Hướng dẫn sử dụng AppSheet hiệu quả cho người mới bắt đầu

Chào mừng bạn đến với thế giới sáng tạo ứng dụng di động không giới hạn. Hãy tưởng tượng, bạn có thể biến bảng dữ liệu quản lý khách hàng thành ứng dụng di động tiện lợi để theo dõi thông tin, giao dịch và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Bạn có thể xây dựng ứng dụng theo dõi dự án giúp bạn quản lý tiến độ công việc. Với AppSheet, mọi ý tưởng ứng dụng đều có thể trở thành hiện thực. Bây giờ hãy cùng GCS Vietnam đi vào tìm hiểu các bước hướng dẫn sử dụng AppSheet một cách hiệu quả cùng một số lưu ý khi thiết lập ngay.

AppSheet là gì?

Trước khi đi vào tìm hiểu hướng dẫn sử dụng AppSheet, các bạn cần biết rõ AppSheet là gì. Bằng cách sử dụng Google Sheets hoặc các nguồn dữ liệu khác làm nền tảng, AppSheet là một nền tảng không cần mã có sẵn trên Google Cloud để phát triển các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.

Các nhà phát triển ứng dụng và tạo mẫu nhanh – những người chưa có kỹ năng lập trình trước đó nhưng muốn biến ý tưởng của mình thành hiện thực sẽ nhận thấy ngay được những lợi ích khi sử dụng AppSheet.

Google AppSheet hoạt động đặc biệt hiệu quả đối với các quy trình làm việc dễ dàng được mô hình hóa bằng bảng bảng tính và yêu cầu ứng dụng CRUD (Create, read, update and delete) đơn giản để xem và quản lý các hàng. Ngoài ra, nếu nội dung của bạn hiện được lưu trữ trên Google Drive, AppSheet có thể cung cấp giải pháp đơn giản để tự động hóa quy trình.

Bước đầu tiên trong việc tạo ứng dụng AppSheet là chọn dữ liệu bạn muốn xử lý, thường là những bảng tính được lưu trong Google Sheets. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của từng cột trong mô hình dữ liệu xuất hiện sau khi bạn nhập chúng vào AppSheet. Bạn có thể thêm chế độ xem và mục menu vào ứng dụng để thiết kế trải nghiệm người dùng (UX) dựa trên dữ liệu này. Cuối cùng, các hành vi tùy chỉnh có thể được xác định để phản hồi lại các sự kiện hoặc thông tin đầu vào của người dùng.

Hướng dẫn đăng ký AppSheet

Đăng ký tài khoản AppSheet hoàn toàn miễn phí và chỉ mất vài phút đơn giản với các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web AppSheet: https://appsheet.com/

Bước 2: Nhấp vào nút “Đăng ký” (Sign in).

Bước 3: Chọn phương thức đăng ký:

• Sử dụng tài khoản Google: Đăng nhập nhanh chóng và tiện lợi với tài khoản Google của bạn.
• Sử dụng Email: Nhập email và mật khẩu để tạo tài khoản mới.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân:

• Tên
• Họ
• Tên công ty (tùy chọn)

Bước 5: Chọn gói đăng ký phù hợp:

• Miễn phí: Tạo tối đa 10 ứng dụng, phù hợp cho người mới bắt đầu.
• Starter: Mở rộng giới hạn ứng dụng và dung lượng lưu trữ, phù hợp cho nhu cầu cá nhân và nhóm nhỏ.
• Business: Tính năng nâng cao, bảo mật và hỗ trợ chuyên nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp.

Bước 6: Xác nhận email đăng ký.

Bước 7: Bắt đầu hành trình sáng tạo ứng dụng của bạn!

Hướng dẫn sử dụng AppSheet hiệu quả cho người mới bắt đầu

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu và kết nối dữ liệu AppSheet

Theo tài liệu, AppSheet có thể hoạt động với nhiều loại nguồn dữ liệu, nhưng – có lẽ đúng như tên gọi – nó được tích hợp tốt nhất với Google Sheets

Để làm bất cứ điều gì với AppSheet, bạn cần phải có nguồn dữ liệu. Để bắt đầu chúng ta tạo một trang Google Sheet với bảng Worksheet đơn gọi là “Tasks”.

Chọn Tools → AppSheet để tạo một ứng dụng từ đó.

Bạn sẽ thấy một ứng dụng đơn giản hiển thị dữ liệu này trong trình chỉnh sửa của AppSheet sau một lúc.

*Mẹo: Khi bạn nhập một trang tính, dữ liệu của mỗi cột phải được xác định. Điều này bao gồm kiểu dữ liệu, các nguyên tắc và liệu một cột có đóng vai trò là liên kết đến một trang tính khác hay không. Trong trường hợp này, các bạn sẽ không cần thực hiện thủ công vì nó sử dụng Google ML để khám phá trang tính.

