Hướng dẫn chi tiết cách tải Powerpoint lên Google Slides

Google Slides và Microsoft PowerPoint đều là những chương trình tuyệt vời để tạo bản trình bày để thuyết trình đội nhóm, hay thảo luận. Tuy nhiên, bạn có thể sẽ thấy Google Slides thuận tiện hơn nếu đã biết đến những tính năng đồng bộ tuyệt vời Slides. Trong bài viết dưới đây, GCS Vietnam sẽ chỉ cho các bạn cách tải Powerpoint lên Google Slides dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu ngay.

Giới thiệu Powerpoint và Google Slides

Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả của bài thuyết trình là việc tạo ra các slide. Một bài thuyết trình ấn tượng, mang tính giáo dục không chỉ giúp người xem đánh giá bạn chính xác hơn mà còn nâng cao khả năng thuyết trình, giao tiếp bằng mắt và cử chỉ phù hợp của bạn. 

Một slide được trình bày bằng văn bản, đồ họa, video và các hiệu ứng phù hợp một cách hợp lý, khoa học và lôi cuốn được coi là hấp dẫn. Bạn phải chọn công cụ thiết kế phù hợp để tạo ra những slide thuyết trình đẹp mắt. Trước khi đến với phần hướng dẫn cách tải Powerpoint lên Google Slides, chúng ta sẽ đi tìm kiểu về Powerpoint và Google Slides.

Sơ lược về Powerpoint 

Được xuất bản lần đầu tiên vào năm 1990, Microsoft PowerPoint là một ứng dụng tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp. PowerPoint được sử dụng ở mọi nơi, từ phòng họp của công ty đến các công ty khởi nghiệp, đến các cuộc họp hội đồng phi lợi nhuận và các lớp học đại học. PowerPoint chỉ là một thành phần của Microsoft Office, cũng bao gồm các ứng dụng phổ biến như Word và Excel.

Đôi nét về Google Slides

Một công cụ trong gói Google Workspace để tạo bản trình bày là Google Slides. Người dùng có thể tạo các bản trình bày chứa văn bản, ảnh, video và biểu đồ.

Ban đầu, Google thiết kế Google Trang trình bày để hoạt động trong trình duyệt của bạn chứ không phải trên chính thiết bị của bạn. Phương pháp dựa trên đám mây này tạo điều kiện kết nối và chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ và làm việc cùng với bất kỳ ai có kết nối Internet và tài khoản Google vì đây là dịch vụ dựa trên trình duyệt.

Vì vậy, nếu như bạn muốn tạo bài thuyết trình ở trên Microsoft nhưng cần hoạt động theo nhóm ở trên Google Slides, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách tải Powerpoint lên Google Slides này.

Hướng dẫn cách tải Powerpoint lên Google Slides

Cách tải Powerpoint lên Google Slides trực tiếp

– Bước 1: Nhấp vào liên kết sau để khởi chạy giao diện chung của Google Slides: https://docs.google.com/presentation/u/0/.

– Bước 2: Để bắt đầu bản trình bày mới (New Slides) trong Google Slides, hãy nhấp vào hộp trống có dấu “Cộng“, như hiển thị bên dưới.

– Bước 3: Ở giao diện Google. Chọn vào “Tệp” và chọn “Open” hoặc thao tác tùy chọn nhanh hơn nhấn phím tắt “Ctrl + O” để mở file.

– Bước 4: Tại giao diện hiển thị, lựa chọn vào “Tải lên” >> nhấn “Duyệt qua” để mở thư mục trong máy tính. 

– Bước 5: Tại thư mục trong máy tính chọn file Powerpoint mà bạn muốn upload lên Google Slides, rồi nhấn “Open“. Sau khi nhấn Open bạn sẽ chờ để file từ từ upload toàn bộ lên Google Slides. 

– Bước 6: Nếu bạn muốn chuyển từ file Google Slides về lại với file Powerpoint, PDF, ODP, TXT, SVG,… thì có Nhấn vào “Tệp” >> Chọn “Tải Xuống” >> Cuối cùng là nhấn vào file tệp mà bạn muốn xuất về máy tính để mở hoặc lưu trữ.

Cách tải Powerpoint lên Google Slides gián tiếp lên Google Drive

Công nghệ thông tin Office cung cấp cho bạn một phương pháp bổ sung đó là tải gián tiếp qua Google Drive, ngoài việc đăng trực tiếp lên Google Slides. Thao tác này cũng sẽ lưu tệp PowerPoint của bạn vào Drive. Nếu muốn, bạn có thể mở nó bằng Google Trang trình bày.

– Bước 1: Nhấn vào đường dẫn này https://drive.google.com/ để khởi chạy ứng dụng Google Drive, sau đó chọn nút dấu cộng “Mới“.

– Bước 2: Nhấn vào phần “Tải tệp lên” ở giao diện trên Drive. 

