Google Workspace giá rẻ liệu có tốt? Mua chuẩn có Lợi ích gì?

Trong thời đại hiện nay, khi các bộ công cụ trực tuyến hỗ trợ làm việc trực tuyến lên ngôi, nổi bật nhất trong số đó là Google Workspace – lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí nên đã tìm đến các nơi bán Google Workspace giá rẻ. Trong bài viết này, GCS Vietnam sẽ chỉ ra những tác hại khi sử dụng Google Workspace giá rẻ cùng một số lưu ý khi mua Google Workspace. Tìm hiểu ngay!

Tại sao không nên dùng Google Workspace giá rẻ?

Tại thời điểm hiện tại các doanh nghiệp cần phải thật cẩn thận vì những gói Google Workspace  giá rẻ vì nó mang rủi ro cao hơn so với tưởng tượng. Vậy Google Workspace giá rẻ có đáng tin cậy không? Sau đây là các lý do mà doanh nghiệp nên biết để không “dính bẫy” Google Workspace giá rẻ:

Hạn chế về các tính năng

Các gói Google Workspace giá rẻ thường sẽ thiếu đi một số tính năng so với các gói thông thường. Dung lượng lưu trữ sẽ bị hạn chế hơn.

Nếu bạn có nhiều tài liệu, thông tin quan trọng trong Gmail, tài liệu, video cần lưu trữ, thì đây sẽ là một rào cản thiệt hại nếu bạn sử dụng gói với chi phí quá thấp. Dung lượng trong gói giá rẻ thường sẽ nhanh chóng bị đầy. Sau đó, bên dịch vụ sẽ thúc giục khách hàng nâng cấp lên các gói nâng cấp với chi phí lớn hơn, nhưng giá sẽ được nâng lên rất nhiều so với giá trên thị trường.

Không có các ứng dụng nâng cao

Đối với những gói Google Workspace giá rẻ, các bên đại lý không uy tín thường sẽ không cấp cho bạn các ứng dụng nâng cao hơn như Vault for Business và eDiscovery và các tính năng bảo mật nâng cao cho doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp có thể trả một chi phí khá cao và không xứng đáng so với những gì mà tổ chức nhận được. Không những thế mọi người sẽ cảm thấy bị gián đoạn công việc vì những tính năng bị thiếu trong gói.

Rủi ro về bảo mật dữ liệu doanh nghiệp

Bảo mật là một trong những vấn đề đáng lo ngại đối với các doanh nghiệp hiện nay. Đây chính là tiềm ẩn rủi ro của Google Workspace giá rẻ. Doanh nghiệp mua Google Workspace để mong đợi vào giá trị lớn hơn về mặt bảo mật cũng sẽ được đảm bảo, nhưng tại sao mọi người lại trả tiền cho giải pháp khiến nhân sự phải lo lắng hơn mỗi ngày khi chẳng thể giải quyết được việc gì?

Đó chính là câu hỏi doanh nghiệp sẽ phải tự đặt ra sau khi mua những gói Google Workspace giá rẻ không chất lượng. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn, dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong công việc kinh doanh và uy tín thương hiệu.

Trải nghiệm không ổn định

Các gói giá rẻ thường đi kèm với độ ổn định thấp hơn, dẫn đến doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng gián đoạn dịch vụ. Điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của không chỉ một người, mà của toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.

Từ đó dẫn đến việc tình hình kinh doanh cũng sẽ bị giảm tiến độ cũng như các bộ phận khó có thể phối hợp với nhau trên hệ thống trực tuyến.

Vi phạm các điều khoản của Google Workspace

Một số đại lý Google Workspace vì cung cấp các gói giá rẻ xuống một nửa so với thị trường sẽ có thể vi phạm các điều khoản dịch vụ của Google. Điều này sẽ dẫn đến thiệt hại lớn hơn.

Tài khoản của bạn sẽ bị khóa và các nhân sự doanh nghiệp cũng sẽ không thể truy cập vào thông tin, dữ liệu của mình được lưu trong nền tảng Google Workspace.

Mất quyền truy cập bất cứ lúc nào

Một trong những nguy cơ lớn nhất khi dùng Google Workspace giá rẻ là khả năng doanh nghiệp sẽ bị mất quyền truy cập vào tài khoản và dữ liệu thông tin doanh nghiệp bất cứ lúc nào.

