nhau để thay đổi, vì vậy Google Calendar đã cho phép bạn thay đổi thông báo sự kiện mặc định  của mình một cách đơn giản. 

Loại bỏ tiếng ồn khi tham gia Google Meet

https://youtu.be/_a8n0reJ9jQ

Các cuộc họp ngoài văn phòng làm việc đều ẩn chứa những tiếng ồn xung quanh, như tiếng xe cộ, thú cưng, tiếng trò chuyện,..tất cả đều có thể phát ra âm thanh bất ngờ. Tính năng khử tiếng ồn trong Google Meet giúp bạn hạn chế tối đa những phiền nhiễu này. 

Thuyết trình một cách tự tin với Google Slides

https://youtu.be/vL-_dcJLXgY

Cùng tìm hiểu cách thức hoạt động “Chế độ xem của người thuyết trình” trong Google Slides và sẵn sàng khiến khán giả của bạn phải thán phục. Chế độ xem của người thuyết trình giúp bạn có thể biết trước được những slide tiếp theo mình thuyết trình, giúp mọi thứ trở nên tốt đẹp, trơn tru và mạch lạc hơn.

Tip: Nhanh tay tham gia chương trình chào mừng Đại lễ 30/4 – 01/05 của GCS Vietnam để nhận ngay bộ slide trình chiếu chuyên nghiệp trị giá 1.990k. 

>> Xem thêm chi tiết chương trình tại đây.

Đừng để kết nối internet chậm làm hỏng cuộc họp của bạn

https://youtu.be/M19iQjt_vuM

Bạn thường xuyên gặp vấn đề khi tham gia các cuộc họp (Meet) trực tuyến? Bạn bị ngắt kết nối, đứng hình thậm chí mất tiếng hoặc âm thanh sẽ bị robot? Đừng để kết nối internet chậm tại địa phương của bạn làm hỏng cuộc họp. Để khắc phục nhanh chóng bạn hãy thay đổi cài đặt độ phân giải của bạn trong Google Meet. Video bên trên này, GCS đã mô tả bằng video của Laura Mae để hướng dẫn bạn cách thay đổi nhanh chóng. Nhấn để xem ngay.

Làm nổi bật những điểm đặc biệt trong Google Slides

https://youtu.be/Sdphd6DpWfM

Bạn muốn làm nổi bật những điểm đặc biệt trong Google Slides (bài thuyết trình) của mình cho khán giả chú ý và cảm thấy lôi cuốn? Cách làm đơn giản là hãy thử sử dụng một số tính năng con trỏ laser trong Google Slides để thực hiện highlight những điểm mà bạn mong muốn nhé. 

Truy cập cho các file đính kèm trong Google Meet

https://youtu.be/R44INCO-CqA

Bạn đã từng tham gia cuộc họp video trực tuyến trên Google Meet và cần truy cập các chương trình làm việc? Trong video này, GCS sẽ gợi ý cho bạn một người cộng sự tên Laura Mae đến từ Google hướng dẫn cách truy cập tệp đính kèm Google Calendar trong Meet chỉ bằng một vài bước đơn giản. 

Kết luận

Cuối cùng, GCS Vietnam mong rằng những mẹo tận dụng tối đa các ứng dụng trong Google Workspace này có ích cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Hãy chờ đón những bài viết chia sẻ mẹo nhanh hữu ích tiếp theo trên trang tin tức của GCSVN.