02 Cách merge trong Google Sheets đơn giản nhất

Hợp nhất ô là một tác vụ giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn trong Google Sheets. Bài viết này sẽ cung cấp và hướng dẫn cho các bạn về 02 cách merge trong Google Sheets đơn giản nhất. Cùng tham khảo ngay nhé. 

Merge ô trong Google Sheets là gì? 

Merge ô hay còn được gọi là gộp ô trong Google Sheets. Đây là quá trình kết hợp hai hoặc nhiều ô liền kề với nhau thành một ô duy nhất. Khi các ô được hợp nhất lại, nội dung chỉ của duy nhất của một ô được giữ lại (chủ yếu là ô trên cùng bên trái của vùng được chọn).

Các ô sau khi được áp dụng cách merge trong Google Sheets sẽ hoạt động giống như một ô đơn lẻ, chứa dữ liệu, công thức và các định dạng giống như mọi ô khác. 

Có ba kiểu merge phổ biến:

• Merge all – gộp tất cả các ô đã chọn thành một ô lớn duy nhất
• Merge horizontally – gộp ô theo hàng ngang
• Merge vertically – gộp ô theo cột dọc

Tại sao cần thực hiện gộp ô trong GG Sheets?

Tại sao nên thực hiện thao tác gộp ô trong GG Sheets? Thực chất việc áp dụng cách merge trong Google Sheets mang tới khá nhiều lợi ích thiết thực, giúp quá trình làm việc với dữ liệu của bạn được hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lý do mà bạn nên cân nhắc sử dụng và thao tác ngay tính năng merge trong Google Drive ngay.

• Trình bày tiêu đề và nhãn rõ ràng

Nếu bảng dữ liệu lớn với nhiều cột liên quan đến cùng một chủ đề chung thì việc thực hiện cách merge trong Google Sheets sẽ rất tiện lợi. Nó giúp tạo ra một tiêu đề bao quát, dễ đọc và dễ hiểu hơn cho người xem. 

• Tạo bố cục bảng tính thêm trực quan

Việc gộp các ô còn giúp tạo ra một bố cục bảng tính gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Ví dụ, bạn có thể gộp các ô ở cột đầu tiên để tạo ra các nhãn nhóm cho hàng dữ liệu liên quan. Từ đó, người xem dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin. 

• Nhấn mạnh các ô dữ liệu quan trọng

Bạn muốn làm nổi bật một ô hoặc một nhóm ô chứa thông tin đặc biệt. Việc gộp các ô này lại giúp chúng lớn hơn và thu hút sự chú ý hơn so với những ô còn lại. 

• Đơn giản hóa việc nhập liệu và định dạng

Việc gộp ô còn giúp đơn giản hóa quá trình nhập liệu và định dạng một vùng dữ liệu lớn. Thay vì định dạng từng ô riêng lẻ, bạn có thể định dạng ô đã gộp để tiết kiệm thời gian và công sức. 

Các trường hợp thường gặp cần merge ô

Việc thực hiện cách merge trong Google Sheets hữu ích trong các trường hợp như thế nào? Dưới đây là một số những trường hợp cụ thể mà bạn có thể áp dụng. 

• Tạo tiêu đề chính cho bảng

Khi bạn có một bảng dữ liệu phức tạp, việc gộp các ô ở hàng đầu tiên để tạo một tiêu đề bao quát cho toàn bộ bảng sẽ giúp người xem nhanh chóng nắm bắt được nội dung chính. Ví dụ, bảng thống kê doanh số có khu vực và tháng, gộp lại và đặt tiêu đề là “Báo cáo doanh số năm 2025”. 

• Nhóm các cột dữ liệu liên quan

Khi các cột dữ liệu có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, việc gộp các ô ở hàng tiêu đề phía trên sẽ giúp tạo ra các nhóm rõ ràng. Ví dụ, một bảng theo dõi dự án có các cột Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc, Thời lượng, có thể gộp các ô vào thành Thời gian. 

• Tạo nhãn hàng lớn cho các nhóm dữ liệu

Bạn có thể gộp các ô ở cột đầu tiên để tạo ra một nhãn hàng lớn, phân chia nhóm dữ liệu khác nhau. Ví dụ, một bảng danh sách khách hàng gộp các ô ở cột đầu tiên để tạo nhãn Khách hàng cá nhân và Khách hàng doanh nghiệp. 

02 Cách merge trong Google Sheets đơn giản nhất

Hiện nay, Google Sheets cung cấp nhiều cách khác nhau để bạn có thể dễ dàng merge các ô theo nhu cầu của cá nhân. Dưới đây là 02 cách merge trong Google Sheets phổ biến và được sử dụng thông dụng nhất.

Cách merge trong Google Sheets trên thanh menu biểu tượng 

Đây là cách nhanh chóng và trực quan nhất để thực hiện cách merge trong Google Sheets. Để thực hiện cách làm này, bạn thao tác các bước đơn giản sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện bôi đen vào các ô cần gộp tại bảng tính.

– Bước 2: Tiếp theo, trên menu thanh công cụ phía trên chọn vào biểu tượng hợp nhất ô  

– Bước 3: Giao diện hiển thị các lựa chọn kiểu gộp ô theo các chiều ngang và chiều dọc. Bạn chỉ cần lựa chọn tùy chỉnh theo nhu cầu:

+ Hợp nhất tất cả – Tùy chọn này sử dụng gộp tất cả các ô và kết quả thành một ô lớn.

