Hướng dẫn cách gạch ngang chữ trong Google Docs chỉ với 2 bước

Gạch ngang chữ trong Google Docs là một tính năng hữu ích giúp bạn đánh dấu nội dung cần chỉnh sửa, loại bỏ và làm nổi bật thông tin quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thao tác này hiệu quả và nhanh chóng. Trong bài viết này, GCS Việt Nam khám phá chi tiết về cách gạch ngang chữ trong Google Docs đơn giản chỉ với 2 bước cơ bản. 

Tại sao cần gạch ngang chữ trong Google Docs?

Gạch ngang dưới một con chữ trong Google Docs không chỉ được coi là tuỳ chọn định dạng mà còn còn là một công cụ hữu ích phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Để hiểu rõ về tầm quan trọng của cách gạch ngang chữ trong Google Docs, chúng ta cùng đi sâu vào tìm hiểu các trường hợp sử dụng cụ thể và lợi ích thiết thực của nó. 

Trong quá trình làm việc và học tập, chúng ta thường xuyên phải đối mặt với nhiều tình huống khác nhau khi soạn thảo văn bản. Việc thực hiện cách gạch ngang chữ trong Google Docs có thể trở thành một giải pháp hiệu quả trong nhiều trường hợp cụ thể, điển hình như là:

• Đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành trong danh sách công việc: 

Khi bạn đang quản lý một dự án hoặc một danh sách các việc cần làm trong Google Docs, việc gạch ngang chữ sẽ giúp thể hiện được hiệu quả theo dõi tiến độ công việc. Những gì bạn hoàn thành xong hoặc chưa thực hiện sẽ được cụ thể và trực quan ngay trên phần tài liệu. 

• Thể hiện sự chỉnh sửa, loại bỏ hoặc thay thế trong quá trình cộng tác:

Khi tài liệu có nhiều người cùng làm việc chung và chỉnh sửa cùng nhau. Khi bạn muốn đề xuất loại bỏ hay thay thế một đoạn văn, một câu hoặc thậm chí một từ nào đó, việc gạch ngang chữ sẽ thể hiện cách bạn truyền tải ý kiến của mình. Người xem có thể dễ dàng nhận ra phần nào được đề xuất thay đổi. 

• Đánh dấu các thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm đã được xử lý hoặc ẩn đi:

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chia sẻ một tài liệu chứa thông tin nhạy cảm nhưng muốn ẩn đi một số chi tiết cụ thể. Việc gạch ngang những thông tin này là một cách đơn giản để đảm bảo tính riêng tư mà vẫn giữ được cấu trúc tổng thể của văn bản.

• Quản lý thông tin dạng danh sách và bảng biểu:

Khi làm việc với các danh sách sản phẩm, dịch vụ hoặc bảng biểu chứa dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng gạch ngang để cập nhật trạng thái thông tin.  Người xem sau đó dễ dàng phân biệt được những mục nào còn hoạt động và những mục nào đã ngừng hoạt động mà không cần phải lọc hoặc sắp xếp lại dữ liệu.

Hướng dẫn từng bước cách gạch ngang chữ trong Google Docs

Làm thế nào để thực hiện cách gạch ngang chữ trong Google Docs đơn giản. Quy trình dễ dàng và nhanh chóng, dù bạn đang sử dụng máy tính hay điện thoại. Hãy cùng theo dõi các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây để nắm vững cách gạch ngang chữ trong Google Docs trên mọi thiết bị như sau:

Cách gạch ngang chữ trong Google Docs trên thiết bị máy tính

Thực hiện gạch ngang chữ trên máy tính là cách phổ biến nhất khi làm việc với Google Docs. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo hiệu ứng gạch ngang cho bất kỳ đoạn văn bản nào mình muốn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn có thể tham khảo thực hiện:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện mở file Docs ở file bạn gửi. Sau đó, bạn thực hiện bôi đen vùng bạn muốn gạch ngang chữ. 

– Bước 2: Tiếp tục, bạn chọn định dạng >> chọn Văn bản >> Kéo sang để gạch ngang chữ theo định dạng và thành công. 

Cách gạch ngang chữ trong Google Docs trên thiết bị điện thoại 

Ứng dụng Google Docs trên các thiết bị di động cũng cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản, bao gồm cả khả năng gạch ngang chữ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn thực hiện thao tác này trên điện thoại hoặc máy tính bảng:

 – Bước 1: Mở file Google Docs muốn chỉnh sửa lên >>  Tiến hành tô đen để chọn vùng chữ mà bạn muốn thêm định dạng gạch ngang chữ > >  tiếp đến click chọn vào biểu tượng chữ A bên trên cùng như hình.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn kéo xuống phía sẽ thấy định dạng gạch ngang chữ như hình, chọn vào nó để tiến hành định dạng cho phần văn bản mà mình muốn là được.