Các gói Google Workspace có chi phí thấp và giảm sâu so với thị trường thường sử dụng các phương thức kích hoạt tài khoản trái phép, và có những chiêu trò mua lại tài khoản với số lượng lớn rồi bán lại với giá siêu rẻ. Ngoài ra, nếu Google phát hiện ra hành vi vi phạm này, doanh nghiệp đang sử dụng gói Google Workspace đó cũng sẽ bị vô hiệu hóa tài khoản bất cứ lúc nào.

Lợi ích của việc mua Google Workspace uy tín, chất lượng

Tuy các gói Google Workspace giá rẻ sẽ hấp dẫn doanh nghiệp về mặt chi phí, nhưng lựa chọn những giải pháp Google Workspace chính hãng vẫn nên là sự ưu tiên trên hết. Sau đây là một số lợi ích nổi bật mà sẽ khiến các doanh nghiệp hài lòng khi chi trả cho giải pháp Google Workspace chính hãng, chất lượng:

Tăng cường tính năng bảo mật

Các đại lý uy tín thường sẽ cung cấp những tính năng tích hợp với bảo mật nâng cao để hỗ trợ mạnh mẽ trong việc đảm bảo dữ liệu thông tin luôn được an toàn, chẳng hạn như các phương thức xác thực hai yếu tố và mã hóa đầu cuối dữ liệu doanh nghiệp.

Từ đó, các thông tin nội bộ, báo cáo, chiến lược kinh doanh cũng như thông tin đối tác sẽ được bảo vệ khỏi các ý đồ xấu của các tội phạm mạng, mong muốn cài cắm các phần mềm độc hại vào máy của doanh nghiệp.

Hỗ trợ khách hàng tận tình

Khi bạn đăng ký các gói Google Workspace chất lượng, giá cả phải chăng, hợp lý trên thị trường, bạn sẽ nhận được dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 đến từ các chuyên gia đã có chứng chỉ chứng nhận về năng lực và chuyên môn trong lĩnh vực Google Workspace.

Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ nhận được sự trợ giúp kịp thời khi gặp phải bất kỳ sự cố nào liên quan đến dịch vụ đang sử dụng, đảm bảo năng suất làm việc sẽ không bị gián đoạn.

Đảm bảo được tính ổn định và đáng tin cậy

Các đối tác uy tín được ủy quyền từ Google như GCS Vietnam sẽ đầu tư vào các gói dịch vụ, giải pháp chất lượng đi kèm với cơ sở hạ tầng chất lượng cao, đảm bảo được các gói Google Workspace luôn hoạt động ổn định và đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về các dịch vụ Google Workspace luôn sẵn sàng phục vụ tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp hiện nay.

Cung cấp đầy đủ các tính năng

Khi sử dụng những gói Google Workspace chất lượng, bạn sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng của Google Workspace, bao gồm cả dung lượng lưu trữ lớn, có các ứng dụng cao cấp tích hợp để sử dụng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhờ đó, doanh nghiệp cũng sẽ quản lý được những gì đang có trong hệ thống, quyền quản trị viên cũng sẽ được tích hợp sẵn trong bộ ứng dụng để tổ chức có thể dễ dàng hơn trong việc nâng cao quản lý người dùng Google Workspace.

Tiết kiệm được chi phí dài hạn

Mặc dù các gói dịch vụ Google Workspace chất lượng uy tín sẽ có giá thành cao hơn lúc ban đầu, nhưng về lâu dài, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí rất nhiều nếu doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các tính năng và nhận được sự tư vấn chi tiết từ các chuyên viên.

Ví dụ: Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc bị hết dung lượng lưu trữ và nâng cấp gói dịch vụ với chi phí cao, hoặc tốn thời gian hơn trong việc khắc phục sự cố tính ổn định của các nhà cung cấp giá rẻ.

Gia tăng uy tín thương hiệu

Việc sử dụng giải pháp Google Workspace của đối tác uy tín chất lượng sẽ giúp nâng cao được hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu doanh nghiệp. Từ đó tổ chức sẽ xây dựng được lòng tin của khách hàng và đối tác.