– Bước 3: Nhấn vào “Open” sau khi đã chọn tệp PowerPoint mà bạn muốn cộng tác và lưu trữ trên Google Slides.

– Bước 4: Sau khi tải file lên, nhấp chuột phải vào file đó và chọn “Open with” => Nhấn “Google Trang trình bày” để xem và cộng tác trong Google Slides. Như vậy là bạn đã có thể hoàn tất quá trình tải file Powerpoint từ máy tính trực tiếp lên Google Slides.

Lý do nên tải Powerpoint lên Google Slides?

Trong hơn 30 năm, PowerPoint là chương trình thuyết trình được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Google Slides mới được giới thiệu cách đây vài năm nhưng cho đến thời điểm đó, nó đã nhanh chóng thu hút được sự chú ý, đặc biệt là so với PowerPoint. 

Cả hai ứng dụng phần mềm hiện đang được sử dụng rộng rãi và có mức độ phổ biến gần như ngang nhau đối với người dùng trên toàn thế giới. Nhưng rất nhiều cá nhân đang loay hoay với câu hỏi “Google Slides so với PowerPoint” hay chính xác hơn là chương trình nào tốt hơn cho yêu cầu cá nhân của họ. Để hiểu rõ hơn về lý do tại sao mọi người nên chọn cách tải Powerpoint lên Google Slides thì hãy khám phá tiếp các nội dung bên dưới như sau.

1. Không mất thời gian, dung lượng để cài đặt ứng dụng

Không có phần mềm nào cần cài đặt để sử dụng Google Slides. Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu lập kế hoạch cho bài thuyết trình của mình là tài khoản Google và quyền truy cập Internet vì chương trình này dựa trên đám mây, còn nếu dung lượng 15GB của bản miễn phí không đủ thì bạn có thể nâng cấp lên gói Google Workspace Business, Enterprise. Điều này cho phép bạn sử dụng Google Slides và các mẫu của bạn trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Ngoài ra, Google Slides còn hỗ trợ AirPlay, Hangouts và Chromecast.

Ngược lại, PowerPoint cần cài đặt chương trình Microsoft Office trên máy tính của bạn để hoạt động. Vì bài thuyết trình của bạn được lưu trữ trên ổ cứng nên bạn có thể xem chúng trên máy tính. Bạn phải lưu các mẫu của mình trên Microsoft OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của công ty, nếu bạn cần truy cập trực tuyến vào bản trình bày của mình. 

Ngoài ra, PowerPoint còn cung cấp phiên bản web miễn phí của chương trình có tên PowerPoint Online. Tuy nhiên, nó không có nhiều cải tiến như ứng dụng gốc trên máy tính để bàn. Vì vậy, biết thêm về cách tải Powerpoint lên Google Slides sẽ giúp cho người dùng dễ dàng hơn trong việc lưu trữ dữ liệu.

2. Các chức năng đa dạng trong việc hoạt động trực tuyến

Google Slides được thiết kế với mục đích hoạt động trực tuyến. Khi có kết nối Internet mạnh, phần mềm dựa trên đám mây sẽ hoạt động hoàn hảo. Vì nó hoạt động trong trình duyệt của bạn nên đôi khi có thể xảy ra lỗi hoặc tải chậm.

Có ít chức năng hơn trong PowerPoint Online so với trong Google Slides và thậm chí còn ít chức năng hơn trong phiên bản dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể đọc về những khả năng mà PowerPoint Online còn thiếu so với PowerPoint trên máy tính để bàn trong phần hỗ trợ của Microsoft Office. Vì vậy, để thuận tiện hơn cho việc hoạt động trực tuyến, cách tải Powerpoint lên Google Slides sẽ giúp bạn chỉ trong vòng một nốt nhạc.

3. Cho phép hoạt động ngoại tuyến chỉ với bước cài đặt đơn giản

Chế độ ngoại tuyến được Google Slides hỗ trợ. Để kích hoạt tính năng này, chỉ cần chọn nó trong khi kết nối với internet. Các bạn có thể tham khảo cách sử dụng các file Google Drive offline từ hướng dẫn của bộ phận hỗ trợ Google. Vì vậy, Slides vừa có thể hoạt động ngoại tuyến vừa trực tuyến chỉ với bước cài đặt đơn giản. Các bạn có thể lựa chọn cách tải Powerpoint lên Google Slides để có thể chỉnh sửa mọi lúc mọi nơi.

PowerPoint được tạo ra dành cho PC. Nó không cần kết nối internet để hoạt động chính xác sau khi được tải xuống và cài đặt. Chương trình máy tính để bàn cho phép tạo ra các bản trình bày phức tạp và có nhiều khả năng, bao gồm các hoạt ảnh và hiệu ứng tuyệt đẹp hoạt động đặc biệt tốt. 

