03 Cách đăng nhập Google Drive trên máy tính nhanh và dễ dàng

Google Drive là một công cụ lưu trữ đám mây, cho phép bạn truy cập và quản lý tệp hiệu quả. Việc đăng nhập Google Drive rất quan trọng, vì nó giúp đồng bộ hoá, chia sẻ và làm việc với các tệp một cách tối ưu nhất. Nếu bạn chưa biết cách đăng nhập Google Drive trên máy tính thì đừng bỏ lỡ những thông tin dưới đây mà GCS Việt Nam mang đến nhé. 

Lợi ích của việc đăng nhập Google Drive trên máy tính

Google Drive là nền tảng lưu trữ đám mây của Google, cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tệp như tài liệu, hình ảnh, video, bảng tính,… trực tuyến. Việc đăng nhập Google Drive trên máy tính không chỉ giúp bạn truy cập dữ liệu nhanh chóng mà còn mang lại nhiều tiện ích đặc biệt khác. Nhất là khi Google Drive là một phần quan trọng trong hệ sinh thái Google Workspace. 

Dưới đây là 05+ lợi ích nổi bật mà việc đăng nhập Google Drive trên máy tính sẽ mang lại cho người dùng:

Truy cập và quản lý dữ liệu dễ dàng

Với Google Drive, bạn hoàn toàn có thể truy cập dữ liệu của mình trên đám mây từ bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối internet. Khi đó, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột:

• Toàn bộ tệp đều nằm trên đám mây, bạn có thể mở Drive từ máy tính cá nhân, cơ quan thậm chí điện thoại mà không cần sử dụng USB hay ổ cứng hỗ trợ.
• Google Drive tích hợp trí tuệ nhân tạo giúp tìm kiếm tệp dựa trên tên, người chia sẻ hay cả nội dung trong file.

Đặc biệt, khi bạn sử dụng Google Drive trong dịch vụ Google Workspace, bạn dễ dàng truy cập và làm việc với các tệp được lưu trữ trong Google Drive từ các ứng dụng khác như Gmail, Google Docs và Google Sheets.  Cũng như, chỉ cần sử dụng Shared Drives (Bộ nhớ dùng chung) các nhóm có thể trực tiếp làm việc cùng nhau trong một dự án được lưu trữ tại Google Drive. 

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý chỉ quản trị viên có thể dễ dàng kiểm soát quyền truy cập vào các tệp trong Shared Drives. Do đó, chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các tệp đó.

Đồng bộ hoá dữ liệu nhanh chóng

Google Drive trên máy tính cung cấp tính năng đồng bộ tự động. Điều này giúp đảm bảo tất cả thay đổi trên file đều được cập nhật ngay lập tức. Mọi thứ bạn chỉnh sửa trong Google Drive trên máy tính sẽ được lưu lại và đồng bộ ngay lập tức khi truy cập lại. Do đó, bạn hoàn toàn có thể tránh được những rủi ro không đáng có khi máy tính gặp sự cố, nhưng file vẫn được lưu trong Drive. 

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả

Làm việc nhóm là thế mạnh của Google Drive, đặc biệt khi kết hợp với các công cụ khác trong Google Workspace. Bạn có thể: 

• Dễ dàng chia sẻ tệp hoặc thư mục với đồng nghiệp qua email, link hoặc chia sẻ trực tiếp 
• Google Drive tích hợp với nhiều ứng dụng liên quan trong hệ sinh thái của Google giúp dễ dàng cộng tác thay đổi ngay lập tức
• Drive tích hợp tính bình luận trực tiếp vào file, giúp thành viên đóng góp ý kiến ​​mà không cần tạo thêm email trao đổi.

Bảo mật dữ liệu cao

Dữ liệu lưu trữ trên Drive của các đơn vị doanh nghiệp hoàn toàn là riêng tư khi người dùng chưa thiết lập quyền chia sẻ. Hơn nữa, Google Drive còn được bảo vệ an toàn bằng mã hóa AES256 (hoặc AES 128) được nghiên cứu và phát triển bởi chính Google. Chính vì thế, bạn hoàn toàn yên tâm trong quá trình truyền tải và lưu trữ, đảm bảo an toàn khỏi rò rỉ dữ liệu.

