Hướng dẫn cách cố định cột dòng trong Google Sheets từ A – Z

Bạn đang đau đầu vì mỗi lần cuộn bảng tính lại mất tiêu đề? Hay bạn muốn thông tin quan trọng luôn được hiển thị rõ ràng khi được làm việc. Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ giúp bạn nắm trọn cách cố định cột dòng trong Google Sheets chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tham khảo ngay. 

Khi nào nên cố định cột dòng trong Google Sheets?

Trong quá trình làm việc với Google Sheets, bạn sẽ thường xuyên đối diện với những bảng dữ liệu lớn, có tới hàng trăm hàng nghìn cột dòng. Khi đó, nếu muốn xem thông tin các dữ liệu bắt buộc phải liên tục cuộn lên xuống, trái phải để đối chiếu. Đôi khi điều này sẽ bất tiện và vô cùng khó chịu cho người sử dụng. Lúc này, thực hiện cách cố định cột dòng trong Google Sheets là giải pháp tối ưu nhất. Nó không chỉ mang lại thuận tiện mà còn tăng hiệu quả năng suất trong công việc.

Ngoài ra, trong một số trường hợp việc thực hiện cách cố định cột dòng trong Google Sheets sẽ trở nên vô cùng hữu ích. Như là:

• Khi bạn làm việc với bảng dữ liệu lớn vượt ra ngoài phạm vi màn hình.
• Khi bạn cần giữ tiêu đề hoặc tên các danh mục luôn hiện để dễ so sánh.

Tại sao cần cố định cột và dòng trong Google Sheets?

Thực hiện cách cố định cột dòng trong Google Sheets có quan trọng hay không? Câu trả lời là có và dưới đây là những thông tin giúp bạn nhận ra rõ được rằng vấn đề này thực sự rất cần thiết.

Tiện lợi khi xem dữ liệu lớn

Khi bạn có một bảng dữ liệu với hàng trăm cột thông tin. Muốn xem thông tin chi tiết, bạn phải tốn rất nhiều thời gian để theo dõi và so sánh nội dung cần thiết. Do đó, việc cố định dòng đầu tiên sẽ giúp bạn thấy được thông tin tiêu đề hiện rõ trong từng cột, cũng như dễ dàng đối chiếu nội dung quan trọng. 

Giữ tiêu đề và thông tin quan trọng hiển thị

Thực hiện cách cố định cột dòng trong Google Sheets còn giúp giữ cho các tiêu đề, thông tin quan trọng được hiển thị rõ ràng trên màn hình. Bằng cách cố định dòng tiêu đề, bạn đảm bảo rằng dù bạn đang xem ở bất kỳ vị trí nào trong bảng tính, bạn vẫn luôn biết được cột nào chứa thông tin gì.

Nâng cao hiệu quả làm việc với bảng tính

Tăng hiệu quả làm việc với bảng tính là một trong những lợi ích to lớn mà cách cố định cột dòng trong Google Sheets mang lại cho người dùng. Bởi người dùng không cần phải tốn thời gian và công sức để cuộn nhiều trang liên tục theo dõi thông tin và khớp tiêu đề. Đồng thời, người dùng có thể tập trung hơn trong việc phân tích và xử lý dữ liệu. 

Hướng dẫn cách cố định cột dòng trong Google Sheets 

Google Sheets cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn linh hoạt để cố định một hoặc nhiều cột, dòng trong bảng trang tính Google. Dưới đây là các cách cố định cột dòng trong Google Sheets cơ bản nhất:

Cách cố định một cột, dòng

Google Sheets giúp bạn cố định một cột, một dòng đơn giản theo các bước cơ bản như sau:

*Cách cố định một cột trong Google Sheets với 3 bước cụ thể sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện chọn một cột muốn cố định trong phần Google Trang tính. Bạn cần nhấp vào phần tiêu đề của cột hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào của cột đó để chọn.

– Bước 2: Sau đó, chọn vào danh mục Menu trên thanh công cụ với Xem ở phía trên cùng >> chọn tiếp Cố định 1 cột  hoặc Cố định 2 cột hoặc Tối đa cột A.

– Bước 3: Cuối cùng, giao diện trang tính sẽ hiển thị kết quả sau khi cố định hoàn tất.

*Cách cố định một dòng trong Google Sheets với 3 bước cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn một dòng muốn cố định bằng cách nhấp vào số hàng phía trái của giao diện bảng tính.

