Trong cuộc sống, đặc biệt là công việc, nếu bạn không lập kế hoạch có nghĩa là bạn đang lập kế hoạch cho sự thất bại. Bạn có hàng ngàn đầu việc phải làm mỗi ngày, bạn ước rằng mỗi ngày có nhiều hơn 24h để bạn có đủ thời gian để làm việc. Vậy nên, việc lập kế hoạch là thật sự cần thiết đối với mỗi cá nhân. Trong bài viết này, GCS sẽ gợi ý cho bạn một vài cách lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp từ mọi nơi cùng Google Workspace (Phần 1)
Tạo một nhiệm vụ để lập kế hoạch
Thảo luận về yêu cầu của cuộc họn qua email hoặc Chat
Soạn một email mới:
 | Mở Gmail. |
 | Ở bên trái, nhấp vào Soạn  . Thay vào đó, bạn có thể thấy Soạn  . |
 | (Tùy chọn) Để thay đổi kích thước cửa sổ của bạn, ở góc trên, nhấp vào Phóng to  hoặc Thoát toàn màn hình .  |
 | Thêm người nhận và một chủ đề. |
 | Nhập tin nhắn của bạn. Email bạn bắt đầu viết nhưng không gửi sẽ tự động được lưu trong Thư nháp ở bên trái. |
 | (Tùy chọn) Thêm tệp đính kèm, chẳng hạn như tệp  hoặc ảnh trên Drive  . |
 | Nhấp vào Gửi . |
Mẹo: Để hủy gửi email, hãy nhấp vào “Hoàn tác” ở cuối cửa sổ. Tùy chọn này xuất hiện trong thời gian ngắn, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian tồn tại của nó. Xem hướng dẫn “Hủy gửi email“
Gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó:
- Truy cập Google Trò chuyện hoặc tài khoản Gmail của bạn
- Nếu tên chưa có trong “Trò chuyện”, hãy nhấp vào Bắt đầu trò chuyện
- Nhập tên hoặc địa chỉ email. Đề xuất xuất hiện khi bạn nhập văn bản
- Để gửi tin nhắn 1: 1 cho người nào đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ.
- Nhấp vào người bạn muốn nhắn tin.
- Nhập tin nhắn, sau đó nhấp vào Gửi .
Lên lịch cuộc họp
Thêm thành viên tham gia
Trong “Add Guest”, hãy nhập địa chỉ email của một người. Các địa chỉ phù hợp trong thư mục của tổ chức bạn xuất hiện khi bạn nhập.
Nhấp vào một đề xuất để thêm người đó vào sự kiện. Nếu không có gợi ý nào xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của khách của bạn. Sau khi bạn thêm khách vào sự kiện của mình:
- Cuộc họp video trong Google Meet được tự động thêm vào sự kiện.
- Lịch của khách xuất hiện bên cạnh lịch của bạn.
(Tùy chọn) Bạn có thể thêm địa chỉ danh sách gửi thư của Google Groups để mời một nhóm lớn người cùng một lúc.
Thiết lập hội nghị truyền hình từ xa
Thật dễ dàng để lên lịch cuộc họp video Meet trong Calendar — chỉ cần thêm một hoặc nhiều khách vào sự kiện để tự động thêm cuộc họp video.
Kiểm tra xác nhận tham dự của từng thành viên
Nếu bạn cần theo dõi việc tham dự sự kiện của mình, bạn có thể biết ngay ai đã chấp nhận hoặc từ chối lời mời của bạn và ai đã đề xuất thời gian họp mới.
- Trong Calendar, hãy nhấp vào sự kiện.
- Chuyển đến “Guest” để xem danh sách phản hồi từ khách của bạn. Bạn có thể phải nhấp vào Mũi tên xuống để xem câu trả lời.
Hãy theo dõi Phần 2 – Những cách lập kế hoạch và tổ chức cuộc họp với Google Workspace cùng GCS trong bài viết tới nhé.
Bài viết gần đây
Hãy liên hệ với GCS để chúng tôi được tư vấn và hỗ trợ giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
- Văn phòng giao dịch
- Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
- Điện thoại
- 024 6688 6666 - 024 9999 6669 - 028 9999 6669
- Kinh doanh
- 0843 999 666 - 0842 999 666 - 0822 999 666 - 0334 999 666
- Kỹ thuật
- 0777 247 777 - 0776 247 777 - 0705 247 777
- kinhdoanh@hvn.vn - kythuat@hvn.vn
"GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng."