Đã có Google Drive, tại sao bạn phải tải thêm Drive File Stream cho máy tính?

Drive File Stream tạo thêm cho bộ nhớ máy tính một ổ như một ổ cứng của máy tính nhưng không tiêu tốn dữ liệu máy tính của bạn.

Dễ dàng làm việc với file trên máy tính của bạn khi không có kết nối internet mọi lúc mọi nơi.

Đối với Google Drive khi bạn truy cập trên web bạn bắt buộc phải sử dụng Internet điều đó sẽ gây ra những ảnh hưởng đến công việc của cá nhân, nhóm, doanh nghiệp. Chính vì vậy, Google đã tạo ra cho ta những ứng dụng để tối ưu và làm cho việc thao tác trên máy tính của bạn dễ dàng hơn khi bạn đang ở chế độ offline mà vẫn cập nhật được trên dịch vụ Google Drive.

Drive File Stream là một giải pháp hữu hiệu cho những vấn đề bạn gặp phải. Bạn muốn sở hữu nó và đưa vào trong bộ công cụ của mình để làm việc hiệu quả hơn thì bạn phải hiểu được Drive File Stream là gì? Và được sử dụng ra sao?

Drive File Stream là gì?

Drive File Stream là ứng dụng dành cho máy tính để bàn, cho phép bạn nhanh chóng mở, thao tác tất cả các tệp trong Google Drive trực tiếp từ máy tính của bạn khi bạn không kết nối internet và khi có kết nối internet các thao tác bạn hay các cộng tác viên của doanh nghiệp bạn chỉnh sửa sẽ được cập nhật lên drive nhanh chóng mà không phải tốn thời gian để đồng bộ hóa. Hiểu theo cách khác đó là bạn được lưu trữ, thao tác với tệp mà không sử dụng, không liên quan đến dung lượng ổ cứng trên máy tính, từ đó sẽ tốn ít thời gian cho việc các tệp đó được đồng bộ hóa. 

Google cũng phải có lý do khi tạo ra ứng dụng này mà không phải là tạo ra rồi để đó trưng bày. Chính là vì Google Drive được mọi người sử dụng thường xuyên trong mọi công việc để lưu trữ dữ liệu, thông tin và nhu cầu sử dụng Google Drive quá lớn và nhận được sự ủng hộ tích cực từ người dùng nên Google đã phát triển thêm Drive File Stream. 

Phân biệt Drive File Stream và Backup & Sync

Và cho đến tận bây giờ vẫn còn khá nhiều người vẫn còn bị nhầm lẫn giữa Drive File Stream và Backup & Sync. Ngay bây giờ GCS sẽ chỉ ra sự khác nhau của 2 ứng dụng này cho các bạn thấy: 

• Drive File Stream là một cách mới để truy cập vào tất cả các tệp trong Google Drive theo yêu cầu, ngay từ máy Mac hay máy tính cá nhân, mà không không sử dụng đến dung lượng ổ cứng của bạn.    
• Backup and Sync là việc sao lưu các tệp từ máy tính, máy ảnh, hoặc thẻ SD lên đám mây. Tìm các tệp của bạn trên bất kỳ thiết bị nào bằng cách truy cập, sử dụng Google Drive của bạn trong Google ảnh.

Lưu trữ tệp trên màn hình của bạn

Bạn muốn làm việc trên các tệp từ máy tính để bàn của mình, vậy hãy cài đặt Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến). Các tệp của bạn nằm trên bộ nhớ đám mây và bạn truy cập chúng theo yêu cầu. Điều này giải phóng dung lượng trên ổ cứng máy tính của bạn, tiết kiệm băng thông mạng và giảm thời gian chờ đợi các tệp đồng bộ hóa. Bạn cũng có thể đặt các tệp trong Drive khả dụng khi ngoại tuyến và chúng sẽ đồng bộ hóa với bộ nhớ đám mây khi bạn trực tuyến trở lại.

Sau khi cài đặt Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến), bạn truy cập Drive từ Máy tính của bạn (Microsoft Windows) hoặc Finder (Apple Mac) giống như bất kỳ thư mục thông thường nào. Sau đó, bạn có thể di chuyển tệp của mình sang Drive, nơi tệp sẽ đồng bộ hóa với bộ nhớ đám mây và dung lượng máy tính của bạn được giải phóng.

Nếu bạn có gỡ cài đặt Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến), các tệp Drive của bạn sẽ không bị ảnh hưởng. Chúng vẫn có thể được truy cập từ Drive trên web.

Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến) chỉ khả dụng nếu quản trị viên G Suite của bạn đã bật tính năng này cho tổ chức hoặc nhóm của bạn.

Cách cài đặt Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến):

1. Trên máy tính, hãy làm theo hướng dẫn cài đặt trong Trung tâm trợ giúp Drive. Sau khi tải xong bạn sẽ thấy Drive File Stream (Tệp Drive  trực tuyến) ở dưới cùng bên phải trên Windows hoặc ở trên cùng bên phải trên Mac.
2. Nhấp vào Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến) .
3. Để truy cập vào các tệp và thư mục Drive của bạn, nhấp vào Open Drive Folder (Mở thư mục Drive) .

Khi bạn cài đặt Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến) trên máy tính, nó sẽ tạo một ổ đĩa trong Máy tính của bạn hoặc một vị trí trong Trình tìm kiếm có tên Tệp Drive trực tuyến của Google. Và tất cả các tệp Drive của bạn sẽ xuất hiện ở đây.

Di chuyển tệp vào một thư mục :

1. Chọn tệp bạn muốn lưu trữ trong Drive.
2. (Tùy chọn) Sắp xếp các tệp trong các thư mục theo trình tự bạn muốn chúng xuất hiện trong Drive.
3. Nhấp vào Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến)  .
4. Nhấp vào Open Drive Folder (Mở thư mục Drive) .
5. Di chuyển các tệp và thư mục vào cùng một thư mục. Các tệp này tồn tại trong thư mục Drive và được đồng bộ hóa với các thiết bị khác cũng đã cài đặt Google Drive.

Nếu kết nối internet của bạn bị gián đoạn hoặc bạn cần chuyển sang chế độ ngoại tuyến khi đang đồng bộ hóa, Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến) sẽ tiếp tục làm việc ở nơi bạn dừng lại khi bạn trực tuyến trở lại.

Nếu bạn không muốn các tệp tải lên Google drive trực tuyến thì ta có thể dùng nó lại bằng cách.

Tạm dừng đồng bộ hóa:

1. Nhấp vào Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến)  .
2. Nhấp vào Settings (Cài đặt)  Pause Syncing (Tạm dừng đồng bộ hóa).

Khi bị tạm dừng, Drive File Stream (Tệp Drive trực tuyến) sẽ không tải các thay đổi cục bộ lên Drive và các phiên bản tệp mới khả dụng ngoại tuyến sẽ không được tải xuống. Nhấp vào Resume Syncing (Tiếp tục đồng bộ hóa) để bắt đầu sao lưu đồng bộ hóa.

G Suite là bộ ứng dụng các công cụ làm việc năng suất nhằm mang tới cho doanh nghiệp giải pháp tổng thể để tăng hiệu suất làm việc và xử lý công việc một cách hiệu quả nhất.

GCS sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để đem đến hiệu suất công việc tốt nhất và tốn ít thời gian nhất.