+ Hợp nhất theo chiều dọc – Các ô trong mỗi cột được hợp nhất

+ Hợp nhất theo chiều ngang – Chọn nhiều hơn một hàng và sử dụng tùy chọn các ô theo được hợp nhất. 

– Bước 4:  Cuối cùng, giao diện gộp ô xuất hiện và hoàn tất. 

Cách merge trong Google Sheets trên tùy chọn định dạng

Ngoài việc sử dụng thanh biểu tượng, bạn cũng có thể merge các ô thông qua menu Định dạng. Cách merge trong Google Sheets thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần thực hiện bôi đen vào các ô muốn gộp tại bảng tính.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Định dạng trên menu thanh công cụ >> click chọn vào Hợp nhất ô.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn thực hiện tùy chỉnh hợp nhất ô theo nhu cầu theo các chiều ngang và hợp nhất theo chiều dọc. 

– Bước 4: Cuối cùng bạn hoàn tất với hiển thị trên giao diện màn hình. 

Cách tách ô merge trong Google Sheets

Nếu bạn muốn hoàn tác việc merge và tách các ô đã hợp nhất trở lại thành các ô riêng lẻ, hãy làm theo các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện chọn ô đã thực hiện thành công cách merge trong Google Sheets trước đó. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào biểu tượng Hợp nhất ô trên thanh công cụ >> chọn Hủy hợp ô.

– Bước 3: Sau khi click vào biểu tượng thành công thì ngay lập tức các ô sẽ được tách ra và trở lại như bình thường. Nội dung trước đó của ô đã merge sẽ nằm ở ô trên cùng bên trái của vùng vừa được tách. Các ô còn lại sẽ trống.

Một số lưu ý khi gộp ô trong GG Sheets

Cách merge trong Google Sheets tương đối đơn giản, nhưng đôi khi tiềm ẩn nhiều vấn đề nếu bạn thực hiện không cẩn thận. Do đó, bạn cần trang bị cho mình những lưu ý quan trọng trước khi thực hiện cách merge cell trong Google Sheets như sau:

• Vấn đề mất dữ liệu

Khi bạn thực hiện merge các ô có chứa dữ liệu, chỉ dữ liệu ở ô trên cùng bên trái của vùng được chọn mới được giữ lại. Dữ liệu tại các ô còn lại sẽ bị xóa vĩnh viễn. Vì thế, bạn cần đảm bảo sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện thao tác merge ô trong Google Sheets. 

• Vấn đề liên quan đến lọc và sắp xếp dữ liệu

Các ô đã merge sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến một số vấn đề khi bạn sắp xếp và lọc dữ liệu. Nó có thể làm gián đoạn thứ tự sắp xếp hoặc một số hàng bị bỏ qua trong quá trình lọc.

• Tính nhất quán trong bố cục

Hãy sử dụng việc merge ô một cách nhất quán trong toàn bộ bảng tính để đảm bảo bố cục rõ ràng và chuyên nghiệp. Tránh việc merge ô một cách ngẫu nhiên, điều này có thể làm cho bảng tính trở nên khó đọc và khó hiểu.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến vấn đề thực hiện cách merge trong Google Sheets.

Có phím tắt hợp nhất ô trong Google Sheets hay không?

Hiện tại Google Sheets đã có phím tắt mặc định để thực hiện thao tác hợp nhất ô. Bạn sẽ cần sử dụng thanh biểu tượng hoặc menu Định dạng để thực hiện việc này. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung (add-ons) của Google Sheets để tạo các phím tắt tùy chỉnh là Altr + O.

Có thể merge chuỗi dữ liệu đã ngắt dòng không?

Khi bạn merge các ô chứa chuỗi dữ liệu đã ngắt dòng (sử dụng Alt + Enter hoặc tùy chọn “Xuống dòng” trong định dạng ô), Google Sheets sẽ giữ lại định dạng ngắt dòng trong ô đã merge (nếu ô trên cùng bên trái chứa định dạng này). Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nội dung của các ô khác (nếu có) sẽ bị mất như đã đề cập ở trên.

Việc hợp nhất các ô có ảnh hưởng đến công thức hoặc hàm trong Google Sheets không?

Việc hợp nhất các ô có thể ảnh hưởng đến công thức hoặc hàm trong Google Sheets. Khi các ô bị merge, tham chiếu ô bị lỗi có thể trở nên không chính xác hoặc gây ra lỗi. Bạn cần điều chỉnh lại lỗi trước khi tiếp hành merge. 

Có bất kỳ hạn chế nào khi gộp ô trong Google Sheets không?

Thực hiện cách merge trong Google Sheets đôi khi có thể còn gây khó khăn cho việc sắp xếp và lọc dữ liệu. Các ô đã merge sẽ phá vỡ cấu trúc cột và hàng đồng nhất của chức năng sắp xếp và lọc dựa vào. 

Ngoài ra, thực hiện cách merge có thể gây ra những phức tạp. Do đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định merge các ô. Đồng thời, bạn cần đảm bảo các bảng tính chứa lượng lớn dữ liệu cần được phân tích.

Lời kết 

Như vậy, với bài viết thực hiện cách merge trong Google Meet trên đây, hy vọng sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Từ đó giúp cho việc sử dụng tính năng được tối ưu hóa hơn. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi merge các ô để tránh các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến mất dữ liệu, sắp xếp, lọc và công thức.

Trong quá trình tìm hiểu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với GCS qua những thông tin dưới đây:

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777