lap ke hoach va cuoc hop cung google workspace

Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp từ mọi nơi cùng Google Workspace (Phần 1)

Trong cuộc sống, đặc biệt là công việc, nếu bạn không lập kế hoạch có nghĩa là bạn đang lập kế hoạch cho sự thất bại. Bạn có hàng ngàn đầu việc phải làm mỗi ngày, bạn ước rằng mỗi ngày có nhiều hơn 24h để bạn có đủ thời gian để làm việc. Vậy nên, việc lập kế hoạch là thật sự cần thiết đối với mỗi cá nhân. Trong bài viết này, GCS sẽ gợi ý cho bạn một vài cách lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp từ mọi nơi cùng Google Workspace (Phần 1)

Tạo một nhiệm vụ để lập kế hoạch

Mở  Gmail, CalendarDrive, DocsSheets, hoặc Slides và bên phải, nhấp Tasks Nhiệm vụ.

lap ke hoach google workspace 11

Thảo luận về yêu cầu của cuộc họn qua email hoặc Chat

Soạn một email mới:

email google workspace
1Mở Gmail.
2Ở bên trái, nhấp vào Soạn .  Thay vào đó, bạn có thể thấy Soạn cyIHMLaPQa88L5W4ZCjFNGWWAyRLIZZhdysW.
3(Tùy chọn) Để thay đổi kích thước cửa sổ của bạn, ở góc trên, nhấp vào Phóng to  NieFuDzlfVzsyO7n1tHRyUKFC0zaIjqV9R9Y hoặc Thoát toàn màn hình . Thoát toàn màn hình
4Thêm người nhận và một chủ đề.
5Nhập tin nhắn của bạn. Email bạn bắt đầu viết nhưng không gửi sẽ tự động được lưu trong Thư nháp ở bên trái.
6(Tùy chọn) Thêm tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp Chèn tệp bằng Drive hoặc ảnh  trên Drive  Chèn hình ảnh.
7Nhấp vào Gửi .

Mẹo: Để hủy gửi email, hãy nhấp vào “Hoàn tác” ở cuối cửa sổTùy chọn này xuất hiện trong thời gian ngắn, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian tồn tại của nó. Xem hướng dẫn “Hủy gửi email

Gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó:

chat google workspace
  • Truy cập Google Trò chuyện hoặc tài khoản Gmail của bạn 
  • Nếu tên chưa có trong “Trò chuyện”, hãy nhấp vào Bắt đầu trò chuyện 
  • Nhập tên hoặc địa chỉ email. Đề xuất xuất hiện khi bạn nhập văn bản
  • Để gửi tin nhắn 1: 1 cho người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ.
  • Nhấp vào người bạn muốn nhắn tin.
  • Nhập tin nhắn, sau đó nhấp vào Gửi "".

Lên lịch cuộc họp

Thêm thành viên tham gia

Trong “Add Guest”, hãy nhập địa chỉ email của một người. Các địa chỉ phù hợp trong thư mục của tổ chức bạn xuất hiện khi bạn nhập.

Nhấp vào một đề xuất để thêm người đó vào sự kiện. Nếu không có gợi ý nào xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của khách của bạn. Sau khi bạn thêm khách vào sự kiện của mình:

  • Cuộc họp video trong Google Meet được tự động thêm vào sự kiện.
  • Lịch của khách xuất hiện bên cạnh lịch của bạn.

(Tùy chọn) Bạn có thể thêm địa chỉ danh sách gửi thư của Google Groups để mời một nhóm lớn người cùng một lúc.

lich google workspace 2

Thiết lập hội nghị truyền hình từ xa

Thật dễ dàng để lên lịch cuộc họp video Meet trong Calendar — chỉ cần thêm một hoặc nhiều khách vào sự kiện để tự động thêm cuộc họp video.

Kiểm tra xác nhận tham dự của từng thành viên

Nếu bạn cần theo dõi việc tham dự sự kiện của mình, bạn có thể biết ngay ai đã chấp nhận hoặc từ chối lời mời của bạn và ai đã đề xuất thời gian họp mới.

  • Trong Calendar, hãy nhấp vào sự kiện.
  • Chuyển đến “Guest” để xem danh sách phản hồi từ khách của bạn. Bạn có thể phải nhấp vào Mũi tên xuống Mũi tên xuốngđể xem câu trả lời.
lich google workspace 1

Nếu  bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất. 

Truy cập các Group của GCS để cùng giao lưu và thảo luận về công nghệ/chuyển đổi số và Google Workspace tại:

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

0 0 Các bình chọn
Đánh giá bài viết
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận