Hướng dẫn dùng hàm chia trong Google Sheets chi tiết dễ hiểu

Hàm chia trong Google Sheets là một công cụ giúp xử lý nhanh các phép chia trong bảng tính. Đây cũng là một hàm tính toán rất dễ sử dụng, nhưng vẫn còn phần lớn người dùng vẫn chưa biết cách dùng đúng cách. Hiểu được điều này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm chia trong Google Sheets chi tiết dễ hiểu nhất, cùng tham khảo ngay nhé. 

Hàm chia trong Google Sheets là gì?

Hàm chia trong Google Sheets cho phép thực hiện chia giữa hai hoặc nhiều giá trị ngay trong bảng tính. Phép chia trong Google Sheets có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Mỗi cách sẽ phù hợp với từng nhu cầu tính toán cụ thể như chia lấy kết quả thập phân, lấy phần nguyên hoặc chia theo vùng dữ liệu. 

Trong Google Sheets, phép chia không chỉ được áp dụng trong từng ô riêng lẻ mà còn mở rộng để xử lý hàng loạt dữ liệu khác. Như là chia cả một cột cho một số cố định, chia từng giá trị trong một cột với giá trị ở cột khác. 

Cú pháp cơ bản của hàm chia trong Google Sheets

Dưới đây là 03 cú pháp cơ bản và thường được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện phép chia trong Google Sheets. 

Dùng dấu gạch chéo (/)

=A1/B1

→ Chia giá trị tại ô A1 cho B1 và trả về kết quả dạng thập phân.

Dùng hàm DIVIDE

=DIVIDE(số_bị_chia, số_chia)

→ Cho kết quả tương tự như phép chia thông thường nhưng rõ ràng hơn trong công thức phức tạp.

Dùng hàm QUOTIENT

=QUOTIENT(số_bị_chia, số_chia)

→ Chỉ lấy phần nguyên của phép chia, bỏ phần dư.

Ứng dụng của hàm chia trong Google Sheets

Hàm chia trong Google Sheets là công cụ đắc lực để xử lý dữ liệu số lượng lớn trong bảng tính ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số ứng dụng điển hình và sử dụng phổ biến nhất của hàm chia trong trang tính như là:

• Tính trung bình: Ví dụ bạn sử dụng hàm chia trong Google Sheets để tính điểm trung bình học tập, tính trùng bình doanh thu theo tháng/năm,…

• Tính tỷ lệ phần trăm: Bạn có thể sử dụng hàm chia để tính phần trăm trong các bảng báo cáo thống kê, biểu đồ phân tích,….

• Phân chia số lượng: Bạn có thể dùng phép chia trong Google Sheets để hỗ trợ việc phân bổ hàng hóa, ngân sách hoặc thời gian một cách đồng đều. 

• Chia điều kiện: Hàm chia trong Google Sheets kết hợp với các hàm IF, ARRAYFORMULA để chia dữ liệu có điều kiện cho từng vùng hoặc nhóm.

Ngoài ra, với khả năng xử lý linh hoạt và dễ sử dụng thì hàm chia trong Google Sheets còn được dùng trong nhiều lĩnh vực khác. Mỗi lĩnh vực, hàm này sẽ được sử dụng một cách tối ưu nhất. Và nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm chia trong tính toán, thì hãy theo dõi phần nội dung hướng dẫn chi tiết sau đây. 

Hướng dẫn cách dùng hàm chia trong Google Sheets cơ bản

Để hiểu rõ hơn về khả năng sử dụng hàm chia trong Google Sheets, các bạn có thể tham khảo những ví dụ cụ thể sau đây.

*Ví dụ: Sử dụng bảng dữ liệu sau đây:

Chia bằng ký hiệu phép chia (/)

Đây là cách chia đơn giản, giúp thực hiện các bài toán thông thường. Dấu gạch chéo là một toán tử, biểu thị phép chia. Nó chỉ được sử dụng để chia một số trực tiếp, chia giá trị giữa các ô hoặc kết hợp cả hai. 

Dưới đây là các ví dụ thực tế về việc sử dụng phép chia trong Google Sheets bằng ký hiệu (/)

*Chia 1 ô

Khi bạn muốn chia giá trị trong một ô cho một hằng số hoặc giá trị cụ thể. Bạn chỉ cần sử dụng ký hiệu phép chia (/).

• Ví dụ bạn muốn chia tổng số lượng laptop cho 5

Công thức =B2/5

Kết quả:

*Chia 2 ô

Để chia giá trị của một ô cho giá trị của một ô khác, bạn có thể sử hàm chia trong Google Sheets. 

• Ví dụ, bạn muốn chia tổng số lượng của laptop cho tổng số lượng của màn hình, để xem tỷ lệ hơn nhau bao nhiêu.

Công thức =B2/B5

Kết quả:

Chia bằng hàm DIVIDE

Hàm DIVIDE () cho phép chia giống dấu (/). Nhưng thông thường phép chia của nó trong Google Sheets được viết dưới dạng hàm như sau:

=DIVIDE(số_bị_chia; số_chia)

*Chia 1 ô

• Ví dụ, bạn muốn chia tổng số lượng laptop cho 5

Công thức =DIVIDE(B2;5)

Kết quả:

*Chia 2 ô

• Ví dụ, bạn muốn chia tổng số lượng của laptop cho tổng số lượng của màn hình để xem chênh lệch tỷ lệ là bao nhiêu.

