Công cụ mới đánh giá an toàn ngăn ngừa mất dữ liệu trong Google Drive

Bảo mật dữ liệu thông tin doanh nghiệp thường được coi là vấn đề nóng trong mỗi doanh nghiệp. Không ai muốn những dữ liệu ấy bị mất hay rơi vào tay kẻ xấu. Vậy nên mới đây, Google đã cho ra mắt công cụ mới trong Google Drive nhằm giúp ngăn việc lộ thông tin nhạy cảm ngoài ý muốn. 

Như GCSVN được hiểu thì Quản trị viên có thể sử dụng tính năng ngăn chặn mất dữ liệu để tạo và áp dụng các quy tắc nhằm kiểm soát nội dung mà người dùng của bạn có thể chia sẻ trong các tệp Google Drive với người dùng bên ngoài tổ chức của bạn. 

Những công cụ bổ sung này, cùng với tính năng quét dựa trên hệ điều hành thông minh, giúp bảo mật hơn nữa môi trường và dữ liệu nhạy cảm của bạn. Quản trị viên có thể thực thi các chính sách hạn chế chia sẻ ra bên ngoài, áp dụng các nhãn phân loại, ngăn tải lên hoặc cảnh báo người dùng dựa trên các trình phát hiện thông minh này. 

Hiện tại, Google đang thêm hơn 40 trình phát hiện nội dung, giúp mở rộng loại nội dung mà tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) trong Drive có thể quét và phát hiện. Công cụ phát hiện thông minh, dựa trên máy mới để kiểm tra nội dung của tài liệu, chẳng hạn như: 

• Hồ sơ SEC
• Tóm tắt pháp lý và lệnh tòa
• Chứng từ thuế
• Hợp đồng
• Bằng sáng chế 
• Sơ yếu lý lịch
• Biểu mẫu tài chính 
• Mã nguồn, nhật ký hệ thống,v.v.

Các trình phát hiện học dựa trên máy này được đào tạo trước để tự động phát hiện nội dung nhạy cảm, không yêu cầu quản trị viên thực hiện thêm thao tác nào. Bên cạnh đó, Google cũng đã thêm hơn 40 thông số mới cho an ninh khu vực, chẳng hạn như: 

• Mã thông báo xác thực
• Khóa API 
• ID Bỉ 
• VIN toàn cầu 
• TIN Đức 
• GST Ấn Độ và hơn thế nữa

Tính năng này có thể được định cấu hình ở cấp độ tên miền, đơn vị tổ chức hoặc cấp nhóm trong hệ thống DLP tại Admin Console>Security>Data Protection. 

Tính năng này sẽ được triển khai phát hành cho các tổ chức Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade cũng như người dùng Cloud Identity Premium từ ngày 28/02/2022. (Không khả dụng với Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline và Nonprofits, G Suite Basic và Business cũ cũng như khách hàng Cloud Identity Free.

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace thì hy vọng bài viết công cụ mới đánh giá an toàn ngnawn ngừa mất dữ liệu trong Google Drive.Bên cạnh đó, Nếu đang có băn khoăn về dịch vụ nào thì hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách liên hệ Hotline: 024.9999.7777 để được trợ giúp giải đáp tất cả các thắc mắc và tư vấn để đưa ra lựa chọn một phiên bản dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.