Các cách gạch ngang chữ trong Docs nâng cao

Bên cạnh phương pháp gạch ngang chữ cơ bản bằng thanh công cụ menu, Google Docs còn cung cấp một số cách tiếp cận nâng cao khác. Nhằm mục đích chính là để quá trình thực hiện cách gạch ngang chữ trong Google Docs được nhanh chóng hơn. Dưới đây là một số phương pháp gạch ngang chữ trong Google Docs mà bạn có thể tham khảo như sau:

Sử dụng phím tắt

Hiện tại Google Docs đã cung cấp tổ hợp phím tắt cho thao tác gạch ngang chữ, giúp cho quá trình làm việc được tăng tốc hơn. Đồng thời, sử dụng phím tắt còn rất hữu ích cho việc chỉnh sửa nhiều nội dung trong một tài liệu dài.

Tổ hợp phím tắt để thực hiện cách gạch ngang chữ trong Docs cụ thể như sau:

• Windows/Linux: Nhấn Alt + Shift + 5
• MacOS: Nhấn Command + Shift + X

Sử dụng add-on hỗ trợ

Nếu bạn muốn tự động hóa việc gạch ngang chữ hoặc cần các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể sử dụng Add-ons (tiện ích mở rộng) từ Google Workspace Marketplace. Cách add-on này sẽ tự động thực hiện cách gạch ngang chữ theo từ khóa hoặc quy tắc đặt trước. Ngoài ra, điều này còn giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với các tài liệu dài và danh sách lớn. 

Một số add-ons hữu ích có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn và làm việc hiệu quả hơn với Google Docs.

• Text Cleaner – Giúp định dạng lại văn bản, bao gồm cả việc gạch ngang các từ khóa nhất định.
• Advanced Find & Replace – Tìm và thay thế văn bản với định dạng tùy chỉnh, bao gồm cả gạch ngang.
• Doc Tools – Cung cấp nhiều công cụ định dạng văn bản nhanh, trong đó có tính năng gạch ngang.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi gạch ngang chữ trong Google Docs

Mặc dù thao tác thực hiện cách gạch ngang chữ trong Google Docs đơn giản. Nhưng đôi khi nhiều người dùng vẫn còn gặp một số khó khăn và lỗi thực hiện không mong muốn. Nếu bạn mắc lỗi nhưng chưa biết cách thực hiện thì đừng bỏ quả nội dung tiếp theo của chúng tôi. 

Lỗi “chữ bị gạch ngang ngoài ý muốn”

Đây là một tình huống khá khó chịu khi bạn thấy một phần văn bản nào đó trong tài liệu của mình tự động bị gạch ngang mà bạn không hề thực hiện thao tác này. Lỗi này có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau và việc xác định nguyên nhân chính xác sẽ giúp bạn khắc phục triệt để vấn đề.

Nguyên nhân của lỗi:

• Do nguồn sao chép và dán văn bản đã được định dạng từ trước nên khi bạn gạch ngang nó vẫn tiếp tục theo form như thế.
• Lỗi định dạng do sử dụng các công cụ hoặc add-on khác, gây ra các lỗi định dạng không mong muốn.
• Mẫu (Template) tài liệu có sẵn định dạng gạch ngang, có thể một số phần văn bản giữ chỗ hoặc các thành phần khác trong mẫu đã được định dạng sẵn với gạch ngang.

Cách khắc phục tốt nhất của lỗi này là:

• Kiểm tra xem văn bản có được sao chép từ nguồn khác không. Hãy thử dán lại văn bản bằng tùy chọn “Dán mà không cần định dạng” (thường có phím tắt Ctrl + Shift + V trên Windows hoặc Cmd + Shift + V trên macOS).
• Sử dụng chuột để chọn (bôi đen) chính xác phần văn bản đang bị gạch ngang ngoài ý muốn.
• Nếu bạn nghi ngờ mình đã vô tình nhấn phím tắt, hãy thử chọn văn bản bị gạch ngang và nhấn lại tổ hợp phím.

Lỗi “không tìm thấy tùy chọn gạch ngang”

Lỗi không tìm thấy tùy chọn gạch ngang trong Google Docs tức là bạn bôi đen văn bản nhưng không áp dụng gạch ngang. Nguyên nhân của lỗi này là do Google Docs chỉ hiển thị tùy chọn Gạch ngang khi bạn đã chọn một đoạn văn bản cụ thể. Hay bạn mở một tài liệu được chia sẻ mà không có quyền chỉnh sửa, bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi định dạng.

Cách khắc phục tốt nhất cho lỗi này như sau:

Tùy chọn gạch ngang không hiển thị, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đoạn văn bản cần chỉnh sửa trước khi vào Định dạng (Format) → Văn bản (Text). Sau đó  bạn chỉ cần tải lại trang trình duyệt để mở Google Docs. 

