Cách dùng Google Vids đơn giản – Tạo video chuyên nghiệp bằng AI

Trong thời đại AI bùng nổ, việc tạo video không còn là công việc phức tạp chỉ dành cho dân chuyên. Với Google Vids, bất kỳ ai cũng có thể tạo ra video chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Vậy Google Vids là gì? Nó mang lại cho người dùng những lợi ý như thế nào và cách sử dụng ra sao? Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách dùng Google Vids chi tiết nhất nhé. 

Google Vids là gì và tại sao nên sử dụng?

Để biết cách dùng Google Vids, trước tiên người dùng cần nắm được bản chất của công cụ này. Và lý do tại sao Google Vids lại trở thành công cụ phổ biến trong lĩnh vực sáng tạo nội dung video.

Giới thiệu về Google Vids

Google Vids là một công cụ tạo và chỉnh sửa video trực tuyến được phát triển trong hệ sinh thái Google Workspace. Điểm đặc biệt của nền tảng này là tích hợp trí tuệ nhân tạo AI, cho phép người dùng tạo video từ văn bản chỉ trong vài bước đơn giản. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian sản xuất video so với các phần mềm truyền thống như Premiere hay After Effects.

Ngoài ra, Google Vids còn hỗ trợ làm việc theo thời gian thực. Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một video, thêm nội dung hoặc góp ý trực tiếp ngay trên nền tảng, tương tự như khi cộng tác với Google Docs.

Đặc biệt, không giống các công cụ chỉnh sửa video phức tạp, Google Vids được thiết kế theo hướng tối giản, dễ tiếp cận với người dùng phổ thông. Giao diện cũng khá tương đồng với Google Slides hoặc Google Docs. Nhờ đó, nó giúp người mới có thể làm quen nhanh chóng mà không cần kỹ năng chuyên môn quá cao.

Google Vids dùng để làm gì?

Google Vids không chỉ là công cụ chỉnh sửa video đơn thuần, mà còn là giải pháp toàn diện cho nhiều nhu cầu khác nhau trong công việc và học tập. Chẳng hạn như là:

• Truyền thông nội bộ: Tạo video thông báo chính sách mới, chào mừng nhân viên mới hoặc tổng kết dự án quý.
• Đào tạo và hướng dẫn (L&D): Xây dựng các bài giảng trực tuyến, video hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP).
• Báo cáo và phân tích: Thay thế những slide biểu đồ tĩnh bằng các video có hiệu ứng chuyển động, giúp người xem dễ dàng nắm bắt số liệu quan trọng.
• Bán hàng và Marketing: Tạo các bản demo sản phẩm nhanh chóng để gửi cho khách hàng tiềm năng hoặc làm video giới thiệu ngắn trên mạng xã hội nội bộ. 

Ngoài ra, Google Vids còn được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ như là:

• Tạo video báo cáo nội bộ
• Làm video hướng dẫn cách để sử dụng sản phẩm
• Xây dựng nội dung cho YouTube hoặc Tiktok
• Trình bày ý tưởng dự án

Nhờ tính linh hoạt này, Google Vids phù hợp với cả cá nhân, freelancer lẫn doanh nghiệp.

Lợi ích của Google Vids

Khi tìm hiểu cách dùng Google Vids, bạn sẽ thấy rằng công cụ này mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội so với các phần mềm tạo video truyền thống khác. 

• Thứ nhất là giúp tiết kiệm thời gian

Với tính năng AI Help me create, bạn chỉ cần nhập nội dung mô tả, hệ thống sẽ tự động tạo kịch bản, hình ảnh và bố cục video. Bạn sẽ rút ngắn quy trình sản xuất từ hàng giờ xuống chỉ vài phút.

• Thứ hai là tính dễ sử dụng

Google Vids không yêu cầu kỹ năng chỉnh sửa video chuyên sâu. Do đó, nếu bạn là người mới bắt đầu đều có thể tạo ra sản phẩm đơn giản dễ dàng.

