Google ngừng cung cấp các tài khoản G Suite Legacy cũ từ tháng 7/2022

Nâng cấp từ phiên bản G Suite Legacy lên bản trả phí Google Workspace ngay bây giờ nếu muốn tiếp tục sử dụng trước khi Google ngừng cung cấp hoàn toàn phiên bản G Suite Legacy vào ngày 1 tháng 7 năm 2022.

Trước ngày 6 tháng 12 năm 2012, Google đã cung cấp phiên bản G Suite Legacy – còn được gọi là phiên bản Legacy của Google Apps – bao gồm nhiều ứng dụng mà Google xây dựng và phát triển riêng cho doanh nghiệp với những tính năng hạn chế.

Tuy nhiên, phiên bản G Suite Legacy sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1 tháng 5 năm 2022. Các doanh nghiệp sẽ có khoảng 2 tháng để chuyển đổi, nâng cấp từ phiên bản G Suite Legacy lên bản trả phí Google Workspace nếu muốn tiếp tục sử dụng trước khi Google ngừng cung cấp hoàn toàn phiên bản G Suite Legacy vào ngày 1 tháng 7 năm 2022.

Do đó, các doanh nghiệp cần nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace ngay bây giờ để tránh bị gián đoạn khi Google ngừng cung cấp phiên bản G Suite Legacy cũ và đảm bảo tài khoản hoạt động ổn định, an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp. Đồng thời được cập nhật những tính năng cao cấp mới với mức bảo mật cao nhất. 

Nếu nhu cầu của bạn đã thay đổi và bạn không muốn nâng cấp lên Google Workspace, bạn có thể sử dụng công cụ Xuất dữ liệu để tải về toàn bộ dữ liệu của mình.

>>> Nâng cấp G Suite Legacy Free và nhận ngay ưu đãi lên tới 70% <<<

Mở khóa các tính năng cao cấp chỉ có trên Google Workspace

Frame 1508 scaled

Bằng cách nâng cấp lên Google Workspace, bạn sẽ mở khóa dịch vụ hỗ trợ 24/7 và quyền truy cập vào các tính năng cộng tác và bảo mật cao cấp khác, dựa trên phiên bản bạn chọn.

Dưới đây là một số phiên bản phổ biến được nhiều người dùng lựa chọn:

Business Starter

  • Nhân đôi bộ nhớ – 30GB bộ nhớ Drive để lưu trữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau.
  • Đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động – Phụ thuộc vào các dịch vụ Google Workspace luôn sẵn sàng khi bạn cần.
  • Tăng cường bảo mật: Bảo vệ thiết bị và dữ liệu bằng nhật ký kiểm tra và quản lý điểm cuối cơ bản
  • Đăng ký Add-on (Tiện ích bổ sung): Thêm các đăng ký khác, chẳng hạn như thêm Google Voice để nhận số điện thoại doanh nghiệp chuyên dụng.

>>> Đăng ký Google Workspace Business Starter tại đây.

Business Standard

  • Thêm bộ nhớ: Mỗi người dùng có 2TB bộ nhớ Drive để lưu giữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau.
  • Các cuộc họp tương tác lớn hơn và chức năng họp nâng cao: Lên tới 150 người tham gia Google Meet với các bản ghi trên Drive, loại bỏ tiếng ồn, cuộc thăm dò ý kiến, breakout rooms, v.v.
  • Nâng cao bảo mật và kiểm soát tuân thủ: Bảo vệ dữ liệu và thiết bị tốt hơn với quản lý điểm cuối cơ bản, vùng dữ liệu cơ bản và miền bên ngoài đáng tin cậy.
  • Xây dựng thương hiệu tổ chức: Các mẫu tùy chỉnh trong Google Docs, Sheets, Slides, Forms và Sites.
  • Cộng tác nâng cao: Cộng tác nâng cao với các phòng trò chuyện dành cho khách truy cập, bộ nhớ dùng chung, phê duyệt tài liệu và chia sẻ tài liệu của khách truy cập.

>>> Đăng ký Google Workspace Business Standard tại đây.

Enterprise Standard

  • Thêm nhiều người dùng hơn: Hơn 300 người dùng
  • Nhiều bộ nhớ hơn để giữ an toàn hơn 100 loại tệp khác nhau.
  • Các cuộc họp tương tác lớn hơn và chức năng họp nâng cao: Lên tới 500 người tham gia Google Meet với các bản ghi trên Drive, loại bỏ tiếng ồn, thăm dò ý kiến, Q&A, breakout rooms, điểm danh, và live stream cuộc họp trong miền của bạn.
  • Hỗ trợ nâng cao: Nhận được thời gian phản hồi nhanh hơn, phân loại thông minh và hỗ trợ các ứng dụng của bên thứ ba.
  • Nâng cao bảo mật và kiểm soát tuân thủ: Bảo vệ dữ liệu, người dùng và thiết bị của bạn tốt hơn với tính năng ngăn chặn mất dữ liệu, quản lý điểm cuối doanh nghiệp, lưu giữ dữ liệu và eDiscovery:
  • Ngăn chặn mất dữ liệu: Giúp ngăn dữ liệu nhạy cảm bị chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn
  • Quản lý điểm cuối doanh nghiệp: Kiểm soát quyền truy cập dựa trên ngữ cảnh của người dùng, quản lý các thiết bị thuộc sở hữu của công ty và hơn thế nữa.
  • Lưu trữ giữ liệu và eDiscovery: Tải lại, tìm kiếm và xuất dữ liệu của bạn với Vault.

>>> Đăng ký Google Workspace Enterprise Standard tại đây.

Chọn phiên bản Google Workspace của bạn

Google chinh thuc khai tu G Suite Legacy

Google Workspace bao gồm tất cả các dịch vụ cốt lõi có sẵn trong G Suite Legacy, chẳng hạn như: Gmail, Google Drive, Calendar, Google Meet, Google Chat. Khi chọn phiên bản Google Workspace để nâng cấp lên, bạn nên xem xét các yếu tố sau:

  • Số lượng người dùng: Các phiên bản Google Workspace Business có tối đa 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có hơn 300 người dùng, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Enterprise.
  • Các tính năng bạn hiện đang sử dụng: Đảm bảo rằng bạn chọn một phiên bản bao gồm các tính năng mà bạn đang tin dùng hiện nay.
  • Các tính năng bạn muốn sử dụng trong tương lai: Hãy cân nhắc những tính năng bạn muốn thêm trong tương lai mà hiện bạn không sử dụng.

Ngoài ra, Quản trị viên hoặc các doanh nghiệp đang sử dụng tài khoản G Suite Legacy cũng có thể đăng ký theo form dưới đây để nhận thông tin chính sách cập nhật sớm nhất từ Google về việc ngừng cung cấp tài khoản G Suite Legacy cũ và tư vấn nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace trả phí chính thức với chính sách chiết khấu hấp dẫn.

>>> Nâng cấp G Suite Legacy Free và nhận ngay ưu đãi lên tới 70% <<<

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Liên hệ với GCS để nhận tư vấn nâng cấp G Suite Legacy

"*" indicates required fields

Tên của bạn*

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

tom-tat-cap-nhat-google-workspace

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp.  Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:
  • Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
  • Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.
cap-nhat-moi-cua-google-workspace-2

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:
Phím tắt Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ + Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách.  Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau. 
  • Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
  • Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive. 
  • Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
  • Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được. 
Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-1

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus.  Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động.   Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:
  • Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
  • Bước 2: Chọn Mọi người.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
  • Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm.  Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-3

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ.  Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm). 

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!
Scroll to Top