Hướng dẫn cách xem bản sao lưu trên Google Drive chi tiết 2024

Trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày, có hàng trăm thậm chí hàng ngàn tệp tin cần được xử lý phục vụ cho mục đích khác nhau. Những lúc như thế điều mà chúng ta cần nhất là các bản sao lưu như danh bạ, ảnh, tài liệu để có thể dễ dàng xem lại. Và một trong những nền tảng đám mây được người dùng lựa chọn tin tưởng nhất hiện nay là Google Drive. Vậy cách xem bản sao lưu trên Google Drive như thế nào? Cùng tìm hiểu với GCSVN trong bài viết này ngay.

Cách sao lưu các tệp tin trên Google Drive

Cách sao lưu các tệp tin của điện thoại với Google Drive

Sao lưu dữ liệu điện thoại an toàn là một trong những việc quan trọng cần thiết phải làm. Google Drive cung cấp giải pháp thuận tiện để sao lưu các tệp cần thiết từ thiết bị Android cũng như iOS của bạn. Có hai phương pháp để bạn có thể thực hiện sao lưu dữ liệu trong điện thoại với Google Drive, đó là:

Phương pháp 1: Đồng bộ hóa thư mục trên điện thoại với Google Drive 

Để có giải pháp sao lưu tự động và toàn diện hơn, hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng Google Drive cho điện thoại. Ứng dụng này thiết lập kết nối liên tục giữa các thư mục cụ thể trên điện thoại và bộ nhớ Google Drive của bạn. Mọi thay đổi được thực hiện đối với các tệp trong các thư mục được chỉ định đó sẽ tự động được phản ánh trên đám mây, đảm bảo thông tin của bạn luôn cập nhật. Sau đây là các bước chi tiết giúp bạn đồng bộ hóa thư mục trên điện thoại một cách nhanh chóng.

– Bước 1: Tải xuống và cài đặt

Tải xuống ứng dụng Google Drive dành cho ứng dụng di động tương thích với hệ điều hành của bạn. Sau đó thực hiện theo các bước hướng dẫn của app trên màn hình điện thoại của bạn.

– Bước 2: Chạy ứng dụng

Sau khi cài đặt xong, hãy khởi chạy ứng dụng Google Drive. Có thể bạn sẽ cần phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình.

– Bước 3: Định cấu hình Thư mục sao lưu

Xác định vị trí menu cài đặt trong ứng dụng (thường được biểu thị bằng biểu tượng bánh răng). Hãy tìm một tùy chọn như “Tùy chọn” hoặc “Cài đặt“. Trong cài đặt, tìm phần liên quan đến đồng bộ hóa thư mục.

– Bước 4: Chọn loại thư mục, tệp tin, hình ảnh để đồng bộ hóa

Ứng dụng thường sẽ hiển thị danh sách các thư mục hiện có trên điện thoại của bạn. Chọn các thư mục chứa file bạn muốn sao lưu vào Google Drive. Bạn cũng có thể thêm các thư mục mới cho mục đích sao lưu chuyên dụng.

– Bước 5: Sao chép thư mục

– Bước 6: Bắt đầu sao lưu

Ứng dụng sẽ bắt đầu đồng bộ hóa nội dung của các thư mục bạn đã chọn. Quá trình tải lên ban đầu này có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào lượng dữ liệu liên quan.

– Bước 7: Tự động sao lưu liên tục

Sau khi quá trình tải lên ban đầu hoàn tất, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các tệp trong thư mục được chỉ định sẽ tự động được tải lên Google Drive, giúp bộ nhớ đám mây của bạn luôn đồng bộ hóa với các tệp cục bộ của bạn.

Cụ thể:

• Các tệp hình ảnh sẽ được lưu vào Google Photos
• Danh bạ và thông tin liên lạc sẽ được lưu vào Google Contacts
• Lịch cá nhân, làm việc sẽ được đồng bộ hóa vào Google Calendar. 

Tất cả ứng dụng trong hệ sinh thái Google đều được liên kết với nhau và sử dụng bộ nhớ dung lượng Google Drive. 

Phương pháp 2: Tải lên thủ công

Mặc dù sao lưu tự động rất tiện lợi nhưng bạn có thể muốn tùy chỉnh những gì được sao lưu. Sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn các bạn cách chọn dữ liệu cụ thể để sao lưu:

• Truy cập Cài đặt sao lưu: Thực hiện theo các bước tương tự được đề cập trước đó, điều hướng đến cài đặt sao lưu điện thoại của bạn.

