Junk Mail là gì? 6 Biện pháp ngăn chặn Junk Mail hiệu quả 2024

Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi khi mở hộp thư đến của mình và thấy tràn ngập những email không mong muốn? Bạn có bao giờ lo lắng về việc những email rác này có thể chứa virus hoặc phần mềm độc hại? Bạn có bao giờ cảm thấy bực bội khi những email rác này chiếm dụng dung lượng hộp thư đến của bạn? Nếu câu trả lời của bạn là có, thì bạn không cô đơn. Junk mail, hay thư rác, là một vấn nạn phổ biến trong thời đại Internet. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Junk Mail là gì, những loại Junk mail thường gặp, và những cách để ngăn chặn Junk mail nhé.

Junk Mail là gì?

Junk Mail ( hay còn được gọi với tên “thư rác”) là các dạng email thương mại không được yêu cầu và được yêu cầu gửi đến người nhận mỗi ngày mà không có sự cho phép của chủ gmail đó. Những email này có thể làm tắc nghẽn hộp thư đến, làm giảm năng suất và thậm chí gây ra các mối đe dọa bảo mật. Chúng thường chứa quảng cáo, khuyến mại hoặc lừa đảo.

Sự gia tăng thư rác điện tử có thể là do Internet và thương mại điện tử. Tiếp thị qua email là một cách tiếp cận rẻ tiền để các nhà cung cấp dịch vụ, người bán trực tuyến và các công ty khác kết nối với khách hàng mới và chốt giao dịch. Ngay cả khi nó có thể là một chiến thuật tiếp thị tốt, những thư từ không được yêu cầu sẽ biến thành thư rác.

Ứng dụng email và bộ lọc thư rác được tạo để hỗ trợ người dùng chặn và quản lý các tin nhắn không mong muốn. Tuy nhiên, người gửi thư rác đã điều chỉnh và hiện đang áp dụng nhiều chiến lược khác nhau để vượt qua các bộ lọc này. Các chiến lược này bao gồm gửi từ các tài khoản email khác nhau, làm xáo trộn nội dung của thư và tạo dòng chủ đề gây hiểu lầm.

Junk mail không chỉ gây khó chịu mà còn khiến người dùng gặp nguy hiểm. Những email này có thể chứa phần mềm độc hại, âm mưu lừa đảo và nội dung nguy hiểm khác khiến người nhận gặp phải các tình huống rủi ro bao gồm đánh cắp danh tính, tổn thất tài chính hoặc xâm phạm dữ liệu cá nhân.

Các loại Junk Mail thường gặp

Junk mail, hay thư rác, là một vấn nạn phổ biến cũng là những dạng nội dung rác trong thời đại Internet 4.0 ngày nay. Chúng xuất hiện ngày càng nhiều, khiến người dùng cảm thấy khó chịu và mất thời gian. Vậy thì Junk mail có những loại nào thường gặp?

1. Quảng cáo thương mại

Đây là loại Junk mail phổ biến nhất. Chúng thường được gửi từ các công ty, doanh nghiệp với mục đích quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của mình. Nội dung của các email này thường rất hấp dẫn, với những lời mời gọi mua hàng, giảm giá, khuyến mãi hấp dẫn. Tuy nhiên, chúng cũng có thể gây khó chịu cho người dùng, đặc biệt là khi chúng xuất hiện quá thường xuyên.

2. Cảnh báo chống virus

Loại Junk mail này thường giả mạo là email từ các công ty diệt virus, với nội dung cảnh báo người dùng máy tính bị nhiễm virus. Nội dung của các email này thường rất đáng lo ngại, khiến người dùng lo lắng và nhấp vào liên kết để tải phần mềm diệt virus. Tuy nhiên, thực chất đây chỉ là những email lừa đảo, nhằm đánh cắp thông tin cá nhân của người dùng.

3. Email giả mạo

Loại Junk mail này được gửi từ một địa chỉ email giả mạo, nhằm giả mạo danh tính của một người nào đó. Nội dung của các email này thường là những lời mời gọi đầu tư, vay tiền, hoặc yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân. Nếu không cẩn thận, người dùng có thể bị lừa đảo, hoặc bị đánh cắp thông tin cá nhân.