Ngoài ra, Google Drive còn sử dụng thêm nhiều biện pháp bảo mật để bảo vệ dữ liệu của bạn như là:

• Mã hoá: Các đường truyền trong và khi tải lên và tải xuống các dữ liệu trên máy chủ của Google. Nhờ thế mà ai đó chặn dữ liệu của bạn cũng không thể đọc được nội dung.
• Kiểm soát quyền truy cập: Bạn có thể kiểm soát được quyền truy cập dữ liệu khi chia sẻ tệp hay thư mục cho người khác. Với từng đối tượng bạn có thể tuỳ chọn người xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp.
• Bảo mật vào trung tâm dữ liệu an toàn: Dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ và bảo vệ an toàn bởi các biện pháp an ninh vật lý và kỹ thuật tiên tiến. Các trung tâm dữ liệu của Google sẽ giám sát 24/7 và bảo vệ mọi thông tin trước những truy cập trái phép. 
• Phát hiện và ngăn chặn bằng bảo mật 2 lớp: Với tính năng xác minh 2 bước, khi truy cập vào Google Drive bạn sẽ không phải lo lắng các mối đe dọa như tấn công lừa đảo hay phần mềm độc hại. Google sẽ thường xuyên cập nhật hệ thống và tạo ra các lỗ hổng bảo mật mới 

Tiết kiệm dung lượng máy tính

Thông thường với Google Drive cá nhân, bạn chỉ có 15GB lưu trữ miễn phí. Sau đó, bạn chỉ còn cách lưu trữ dữ liệu trên thiết bị máy tính ở các ổ cứng. Nhưng với người dùng sử dụng gói dịch vụ trả phí Drive dành doanh nghiệp, bạn có thể mở rộng lên 30GB, 2TB, hay 5TB tùy gói giải pháp. Điều này trực tiếp giúp ích bạn tiết kiệm được tối đa dung lượng máy tính và chi phí đầu tư. 

Hướng dẫn 03 cách đăng nhập Google Drive trên máy tính

Là một phần quan trọng trong hệ sinh thái Google Workspace, Drive không chỉ phục vụ cá nhân mà còn hỗ trợ đắc lực cho công việc nhóm,… Để tận dụng tối đa lợi ích mà Google Drive mang tới, trước tiên bạn cần biết cách đăng nhập Google Drive trên máy tính. Dưới đây là 03 cách đăng nhập Google Drive máy tính phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:

Đăng nhập trực tiếp qua trình duyệt web

Đăng nhập Google Drive trực tiếp qua trình duyệt web (CocCoc, Chrome, Edge, Firefox…) là cách nhanh nhất và tiện lợi nhất.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện cụ thể:

• Bước 1: Mở trình duyệt web.
• Bước 2: Truy cập https://workspace.google.com/intl/vi/products/drive/ rồi click vào “Chuyển đến Drive”. 

• Bước 3: Nhập tài khoản Gmail vào.

• Bước 4: Nhập mật khẩu vào.

• Bước 5: Sau đó nhấn “Tiếp theo”

Đăng nhập bằng ứng dụng Google Drive máy tính

Nếu bạn thường xuyên làm việc với tài liệu trên máy tính thì nên đồng bộ dữ liệu tự động. Với cách này, bạn cũng sẽ cài đặt được ứng dụng Google Drive for Desktop trực tiếp.

Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Tải ứng dụng từ Google Drive for Desktop.

• Bước 2: Cài đặt và mở ứng dụng, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google.

• Bước 3: Chọn chế độ đồng bộ Google Drive và sử dụng. 

Đăng nhập bằng ứng dụng Gmail

Đăng nhập Google Drive trên máy tính bằng ứng dụng Gmail là một thao tác mà ít ai biết. Với cách này, bạn có thể đăng nhập nhanh vào Google Drive mà không cần mở trình duyệt riêng. Dưới đây là cách thực hiện với từng bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở Gmail và đăng nhập tài khoản như bình thường.

• Bước 2: Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng ô vuông 9 chấm (Google Apps).

• Bước 3: Chọn biểu tượng Drive để truy cập ngay lập tức.

Như vậy, với 03 cách đăng nhập Google Drive trên máy tính – qua trình duyệt web, ứng dụng Google Drive trên máy tính, Gmail,… bạn hoàn toàn có thể linh hoạt chọn phương thức phù hợp nhất. Dù bạn chọn cách nào, Google Drive vẫn mang đến trải nghiệm lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hoá dữ liệu mượt mà, an toàn và tiện dụng cho bạn. 