Để có kết quả tốt nhất, bạn nên dọn sạch các trang tính trước khi nhập dữ liệu và xử lý chúng như cách bạn xử lý cơ sở dữ liệu quan hệ:

• Tên cột và tên trang tính phải khớp nhau.

• Các ô trong một cột phải có cùng kiểu dữ liệu.
• Chuẩn hóa dữ liệu để loại bỏ dư thừa bằng cách tạo thêm trang tính (thêm bảng)
• Luôn có cột ID.
• Ngoài ra, hãy xóa các công thức vì chúng không hoạt động trên AppSheet.

Ở giai đoạn này, hãy thoải mái thử nghiệm ứng dụng của bạn: bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu. Bạn có thể đồng thời phát triển và xem ứng dụng của mình bằng chế độ xem hợp nhất của AppSheet. Mọi sửa đổi bạn thực hiện đối với dữ liệu sẽ được phản ánh trở lại Trang tính gốc và ngược lại.

Bước 2: Chỉnh sửa dữ liệu

Bạn có thể điều chỉnh trang tính ban đầu trong menu Data sau khi nó được tạo. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện các thay đổi lớn hơn hoặc dọn dẹp nguồn dữ liệu của mình, có thể dễ dàng hơn nếu bạn chỉ cần bỏ bảng tính trước đó và nhập lại bảng tính đó để cho phép Google ML khám phá lại nguồn. 

Nhập lại các trang tính vào AppSheet để đảm bảo chúng ta có sơ đồ khởi đầu tốt cho dữ liệu của mình. Sau thay đổi này, ứng dụng không hiển thị chính xác các danh mục mà chỉ hiển thị ID của chúng.

Hãy khắc phục điều này bằng cách sửa đổi lược đồ của bảng Nhiệm vụ để cột Danh mục là Ref trỏ đến bảng Danh mục.

Có rất nhiều tính năng để tinh chỉnh từng cột, như bạn đã thấy. Chế độ xem chỉ đọc của một số dữ liệu hoặc khả năng cấm các hành động xóa cũng khả thi vì mỗi bảng có thể được xác định theo bất kỳ tùy chọn CRUD nào mà nó hỗ trợ.

Bước 3: Thiết kế giao diện ứng dụng

Menu UX (chỉnh sửa giao diện ứng dụng) cho phép tùy chỉnh bản trình bày sau khi dữ liệu đã được thiết lập. Hiện tại AppSheet có sẵn một Primary View để hiển thị danh sách Tasks. Nó cũng cho phép bổ sung các mục mới và xem, xóa, chỉnh sửa một mục hiện có.

Chế độ Primary Views là các mục menu chính của ứng dụng, có thể được truy cập bằng thanh menu bên hoặc thanh điều hướng phía dưới.

Bạn có thể sử dụng danh sách đơn giản như danh sách trong ví dụ này nhưng cũng có thể sử dụng các tiện ích khác như biểu đồ, bản đồ và chế độ xem thẻ.

Danh sách luôn được hỗ trợ bởi một bảng có danh sách tất cả các mục. Ngoài ra chế độ xem chi tiết và biểu mẫu soạn thảo đều được hỗ trợ bởi hàng đơn. Điều này có nghĩa là các quy trình làm việc giống như trình hướng dẫn hoạt động trên nhiều hàng không được hỗ trợ – tuy nhiên, có thể tạo chế độ xem nhiều trang hoặc chế độ xem theo thẻ cho một hàng.

Hãy mở rộng ứng dụng của doanh nghiệp bằng cách thêm cách quản lý danh mục. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu UX và nhấp vào “New View”. Chọn bảng Categories (Danh mục) làm nguồn dữ liệu, chọn kiểu xem thuận tiện và sẵn sàng sử dụng.

Bước 4: Tùy chỉnh và nâng cao ứng dụng

AppSheet có hỗ trợ thêm cho người dùng trong mục Actions từ chế độ xem chi tiết phù hợp trong ngữ cảnh của một hàng cụ thể bằng cách nhấn nút. Ví dụ: điều này có thể được sử dụng để khởi chạy một chế độ xem ứng dụng khác, mở trang web hoặc thực hiện một hành động bằng cách sử dụng dữ liệu.

Ngoài ra, có thể xác định các Bot có thể kích hoạt để phản hồi một sự kiện hoặc thời gian biểu. Các quá trình đều được tạo ra bằng cách sử dụng đồ họa. Ví dụ: nó có thể được sử dụng để gửi email mỗi khi một hàng mới được thêm vào bảng.

Bước 5: Chia sẻ và xuất bản ứng dụng

Ứng dụng của bạn ở dạng nguyên mẫu khi bạn bắt đầu chỉnh sửa và nó có thể được chia sẻ với các tác giả khác và những người dùng đầu tiên.

