05 Cách kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail hiệu quả

Đăng nhập nhanh bằng tài khoản Gmail (Google) mang đến rất nhiều tiện lợi. Nhưng bên cạnh đó, nó cũng tiềm ẩn không ít rủi ro về bảo mật nếu bạn không biết sử dụng đúng cách. Cũng như, nếu bạn không thường xuyên kiểm tra các tài khoản và ứng dụng đã liên kết với Gmail. Trong bài viết này, GCS Việt Nam sẽ bật mí cho các bạn 05 phương pháp kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail an toàn, đơn giản và hiệu quả nhất. Cùng tham khảo ngay nhé. 

Tại sao nên kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail?

Việc bạn sử dụng tài khoản Gmail để đăng nhập vào các trang web hoặc ứng dụng bên thứ ba là khá phổ biến. Và lúc này, các dịch vụ đó có thể cũng sẽ được cấp quyền truy cập vào một phần dữ liệu cá nhân của bạn. Do đó, việc kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail định kỳ không chỉ giúp bạn bảo vệ tài khoản mà còn đảm bảo quyền riêng tư cũng như một số vấn đề như sau:

• Nguy cơ về bảo mật thông tin

Khi một ứng dụng hoặc dịch vụ được cấp quyền truy cập vào Gmail của bạn, họ sẽ xem, chỉnh sửa hoặc thậm chí xoá dữ liệu tùy thuộc vào mức độ quyền hạn được cấp. Tất nhiên, ứng dụng đó lúc này sẽ bị tấn công hoặc dữ liệu bị rò rỉ, thông tin cá nhân bao gồm địa chỉ email, danh bạ, nội dung email,… của bạn cũng sẽ dễ dàng rơi vào tay kẻ xấu. Hơn nữa, hacker cũng sẽ dễ dàng lợi dụng điều này để thực hiện các mục đích lừa đảo, gửi thư rác, thậm chí tấn công chiếm đoạt tài khoản khác. 

• Nguy cơ về quyền riêng tư

Nhiều ứng dụng và dịch vụ thu thập dữ liệu người dùng không chỉ để cải thiện trải nghiệm mà còn phục vụ mục đích quảng cáo hoặc bán cho bên thứ ba. Khi bạn đã cấp quyền truy cập vào Gmail, các ứng dụng sẽ thu thập thông tin về hành vi, sở thích, mối quan hệ thông qua danh bạ hoặc lịch sử liên lạc. Nếu không kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail định kỳ, bạn sẽ không thể biết dữ liệu thông tin của mình đã được chia sẻ riêng tư không đúng cách. 

• Dọn dẹp và tiến hành tối ưu hóa tài khoản

Việc kiểm tra và dọn dẹp các tài khoản liên kết còn giúp tối ưu hóa tài khoản Gmail của bạn. Bởi vì, theo thời gian có thể bạn đã đăng ký hàng chục, hàng trăm nghìn dịch vụ qua Gmail mà không hề sử dụng. Mỗi liên kết không sử dụng đó khi được gỡ bỏ thì cùng phần nào giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật.

Đồng thời, tài khoản Gmail của bạn cũng được gọn gàng và dễ quản lý hơn. Hộp thư Gmail hoạt động mượt mà hơn, giảm thiểu các thông báo rác, email quảng cáo hoặc nguy cơ bị spam, phishing. Do đó, việc dọn dẹp này không chỉ giúp bảo mật mà còn góp phần cải thiện hiệu suất sử dụng tài khoản Google của bạn.

05 Phương pháp kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail hiệu quả nhất

Hiện nay, Google cung cấp rất nhiều công cụ để bạn dễ dàng quản lý và kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail an toàn, hiệu quả. Dưới đây là 05 phương pháp mà bạn có thể tham khảo ngay:

Kiểm tra trực tiếp trong mục cài đặt Tài khoản Google

Đây là phương pháp cơ bản và hiệu quả nhất để kiểm tra và quản lý các ứng dụng và dịch vụ có quyền truy cập vào tài khoản Google. Để thực hiện kiểm tra, bạn chỉ cần làm theo các thao tác cơ bản như sau:

– Bước 1: Truy cập vào Tài khoản Google của bạn

Bạn cần mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ myaccount.google.com. Đây là cổng chính để bạn quản lý tất cả các cài đặt liên quan đến tài khoản Google, bao gồm cả Gmail.

– Bước 2: Chọn mục Bảo mật (Security)

Trên thanh điều hướng bên trái hoặc trên cùng (tùy thuộc vào giao diện), bạn sẽ thấy một mục có tên Bảo mật. Bạn nhấp vào đó để truy cập các cài đặt liên quan đến an toàn tài khoản của bạn.

– Bước 3: Tìm phần Các ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản (Third-party apps with account access)

Cuộn xuống mục có tên gọi là Kết nối của bạn với các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba. Tại đây, bạn sẽ thấy một mục con hiển thị số lượng các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba đang có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.