Mẹo và lưu ý khi gạch ngang chữ trong Google Docs

Việc gạch ngang chữ không chỉ là một thao tác định dạng văn bản đơn thuần mà còn có thể ảnh hưởng đến cách người đọc hiểu nội dung. Dưới đây là một số mẹo và lưu ý quan trọng để bạn thực hiện cách gạch ngang chữ trong Google Docs một cách hợp lý và hiệu quả như sau:

Sử dụng gạch ngang chữ một cách hợp lý

Gạch ngang chữ là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thể hiện ý nghĩa cụ thể trong văn bản. Tuy nhiên, nếu lạm dụng, nó có thể làm rối mắt người đọc và khiến tài liệu mất chuyên nghiệp.

Khi nào nên sử dụng gạch ngang chữ?

• Khi làm việc nhóm, bạn có thể gạch ngang một đoạn văn bản để thể hiện rằng nội dung này cần sửa đổi hoặc thay thế.
• Một số trường hợp, gạch ngang chữ có thể được dùng để thể hiện sự mỉa mai hoặc nhấn mạnh một thông tin nào đó. 
• Trong quá trình chỉnh sửa hợp đồng, báo cáo hoặc văn bản quan trọng, gạch ngang có thể giúp dễ dàng theo dõi nội dung đã bị loại bỏ.

Khi nào không nên sử dụng gạch ngang chữ?

• Nếu một trang tài liệu có quá nhiều chữ bị gạch ngang, người đọc sẽ cảm thấy khó theo dõi. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng màu sắc hoặc bình luận để ghi chú nội dung cần thay đổi.
• Trong các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo kinh doanh hoặc tài liệu học thuật, việc gạch ngang có thể gây hiểu lầm. Thay vào đó, hãy sử dụng các ghi chú hoặc đánh dấu thay đổi.

Kiểu tra kỹ sau khi gạch ngang 

Sau khi áp dụng gạch ngang, bạn cần đảm bảo rằng nó không ảnh hưởng đến cách đọc và hiểu nội dung của tài liệu. Nếu tài liệu được chia sẻ, hãy hỏi ý kiến người khác xem họ có hiểu đúng ý nghĩa của đoạn văn gạch ngang không. Khi hoàn tất chỉnh sửa hoặc khi nội dung không còn cần giữ lại, hãy bỏ gạch ngang để tài liệu gọn gàng hơn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến về cách gạch ngang chữ trong Google Docs cùng với hướng dẫn chi tiết để giúp bạn sử dụng tính năng này một cách hiệu quả.

1 – Làm thế nào để bỏ gạch ngang chữ?

Nếu bạn đã gạch ngang một đoạn văn bản nhưng muốn bỏ định dạng này, hãy làm theo các cách sau:

– Bước 1: Chọn (bôi đen) văn bản đã bị gạch ngang.

– Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào Định dạng (Format).

– Bước 3: Chọn Văn bản (Text) → Gạch ngang (Strikethrough).

– Bước 4: Văn bản sẽ trở lại bình thường mà không có gạch ngang.

2 – Tôi có thể gạch ngang nhiều dòng cùng lúc không?

Có, bạn hoàn toàn có thể gạch ngang nhiều dòng hoặc đoạn văn bản cùng lúc bằng cách

Việc bạn cần làm là bôi đen toàn bộ nội dung cần gạch ngang. Sau đó, bạn sử dụng phím tắt là Alt + Shift + 5 hoặc sử dụng menu Định Dạng (Format) → Văn bản (Text) → Gạch ngang (Strikethrough).

3 – Có cách nào để tự động gạch ngang một từ khóa nhất định trong Google Docs không?

Google Docs không có tùy chọn tự động gạch ngang một từ khóa ngay từ đầu.Nhưng bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Tìm kiếm & Thay thế (Find & Replace):

• Nhấn Ctrl + H (Windows) hoặc Command + H (Mac) để mở hộp thoại Tìm & Thay.
• Nhập từ khóa cần gạch ngang vào ô Tìm kiếm (Find).
• Nhập cùng từ khóa đó vào ô Thay thế bằng (Replace with) nhưng với định dạng gạch ngang:
• Nhấp vào biểu tượng ba chấm (⋮) trong hộp thoại.
• Chọn Định dạng (Format) → Văn bản (Text) → Gạch ngang (Strikethrough).
• Nhấn Thay thế tất cả (Replace All).

4 – Tôi có thể đổi màu chữ đã gạch ngang không?

Có, bạn có thể thay đổi màu chữ đã gạch ngang giống như cách thay đổi màu chữ thông thường:

Cách làm như sau:

• Bôi đen văn bản đã gạch ngang.
• Nhấp vào biểu tượng Màu chữ (Text color) trên thanh công cụ (hình chữ “A” với gạch dưới).
• Chọn màu chữ mong muốn.
• Văn bản vẫn giữ nguyên định dạng gạch ngang nhưng sẽ thay đổi sang màu sắc bạn đã chọn.

Lời kết

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng khắc phục các lỗi liên quan đến cách gạch ngang chữ trong Google Docs. Nếu bạn có câu hỏi nào khác, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ trực tiếp với GCS Việt Nam để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777