4. Lưu trữ trong bộ nhớ đám mây, dễ dàng chia sẻ

Khi thực hiện các thay đổi đối với bài thuyết trình PowerPoint, người dùng phải lưu lại. Tuy nhiên, có một tùy chọn văn phòng tên là Tự động lưu mà bạn cần kiểm tra xem liệu bản trình bày có được lưu tự động vào OneDrive hay không. Nó cũng có tùy chọn tự động khôi phục có thể được sử dụng để cung cấp các tùy chọn khôi phục trong trường hợp hệ thống gặp sự cố. Do đó, OneDrive được sử dụng làm nơi lưu trữ để lưu bản trình bày. 

Mặt khác, Google Slides dựa trên đám mây và có thể lưu giữ các bản trình bày trên Google Drive, nơi cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản Google miễn phí, và nếu muốn có nhiều dung lượng hơn, bạn có thể nâng cấp tài khoản sử dụng Google Workspace Business, Enterprise. Cách tải Powerpoint lên Google Slides lúc này thực sự cần thiết đối với những người thường xuyên quên ấn lưu hoặc máy sập nguồn  Nó cũng cung cấp tính năng lưu tự động, do đó người dùng không cần phải chọn tùy chọn Tự động lưu hoặc lưu bản trình bày mỗi lần. 

5. Thuận lợi hoạt động theo nhóm trong việc trao đổi thông tin, chỉnh sửa bài

Bạn và các thành viên trong nhóm của bạn có thể cộng tác dễ dàng với Google Slides. Khi đồng thời thực hiện bài thuyết trình của mình, bạn có thể trò chuyện, để lại nhận xét và thực hiện các thay đổi. Những người còn lại trong nhóm có thể xem ngay lập tức bất kỳ thay đổi nào. Ngoài ra, các lần lặp lại trước đó của bản trình bày rất dễ khôi phục. Hơn thế nữa, việc cộng tác với nhau, tích hợp các ứng dụng của Google như Docs, Sheets, Forms sẽ nâng cao được kết quả.

Với PowerPoint, việc cộng tác không phải lúc nào cũng khả thi. Bạn và các thành viên trong nhóm của bạn phải sử dụng PowerPoint 2010 trở lên để cộng tác trên bản trình bày PowerPoint. Sau đó, lưu mẫu của bạn vào OneDrive và chia sẻ bản trình bày với các thành viên khác trong nhóm. Do đó, để làm việc nhóm được hiệu quả và thảo luận, kết nối nhau dễ dàng hơn, các thành viên trong đội nhóm có thể tham khảo cách tải Powerpoint lên Google Slides.

6. Tùy chỉnh các hiệu ứng đa dạng

Hoạt ảnh và chuyển tiếp cơ bản có sẵn trong Google Slides, nhưng không nhiều như trong PowerPoint, đối thủ cạnh tranh của nó. Bạn có thể cảm thấy hơi hạn chế trong việc phát huy hết tiềm năng của mình nếu bạn thuộc tuýp người sáng tạo hơn.

Mặt khác, PowerPoint là một chương trình phức tạp hơn với nhiều chức năng và hiệu ứng đặc biệt hơn (bao gồm phản chiếu, 3D và chuyển tiếp đa dạng) được giới hạn ở phiên bản máy tính để bàn. So sánh PowerPoint Online với phiên bản dành cho máy tính để bàn của nó, phiên bản sau phức tạp hơn nhiều.

7. Đảm bảo quyền bảo mật riêng tư

Các doanh nghiệp đặt ưu tiên cao cho việc bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng. Những người muốn sử dụng các sản phẩm của Google, chẳng hạn như Google Slides, thường xuyên lo lắng về điều đó. Một số bài thuyết trình kinh doanh nhất định phải được giữ kín nhất có thể vì chúng chứa các chiến thuật cạnh tranh và các tính năng mới chỉ được chia sẻ với những người tham gia dự án.

Google – công ty dẫn đầu về quản lý phần mềm, phần cứng và hệ thống, đã áp dụng ý tưởng “bảo mật theo chiều sâu” để xây dựng cơ sở an toàn và thân thiện với người dùng. Hơn nữa, đây là điểm mà Google vượt trội hơn Microsoft 365. Việc đưa ra quyết định lựa chọn cách tải PowerPoint lên Google Slides có thể giúp tăng cường tính bảo mật cho công ty của bạn một cách đáng kể.

Lời kết

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của GCS Technology Company Limited Vietnam đã giúp bạn hiểu rõ và áp dụng được cách tải Powerpoint lên Google Slides nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Google Slides để tạo các bản thuyết trình đội nhóm đẹp mắt nhưng thiếu tính năng, dung lượng và mong muốn nâng cấp lên các gói có trả phí như Google Workspace Business & Enterprise thì hãy liên hệ qua số Hotline: 024.9999.7777 để hỗ trợ và nhận những thông tin hữu ích ngay.