04 Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets nhanh chóng

Trong quá trình làm việc với Google Sheets, bạn có thể gặp tình trạng dấu chấm (.) được dùng để thay thế cho dấu phẩy (,). Vấn đề này có thể sẽ gây khó khăn cho người dùng khi phân tích, tính toán dữ liệu. Hiểu được các bất cập này, GCS Việt Nam sẽ bật mí cho các bạn 04 cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets. Nhằm mục đích chính là để khắc phục được các vấn đề trắc trở của các con dấu trong việc xử lý dữ liệu ngay trong bài viết dưới đây. Cùng tham khảo ngay nhé. 

Nên đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets khi nào?

Trong Google Sheets, dấu chấm (.) và dấu phẩy (,) vừa là ký tự hiển thị, vừa là dấu phân cách thập phân và dấu phân tách dữ liệu trong các phép tính. Thông thường, việc lựa chọn sử dụng dấu chấm (.) hay dấu phẩy (,) phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thiết lập khu vực hay chuẩn định dạng số liệu. 

Trong một số trường hợp khác nhau, việc đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets cũng khá quan trọng. Bởi vì nó không chỉ giúp tránh nhầm lẫn và còn hạn chế tình trạng lỗi dữ liệu. 

Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà bạn phải lưu tâm đến vấn đề đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets.

• Khi làm việc với dữ liệu chuẩn khu vực

Định dạng dấu chấm hay dấu phẩy trong Google Sheets phụ thuộc vào cài đặt khu vực mà bạn đang sử dụng. Thông thường, các quốc gia như Mỹ, Anh, dấu chấm được dùng để phân cách phần thập phân. Trong khi đó, nhiều quốc gia châu Âu và cả Việt Nam, dấu phẩy mới là ký hiệu chuẩn.  

• Khi sao chép và nhập dữ liệu từ các phần mềm

Nhiều phần mềm kế toán tại Việt Nam được thiết lập sử dụng dấu phẩy cho dữ liệu thập phân. Do đó, khi bạn sao chép hoặc nhập dữ liệu từ các phần mềm này sang Google Sheets, nếu giữ định dạng mặc định sẽ gây ra lỗi trong công thức tính toán. Lúc này, bạn cần phải đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets để tương thích và đồng bộ. 

• Khi trình bày in ấn báo cáo

Báo cáo là tài liệu quan trọng và cần sự chuyên nghiệp cao. Nếu trong báo cáo có số liệu thập phân nhưng sử dụng sai quy tắc hiển thị. Ví dụ hiển thị 3.000 thay vì 3,000 đồng. Đây là một giá trị gây hiểu lầm vô cùng nghiêm trọng trong các lĩnh vực tài chính, kế toán. 

Tóm lại, tùy vào trường hợp khác nhau việc đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets đều là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Đặc biệt là đối với các bảng tính có nhiều công thức tính toán. 

Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets

Hiện nay, có rất nhiều cách để bạn đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets. Tùy vào từng mục đích khác nhau, bạn có thể tham khảo 04 cách làm dưới đây, như sau:

Cách 1 – Thay đổi cài đặt định dạng khu vực trong Google Sheets

Đây là phương pháp cơ bản giúp bạn thay đổi quy ước định dạng số thập phân cho toàn bộ bảng tính. Khi bạn thực hiện thay đổi cài đặt khu vực, Google Sheets sẽ tự động điều chỉnh dấu chấm thành dấu phẩy. 

Để thực hiện đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets bằng cách này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở trang tính Google Sheets.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện chọn vào mục Tệp >> chọn phần Cài đặt. 

– Bước 3: Bạn thực hiện chọn vào phần Ngôn ngữ là Hoa kỳ và Múi giờ là (GMT+07:00) Jakarta như trong hình. 

– Bước 4: Cuối cùng, chọn Lưu và tải lại toàn bộ trang tính Google Sheets sẽ đổi dấu chấm thành dấu phẩy.

Cách 2 – Sử dụng hàm thay thế trong Google Sheets

Nếu bạn chỉ muốn thay đổi định dạng của một số ô cụ thể hoặc muốn giữ nguyên cài đặt khu vực chung của bảng tính. Bạn có thể sử dụng tới một số các hàm như SUBSTITUTE(). Hàm này sẽ tìm kiếm tất cả các dấu chấm trong một ô nào đó để thay thế chúng bằng dấu phẩy. 