Lỗi và cách khắc phục sự cố khi đăng nhập Google Drive trên máy tính

Đôi khi, dù đã làm đúng mọi bước, bạn vẫn không thể đăng nhập Google Drive trên máy tính. Đừng lo, nguyên nhân của lỗi có thể là do những vấn đề sau đây:

Lỗi “quên mật khẩu”

Quên mật khẩu tài khoản Google là lỗi phổ biến, nhất là khi bạn có nhiều tài khoản hoặc lâu ngày không đăng nhập. Mẹo nhỏ để tránh được lỗi này, bạn có thể dùng trình quản lý mật khẩu như Google Password Manager để tránh quên lần sau.

Còn để khắc phục được hiệu quả lỗi này, bạn cần:

• Truy cập vào trang Khôi phục tài khoản Google.
• Nhập địa chỉ email và làm theo hướng dẫn khôi phục mật khẩu (xác minh bằng số điện thoại, email khôi phục hoặc câu hỏi bảo mật).
• Đặt mật khẩu mới và đăng nhập lại Google Drive.

Lỗi “xác thực hai bước”

Xác thực hai bước giúp bảo mật tài khoản tốt hơn. Nhưng, bạn lại không nhận được mã xác minh để đăng nhập. Vì thế, bạn hãy khắc phục bằng cách sau:

•  Thêm tùy chọn nhận mã qua email khôi phục hoặc số điện thoại dự phòng.
• Nếu đã lưu mã dự phòng trước đó, hãy dùng mã này để đăng nhập.

Còn nếu không thể nhận mã bằng bất kỳ cách nào, hãy truy cập Khôi phục tài khoản Google để nhận hỗ trợ từ Google.

Lỗi “kết nối internet”

Khi Drive báo “Không thể kết nối”, nguyên nhân thường đến từ đường truyền mạng. Lúc này bạn cần:

• Kiểm tra kết nối Wi-Fi/Dây mạng và đảm bảo mạng hoạt động ổn định.
• Khởi động lại modem/router mạng là đủ để khắc phục lỗi.
• Thử mở Google Drive bằng trình duyệt khác hoặc trên điện thoại để kiểm tra xem lỗi do mạng hay trình duyệt.
• Tắt VPN/Proxy, vì nó có thể chặn truy cập vào Drive và đăng nhập lại.

Lỗi “trình duyệt”

Trình duyệt quá cũ, lỗi cache, hoặc tiện ích mở rộng có thể gây ra lỗi khi đăng nhập Drive. Cách khắc phục nhanh nhất là:

• Vào Cài đặt trình duyệt → Xóa dữ liệu duyệt web và thử lại.
• Tắt tiện ích mở rộng như chặn quảng cáo hoặc bảo mật đôi khi gây xung đột,  rồi thử đăng nhập lại.

Nếu vẫn lỗi, hãy thử với trình duyệt khác để kiểm tra xem nguyên nhân do trình duyệt hay tài khoản.

Một số mẹo hay khi đăng nhập Google Drive trên máy tính

Đăng nhập Google Drive trên máy tính không chỉ đơn giản là mỗi mở tệp và thư mục. Bạn nên biết thêm về một số mẹo nhỏ thông minh để việc truy cập, quản lý và làm việc trên Drive thuận tiện hơn:

Phím tắt Google Drive

Dùng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn rất nhiều vào Google Drive sau khi đã đăng nhập.  Khi đó, bạn không cần phải dùng đến chuột mà thay vào đó là các tổ hợp phím như:

• Shift + T: Tạo tài liệu mới (Google Docs).
• Shift + S: Tạo bảng tính mới (Google Sheets).
• Shift + P: Tạo bản trình bày mới (Google Slides).
• / (Dấu gạch chéo): Mở thanh tìm kiếm nhanh.
• N: Đổi tên tệp hoặc thư mục nhanh chóng.
• Z: Di chuyển tệp/thư mục đến vị trí khác.