• Thứ ba là cộng tác linh hoạt

Nhờ tích hợp trong Google Workspace, bạn có thể làm việc cùng team một cách mượt mà, chỉnh sửa video theo thời gian thực mà không cần gửi file qua lại. Nhiều người có thể cùng vào một dự án video để đóng góp ý kiến, chỉnh sửa kịch bản hoặc thay đổi hình ảnh ngay lập tức. Mọi thay đổi đều được lưu tự động trên Google Drive, loại bỏ hoàn toàn nỗi lo mất dữ liệu hoặc nhầm lẫn phiên bản file.

• Thứ tư là tối ưu chi phí

Bạn không cần đầu tư vào phần mềm đắt tiền hay thuê editor chuyên nghiệp, vẫn có thể tạo ra video chất lượng. Google Vids cung cấp sẵn một thư viện tài nguyên khổng lồ hoàn toàn miễn phí, từ nhạc nền, stock video cho đến các icon trang trí.

Cuối cùng, việc lưu trữ các video sau khi trên Cloud giúp bạn dễ dàng quản lý, truy cập và chia sẻ video mọi lúc mọi nơi.

Ưu điểm và hạn chế của Google Vids

Google Vids không thể thay thế hoàn toàn các phần mềm edit chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nó có thể giải quyết nhanh gọn cho người dùng văn phòng. Chính vì thế, trước khi lựa chọn Google Vids, người dùng cần nắm vững những ưu điểm và nhược điểm nhất định.

*Ưu điểm

• Liền mạch trong quy trình: Thay vì mất thời gian, bạn chỉ cần nhấn vào khả năng chuyển đổi tài liệu. Bạn có thể biến một file Google Docs hay Google Slides thành video với một cú click mà không cần tải về rồi upload lại.
• Giao diện dựa trên Storyboard: Khác với các phần mềm chuyên nghiệp dùng timeline phức tạp, Google Vids dùng giao diện dạng thẻ. Người dùng dễ quản lý cấu trúc nội dung.
• Kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ: Tận dụng tính năng bảo mật của Google Workspace. Bạn có thể phân quyền “Chỉ xem”, “Nhận xét” hoặc “Chỉnh sửa” cho từng nhân sự, giúp bảo mật dữ liệu doanh nghiệp tốt hơn các web tạo video trôi nổi.
• Đồng bộ hóa thương hiệu: Google Vids cho phép thiết lập sẵn bộ nhận diện (logo, màu sắc, font chữ) của công ty để AI tự áp dụng. Mọi video đều đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu mà không cần chỉnh tay từng cái.

* Nhược điểm

• Rập khuôn với AI: Vì dựa vào tính năng Help me create, nếu không có điều chỉnh của con người, các video tạo ra dễ bị thiếu tính bản sắc hoặc bố cục tượng tự nhau. Do đó, các sản phẩm rất khó tạo ra sự đột phá.
• Phụ thuộc vào hạ tầng mạng: Vì là công cụ thuần Cloud, việc xử lý video chất lượng cao hoặc xem trước sẽ bị giật lag. Nhất là nếu đường truyền internet không ổn định, không thể làm việc offline như phần mềm cài đặt.
• Rào cản về loại tài khoản: Tính năng AI mạnh nhất chỉ dành cho các gói Google Workspace trả phí (Business, Enterprise, Education). Người dùng cá nhân dùng Gmail miễn phí có thể bị hạn chế rất nhiều tính năng cốt lõi.

Điều kiện để sử dụng Google Vids

Để bắt đầu sáng tạo video với Google Vids, bạn cần đáp ứng một số tiêu chuẩn cụ thể về loại tài khoản và yêu cầu như sau:

• Loại tài khoản Google phù hợp

Để sử dụng Google Vids, bạn cần có tài khoản Google Workspace thuộc các gói Google Workspace Business, Google Workspace Enterprise, Google Workspace Education. Nếu bạn là tài khoản cá nhân, có thể đăng ký dùng thử Google Workspace, hoặc dùng tài khoản công ty được cấp quyền.

