Cách khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID chi tiết

Việc sử dụng Google Drive trên iPhone mang lại nhiều tiện ích, đặc biệt là trong việc lưu trữ và truy cập file mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật khi thiết bị có thông tin quan trọng, việc khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID rất cần thiết. Nếu bạn chưa biết cách khóa Google Drive trên iPhone bằng các cách này thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây nhé. 

Tính năng khóa Google Drive là như thế nào?

Hiện nay, Google Drive trên iPhone đã hỗ trợ tính năng khoá ứng dụng bằng FaceID hoặc TouchID. Trên thiết bị điện thoại iPhone, tính năng này có tên là Privacy Screen. Tính năng này sẽ giúp người dùng tăng cường bảo mật và kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân. Khi bạn lưu trữ nhiều tài liệu quan trọng hoặc muốn ngăn người khác truy cập trái phép khi mượn điện thoại, tính năng này rất cần thiết.

Ngoài ra, Privacy Screen còn được biết tới là một lớp bảo vệ bổ sung được Google tích hợp trực tiếp trong ứng dụng Drive trên iOS. Khi bạn bật tính năng này, mỗi lần mở ứng dụng thì Google Drive sẽ yêu cầu người dùng xác thực bằng FaceID, TouchID hoặc Passcode của thiết bị.

Với tính năng cách khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID này, người dùng không cần phải cài đặt thêm bất kỳ một ứng dụng thứ ba nào. Người dùng hoàn toàn có thể chủ động bật/tắt tính năng ngay trong phần Cài đặt của Google Drive. 

Khi sử dụng cách khóa Google Drive trên iPhone, bạn cần lưu ý:

• Nếu bạn đang dùng iPhone như iPhone X, 11, 12, 13, 14…, hệ thống sẽ ưu tiên sử dụng FaceID để khóa và mở ứng dụng Google Drive
• Nếu thiết bị hỗ trợ như iPhone SE, iPhone 8, iPhone 7…, Drive sẽ yêu cầu vân tay để xác minh.
• Trong trường hợp cả hai phương thức sinh trắc học đều không khả dụng, Google Drive sẽ yêu cầu mã khóa thiết bị ( hay còn gọi là Passcode) để xác thực.

Tại sao cần khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID?

Việc kích hoạt cách khoá Google Drive trên iPhone bằng TouchID hoặc FaceID mang lại cho người sử dụng rất nhiều lợi ích thiết thực. Cụ thể như là:

Bảo vệ file riêng tư

Google Drive của bạn chứa nhiều loại tệp nhạy cảm, bất kể ai mở ứng dụng Google Drive trên iPhone của bạn đều xem, chỉnh sửa, thậm chí là xoá dữ liệu. Bạn không muốn dữ liệu trên Google Drive của mình bị rơi vào những trường hợp không may mắn đó, hãy khoá ngay bằng FaceID hoặc TouchID.
Việc sử dụng Face ID hoặc Touch ID để khóa Google Drive sẽ tạo ra một hàng rào bảo mật an toàn. Chỉ có bạn mới có quyền truy cập vào dữ liệu Google Drive trên điện thoại iPhone của mình.  

Tránh truy cập khi người khác mượn máy

Bạn có thể cho bạn bè, người thân mượn điện thoại. Đôi khi, bạn sẽ vô tình để lộ thông tin quan trọng trong Google Drive. Bằng cách kích hoạt tính năng khóa bằng Face ID hoặc Touch ID, thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Ngay cả khi họ mở ứng dụng Google Drive của bạn, không có xác thực sinh trắc cũng không thể truy cập vào các dữ liệu. 

Tăng cường an toàn khi thiết bị bị mất

Khi không may điện thoại của bạn bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, kẻ gian dễ dàng truy cập vào các ứng dụng và dữ liệu quan trọng. Đặc biệt là các dữ liệu nhạy cảm nằm ở trong ứng dụng Google Drive. Do đó, việc thực hiện cách khoá Google Drive trên iPhone bằng TouchID hoặc FaceID là cách phòng thủ hữu hiệu nhất. Bởi ngay cả khi kẻ xấu mở khoá điện thoại bạn, không có FaceID hay TouchID của thì cũng không thể vào được Google Drive. 

Hướng dẫn chi tiết cách khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID

Cách khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID không khó, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Bạn cần cập nhật ứng dụng Google Drive trên iPhone lên bản mới nhất

Trước khi thiết lập bật tính năng khoá Google Drive trên iPhone, bạn cần mở App Store và cập nhật Google Drive. 