4. Người chơi thắng cuộc rút thăm trúng thưởng

Loại Junk mail này thường giả mạo là email từ các chương trình rút thăm trúng thưởng, với nội dung thông báo người dùng đã trúng giải. Nội dung của các email này thường rất hấp dẫn, khiến người dùng tin tưởng. Tuy nhiên, thực chất đây chỉ là những email lừa đảo, nhằm thu thập thông tin cá nhân của người dùng.

5. Lừa đảo tiền bạc

Loại Junk mail này thường giả mạo là email từ các cơ quan nhà nước, hoặc các tổ chức tài chính, với nội dung yêu cầu người dùng cung cấp thông tin cá nhân hoặc chuyển khoản tiền. Nếu không cẩn thận, người dùng có thể bị lừa đảo, hoặc mất tiền.

Ngoài ra, còn có một số loại Junk mail khác thường gặp như:

• Email gửi từ các trang web mà bạn đã đăng ký tài khoản.
• Email gửi từ các nhóm, hội, diễn đàn mà bạn tham gia.
• Email gửi từ các người dùng mà bạn không quen biết.

Phân biệt Junk Mail và Spam

Có hai thuật ngữ – thư rác và thư rác – có ý nghĩa rất giống nhau nhưng chúng được sử dụng trong các tình huống khác nhau.

1. Spam

Spam cũng đề cập đến việc gửi thư không mong muốn cho nhiều người. Tuy nhiên, Spam chỉ xảy ra trực tuyến. Bạn có thể nhận được thư rác qua email, ứng dụng trò chuyện như WhatsApp, Skype và các trang web truyền thông xã hội.

Các công ty, đảng phái chính trị, tổ chức từ thiện và các tổ chức khác sử dụng Spam để quảng bá sản phẩm, ý tưởng của họ hoặc quyên tiền.

Đôi khi, người ta gửi Spam vì những lý do nguy hiểm có chủ ý. Mục đích chủ yếu của những người có ý đồ xấu này là muốn lây nhiễm phần mềm độc hại hoặc vi-rút vào máy tính của bạn, lấy cắp tiền của doanh nghiệp hoặc làm nguy hại đến danh tiếng. Phần mềm độc hại (Malware), là phần mềm mà lập trình viên đã cố tình thiết kế để gây hại.

>> Để hiểu thêm về Spam, các bạn có thể tham khảo bài viết Spam là gì? Cách xử lý spam hiệu quả mà bạn chưa biết 2024 

2. Junk mail

Junk mail đề cập đến thư không được yêu cầu mà các công ty, tổ chức từ thiện, đảng phái chính trị và các tổ chức khác gửi. Tuy nhiên, không giống như Spam, thuật ngữ này có thể đề cập đến thư truyền thống hoặc thư điện tử.

Trong những ngày đầu của Internet, Junk mail sử dụng thuật ngữ này một cách rộng rãi khi nói về thư điện tử không mong muốn được gửi đi hoặc nhận được. Tuy nhiên, ‘spam’ đã xuất hiện và bắt đầu chiếm lĩnh.

Bạn có thể thấy khó chịu và gửi nó vào Thùng rác, nhưng điều đó không phải là lừa đảo hay bất hợp pháp. Khi cùng một cửa hàng gửi cho bạn mã giảm giá 20% không mong muốn để lôi kéo bạn mua hàng khác, email đó tương đương với Junk mail. Sẽ tốt hơn hết nếu nhiều công ty trong số đó biết rằng tốt nhất nên đưa thông tin mà người nhận thấy hữu ích và đã đồng ý nhận, để tránh bị phân loại là Junk mail.

Tại sao người dùng thường bị gửi Junk Mail?