• Quản lý nội dung sao lưu: Tìm tùy chọn có nhãn “Quản lý nội dung sao lưu” hoặc từ ngữ tương tự. Điều này sẽ cho phép bạn xem danh sách các loại dữ liệu có trong bản sao lưu, chẳng hạn như danh bạ, lịch sử cuộc gọi và dữ liệu ứng dụng.
• Chọn dữ liệu cụ thể: Đối với mỗi loại dữ liệu, bạn có thể chọn có đưa dữ liệu đó vào bản sao lưu hay không. Điều này cho phép bạn ưu tiên những thông tin quan trọng nhất để sao lưu đồng thời tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên Google Drive.

Hãy nhớ rằng bộ nhớ Google Drive có những hạn chế. Mặc dù phù hợp với hầu hết các bản sao lưu cá nhân nhưng nó sẽ không phù hợp khi bạn cần sao lưu những tệp tin quá lớn. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có nhiều tập tin để sao lưu nhưng bộ nhớ hiện tại không đủ, bạn có thể nâng cấp lên Google Drive của Google Workspace có đa dạng các gói dung lượng từ 30GB đến không giới hạn để bạn có thể dễ dàng lựa chọn.

Cách sao lưu hình ảnh của Zalo trên Google Drive

Zalo là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến trong các cuộc nói chuyện, thảo luận với đối tác, kinh doanh hiện nay. Do đó, đây cũng chính là nơi lưu trữ nhiều thông tin cũng như dữ liệu quan trọng gồm có ảnh, video, tập tin. Vậy làm thế nào để sao lưu tập tin, hình ảnh của Zalo lên Google Drive? Cùng GCS theo dõi các bước chi tiết sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên bạn phải có ứng dụng Zalo trên điện thoại của mình và đảm bảo cập nhật lên phiên bản mới nhất.

– Bước 2: Bắt đầu vào giao diện chính của Zalo. Bạn chọn mục Cá nhân

– Bước 3: Sau đó chọn Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc phải màn hình).

– Bước 4: Lúc này bạn sẽ được chuyển đến các tùy chọn cài đặt → Chọn “Sao lưu và khôi phục” để bật tính năng sao lưu các ảnh từ Zalo.

– Bước 5: Để tự động hóa sao lưu, bạn gạt sang phải phần lựa chọn “Tự động sao lưu mỗi ngày”

– Bước 6: Tại đây, bạn cũng sẽ thấy dòng “Đăng nhập Google Drive để sao lưu ảnh”. Bạn ấn vào “Đăng nhập” để tiến hành kết nối với tài khoản Google Drive của bạn.

– Bước 7: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google Drive, bạn chỉ cần nhấn vào Đồng ý để thực hiện sao lưu các dữ liệu ảnh lên Google Drive.

Hướng dẫn cách xem bản sao lưu trên Google Drive nhanh chóng

Sau khi đã sao lưu thành công, chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc cách xem bản sao lưu Zalo trên Google Drive như thế nào hoặc xem các tập tin được sao lưu từ điện thoại trên Google Drive.  Mặc dù Google Drive không cung cấp cách trực tiếp để xem trước nội dung bản sao lưu thiết bị của bạn nhưng bạn vẫn có thể nhanh chóng xác định và truy cập chúng bằng một vài bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Khởi chạy Google Drive

Mở trình duyệt web của bạn và truy cập drive.google.com hoặc sử dụng ứng dụng di động Google Drive.

Bước 2: Xác định vị trí Phần sao lưu

• Trên menu điều hướng bên trái, hãy tìm biểu tượng đám mây nhỏ. Nhấp vào nó để hiển thị danh sách tất cả các bản sao lưu của bạn và chia ra theo từng thiết bị, trong đó có cả danh mục sao lưu từ Zalo ( đây cũng là một cách xem ảnh Zalo đã sao lưu trên Google Drive).
• Xác định bản sao lưu thiết bị của bạn: Bạn sẽ thấy các mục nhập cho từng thiết bị bạn đã sử dụng để sao lưu dữ liệu vào Tài khoản Google của mình, theo sau là ngày sao lưu gần đây nhất.

Bước 3: Xem chi tiết bản sao lưu (Tùy chọn)

Mặc dù bạn không thể xem trực tiếp nội dung trong các bản sao lưu này nhưng việc nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh bản sao lưu cụ thể sẽ cung cấp một số tùy chọn. Một tùy chọn có thể là “Xem chi tiết” có thể cung cấp thông tin như kích thước của bản sao lưu và loại dữ liệu được bao gồm (ví dụ: danh bạ, lịch sử cuộc gọi).

Bước 4: Khôi phục từ bản sao lưu (nếu cần)

Nếu cần khôi phục thiết bị của mình từ bản sao lưu, bạn thường có thể bắt đầu quá trình từ phần “Sao lưu” này trong Google Drive. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc khôi phục bản sao lưu sẽ thay thế dữ liệu hiện tại trên thiết bị của bạn. Vì vậy, bạn cần xem xét kỹ trước khi quyết định khôi phục.