– Bước 2: Bạn tiến hành mở ứng dụng Google Drive

Bước tiếp theo, bạn cần khởi chạy ứng dụng Google Drive trên iPhone bằng cách đăng nhập tài khoản Google.

– Bước 3: Bạn truy cập vào mục Cài đặt

Sau khi vào được ứng dụng Google Drive, bạn cần nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang menu ở phía góc trên cùng của màn hình bên trái.

– Bước 4: Bạn vào mục Màn hình bảo vệ quyền riêng tư

Khi giao diện menu xuất hiện, bạn cuộn xuống và chọn danh mục Cài đặt. Bạn tiếp tục tuỳ chọn Màn hình bảo vệ riêng tư ((Privacy Screen) và nhấn vào đó.

– Bước 5: Bạn kích hoạt FaceID hoặc TouchID

Lúc này, bạn chỉ cần thực hiện thao tác gạt công tắc bên cạnh Màn hình riêng tư ((Privacy Screen) để bật tính năng khoá Google Drive trên iPhone. Khi đó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn xác nhận bằng FaceID hoặc TouchID để thực hiện kích hoạt, bạn chỉ cần chọn Cho phép. Nếu bạn chưa bật tính năng này trên iPhone thì cần quay lại mục cài đặt để thiết lập.

– Bước 6: Bạn cần thiết lập thời gian khoá

Sau khi thực hiện xác thực bằng FaceID hoặc TouchID, bạn cần chọn thời gian tự động khoá là:

+ Immediately (ngay lập tức)

+ After 10 seconds (sau 10 giây)

+ After 1 minute  (sau 1 phút)

+ After 10 minutes (sau 10 phút )

– Bước 7: Bạn thực hiện mở lại ứng dụng Google Drive

Cuối cùng, bạn chỉ cần mở lại ứng dụng Google Drive sau khi thiết lập và hệ thống sẽ yêu cầu xác thực FaceID hoặc TouchID.

Hướng dẫn chi tiết cách tắt khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID

Nếu bạn không còn muốn sử dụng tính năng bảo mật này nữa, bạn có thể tắt nó một cách đơn giản theo các bước sau:

– Bước 1: Bạn mở Google Drive và thực hiện xác thực sinh trắc học

Trước khi tắt tính năng khóa Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID, bạn phải mở ứng dụng. Sau đó, bạn xác nhận mở khóa Google Drive bằng FaceID hoặc TouchID. 

– Bước 2: Bạn vào phần Màn hình bảo vệ quyền riêng tư (Privacy Screen)

Sau khi vào được ứng dụng, bạn nhấn vào biểu tượng menu ba gạch ngang ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Cài đặt. 

Trong menu Cài đặt, chọn Màn hình bảo vệ quyền riêng tư (Privacy Screen) 

– Bước 3: Bạn gạt nút tắt (toggle off), xác nhận lại FaceID hoặc TouchID

Cuối cùng, bạn gạt công tắc khóa Google Drive sang bên trái. Lúc này, Google Drive sẽ không yêu cầu sinh trắc học nữa. Sau khi tắt, bạn có thể mở Google Drive mà không cần FaceID hay TouchID.

Lưu ý khi bật/tắt tính năng khóa Google Drive Trên iPhone Bằng FaceID Hoặc TouchID

Trước khi bạn kích hoạt cách khoá Google Drive trên iPhone, hãy lưu ý những điều quan trọng sau để tránh rắc rối hoặc mất dữ liệu không mong muốn.

• Thiết bị phải hỗ trợ FaceID hoặc TouchID

Không phải iPhone nào cũng hỗ trợ FaceID hoặc TouchID. Vì vậy, để sử dụng cách khoá Google Drive trên iPhone bằng FaceID hoặc TouchID, bạn cần có iPhone X trở lên (trừ iPhone SE). Hoặc bạn phải có iPhone 8 trở về trước và một số dòng SE.

• Cần cấp quyền đầy đủ cho ứng dụng Google Drive

Bạn cần cấp quyền truy cập đầy đủ cho ứng dụng Google Drive sử dụng Face ID/Touch ID. Nếu bạn không cấp quyền, Google Drive sẽ không thể sử dụng xác thực sinh trắc để khóa ứng dụng.

