Hướng dẫn cách giơ tay trong Google Meet trên điện thoại và máy tính

Giơ tay trong Google Meet là tính năng hữu ích giúp bạn phát biểu đúng lúc mà không làm gián đoạn cuộc họp. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách giơ tay trong Google Meet trên cả thiết bị máy tính và điện thoại chi tiết. Cùng tham khảo ngay nhé. 

Tại sao nên sử dụng tính năng giơ tay khi phát biểu?

Tính năng giơ tay trong Google Meet là công cụ hỗ trợ đắc lực để người tổ chức cuộc họp dễ dàng điều phối việc phát biểu của từng cá nhân tham gia. Ngoài ra, tính năng này còn mang tới nhiều lợi ích thiết thực khác như là:

Tránh làm gián đoạn cuộc trò chuyện của người đang nói

Ưu điểm đầu tiên của việc sử dụng tính năng giơ tay trong Google Meet là giúp bạn tránh được việc vô tình ngắt lời người đang trình bày. Bởi trong các cuộc họp trực tuyến, việc nhiều người cùng nói một lúc không chỉ gây khó chịu mà còn làm giảm hiệu quả giao tiếp, khiến thông tin bị nhiễu loạn, khó nắm bắt. Bằng cách giơ tay, bạn sẽ gửi một tín hiệu lịch sự đến người chủ trì và họ biết được bạn đang có điều muốn nói. 

Thể hiện sự tôn trọng đối với người chủ trì và các thành viên khác

Tính năng giơ tay trong Google Meet là một hành động lịch sự, thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người chủ trì và tất cả các thành viên khác trong cuộc họp. Khi bạn giơ tay, bạn đang ngầm thông báo rằng mình sẵn sàng lắng nghe và muốn phát biểu. Hơn nữa, hành động này còn giúp tạo ra một môi trường làm việc nhóm tích cực. Nơi mà mọi ý kiến được lắng nghe, tôn trọng và văn hóa giao tiếp được xây dựng tốt đẹp hơn. 

Giúp người chủ trì dễ dàng quản lý lượt phát biểu

Tính năng giơ tay trong Google Meet đóng vai trò như một trợ thủ đắc lực cho người chủ trì cuộc họp. Bởi tính năng sẽ giúp họ dễ dàng theo dõi ai đang muốn phát biểu và theo từng thứ tự. Sau đó, người chủ trì gọi tên từng người phát biểu một cách có hệ thống. Hoặc người chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng, chủ động mời từng phát biểu, tạo hiệu quả tốt nhất cho cuộc thảo luận. 

Đảm bảo mọi người có cơ hội đóng góp ý kiến một cách công bằng

Tính năng giơ tay trong Google Meet còn giúp cân bằng cơ hội phát biểu cho tất cả mọi người. Đặc biệt là những người e dè, thiếu tự tin có cơ hội lên tiếng. Từ đó tạo ra môi trường giao tiếp công bằng và khuyến khích được sự tham gia của tất cả mọi người. 

Hướng dẫn cách giơ tay trong Google Meet trên máy tính và điện thoại

Nội dung tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng tính năng giơ tay trong Google Meet trên cả máy tính và điện thoại. Hãy cùng tìm hiểu ngay:

Cách giơ tay trong Google Meet dành cho Web máy tính

Khi bạn tham gia một cuộc họp Google Meet trên máy tính thông qua trình duyệt web như Chrome, Firefox, Safari, hoặc Edge, thì việc sử dụng tính năng giơ tay sẽ đơn giản và trực quan. Cách bước giơ tay trong Google Meet trên thiết bị máy tính đơn giản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vào phòng học, phòng họp có sẵn trên Google Meet. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng giơ tay ở dưới giao diện màn hình. 

– Bước 3: Khi bạn giơ tay, biểu tượng sẽ xuất hiện ngay ở phần khung video của bạn. 

– Bước 4: Những người khác trong cuộc họp sẽ thấy được thông báo bạn giơ tay. 

– Bước 5: Để hạ tay xuống, bạn click vào biểu tượng giơ tay thêm một lần nữa

Cách giơ tay trong Google Meet dành cho iPhone và Android

Tương tự như máy tính, giơ tay trong Google Meet trên điện thoại cũng đơn giản và tiện lợi như thế. Người tham gia cuộc họp chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vào cuộc họp trên Google Meet.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng Giơ tay ở cuối màn hình giao diện điện thoại. 

– Bước 3: Mọi người sẽ nhận được thông báo bạn giơ tay trên màn hình của họ.

– Bước 4: Sau khi trả lời và muốn hạ tay xuống, bạn nhấn thêm một lần nữa nút giơ tay để kết thúc. 

Cách giơ tay phát biểu trong Google Meet tự động thông qua cử chỉ

Giờ đây việc giơ tay đặt câu hỏi trong Google Meet đã đơn giản hơn rất nhiều. Bởi bạn chỉ cần thực hiện cử chỉ giơ bàn tay lên trên màn hình video và được nhận diện ngay việc phát biểu. Với tính năng này, người điều hành cũng sẽ nhìn thấy tất cả những người theo dõi giơ tay trong bảng danh sách.