• Điều kiện về trình duyệt và thiết bị

Vì Google Vids là một ứng dụng chạy trực tiếp trên nền tảng đám mây. Người dùng không cần cài đặt phần mềm nặng nề, nhưng cần đảm bảo trình duyệt sử dụng phiên bản mới nhất của Google Chrome để đạt hiệu suất tốt nhất và tương thích hoàn toàn với các tính năng AI.  Đặc biệt, kết nối internet ổn định, tốc độ đủ nhanh để tải video. Nếu mạng yếu, bạn có thể gặp tình trạng lỗi preview, load chậm và giật lag khi chỉnh sửa. 

• Quyền hạn từ Quản trị viên

Nếu người dùng dùng tài khoản công ty mà không thấy biểu tượng Google Vids trong bộ công cụ cùng Docs, Sheets, Slides, có thể tính năng này chưa được cấp phép. Người dùng cần liên hệ với bộ phận IT hoặc Admin để bật quyền truy cập Google Vids trong Google Admin Console. 

• Ngôn ngữ hỗ trợ

Hiện tại, các tính năng AI như Help me create hoạt động tốt nhất với tiếng Anh. Nếu người dùng muốn sử dụng AI để viết kịch bản tự động, nên có nền tảng tiếng Anh cơ bản. Hoặc bạn có thể sử dụng công cụ dịch để nhập mô tả chính xác nhất, giúp AI hiểu đúng ý đồ của người dùng. 

*Lưu ý quan trọng: Để sử dụng được các tính năng tối ưu của Google Vids, bạn cần có tài khoản Google Workspace. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể liên hệ với GCS Việt Nam để được hỗ trợ đăng ký. LIÊN HỆ TẠI ĐÂY.

LIÊN HỆ TẠI ĐÂY

Hướng dẫn cách sử dụng Google Vids chi tiết

Làm chủ cách sử dụng Google Vids không khó, nhưng bạn phải biết cách dùng đúng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn dễ dàng làm quen và dùng Google Vids hiệu quả.

Cách bắt đầu một dự án tạo video mới 

Để bắt đầu thực hiện một dự án tạo video, trước tiên bạn cần phải có tài khoản Google và đăng nhập. Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện tiếp các bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Ngay sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống thông qua tài khoản Google Workspace, bạn sẽ được đưa tới một trung tâm, nơi mọi ý tưởng bắt đầu được hình thành.

– Bước 2: Tại giao diện chính, Google Vids sẽ đưa ra cho bạn các lựa chọn là:

• Ghi lại và chia sẻ (Record and share)
• Tải lên và tạo (Upload and create)
• Bắt đầu chọn mẫu (Start with a template)
• Video trống (Blank video)

– Bước 3: Sau khi lựa chọn phương thức phù hợp với mục đích, bạn bắt đầu tiến hành xác lập dự án, đặt tên dự án và xác nhận khởi tạo bằng cách nhấn Enter.

Lúc này, dự án của bạn đã chính thức được lưu vào bộ nhớ đám mây của Google, mọi thao tác tiếp theo sẽ được tự động lưu lại theo thời gian thực.

Cách bắt đầu làm video từ con số 0 với “Help me create”

“Help me create” là một trong những tính năng đáng chú ý nhất của Google Vids. Nếu bạn có một ý tưởng sơ sài hoặc một tệp tài liệu thô, muốn biến nó thành video thì hãy sử dụng Google Vids thông qua các bước sau:

– Bước 1: Khởi tạo lệnh

Tại giao diện chính của Google Vids, bạn chọn Tính năng giúp tạo. Lúc này, một khung nhập văn bản sẽ hiện ra. 

– Bước 2: Nhập Prompt

Bạn hãy mô tả chi tiết mục tiêu của video. Ví dụ “Tạo một video 2 phút giới thiệu về Tập đoàn HVN Group cho nhân viên mới, phong cách năng động và chuyên nghiệp”.