• Tính năng này chỉ khóa ứng dụng Google Drive, không khóa từng file

Khi bạn bật cách khoá Google Drive trên iPhone bằng TouchID hoặc FaceID, ứng dụng sẽ được khoá sau một thời gian không sử dụng hoặc khi chuyển app. Tính năng này sẽ thực hiện mã hoá cho toàn hệ thống Google Drive, chứ không khoá từng thư mục hoặc từng file.

• Tắt tính năng không yêu cầu xác thực lại

Khi bạn thực hiện tắt tính năng khóa Google Drive trên iPhone, ứng dụng sẽ ngay lập tức không yêu cầu xác thực sinh trắc khi mở. Do đó, bất kỳ ai cầm điện thoại của bạn sẽ truy cập vào được Google Drive và xem được mọi dữ liệu dễ dàng. 

• Mất quyền Face ID hoặc Touch ID, bạn sẽ không vào được Drive

Nếu bạn thay đổi cài đặt Face ID/Touch ID trong máy mà không cập nhật lại với ứng dụng Google Drive, bạn có thể bị khóa khỏi ứng dụng. Khi đó, bạn cần cập nhật lại FaceID hoặc TouchID trong phần Cài đặt. Ngoài ra, bạn có thể gỡ bỏ và cài đặt lại ứng dụng Google Drive. 

Các câu hỏi thường gặp 

Dưới đây là một số câu hỏi và vấn đề được nhiều người thắc mắc trước khi tìm hiểu về cách khoá Google Drive trên iPhone mà bạn có thể tham khảo:

1- Khóa Google Drive có ảnh hưởng đến các ứng dụng khác không?

Không. Việc thực hiện cách khoá Google Drive trên iPhone không ảnh hưởng tới các ứng dung khác. Các ứng dụng khác của Google điển hình như Gmail, Google Photos,… vẫn hoạt động hoàn toàn  bình thường và không bị khoá. 

Đặc biệt, tính năng Màn hình riêng tư được thiết lập độc lập và chỉ Google Drive được áp dụng để bảo mật. Vì thế bạn không cần lo bị gián đoạn trải nghiệm sử dụng các ứng dụng khác.

2 – Có thể dùng mật khẩu thay thế Face ID/Touch ID không?

Hiện tại, tính năng Màn hình riêng tư của Google Drive chỉ hỗ trợ các phương thức bảo mật sinh trắc học là Face ID và Touch ID. 

Ứng dụng không cung cấp tùy chọn sử dụng mật khẩu riêng để thay thế. Do đó, nếu điện thoại của bạn không có Face ID hoặc Touch ID, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này.

3 – Google Drive có tự động khóa sau khi không sử dụng không?

Có. Sau vài phút không hoạt động, ứng dụng sẽ yêu cầu Face ID hoặc Touch ID nếu đã bật khóa.

4 – Tại sao tôi không thấy tùy chọn “Màn hình riêng tư”?

Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn Màn hình riêng tư (Privacy Screen) trong cài đặt của Google Drive, nguyên nhân có thể do nhiều vấn đề khác nhau. Một trong số đó là ứng dụng Google Drive bị cũ. Do đó, bạn hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất từ App Store.

5 – Tôi có thể sử dụng mật khẩu riêng để khóa Google Drive không?

Hiện tại, Google Drive chỉ hỗ trợ phương thức bảo mật sinh trắc bằng FaceID và TouchID. Ứng dụng không cung cấp tùy chọn sử dụng mật khẩu riêng thay thế cho từng file. Do đó, nếu thiết bị của bạn không có FaceID hoặc TouchID (ví dụ: các mẫu iPhone cũ), bạn sẽ không thể sử dụng tính năng Màn hình riêng tư này.

6 – Khóa ứng dụng có làm chậm hiệu suất của Google Drive không?

Không, tính năng khóa Google Drive bằng FaceID hoặc TouchID được thiết kế để hoạt động rất hiệu quả và không làm chậm hiệu suất của ứng dụng. 

>>> Xem thêm: Cách tải video từ google drive trên iphone

Lời kết

Những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện cách khóa Google Drive trên iPhone một cách hiệu quả và an toàn. Nếu có một số nhu cầu sở hữu dung lượng lớn hơn và độ bảo mật cao, người dùng nên đăng ký Google Drive bản quyền bằng cách mua Google Workspace chính hãng. 

Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh hỗ trợ bên dưới để được đội ngũ chuyên gia đồng hành và giải đáp kịp thời.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777