Ưu điểm của hàm SUBSTITUTE() là tính linh hoạt cao. Bạn có thể áp dụng cho từng ô, từng cột và từng dải mà không sợ làm ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính. 

Cú pháp của hàm thay thế SUBSTITUTE() đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets như sau:

=SUBSTITUTE(ô_giá_trị;”.”;”,”))

Trong đó: SUBSTITUTE(ô_giá_trị;”.”;”,”): Hàm này sẽ tìm kiếm tất cả các dấu chấm (“.”) trong 1 ô nào đó và thay thế chúng bằng dấu phẩy (“,”).

*Ví dụ:

Với bảng dữ liệu sau:

Bạn cần phải đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong ô C2

Công thức: =(SUBSTITUTE(C2;”.”;”,”))

*Kết quả:

Cách 3 – Sử dụng chức năng tìm và thay thế trong Google Sheets

Phương pháp tìm và thay thế giúp bạn chuyển đổi định dạng một lượng dữ liệu lớn nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý rằng tính năng này thường thay thế cho các ký tự trong chuỗi văn bản. 

Để thực hiện cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets theo phương pháp này, bạn chỉ cần làm theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện mở hộp tìm và thay thế bằng phím tắt Ctrl + H (Windows) hoặc Cmd + Shift + H (Mac).

– Bước 2: Trong hộp thoại Tìm và thay thế sẽ xuất hiện

• Tại ô Tìm (Find), nhập dấu chấm: . (dấu chấm).
• Tại ô Thay thế bằng (Replace with), nhập dấu phẩy: , (dấu phẩy).

 – Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn nút Thay thế tất cả và hoàn tất.

Cách 4 – Thay đổi cài đặt khu vực trên máy tính

Cách làm này ít được khuyến khích vì nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống của máy tính. Bởi việc thay đổi cài đặt khu vực trên máy tính sẽ ảnh hưởng đến các chương trình khác đang hiển thị số, ngày tháng và tiền tệ. 

Tuy nhiên, để thực hiện đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets bằng cách làm này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở Control Panel trên thiết bị máy tính.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào Clock and Region để thay đổi thời gian, ngôn ngữ và định dạng số.

– Bước 3: Bạn chọn vào Region để cài đặt định dạng ngôn ngữ và số.

– Bước 4: Sau đó, bạn chọn Formats và sau đó nhấp vào nút Additional settings.

– Bước 5: Trong hộp thoại Customize Format tìm đến mục Decimal symbol. Sau đó, bạn thực hiện thay đổi giá trị từ dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,).

– Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn OK và hoàn tất. 

Một số lưu ý khi đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets

Việc thực hiện cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets tuy đơn giản. Nhưng đôi khi việc làm này sẽ tiềm ẩn một số rủi ro, nếu bạn không lưu ý về các vấn đề sau đây:

• Luôn sao lưu dữ liệu bản gốc

Mặc dù Google Sheets có tính năng lịch sử phiên bản và cho phép quay lại các bản trước đó. Nhưng bạn cũng nên tạo một bản sao lưu tránh trường hợp dữ liệu bị hỏng khi thực hiện đổi dấu định dạng.

• Kiểm tra kỹ định dạng sau khi đã thực hiện chuyển đổi

Sau khi thực hiện phương pháp đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets, bạn phải kiểm tra xem trang tính có thực sự nhận diện các giá trị đó hay không. Nếu dữ liệu vẫn là văn bản và không định dạng đúng dấu phẩy, bạn có thể vào Định dạng >> chọn Số và định dạng lại. 

• Cân nhắc sử dụng phương pháp 4

Việc thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Trang tính theo cách này sẽ ảnh hưởng đến cài đặt vùng máy tính. Hãy cân nhắc điều này nếu bạn làm việc trên nhiều nền tảng hệ thống khác.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết về cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Google Sheets bằng nhiều phương pháp khác nhau. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng Google Sheets, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới dây. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp các yêu cầu của khách hàng!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777