– Bước 4: Xem và quản lý các liên kết

Nhấp vào Ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba, khi đó một danh sách chi tiết các ứng dụng và dịch vụ sẽ hiện ra, cùng với ngày bạn cấp quyền truy cập và loại thông tin mà họ được phép truy cập. Nếu bạn thấy một ứng dụng mà bạn không còn sử dụng, có thể nhấp vào ứng dụng đó và chọn Xóa tất cả kết nối của bạn với ….. Quá trình này sẽ ngay lập tức thu hồi quyền truy cập của ứng dụng đó vào tài khoản của bạn.

– Bước 5: Kiểm tra Đăng nhập bằng Google(Sign-in with Google)

Cũng trong mục Bảo mật, bạn sẽ thấy một phần khác là Đăng nhập bằng Google. Mục này liệt kê các trang web và ứng dụng mà bạn đã sử dụng tài khoản Google để đăng nhập. Mặc dù chúng có thể không có quyền truy cập sâu vào dữ liệu Gmail như các ứng dụng bên thứ ba, việc rà soát vẫn rất quan trọng. Bạn có thể xem lại danh sách này và gỡ liên kết với những dịch vụ không còn cần thiết.

Kiểm tra lại toàn bộ các thiết bị đã đăng nhập vào Gmail

Bạn có thể kiểm tra tài khoản liên kết bằng cách đăng nhập vào Gmail. Cách thức để có thể thực hiện cũng khá đơn giản như sau:

– Bước 1: Truy cập Tài khoản Google >> vào Bảo mật

Tương tự như trên, bạn bắt đầu bằng cách vào myaccount.google.com và chọn mục Bảo mật.

– Bước 2: Tìm phần “Thiết bị của bạn” (Your devices)

Cuộn xuống và bạn sẽ thấy một mục hiển thị các thiết bị đã đăng nhập gần đây hoặc đang hoạt động.

– Bước 3: Quản lý tất cả thiết bị

Bạn cần nhấp vào Thiết bị kết nối. Một danh sách chi tiết các thiết bị, bao gồm loại thiết bị, vị trí gần đây nhất, và thời gian hoạt động gần đây nhất, sẽ được hiển thị. Nếu bạn nhận thấy một thiết bị mà bạn không nhận ra, hoặc một phiên đăng nhập trên thiết bị không còn thuộc sở hữu của bạn, hãy nhấp vào thiết bị đó và chọn Đăng xuất (Sign out). Thao tác này sẽ ngay lập tức buộc thiết bị đó phải đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn, ngăn chặn mọi truy cập trái phép.

Xem lại các hoạt động bảo mật gần đây

Google cung cấp nhật ký chi tiết về các hoạt động bảo mật liên quan đến tài khoản của bạn. Do đó, bạn có thể xem lại toàn bộ hoạt động bảo mật gần đây để kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail, đơn giản theo các bước sau:

–  Bước 1: Truy cập Tài khoản Google >> vào Bảo mật

– Bước 2: Tìm phần Hoạt động bảo mật gần đây (Recent security activity)

Tại đây, Google ghi lại các sự kiện quan trọng như đăng nhập từ thiết bị mới, thay đổi mật khẩu, cấp quyền truy cập cho ứng dụng mới, hoặc các cảnh báo bảo mật khác.

– Bước 3: Xem xét các hoạt động đăng nhập 

Nếu bạn thấy bất kỳ hoạt động nào mà bạn không thực hiện, hãy nhấp vào nó để xem chi tiết và báo cáo cho Google. Google sẽ cung cấp các tùy chọn để bảo vệ tài khoản của bạn ngay lập tức nếu phát hiện hoạt động đáng ngờ.

Sử dụng tính năng “Kiểm tra bảo mật” của Google

Tính năng “Kiểm tra bảo mật” là công cụ của Google có sẵn. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng rà soát các cài đặt bảo mật của tài khoản. 

Khi sử dụng công cụ này, bạn sẽ được dẫn qua một loạt các bước kiểm tra như sau:

• Thiết bị của bạn – rà soát các thiết bị đã đăng nhập.
• Quyền truy cập của bên thứ ba – kiểm tra và quản lý các ứng dụng và dịch vụ được cấp quyền.
• Mật khẩu đã lưu – kiểm tra các mật khẩu mà Google đã lưu giúp bạn 
• Xác minh 2 bước – đảm bảo tính năng này đã được bật và cài đặt chính xác.
• Khôi phục tài khoản – kiểm tra xem bạn đã thêm số điện thoại hoặc email khôi phục chưa.

Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần vào địa chỉ: myaccount.google.com/intro/security-checkup?hl=vi

Cách bảo vệ tài khoản Gmail và các tài khoản liên kết hiệu quả

Việc kiểm tra các tài khoản liên kết chỉ là một phần của quá trình bảo mật toàn diện. Để đảm bảo tài khoản Gmail và các dịch vụ liên quan của bạn được bảo vệ tối ưu, bạn cần thực hiện một số biện pháp phòng ngừa và duy trì thói quen bảo mật tốt. An ninh mạng là một cuộc chiến liên tục, và việc chủ động bảo vệ bản thân là điều tối quan trọng.