Một số lưu ý khi mua Google Workspace

Để doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký các gói giải pháp Google Workspace phù hợp với các nhu cầu cũng như ngân sách của công ty, các bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:

Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp

Trước hết, doanh nghiệp cần tự trả lời được những câu hỏi sau để biết được chắc chắn về nhu cầu của mình:

– Mục đích sử dụng Google Workspace của mình là gì?

– Doanh nghiệp cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ để xử lý tất cả các tác vụ của bộ phận, phòng ban khác nhau?

– Doanh nghiệp có bao nhiêu nhân sự?

– Các nhân sự trong doanh nghiệp có cần thêm các tính năng nâng cao như quản lý người dùng cũng như các tính năng bảo mật nâng cao hay không?

Tìm hiểu rõ về nhà cung cấp uy tín

Nếu doanh nghiệp lựa chọn mua Google Workspace từ các đại lý cung cấp bên thứ ba, hãy chắc chắn rằng nhà cung cấp đó sẽ uy tín và sẽ cung cấp đầy đủ dịch vụ chất lượng bằng cách xem các đánh giá từ các khách hàng khác hoặc có thể xem các đánh giá trên Google.

Ngoài ra, nếu có thể, các doanh nghiệp cũng có thể hỏi về chứng nhận đối tác Google của nhà cung cấp đó, chứng nhận của các chuyên gia để có thể yên tâm hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ Google Workspace.

Đọc kỹ hợp đồng điều khoản dịch vụ

Doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản dịch vụ cụ thể trước khi mua Google Workspace từ nhà cung cấp đó. Cũng có những trường hợp, nhà cung cấp lợi dụng bản hợp đồng dài để chèn vào những điều khoản vô lý, chỉ có lợi cho bên họ. Vì vậy, bước này rất quan trọng và doanh nghiệp cần lưu ý để tránh mất tiền vào những dịch vụ không chất lượng.

Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Dù đăng ký gói dịch vụ nào, bạn cũng cần phải thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên định kỳ để tránh gặp sự cố và mất hết dữ liệu. Thói quen này sẽ giúp doanh nghiệp có thể bảo vệ được dữ liệu của mình trong trường hợp mất dữ liệu hoặc tài khoản bị vô hiệu hóa đột ngột.

Bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp là một trong những điều quan trọng nhất mà hầu hết tổ chức nào cũng quan tâm. DLP trong Google Workspace cung cấp nhiều lớp bảo mật để quản lý việc sử dụng dữ liệu, ngăn chặn các hành vi vi phạm và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

So sánh các gói giá dịch cùng các tính năng

Google Workspace cung cấp các gói dịch vụ đa dạng nhằm phục vụ đa dạng nhu cầu doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Các gói này cũng có các tính năng và chi phí khác nhau.

• Google Workspace Business: phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm các tính năng cơ bản như tạo lập email doanh nghiệp, cuộc họp video mở rộng 100-500 người tham gia, bộ nhớ gộp từ 30GB đến 5TB. Cùng các chế độ bảo mật doanh nghiệp cơ bản
• Google Workspace Enterprise: phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Phiên bản này có thêm các tính năng nâng cao như ghi âm cuộc họp, theo dõi tình hình tham dự trong Google Meet, Các tùy chọn kiểm soát bảo mật dữ liệu nâng cao như Vault, NCMLD, vùng dữ liệu và quản lý các thiết bị đầu cuối của doanh nghiệp.
• Google Workspace for Education: bao gồm các tính năng kể trên nhưng sẽ có giao diện tích hợp phục vụ cho công việc dạy học và quản lý học sinh từ xa.
• Google Workspace Frontline: phù hợp với các đối tượng lao động phổ thông, chỉ cần các tính năng cơ bản để nghe và bàn bạc công việc từ xa.

Đăng ký dịch vụ với các đối tác được ủy quyền bởi Google

Trên thị trường hiện nay, có khá nhiều đại lý kinh doanh các gói sản phẩm, dịch vụ của Google khi chưa được Google chứng nhận, cấp phép. Như vậy, họ sẽ bán cho khách hàng những sản phẩm không chất lượng và trong tương lai sẽ không đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp hãy ưu tiên lựa chọn các đối tác được Google ủy quyền cung cấp Google Workspace. Từ đó bạn sẽ không phải lo lắng về chất lượng dịch vụ cũng như tránh được những rắc rối về mặt kỹ thuật trong tương lai.