Lưu ý:

• Sử dụng tên thư mục mô tả trong bản sao lưu thiết bị của bạn để nhận dạng dễ dàng hơn sau này.
• Nếu bạn biết loại dữ liệu mình đang tìm kiếm (ví dụ: ảnh), bạn có thể tìm kiếm dữ liệu đó trực tiếp trong Google Drive bằng thanh tìm kiếm.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể nhanh chóng định vị và quản lý các bản sao lưu thiết bị của mình trên Google Drive, mặc dù bạn không thể trực tiếp xem trước nội dung của chúng.

Cách xóa bản sao lưu của Zalo trên Google Drive

Khi bạn không cần các cập nhật sao lưu từ Zalo nữa, bạn có thể chọn xóa các bản tệp sao lưu đó bằng vài bước đơn giản sau đây:

– Bước 1: Tại giao diện của Zalo, chọn mục Cá Nhân góc dưới bên phải → chọn “Cài đặt” góc trên có hình bánh răng cưa.

– Bước 2: Vào mục “Sao lưu và khôi phục” trong Zalo → Sau đó bạn sẽ thấy biểu tượng dấu ba chấm ở phía góc bên phải, chọn vào dấu ba chấm đó → Nhấn vào “Xóa bản sao lưu” → Chọn “Xóa” 

Một số lưu ý khi sao lưu trên Google Drive

Mặc dù Google Drive cung cấp giải pháp sao lưu thuận tiện và dễ tiếp cận nhưng dưới đây là một số điểm chính cần nhớ để đảm bảo quá trình sao lưu diễn ra suôn sẻ và thành công:

1. Giới hạn kích thước tệp

Hãy chú ý đến giới hạn bộ nhớ của Google Drive. Tài khoản miễn phí có 15GB dung lượng lưu trữ, được chia sẻ trên Gmail, Drive và Photos. Đối với các tệp lớn hơn, bạn có thể yêu cầu nâng cấp gói bộ nhớ cá nhân hoặc gói bộ nhớ doanh nghiệp.

>>Khám phá thêm: Chi phí nâng cấp dung lượng Drive của tài khoản Google Workspace   

2. Khả năng tương thích loại tệp

Google Drive có thể lưu trữ nhiều loại tệp. Tuy nhiên, đối với một số định dạng tệp chuyên dụng nhất định, bạn nên sao lưu phần mềm hoặc ứng dụng gốc cùng với tệp dữ liệu để đảm bảo hoạt động bình thường khi khôi phục.

3. Kiểm soát phiên bản

Google Drive cung cấp lịch sử phiên bản cơ bản cho một số loại tệp, cho phép bạn hoàn nguyên về các phiên bản trước nếu cần. Tuy nhiên, đây không phải là một giải pháp nào đó hoàn hảo tuyệt đối. Hãy cân nhắc việc bật lịch sử sửa đổi cho các tài liệu quan trọng hoặc sử dụng hệ thống kiểm soát phiên bản chuyên dụng cho các dự án quan trọng.

4. Bảo mật

Mặc dù Google Drive cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ nhưng bạn vẫn nên cẩn thận, tránh lưu trữ thông tin có độ nhạy cao mà không có mã hóa bổ sung, đặc biệt nếu bạn chia sẻ Drive của mình với người khác.

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên sao lưu những dữ liệu quan trọng, người dùng nên cân nhắc sử dụng các gói Google Workspace có các lớp bảo mật mạnh mẽ như xác thực đa yếu tố, DLP (Chống thất thoát dữ liệu).

5. Sao lưu cục bộ

Đừng chỉ dựa vào bản sao lưu đám mây. Hãy cân nhắc việc duy trì một bản sao cục bộ của các tệp cần thiết của bạn trên ổ cứng ngoài hoặc thiết bị lưu trữ khác để tăng thêm khả năng dự phòng trong trường hợp mất Internet hoặc sự cố lưu trữ trên đám mây.

6. Sắp xếp các tệp hợp lý

Duy trì cấu trúc thư mục rõ ràng và có tổ chức trong Drive của bạn để giúp định vị các tệp cụ thể sau này dễ dàng hơn. Phát triển quy ước đặt tên cho các bản sao lưu của bạn để đảm bảo dễ dàng nhận dạng và truy xuất.

Bằng cách làm theo những mẹo này, bạn có thể tận dụng các khả năng của Google Drive để tạo một hệ thống sao lưu có tổ chức và đáng tin cậy cho các tệp quan trọng của mình.