Công thức =DIVIDE(B2;B5)

Kết quả:

Chia bằng hàm QUOTIENT

Trong một phép chia, bạn chỉ muốn giữ phần nguyên và bỏ qua phần dư, hãy sử dụng hàm  QUOTIENT. Hàm này sẽ mang về cho bạn kết quả chia là một số nguyên. 

Công thức hàm QUOTIENT như sau:           

                              =QUOTIENT(số_bị_chia, số_chia)                       

Trong đó:       

• số_bị_chia: là số mà bạn muốn thực hiện chia. Đây có thể là một số trực tiếp hoặc một tham chiếu đến ô chứa số đó.
• số_chia: là số mà bạn muốn chia cho. Tương tự, đây có thể là một số trực tiếp hoặc một tham chiếu đến ô chứa số đó.  

*Chia 1 ô

• Ví dụ, bạn chia tổng số lượng của laptop cho 7 và chỉ lấy phần nguyên

Công thức =QUOTIENT(B2; 7)

Kết quả:

*Chia 2 ô

Tương tự, hàm QUOTIENT cũng có thể được sử dụng để chia giá trị giữa hai ô khác nhau.

• Ví dụ bạn muốn chia tổng số lượng của laptop cho tổng số lượng của màn hình và chỉ lấy số nguyên.

Công thức  =QUOTIENT(B2; B5)

Kết quả: 

Hướng dẫn các cách chia trong Google Sheets nâng cao

Ngoài những công thức áp dụng để xử lý các phép toán đơn giản, bạn có thể dùng hàm chia trong Google Sheets để thực hiện các phép toán nâng cao như là:

Sử dụng bảng dữ liệu sau đây:

Chia cột và hàng

Ví dụ, bạn thực hiện chia toàn bộ số lượng bán cho tổng số lượng sản phẩm để biết tỷ lệ bán được là bao nhiêu. Bạn sẽ cần sử dụng công thức tính mảng ARRAYFORMULA

Công thức =ARRAYFORMULA(C2:C6/B2:B6)

Kết quả:

Phép chia tính toán phần trăm

Tính phần trăm là một dạng phép chia phổ biến, giúp xác định tỷ lệ giữa hai giá trị. Trong Google Sheets, phép chia phần trăm thường được dùng để tính phần trăm phân phối, mức độ hoàn thành, tỷ lệ tăng trưởng, chênh lệch phần trăm.

Ví dụ, tính tỷ lệ % số lượng mỗi sản phẩm đã bán được. 

Công thức =(C2/B2)*100 & “%”

Kết quả:

Chia cho số 0

Trong toán học và Google Sheets cũng thế, phép chia cho 0 không hợp lệ. Vì không có định nghĩa nào cho một số chia cho 0. Vì vậy, để thực hiện các hàm chia trong Google Sheets cho số 0, người dùng cần phải sử dụng thêm hàm IF hoặc hàm IFERROR để kiểm tra trước khi chia. 

Ví dụ, để tránh lỗi chia cho 0 khi lấy Tổng số lượng chia cho Số lượng đã bán, bạn chỉ cần thực hiện:

Công thức  =IF(C2=0; “Không chia được”; B2/C2)

HOẶC =IFERROR(B2/C2; “Lỗi chia 0”)

Kết quả:

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm chia trong Google Sheets

Trong quá trình sử dụng hàm chia trong Google Sheets, bạn sẽ có thể gặp phải nhiều lỗi tính toán. Để dễ dàng khắc phục được lỗi, trước tiên thì bạn phải hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi là gì. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm chia trong Google Sheets, mà bạn có thể tham khảo như sau: 

Lỗi chia cho số 0

Đây là lỗi phổ biến và dễ nhận biết nhất khi thực hiện phép chia với số 0 hoặc một ô trống. Bởi theo nguyên tắc toán học, phép chia cho 0 là không xác định. Do đó, Google Sheets sẽ hiển thị lỗi này để báo hiệu vấn đề. 

Khi gặp lỗi này, cách khắc phục tốt nhất là sử dụng hàm IF và IFERROR để kiểm tra điều kiện trước khi thực hiện phép chia. 

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! xuất hiện khi một hoặc nhiều đối số trong công thức hiển thị không đúng kiểu dữ liệu. Chẳng hạn như, bạn tham chiếu đến ô chứa văn bản (Ví dụ: =B2/B6 trong bảng ví dụ, B6 = “abc”). Hay có thể là tham chiếu đến ô chứa khoảng trắng ẩn. 

Khi gặp lỗi #VALUE!, trước hết bạn phải kiểm tra định dạng dữ liệu là số (Number, Currency, Percentage, v.v.), không phải là văn bản. Hoặc bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để báo lỗi hiển thị. Ví dụ sử dụng công thức =IFERROR(B2/B6, “Dữ liệu không phải là số”)

Lỗi #REF!

Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô không còn tồn tại hoặc không thể tìm thấy. Nguyên nhân, bạn đã xóa hàng hoặc cột, hoặc xóa Sheet mà dùng ô để tham chiếu. Nếu lỗi #REF! xuất hiện, bạn nhấp vào ô đó và xem công thức đến vị trí tham chiếu đã mất để khắc phục. 

Lời kết 

Như vậy, bài viết đã cung cấp một cái nhìn toàn diện và chi tiết về hàm chia trong Google Sheets từ những thao tác dùng cơ bản đến nâng cao. Và nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến các tính năng nào khác của Google Sheets, đừng ngần ngại liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777