– Bước 3: Kết nối dữ liệu

Bạn có thể đính kèm các tệp từ Google Drive, AI sẽ tự động đọc nội dung đó để trích xuất những ý chính đưa vào video.

 – Bước 4: Chọn phong cách

Google Vids sẽ đề xuất một vài bảng màu, font chữ và phong cách hình ảnh. Bạn cần chọn một mẫu ưng ý nhất và nhấn Create.

– Bước 5: Duyệt Storyboard

Trước khi tạo video thành phẩm, AI sẽ đưa ra một bản phân cảnh. Bạn có thể thêm, bớt hoặc thay đổi thứ tự các cảnh quay nếu cảm thấy chưa phù hợp.

Cách chỉnh sửa trực tiếp video có sẵn từ Google Drive

Với Google Vids bạn có thể chỉnh sửa online,  không cần phải tải video từ Drive về máy, rồi lại upload lên phần mềm chỉnh sửa. Cách dùng Google Vids trong trường hợp này rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây.

– Bước 1: Bạn tìm đến file video hoặc có thể sửa tệp Google Slides sẵn có trên Drive của mình để mở trên Google Vids.

– Bước 2: Lúc này, toàn bộ nội dung của tệp Slides sẽ được chuyển đổi thành các cảnh phim (scenes) trên dòng thời gian (timeline).

– Bước 3: Đối với các video có sẵn, bạn có thể cắt bỏ những đoạn thừa, chèn thêm các lớp phủ văn bản (text overlay) hoặc thêm các đoạn ghi âm mới trực tiếp lên trên video cũ.

Cách chia sẻ và xuất bản video từ Google Vids

Sau khi đã hoàn thiện video, bước cuối cùng trong cách sử dụng Google Vids chính là đưa sản phẩm đến với khán giả. Vì nằm trong bộ Google Workspace, tính năng chia sẻ của Vids giống hệt như Docs hay Sheets, giúp việc cộng tác trở nên cực kỳ quen thuộc.

– Bước 1: Chia sẻ để cộng tác

Nhấp vào nút Chia sẻ (Share) ở góc trên bên phải màn hình.

Bạn có thể nhập email của đồng nghiệp và cấp quyền gồm Viewer (Chỉ xem), Commenter (Được để lại nhận xét tại các mốc thời gian cụ thể), hoặc Editor (Có toàn quyền chỉnh sửa video). 

– Bước 2: Xuất bản và tải về

Khi video đã sẵn sàng, bạn có thể chọn chế độ Publish. Google Vids cho phép bạn xuất video dưới định dạng MP4 chất lượng cao để lưu trữ cục bộ hoặc đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội khác.

– Bước 3: Nhúng video

Bạn cũng có thể lấy mã nhúng để đưa video này vào trang web nội bộ hoặc các trang tin tức của công ty.

Cách dùng Google Vids với tính năng chỉnh sửa chuyên sâu

Sử dụng Google Vids cơ bản thôi chưa đủ, bởi công cụ này còn mang đến cho người dùng nhiều tính năng nâng cao khác. Bạn có thể áp dụng chúng vào để tối ưu hóa công việc làm video trở nên chuyên nghiệp hơn. 

Dưới đây là một số tính năng chỉnh sửa chuyên sâu, bạn có thể tham khảo:

Biên tập cảnh và dòng thời gian

Trong Google Vids, video được chia thành nhiều cảnh khác nhau. Mỗi cảnh lại đại diện cho một nội dung riêng biệt. Ví dụ, cảnh mở đầu, cảnh nội dung chính và cảnh kết thúc. Timeline sẽ hiển thị toàn bộ các cảnh này theo thứ tự và giúp bạn dễ dàng quản lý và chỉnh sửa. 

Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa cảnh theo dòng thời gian trên Google Vids như sau:

• Thứ nhất là điều chỉnh thời lượng

Bạn rê chuột đến mép của cảnh đó trên timeline và kéo sang trái hoặc phải. Google Vids sẽ hiển thị chính xác thời lượng tính bằng giây. Bạn căn chỉnh khớp với nhịp điệu của nhạc nền hoặc lời.