Ngoài ra, khi đăng ký với các đối tác cấp cao của Google, khách hàng sẽ nhận được những chương trình ưu đãi giúp tiết kiệm chi phí cũng như có được trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng.

Đại lý nào cung cấp Google Workspace uy tín, chất lượng?

GCS Technology Company Vietnam hiện nay được biết đến là nơi thuộc top đầu những đối tác ủy quyền cấp cao của Google tại Việt Nam. Công ty chuyên cung cấp các giải pháp thực hiện trên nền tảng dịch vụ điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam cũng như mở rộng ra các khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và được chứng nhận chuyên môn và dịch vụ chuyên sâu bởi Google, GCS Technology Vietnam cung cấp các dịch vụ toàn diện, bao gồm tư vấn và triển khai từ A-Z cũng như đào tạo, hỗ trợ giải đáp mọi khách hàng 24/7. Hơn thế nữa, GCS Vietnam cũng là lựa chọn lý tưởng khi cung cấp các bộ quà tặng và ưu đãi giảm đến 60% cho khách hàng đăng ký mới Google Workspace.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp mong muốn đăng ký tích hợp thêm công nghệ AI để có được lợi thế cũng như sự hỗ trợ mạnh mẽ tự động hóa từ trợ lý đa nhiệm, quý khách hàng có thể liên hệ đến Hotline: 024.9999.7777 để được GCS Vietnam hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

03 Giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi mua Google Workspace

Bên cạnh việc tìm đến những gói Google Workspace giá rẻ, doanh nghiệp có thể tham khảo các phương pháp sau đây để tiết kiệm chi phí khi mua Google Workspace:

Tham khảo các chương trình khuyến mãi

Trước tiên, quý doanh nghiệp có thể tham khảo các chương trình khuyến mãi của các đối tác của Google, vì Google thường xuyên cung cấp các chương trình khuyến mãi dành cho các gói dịch vụ của Google Workspace. Quý khách hàng có thể theo dõi trang chủ của GCSVN hoặc đăng ký để nhận những tin tức khuyến mãi đặc biệt để tiết kiệm chi phí.

Trải nghiệm dịch vụ dùng thử miễn phí

Hiểu được nhu cầu doanh nghiệp mong muốn trải nghiệm trước các tính năng để chắc chắn hơn trước khi đăng ký Google Workspace, GCS Vietnam cung cấp dịch vụ dùng thử Google Workspace Business Starter miễn phí trong vòng 30 ngày tại link đăng ký sau: https://gcs.vn/dung-thu-google-workspace/

Những tính năng được cung cấp trong gói dùng thử sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được giải pháp nào cùng với những tính năng như thế nào sẽ phục vụ tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó tổ chức có thể tối ưu chi phí dựa theo những kế hoạch đó.

Đăng ký từ 3 năm trở lên để nhận ưu đãi

Ngoài những cách tiết kiệm chi phí kể trên, GCS Vietnam hiện đang triển khai chương trình ưu đãi dành cho các doanh nghiệp đăng ký gói Google Workspace từ 3 năm trở lên.

Trên thực tế, so với việc doanh nghiệp đăng ký gói theo từng tháng hoặc theo từng năm, thì đây sẽ là khoản đầu tư tối ưu hóa được chi phí đáng kể cho doanh nghiệp. Bạn có thể an tâm sử dụng các dịch vụ và tính năng của Google Workspace trong suốt 3 năm mà không cần lo lắng nhiều về việc gia hạn gói cước.

Các ưu đãi của GCS Vietnam có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy hãy liên hệ ngay GCS Vietnam để được nhận thông tin và đăng ký ngay từ hôm nay.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ giúp doanh nghiệp tránh được những “bẫy” Google Workspace giá rẻ nhưng kém chất lượng. Để yên tâm hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ, quý khách hàng có thể liên hệ ngay đến GCS Vietnam – Đối tác ủy quyền uy tín của Google tại Việt Nam để đăng ký dịch vụ hãy điền thông tin chi tiết qua LiveChat để được đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tình các giải pháp phù hợp.