Bật xác minh 2 bước

Xác minh 2 bước (2SV hoặc 2FA) là lá chắn bảo vệ tài khoản của bạn. Nó sẽ bổ sung một lớp bảo mật thứ hai ngoài mật khẩu. Yếu tố thứ hai có thể là mã được gửi đến số điện thoại di động của bạn qua SMS, mã từ ứng dụng xác thực (như Google Authenticator), hoặc sử dụng khóa bảo mật vật lý.

Khi kẻ tấn công biết được mật khẩu của bạn cũng sẽ không thể truy cập vào được tài khoản nếu không có yếu tố xác minh thứ hai này. 

Để bật 2FA, bạn chỉ cần truy cập myaccount.google.com/security, tìm mục Xác minh 2 bước và làm theo hướng dẫn. Google sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thiết lập các phương thức xác minh phù hợp.

Sử dụng mật khẩu mạnh và đảm bảo duy nhất

Bạn không nên sử dụng cùng một mật khẩu cho cùng lúc nhiều tài khoản khác nhau. Bởi vì, nếu một trong các dịch vụ đó bị rò rỉ dữ liệu, tất cả các tài khoản khác của bạn có nguy cơ bị tấn công. 

Do đó, bạn nên để mật khẩu mạnh dài (ít nhất 12-16 ký tự), bao gồm sự kết hợp của chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Nhất là tránh sử dụng thông tin cá nhân dễ đoán như tên, ngày sinh hoặc các từ phổ biến. Quan trọng hơn, bạn nên sử dụng mỗi tài khoản trực tuyến là một mật khẩu hoàn toàn khác biệt.

Thường xuyên kiểm tra các quyền truy cập của bên thứ ba

Bạn nên có thói quen kiểm tra định kỳ các quyền truy cập của bên thứ ba ít nhất 3 tháng một lần. Khi chủ động bảo vệ tài khoản của mình, bạn sẽ kịp thời phát hiện và gỡ bỏ các liên kết không còn cần thiết hoặc những liên kết đáng ngờ mới xuất hiện.

Cập nhật thường xuyên phần mềm và trình duyệt

Các bản cập nhật phần mềm không chỉ mang lại các tính năng mới mà còn vá các lỗ hổng bảo mật. Do đó, bạn nên đảm bảo hệ điều hành trên máy tính (Windows, macOS, Linux) và điện thoại (iOS, Android) luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất. 

Đồng thời, bạn nên cập nhật định kỳ tất cả các ứng dụng trên điện thoại và máy tính của bạn. Đặc biệt là những ứng dụng có liên quan đến tài khoản Gmail hoặc thông tin cá nhân.

Gỡ bỏ các ứng dụng/dịch vụ không còn sử dụng

Nếu bạn đã không sử dụng một ứng dụng hoặc dịch vụ nào đó có quyền truy cập vào Gmail trong nhiều tháng hoặc nhiều năm, hãy xem xét việc gỡ bỏ hoàn toàn quyền của nó. Điều này sẽ tránh được việc kẻ xấu sẽ lợi ích để khai thác thông tin của bạn. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Việc quản lý kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail có thể đặt ra nhiều thắc mắc. Dưới đây là một số những câu hỏi thường gặp nhất và câu trả lời chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn và tự tin hơn trong việc bảo vệ tài khoản của mình.

1 – Việc xóa quyền truy cập có ảnh hưởng gì đến ứng dụng đó không?

Có, việc xóa quyền truy cập của một ứng dụng bên thứ ba khỏi tài khoản Google của bạn chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến cách ứng dụng đó hoạt động. Cụ thể là:

• Mất kết nối dữ liệu đã được cấp như thông tin Gmail, danh bạ, lịch,…
• Mất chức năng, tính năng hoạt động như sao lưu email,…
• Yêu cầu đăng nhập lại từ Google để tiếp tục sử dụng nó

2 – Có cách nào để tự động phát hiện tất cả các tài khoản tôi đã đăng ký bằng Gmail không?

Không có công cụ tự động nào có thể liệt kê tất cả các tài khoản bạn đã đăng ký chỉ bằng địa chỉ Gmail.

3 – Google có cung cấp công cụ nào để tôi dễ dàng quản lý các liên kết này không?

Có. Google cung cấp tính năng “Kiểm tra bảo mật” (Security Checkup) tại myaccount.google.com/security-checkup. Công cụ này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để xem lại các thiết bị đã đăng nhập, quyền truy cập của bên thứ ba và các cài đặt bảo mật quan trọng khác.

>>> Xem thêm: Cách bỏ lưu trữ trong gmail

Lời kết

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và các phương pháp hiệu quả để kiểm tra các tài khoản liên kết Gmail. Ngoài ra, người dùng nên đăng ký ngay gói Google Workspace bản quyền để sở hữu công cụ Gmail với dung lượng lưu trữ lớn hơn, bảo mật cao và nhận được sự hỗ trợ từ Gemini AI.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc bảo mật tài khoản Google hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh chính thức dưới đây để các chuyên gia giải đáp và hỗ trợ kịp thời.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777