Có nhiều nguyên nhân khiến người dùng thường bị gửi Junk Mail. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

• Cung cấp địa chỉ email cho các trang web, mạng xã hội mà bạn không quen biết. Khi bạn đăng ký tài khoản trên các trang web, mạng xã hội, bạn thường sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email. Những trang web, mạng xã hội này có thể bán hoặc chia sẻ thông tin của bạn với các bên thứ ba, bao gồm cả các nhà gửi thư rác.
• Công khai địa chỉ email của bạn trên các trang web, mạng xã hội. Khi bạn công khai địa chỉ email của mình, bạn đang tự cho phép bất kỳ ai cũng có thể gửi email cho bạn. Điều này bao gồm cả các nhà gửi thư rác.
• Không sử dụng bộ lọc thư rác. Các bộ lọc thư rác có thể giúp giảm thiểu lượng thư rác mà bạn nhận được. Tuy nhiên, không có bộ lọc thư rác nào hoàn hảo, và bạn vẫn có thể nhận được một số thư rác.
• Nhấp vào liên kết trong các email lạ. Khi bạn nhấp vào liên kết trong các email lạ, bạn có thể bị lừa tải xuống phần mềm độc hại hoặc cung cấp thông tin cá nhân của mình.

Ngoài ra, còn có một số nguyên nhân khác khiến người dùng thường bị gửi Junk Mail, chẳng hạn như:

• Sử dụng các tên miền phổ biến. Các tên miền phổ biến như “gmail.com”, “yahoo.com”, “hotmail.com” là những mục tiêu hấp dẫn của các nhà gửi thư rác.
• Sử dụng các địa chỉ email có chứa thông tin cá nhân. Các địa chỉ email có chứa thông tin cá nhân, chẳng hạn như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ,… cũng là những mục tiêu hấp dẫn của các nhà gửi thư rác.

Một số biện pháp ngăn chặn Junk Mail

Vậy, làm thế nào để hạn chế nhận Junk Mail? Dưới đây là một số biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:

1. Hủy đăng ký những kênh không mong muốn

Nếu bạn không muốn nhận email quảng cáo, hãy hủy đăng ký nhận chúng. Việc giảm thư rác trong thư mục của bạn có thể được thực hiện dễ dàng và an toàn nhất bằng phương pháp này.

2. Sử dụng bộ lọc Junk mail

Email lừa đảo yêu cầu thông tin cá nhân, trong khi Junk mail là thông tin thương mại và các thông tin liên lạc không được yêu cầu khác. Không bao giờ cung cấp thông tin cá nhân trực tuyến thông qua một trang web được liên kết tới. Luôn kiểm tra kỹ xem bạn có đang nhập URL hay không trước khi sử dụng mật khẩu hoặc thông tin nhạy cảm khác.

3. Đừng công khai địa chỉ email của bạn

Đây là biện pháp quan trọng nhất để ngăn chặn Junk Mail. Khi bạn công khai địa chỉ email của mình trên các trang web, mạng xã hội, bạn đang tự cho phép bất kỳ ai cũng có thể gửi email cho bạn. Điều này bao gồm cả các nhà gửi thư rác.

4. Chỉ cung cấp địa chỉ email cho các công ty, doanh nghiệp uy tín

Khi bạn đăng ký tài khoản trên các trang web, mạng xã hội, bạn thường sẽ được yêu cầu cung cấp địa chỉ email. Hãy chỉ cung cấp địa chỉ email cho các công ty, doanh nghiệp uy tín, mà bạn tin tưởng.

5. Sử dụng Gmail tên miền doanh nghiệp

Gmail tên miền doanh nghiệp trong Google Workspace là một dịch vụ email dành cho doanh nghiệp, được cung cấp bởi các Premier Partner của Google Cloud như GCS Technology Company Vietnam . Dịch vụ này cung cấp nhiều tính năng và lợi ích vượt trội so với Gmail thông thường, bao gồm cả khả năng ngăn chặn Junk mail hiệu quả hơn.

Dưới đây là một số tính năng của Gmail tên miền doanh nghiệp giúp ngăn chặn thư rác:

• Tính năng bộ lọc thư rác nâng cao: Gmail tên miền doanh nghiệp sử dụng công nghệ AI để phân tích nội dung email, giúp phát hiện và chặn thư rác chính xác hơn.
• Tính năng gắn nhãn thư rác: Gmail tên miền doanh nghiệp tự động gắn nhãn thư rác, giúp người dùng dễ dàng nhận biết và xử lý thư rác.
• Tính năng báo cáo thư rác: Gmail tên miền doanh nghiệp cho phép người dùng báo cáo thư rác, giúp Google cải thiện khả năng phát hiện và chặn thư rác.