Tính năng tự động đăng nhập

Nếu trong quá trình sử dụng Google Drive, bạn thấy phiền khi mỗi lần đăng nhập phải gõ email và mật khẩu. Bạn có thể kích hoạt tự động đăng nhập sẽ giúp tiết kiệm thời gian bằng cách:

• Vào Cài đặt tài khoản Google → Bảo mật → Duy trì trạng thái đăng nhập.
• Chọn Cho phép để trình duyệt ghi nhớ tài khoản và đăng nhập tự động.

Truy cập nhanh bằng bookmark

Nếu bạn thường xuyên mở những tệp hoặc thư mục nhất định trong Drive mà ngại việc tìm kiếm mỗi lần cần. Đừng lo, giải pháp đơn giản là bạn thêm dấu trang (bookmark) để truy cập nhanh  hơn. Cách thức thực hiện như sau:

• Mở file/thư mục cần lưu nhanh.
• Nhấn Ctrl + D (Windows) hoặc Cmd + D (Mac) để lưu trang vào thanh dấu trang.
• Đặt tên ngắn gọn, ví dụ: Tài liệu công việc, Ảnh dự án,…

Đồng bộ hoá tệp với Drive

Bạn muốn làm việc với file trực tiếp trên máy tính mà không mất công vào lại trình duyệt Drive. Điều này rất dễ dàng khi bạn đã đồng bộ hoá tệp giữa máy tính và Drive. 

Thao tác tự đồng bộ Google Drive trên máy tính như sau:

• Mở Google Drive trên máy tính.

• Tiến hành đăng nhập tài khoản Google Drive vào máy tính.

• Tại tùy chọn Google Drive, click file/thư mục muốn đồng bộ.

• Sau đó click vào Next để hệ thống tiến hành sao chép dữ liệu từ Drive về máy và hoàn tất. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi đăng nhập vào Google Drive trên máy tính

Khi sử dụng Google Drive trên máy tính, bạn sẽ có những câu hỏi đặc biệt khi đăng nhập mà không có mạng hay gặp một số lỗi cơ bản. Dưới đây là những giải đáp chi tiết về một số vấn đề thường gặp khi đăng nhập Google Drive trên máy tính, bạn có thể tham khảo:

Có đăng nhập tài khoản Google Drive trên máy tính khi không có mạng được không?

Bạn không thể đăng nhập Google Drive lần đầu tiên nếu không có mạng. Bởi Google từng xác thực tài khoản trực tuyến để bảo vệ tốt dữ liệu người dùng. 

Ngược lại, nếu bạn đã từng đăng nhập trước đó trên máy tính và chọn “duy trì trạng thái đăng nhập” thì vẫn có thể mở Drive khi mất mạng. Do đó, hãy bật sẵn chế độ ngoại tuyến trong cài đặt Drive để phòng trường hợp mất mạng bất ngờ!

Sau khi đăng nhập có nên đồng bộ Google Drive trên máy tính không?

Việc đồng bộ giúp bạn truy cập tệp nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian tải lên, tải xuống thủ công. Do đó, bạn nên đồng bộ Google Drive sau khi đăng nhập. 

Có mở được tệp và thư mục Google Drive trên máy tính khi không có mạng không?

Có thể, nhưng bạn cần phải bật chế độ “làm việc ngoại tuyến” trước khi mất mạng. Cách bật chế độ ngoại tuyến như sau: Truy cập Google Drive → Cài đặt (biểu tượng bánh răng) → Cài đặt chung → Tích chọn Ngoại tuyến.

Bộ nhớ dùng chung không hiển thị trên Google Drive máy tính?

Việc không thấy thư mục “Bộ nhớ dùng chung” (Shared Drives) trên Google Drive có thể là do một số nguyên nhân như lỗi tài khoản, quyền truy cập hoặc cài đặt sai. Để khắc phục vấn đề này này, bạn cần thực hiện:

• Đảm bảo bạn đã đăng nhập đúng tài khoản được cấp quyền truy cập bộ nhớ dùng chung (thường là tài khoản Google Workspace).
• Yêu cầu quản trị viên hoặc chủ sở hữu bộ nhớ dùng chung kiểm tra lại quyền của bạn (xem, chỉnh sửa, quản trị).

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về đăng nhập Google Drive trên máy tính. Hy vọng bài viết giúp bạn truy cập và sử dụng Google Drive được dễ dàng hơn. Nếu còn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh sau đây nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777