Có thể truy cập nguyên mẫu bằng trình duyệt web hoặc trên thiết bị di động bằng cách cài đặt ứng dụng AppSheet (iOS, Android). Trải nghiệm này có thể so sánh với các ứng dụng Expo từ góc nhìn của người dùng.

Một số yêu cầu triển khai phải được thực hiện để triển khai nó ở chế độ sản xuất (ví dụ: siêu dữ liệu, biểu tượng tùy chỉnh, v.v.). Ngoài ra, bạn phải chọn cấp độ sử dụng: AppSheet cung cấp phiên bản miễn phí nhưng có một số hạn chế. Ví dụ: không thể sử dụng khả năng truy cập ngoại tuyến hoặc tự động hóa hoặc xác thực.

Ứng dụng của bạn được phân phối qua appsheet.com sau khi được phát hành. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng AppSheet hoặc trình duyệt để truy cập. Hơn nữa, phiên bản nhãn trắng của ứng dụng có thể được tạo và có thể được chia sẻ thông qua Play Store và App Store.

Khi nào nên sử dụng AppSheet?

Vậy, khi nào bạn nên sử dụng AppSheet? Sau đây là một số trường hợp giúp bạn nhận thấy cần sử dụng AppSheet để tối ưu hóa quy trình và thời gian:

Bạn muốn tạo ứng dụng nhanh chóng và hiệu quả

AppSheet giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí phát triển ứng dụng so với phương pháp lập trình truyền thống. Bạn có thể tạo ứng dụng hoàn chỉnh chỉ trong vài giờ hoặc vài ngày, thay vì nhiều tháng hoặc nhiều năm.

Bạn không có kiến thức lập trình

Đặc biệt, AppSheet cung cấp giao diện kéo thả trực quan, dễ sử dụng, giúp bạn tạo ứng dụng mà không cần viết một dòng code nào. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng AppSheet, dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên gia công nghệ.

Bạn cần ứng dụng cho nhu cầu cụ thể

Ngoài ra, AppSheet có thể được sử dụng để tạo ứng dụng cho mọi lĩnh vực, từ quản lý dự án, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng đến theo dõi sức khỏe, giáo dục, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, chức năng ứng dụng để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Bạn muốn tiết kiệm chi phí

AppSheet cung cấp nhiều gói giá cả phù hợp với mọi doanh nghiệp và cá nhân. Bạn chỉ cần trả phí khi sử dụng, không cần đầu tư chi phí ban đầu lớn.

Bạn muốn bảo mật dữ liệu

AppSheet sử dụng hệ thống bảo mật hiện đại của Google Cloud để bảo vệ dữ liệu của bạn. Bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn và bảo mật.

Dưới đây là một số ví dụ về trường hợp bạn nên sử dụng AppSheet:

• Bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ: Bạn muốn tạo ứng dụng để quản lý đơn hàng, khách hàng, nhân viên.
• Bạn là quản lý dự án: Bạn muốn tạo ứng dụng để theo dõi tiến độ dự án, giao việc cho nhân viên.
• Bạn là giáo viên: Bạn muốn tạo ứng dụng để theo dõi điểm danh, bài tập của học sinh.
• Bạn là huấn luyện viên thể thao: Bạn muốn tạo ứng dụng để theo dõi lịch tập luyện, chế độ dinh dưỡng của học viên.

AppSheet là giải pháp hoàn hảo cho bất kỳ ai muốn tạo ứng dụng di động nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Tại sao cần học cách sử dụng AppSheet?

Thế giới đang ngày càng chuyển động nhanh chóng, và nhu cầu về các ứng dụng di động cũng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc phát triển ứng dụng di động truyền thống thường tốn kém và đòi hỏi nhiều kiến thức lập trình.

AppSheet chính là giải pháp hoàn hảo cho vấn đề này. Đây là nền tảng cho phép bạn tạo ứng dụng di động chuyên nghiệp chỉ với vài thao tác đơn giản trên Google Sheets, mà không cần biết lập trình. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần học cách sử dụng AppSheet.

Tăng cường sức mạnh cho công việc

• Tự động hóa quy trình: Tạo ứng dụng quản lý dự án, theo dõi tiến độ công việc, tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả: Tạo ứng dụng quản lý danh sách khách hàng, đơn hàng, kho hàng,… giúp truy cập và phân tích dữ liệu dễ dàng.
• Cải thiện giao tiếp: Tạo ứng dụng cho phép cộng tác viên, khách hàng tương tác và trao đổi thông tin hiệu quả.

Khởi nghiệp và phát triển kinh doanh

• Tạo ứng dụng cho doanh nghiệp: Tăng khả năng cạnh tranh, thu hút khách hàng và nâng tầm thương hiệu.
• Mở rộng thị trường: Tiếp cận khách hàng tiềm năng, tăng doanh thu và lợi nhuận.
• Tiết kiệm chi phí: Tự tạo ứng dụng mà không cần thuê lập trình viên, giảm thiểu chi phí phát triển.