Một số câu hỏi thường gặp về vấn đề sao lưu trên Google Drive

1. Tôi có thể khôi phục các tệp tin sao lưu đã xóa trên Google Drive không?

Bạn có thể khôi phục các tập tin sao lưu đã xóa theo từng giai đoạn cụ thể trên Google Drive bằng cách: Mở Google Drive → Đi tới thư mục “Trash” hoặc “Bin” → Chọn các tệp tin đã xóa mà bạn muốn khôi phục → Sau đó chọn “Restore” (Khôi phục)

2. Tôi nên làm gì nếu quá trình sao lưu trên điện thoại kéo dài lâu hơn bình thường?

Nếu quá trình sao lưu trên điện thoại của bạn kéo dài hơn bình thường, bạn có thể thử kiểm tra kết nối Internet, khởi động lại thiết bị hoặc xóa cache của ứng dụng Google Drive.

3. Có cách nào để sửa lỗi khôi phục tệp tin sao lưu trên Google Drive không?

Có một số cách có thể khắc phục lỗi bạn gặp phải khi khôi phục tệp sao lưu trên Google Drive. Dưới đây là một số cách mà GCSVN gợi ý như sau:

• Xác định thông báo lỗi: Bước đầu tiên là hiểu thông báo lỗi cụ thể mà bạn đang nhận được. Điều này sẽ cung cấp manh mối về nguyên nhân của vấn đề.
• Xử lý sự cố cơ bản: Đôi khi, các giải pháp đơn giản có thể giải quyết được sự cố. Hãy thử khởi động lại thiết bị của bạn và làm mới trang web hoặc ứng dụng Google Drive. Kiểm tra kết nối internet tại vị trí của bạn và luôn đảm bảo rằng nó ổn định.
• Quyền đối với tệp: Các tệp bạn đang cố khôi phục có thể có vấn đề về quyền. Đảm bảo bạn có quyền truy cập cần thiết để khôi phục tệp về vị trí mong muốn.
• Dung lượng lưu trữ: Đảm bảo bạn có đủ dung lượng lưu trữ trong Google Drive cho các tệp được khôi phục.
• Tệp bị hỏng: Trong một số ít trường hợp, bản thân các tệp sao lưu có thể bị hỏng. Hãy thử tải xuống các tệp trực tiếp từ Google Drive và xem chúng có mở đúng không. Nếu không, bản sao lưu có thể bị lỗi.
• Liên hệ với bộ phận hỗ trợ: Nếu không có giải pháp nào trong số này hoạt động, hãy cân nhắc liên hệ với bộ phận hỗ trợ như GCS Vietnam để được hỗ trợ thêm. Các chuyên gia tại đây có quyền truy cập vào các công cụ và tài nguyên bổ sung để chẩn đoán và giải quyết vấn đề cụ thể mà bạn đang gặp phải.

4. Tại sao các bản sao lưu điện thoại của tôi không xuất hiện trên Google Drive?

Trong một số trường hợp bạn sẽ phải đợi để thấy được các bản sao lưu điện thoại trên Google Drive. Trước tiên, bạn cần kiểm tra cài đặt sao lưu và các tùy chọn sao lưu đã đúng chưa. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo rằng kết nối Internet ổn định và có đủ dung lượng bộ nhớ cho việc sao lưu.

5. Thay đổi tần suất sao lưu trên Google Drive như thế nào?

Trái ngược với những gì một số tài nguyên có thể nói, bản thân Google Drive không cung cấp tùy chọn đặt tần suất sao lưu cụ thể. Điều này là do Google Drive hoạt động với tính năng đồng bộ hóa theo thời gian thực thay vì sao lưu theo lịch trình.

Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với các tệp trong thư mục được chỉ định để đồng bộ hóa với Google Drive đều được phản ánh trong bộ lưu trữ đám mây gần như ngay lập tức, miễn là bạn có kết nối Internet đang hoạt động. Điều này đảm bảo bộ nhớ đám mây của bạn luôn cập nhật.

Mặc dù bạn không thể trực tiếp kiểm soát tần suất nhưng có nhiều cách để tác động đến tốc độ phản ánh các bản cập nhật:

• Tốc độ Internet: Kết nối Internet nhanh hơn và ổn định hơn sẽ dẫn đến việc đồng bộ hóa nhanh hơn và mang lại cảm giác sao lưu gần như tức thời.

Quy trình nền: Một số thiết bị cho phép bạn ưu tiên các quy trình nền xử lý đồng bộ hóa. Điều này có thể đảm bảo các bản cập nhật được xuất hiện trong Drive càng sớm càng tốt.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách xem bản sao lưu trên Google Drive chi tiết giúp cho người dùng có thể dễ dàng theo dõi các bản sao lưu của mình khi cần thiết. Nếu quý doanh nghiệp gặp thêm các vấn đề về việc sao lưu hay lưu trữ dữ liệu trên Google Drive, đừng ngần ngại chia sẻ với GCS Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc Livechat dưới bài viết này ngay.