Ngoài ra, Gmail tên miền doanh nghiệp còn cung cấp một số tính năng khác giúp bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa trực tuyến, bao gồm:

• Tính năng bảo mật nâng cao: Gmail tên miền doanh nghiệp sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ thông tin của người dùng, bao gồm cả tính năng xác thực hai yếu tố.
• Tính năng quản lý thiết bị: cho phép người dùng quản lý thiết bị truy cập vào tài khoản email, giúp ngăn chặn các thiết bị bị nhiễm malware truy cập vào tài khoản email.
• Tính năng quản lý ứng dụng: cho phép người dùng quản lý các ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản email, giúp ngăn chặn các ứng dụng độc hại truy cập vào tài khoản email.

Để sử dụng Gmail tên miền doanh nghiệp, doanh nghiệp cần mua một gói dịch vụ email từ Google. Sau khi mua gói dịch vụ, doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản email cho nhân viên. Quá trình thiết lập tài khoản email khá đơn giản và nhanh chóng.

6. Tạo các địa chỉ email không chứa thông tin cá nhân

Các địa chỉ email có chứa thông tin cá nhân, chẳng hạn như họ tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ,… cũng là những mục tiêu hấp dẫn của các nhà gửi thư rác. Hãy tạo các địa chỉ email không chứa thông tin cá nhân để giảm nguy cơ bị gửi thư rác.

7. Tùy chỉnh bộ lọc thư rác của dịch vụ email mà bạn đang sử dụng

Hầu hết các dịch vụ email đều có tính năng bộ lọc thư rác. Hãy tùy chỉnh bộ lọc thư rác để giúp giảm thiểu lượng thư rác mà bạn nhận được.

8. Báo cáo các Junk Mail cho nhà cung cấp dịch vụ email

Khi bạn nhận được một email Junk Mail, hãy báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ email. Điều này sẽ giúp họ cải thiện khả năng phát hiện và chặn thư rác.

Để hạn chế nhận Junk Mail một cách hiệu quả, bạn nên kết hợp áp dụng nhiều biện pháp trên. Hãy thực hiện các biện pháp này ngay hôm nay để bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi sự xâm nhập của thư rác.

Lợi ích của việc ngăn chặn Junk Mail

Việc ngăn chặn Junk Mail không chỉ mang lại lợi ích về mặt tinh thần, mà còn có những lợi ích thiết thực khác.

Thứ nhất, một trong những lợi ích cần phải kế đến đầu tiên đó là việc ngăn chặn Junk Mail giúp bạn tiết kiệm gấp ba lần thời gian và công sức. Bạn sẽ không phải mất thời gian để đọc những email không mong muốn, hoặc phải lọc bỏ chúng ra khỏi hộp thư đến. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Thứ hai, ngăn chặn Junk Mail giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin cá nhân. Các email rác thường chứa các liên kết độc hại, có thể dẫn đến việc nhân viên doanh nghiệp bị đánh cắp thông tin cá nhân hoặc bị lừa đảo. Bằng cách ngăn chặn Junk Mail, các tổ chức có thể bảo vệ thông tin cá nhân quan trọng của đối tác, khách hàng khỏi những kẻ xấu.

Thứ ba, ngăn chặn Junk Mail giúp bạn tránh khỏi những rắc rối không đáng có. Các email rác thường chứa những nội dung gây khó chịu, phiền toái, hoặc thậm chí là đe dọa. Bằng cách ngăn chặn Junk Mail, bạn có thể tránh khỏi những rắc rối không đáng có này.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Junk Mail là gì? và các dạng phổ biến thường gặp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để ngăn chặn Junk Mail, hãy liên hệ với GCS Technology Company Vietnam ngay hôm nay qua LiveChat bên góc phải dưới hoặc Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn trực tiếp 24/7. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ email doanh nghiệp với khả năng chặn thư rác hiệu quả, giúp bạn bảo vệ hộp thư đến của mình khỏi những Junk mail phiền toái.