• Thứ hai là sắp xếp lại các cảnh

Bạn chỉ cần nhấn giữ một cảnh và kéo thả nó đến vị trí mới. Mọi thành phần bên trong cảnh đó như văn bản, hiệu ứng sẽ đi theo mà không bị xê dịch bố cục.

• Thứ ba là hiệu ứng chuyển cảnh

Giữa các cảnh, bạn có thể click vào biểu tượng dấu cộng để thêm các hiệu ứng chuyển động. Chẳng hạn như Hòa tan (Dissolve), Trượt (Slide), hoặc Phóng to (Zoom). Video chuyển động mượt , không bị ngắt quãng đột ngột, nâng cao trải nghiệm xem. 

Chèn tài nguyên đa phương tiện

Trong cách dùng Google Vids, bạn được cấp quyền truy cập vào một thư viện tài nguyên khổng lồ hoàn toàn miễn phí, từ hình ảnh chất lượng, đoạn clip ngắn, các icon trang trí…. Bạn có thể dễ dàng chèn tài nguyên này vào phần video được tạo bằng các cách sau đây:

• Với kho stock

Tại thanh công cụ bên phải, bạn click vào biểu tượng Assets. Sử dụng các từ khóa để tìm kiếm, ví dụ “business meeting”, “technology”, “abstract background”. Google Vids sẽ mang đến cho bạn hàng nghìn kết quả để chèn vào.

• Hệ thống icon và hình dạng

Google Vids cho phép bạn chèn các mũi tên, hình khối, biểu tượng bản đồ nổi bật trên màn hình. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước và hiệu ứng dễ dàng.

• Âm nhạc và nhạc nền

Google Vids cung cấp sẵn hàng trăm bản nhạc nền bản quyền được phân loại theo tâm trạng (vui vẻ, kịch tính, nhẹ nhàng). Đặc biệt, tính năng Âm lượng tự động giảm xuống sẽ tự động làm nhỏ tiếng nhạc khi có lời nói của người bình, giúp âm thanh video luôn hài hòa và chuyên nghiệp.

Tính năng Recording Studio

Tính năng Recording Studio giúp bạn biến chiếc máy tính thành một phòng thu nhỏ mà không cần cài đặt thêm phần mềm quay màn hình bên ngoài. Recording Studio cho phép bạn quay lại mọi thao tác trên màn hình, webcam và âm thanh micro một cách mượt mà.

Cách sử dụng tính năng Recording Studio cơ bản như sau: 

• Các chế độ quay đa dạng

Bạn có thể chọn quay toàn màn hình, quay một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc quay đồng thời cả màn hình và khuôn mặt qua webcam. 

• Tùy chỉnh webcam linh hoạt

Bạn có thể tùy chỉnh khung hình quay webcam. Bạn chọn n khung hình tròn, hình vuông hoặc hình chữ nhật cho phần hiển thị khuôn mặt của mình, giúp video hướng dẫn trông hiện đại và thẩm mỹ hơn.

Lồng tiếng bằng AI và Teleprompter

Bạn có thể sử dụng tính năng lồng tiếng bằng AI và Teleprompter (máy nhắc chữ) của Google Vids để tạo các bài video thuyết trình. 

Chi tiết cách sử dụng tính năng lồng tiếng bằng AI và Teleprompter như sau:

• Lồng tiếng bằng AI:

Trong phần chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhập văn bản kịch bản vào ô Script, một giọng AI phù hợp xuất hiện. AI sẽ tự động chuyển văn bản thành giọng nói cảm xúc và tự nhiên, giúp video sống động hơn.

• Máy nhắc chữ (Teleprompter)

Văn bản kịch bản sẽ chạy chậm trên màn hình ngay sát vị trí camera, giúp bạn duy trì giao tiếp bằng mắt với người xem mà không cần ghi nhớ quá nhiều nội dung.