Tuy nhiên, tính năng giơ tay trong Google Meet thông qua cử chỉ chỉ áp dụng cho người tài khoản Google sử dụng dịch vụ Google Workspace. Quản trị viên sẽ không có quyền kiểm soát tính năng. Người dùng cuối sẽ tắt được tính năng theo mặc định trong cuộc họp. 

*Lưu ý, để đảm bảo cử chỉ được phát hiện hiệu quả, bạn cần đảm bảo máy ảnh được bật và bàn tay hiển thị trước máy ảnh, cách xa khuôn mặt và cơ thể ở khoảng cách thích hợp. Khi có người đang phát biểu thì tính năng phát hiện cử chỉ của bạn sẽ không hoạt động.

Để kích hoạt tính năng này, bạn thực hiện các bước cụ thể sau đây:

– Bước 1: Bạn truy cập vào cuộc họp trên Google Meet.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện chọn vào dấu ba chấm >> tiếp tục chọn Cài đặt.

– Bước 3: Ở bước này, bạn vào phần Cài đặt chung  >> click chọn mở phần Đưa lòng bàn tay của bạn trước máy ảnh thay vì sử dụng nút Giơ tay và hoàn tất. 

Cách xem người khác đã giơ tay trong Google Meet

Nếu bạn muốn xem ai đã giơ tay cùng mình trong quá trình tham gia cuộc họp trên Google Meet và xem khi nào đến lượt mình. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần thao tác thực hiện theo các bước sau đây.

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vào phần menu mọi người tham gia cuộc họp.

– Bước 2: Tiếp theo bạn cuộn màn hình và sẽ thấy những người giơ tay được liệt kê theo thứ tự. 

– Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần đợi đến lượt mình và phát biểu trong cuộc họp. 

Các trường hợp thường gặp và cách xử lý lỗi khi giơ tay

Đôi khi trong quá trình thực hiện giơ tay phát biểu, bạn sẽ gặp vài trường hợp không mong muốn hoặc một số lỗi nhỏ. Tuy nhiên, nhìn chung các lỗi này đều có thể xử lý được. Dưới đây là một số trường hợp thường gặp và các giải pháp bạn có thể áp dụng khi giơ tay trong Google Meet:

Không tìm thấy biểu tượng giơ tay

Tình huống này có thể xảy ra do một vài nguyên nhân như là phiên bản của bạn sử dụng là bản cũ và cần phải cập nhật lại. Vì biểu tượng giơ tay có thể đã được di chuyển hoặc thay đổi vị trí khác. 

Trong một số trường hợp, tính năng giơ tay có thể bị ẩn đi do tài khoản bạn đang sử dụng là Google Workspace miễn phí. Đối với những người dùng tài khoản này thì tính năng giơ tay sẽ được kích hoạt mặc định và phải tìm kiếm trong các tiện ích giao diện. Hoặc trong trường hợp khác bạn bị người chủ trì cuộc họp tắt tính năng giơ tay cũng sẽ không thể tìm thấy biểu tượng này.

Giơ tay nhưng không được chú ý

Trong các cuộc họp có số lượng người tham gia lớn, việc người chủ trì không chú ý ngay lập tức đến tín hiệu giơ tay của bạn là điều có thể xảy ra. Bởi do người chủ trì có thể đang tập trung vào người đang trình bày, quản lý các vấn đề kỹ thuật khác, hoặc đơn giản là có quá nhiều người giơ tay cùng một lúc. 

Với trường hợp này, nếu chưa được mời phát biểu ngay thì bạn có thể thu hút sự chú ý của người chủ trì bằng cách gửi tin nhắn đoạn chat. Điều này giúp bạn tránh được việc tự ý bật micro và chen ngang vào cuộc trò chuyện.

Giơ tay nhầm

Trong quá trình tương tác với giao diện Google Meet, đôi khi bạn sẽ vô tình chạm và bật biểu tượng giơ tay. Đừng lo lắng, việc hạ tay cũng đơn giản. Bạn hãy tìm biểu tượng giơ tay và click vào biểu tượng để hạ tay xuống đơn giản. 

Lời kết

Tính năng giơ tay trong Google Meet là công cụ hữu ích giúp cuộc họp hoặc lớp học online trở nên chuyên nghiệp, trật tự và hiệu quả hơn. Dù bạn sử dụng máy tính hay điện thoại, việc giơ tay phát biểu trong Google Meet đều rất dễ thao tác. Hãy áp dụng đúng cách để góp phần xây dựng không khí làm việc tích cực và công bằng cho mọi người.

Trong quá trình tìm hiểu, nếu có bất kỳ những thắc mắc nào, hãy nhanh chóng liên hệ tới GCS qua các kênh thông tin dưới đây:

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777