Nâng cao kỹ năng và giá trị bản thân

• Kỹ năng “hot” trong tương lai: Nhu cầu về ứng dụng di động ngày càng cao, nắm bắt xu hướng và trở thành người tiên phong.
• Cơ hội nghề nghiệp rộng mở: Nâng cao giá trị bản thân, tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động.
• Phát triển tư duy sáng tạo: Khơi dậy khả năng sáng tạo, giải quyết vấn đề và đưa ý tưởng vào thực tế.

Tham gia cộng đồng năng động

• Kết nối với chuyên gia: Học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước, chia sẻ kiến thức và giải đáp thắc mắc.
• Cập nhật xu hướng mới nhất: Nắm bắt các công nghệ mới, cập nhật xu hướng phát triển của AppSheet.
• Tìm kiếm cơ hội hợp tác: Mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm đối tác và phát triển dự án.

Học AppSheet không khó như bạn tưởng! Với giao diện trực quan, tài liệu hướng dẫn chi tiết và cộng đồng hỗ trợ nhiệt tình, bạn hoàn toàn có thể tự tạo ứng dụng cho riêng mình.

Hãy bắt đầu hành trình chinh phục AppSheet ngay hôm nay để mở ra cánh cửa thành công trong tương lai.

Một số lưu ý khi sử dụng AppSheet

Bạn đã sẵn sàng biến ý tưởng thành ứng dụng di động ấn tượng với AppSheet? Hãy ghi nhớ những lưu ý “vàng” sau để tối ưu hóa trải nghiệm và khai phá tiềm năng của nền tảng sáng tạo này:

Khởi đầu suôn sẻ

• Bắt đầu với những ứng dụng đơn giản để làm quen với giao diện và chức năng của AppSheet.
• Tham khảo các bài hướng dẫn, video tutorial và tài liệu trực tuyến để xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc.
• Tham gia cộng đồng AppSheet sôi động để học hỏi kinh nghiệm, chia sẻ kiến thức và kết nối với những người cùng đam mê.

Nâng tầm kỹ năng

• Tham gia các khóa học trực tuyến hoặc workshop chuyên sâu về AppSheet để nâng cao kỹ năng thiết kế, lập trình và tối ưu hóa ứng dụng.
• Luyện tập thường xuyên bằng cách xây dựng các ứng dụng demo cho các mục đích khác nhau.
• Đừng ngại thử nghiệm các tính năng mới và khám phá những khả năng sáng tạo của AppSheet.

Thiết kế thông minh

• Luôn đặt trải nghiệm người dùng làm trọng tâm khi thiết kế giao diện ứng dụng.
• Sử dụng bố cục trực quan, sắp xếp các thành phần hợp lý và đảm bảo thao tác dễ dàng trên thiết bị di động.
• Tận dụng các thành phần đa dạng như hình ảnh, video, bản đồ và biểu đồ để tăng tính hấp dẫn và thu hút người dùng.

Tối ưu hóa hiệu quả

• Sử dụng logic và quy tắc xử lý dữ liệu hợp lý để đảm bảo ứng dụng hoạt động trơn tru và hiệu quả.
• Tích hợp với các dịch vụ bên ngoài như email, SMS, Google Maps để mở rộng chức năng và nâng cao giá trị của ứng dụng.
• Theo dõi hiệu suất ứng dụng và sử dụng các công cụ phân tích để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Chia sẻ và phát triển

• Chia sẻ ứng dụng của bạn với cộng đồng AppSheet để nhận phản hồi và đánh giá từ người dùng.
• Xuất bản ứng dụng lên AppSheet Store để tiếp cận nhiều người dùng tiềm năng hơn.
• Luôn cập nhật các phiên bản mới nhất của AppSheet để tận hưởng những cải tiến và tính năng mới.

*Hãy ghi nhớ: Chìa khóa thành công khi sử dụng AppSheet là sự kiên trì, học hỏi và không ngừng sáng tạo. Bằng cách áp dụng những bí kíp trên, bạn sẽ tự tin tạo ra những ứng dụng di động chuyên nghiệp và độc đáo, đáp ứng nhu cầu cá nhân và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Lời kết

Trên đây là các bước hướng dẫn sử dụng AppSheet mà đội ngũ chuyên viên của GCS Vietnam đã tổng hợp, nghiên cứu và đưa ra để giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phát triển ứng dụng. Nếu quý doanh nghiệp cần thêm sự tư vấn và đăng ký dịch vụ AppSheet, đừng ngần ngại và hãy để lại thông tin liên hệ qua LiveChat để được GCS hỗ trợ sớm nhất 24/7 ngay.