• Tùy chỉnh Teleprompter

Bạn có thể điều chỉnh tốc độ chạy chữ và kích thước font chữ sao cho phù hợp nhất với tốc độ nói của mình.

So sánh Google Vids với một số công cụ tạo video khác

Hiện nay, ngoài Google Vids, một số nền tảng nổi bật như Canva, Lumen 5 hay Pictory AI cũng có thể giúp người dùng dễ dàng làm các video chuyên nghiệp. Nhưng mỗi công cụ đều có mục đích sử dụng riêng và phù hợp với từng nhóm người dùng và mục đích sử dụng khác nhau. 

Dưới đây là một số so sánh cụ thể, các bạn có thể tham khảo:

So với các công cụ khác, Google Vids có lợi thế lớn ở khả năng tích hợp hệ sinh thái. Nhờ kết nối trực tiếp với Google Drive, Google Docs hay Slides, người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung thành video mà không cần sử dụng thêm công cụ bên ngoài. Ngoài ra, tính năng AI “Help me create” giúp tự động hóa gần như toàn bộ quá trình tạo video – từ kịch bản, hình ảnh đến giọng đọc. 

Do đó, khi lựa chọn các công cụ để tạo video, bạn có thể dựa vào các tiêu chí như sau:

• Chọn Google Vids khi cần tạo video báo cáo, đào tạo hoặc truyền thông nội bộ mà không cần kỹ năng dựng chuyên nghiệp.
• Chọn Canva khi cần video nhiều hiệu ứng để làm Marketing và đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội như Tiktok, Instagram.
• Chọn Lumen5/Pictory khi cos những bài blog dài hoặc video quay sẵn dài và muốn AI tự động đảo lộn các clip thu hút người xem. 

FAQs – Câu hỏi thường gặp

1. Google Vids có miễn phí không?

Google Vids không hoàn toàn miễn phí. Công cụ này chủ yếu nằm trong các gói Google Workspace trả phí. Tuy nhiên, hiện đã có phiên bản miễn phí cơ bản cho người dùng cá nhân nhưng sẽ bị giới hạn một số tính năng AI nâng cao.

2. Tôi có thể dùng Google Vids trên điện thoại không?

Hiện tại, Google Vids chưa hỗ trợ chỉnh sửa đầy đủ trên điện thoại. Bạn chỉ có thể xem video trên mobile, còn tạo và chỉnh sửa video tốt nhất nên thực hiện trên máy tính.

3. Làm thế nào để bật Google Vids nếu tài khoản công ty chưa có?

Bạn cần liên hệ với quản trị viên (admin) của Google Workspace để:

• Bật quyền sử dụng Google Vids
• Kiểm tra gói dịch vụ có hỗ trợ hay không

Nếu admin chưa kích hoạt, bạn sẽ không thể sử dụng công cụ Google Vids này.

4. Google Vids có hỗ trợ người dùng sử dụng tiếng Việt không?

Hiện tại, Google Vids vẫn đang trong quá trình phát triển nên khả năng hỗ trợ tiếng Việt, vẫn chưa hoàn toàn được hoàn thiện. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể sử dụng tiếng Việt khá dễ dàng trong quá trình nhập, chỉnh sửa văn bản và thao tác trên giao diện. Nhìn chung, các chức năng cơ bản liên quan đến hiển thị và xử lý tiếng Việt hoạt động ổn định. 

Lời kết 

Hy vọng với bài viết trên đây đã phần nào giúp bạn biết cách dùng Google Vids cơ bản nhất. Google Vids không chỉ là một công cụ trở lý ảo giúp tạo video mà còn giúp người dùng xóa bỏ rào cản về kỹ thuật, bạn sẽ dễ dàng tạo ra các ý tưởng độc đáo mà không cần có kỹ năng chuyên sâu. Ngoài ra, nếu bạn còn gì thắc mắc về cách dùng Google Vids, đừng ngại mà hãy liên hệ cho GCS Việt Nam để đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi hỗ trợ nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777