– Bước 2: Tiếp tục, bạn chuyển tới danh mục Xem ở phía bên trên của giao diện Google trang tính. chọn Cố định 1 hàng hoặc Cố định 2 hàng hoặc Tối đa hàng 1

– Bước 3: Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả hoàn tất. 

Cách cố định nhiều cột, dòng

Trong nhiều trường hợp, một cột hoặc một dòng cố định thôi chưa đủ. Bạn có thể muốn cố định theo nhiều cột chứa các thông tin định danh quan trọng khác. Google Sheets cho phép bạn cố định nhiều cột và nhiều dòng một cách linh hoạt. Dưới đây là hướng dẫn các bước cơ bản cách cố định cột dòng trong Google Sheet với số lượng nhiều như sau:

*Cách cố định nhiều cột trong Google Sheets với 3 bước đơn giản sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện chọn vào các cột muốn cố định bằng cách nhấp và giữ phím Shift hoặc Ctrl trên bàn phím. Lưu ý, bạn cần phải nhấp vào tiêu đề của các cột cần cố định trong Google Trang tính.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào danh mục Xem trên thanh công cụ giao diện của Google Trang tính.

– Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn mục Cố định >> chọn Cố định 2 cột. Nếu bạn muốn Cố định hàng đầu khi muốn cố định các hàng tiêu đề. Hoặc Cố định hàng dưới khi muốn cố định các hàng dưới tiêu đề.  

*Cách cố định nhiều dòng trong Google Sheets với 3 bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên bạn nhấp và giữ phím Shift hoặc Ctrl trên bàn phím để chọn các dòng muốn cố định trong Google Trang tính.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp chuột phải vào Xem trên thanh công cụ giao diện màn hình.

– Bước 3: Cuối cùng, trong menu chọn Cố định >> chọn Cố định 2 hàng . Nếu muốn cố định các cột bên trái các hàng. Hoặc Cố định cột bên phải nếu muốn cố định các cột bên phải của các hàng. 

Cách cố định đồng thời các cột, các dòng 

Trong nhiều tình huống làm việc thực tế, bạn sẽ cần cố định đồng thời cả một dòng tiêu đề ở trên cùng và một cột chứa thông tin định danh ở bên trái. Google Sheets cung cấp một tùy chọn rất tiện lợi để thực hiện điều này một cách nhanh chóng. Cách bạn dễ dàng thực hiện cách cố định dòng trong Google Sheet cùng các cột đơn giản. 

Dưới đây là các bước thực hiện cách cố định cột dòng trong Google Sheets đồng thời:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn vào Google trang tính và nhấp vào tiêu đề cột, hàng muốn cố định.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện vào danh mục chọn Xem >> chọn tiếp Cố định. 

– Bước 3: Bước tiếp tục, bạn tùy chỉnh các cột để cố định đầu tiên. Sau đó, bạn chọn tương tự các dòng để cố định hàng đầu tiên. Cuối cùng là hoàn tất.

Hướng dẫn cách hủy bỏ cố định cột dòng trong Google Sheets

Đôi khi, bạn có thể không còn cần thiết phải cố định cột hoặc dòng nữa và muốn đưa bảng tính trở về trạng thái mặc định. Google Sheets cho phép bạn hủy bỏ cố định cột và dòng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Dưới đây là các bước thực hiện hủy cách cố định cột dòng trong Google Sheets:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Google Trang tính và di chuột đến phần cột dòng màu xám đã được cố định trước đó và thấy hình bàn tay xuất hiện. 

– Bước 2: Sau đó, bạn thực hiện chọn vào danh mục Xem trên thanh menu  >> tiếp tục chọn tiếp Cố định >> Chọn phần Không có hàng nào và Không có cột nào.

Lưu ý khi cố định cột dòng trong Google Sheets

Mặc dù việc cố định cột và dòng mang lại tính năng hữu ích. Nhưng muốn sử dụng nó được tối ưu và tránh các vấn đề không mong muốn, bạn cần lưu ý một vài điểm quan trọng khi thực hiện cách cố định cột dòng trong Google Sheets sau đây:

• Giới hạn cố định

Hiện tại, Google Sheets cho phép cố định nhiều cột, nhiều hàng. Nhưng khi bạn cố định quá nhiều sẽ làm giảm không gian làm việc và dữ liệu cũng trở nên rối hơn. Vì thế, bạn cần cân nhắc khi sử dụng quá nhiều cột, dòng cố định, tránh trường hợp không cần thiết. 

• Kích thước cột

Khi cố định dữ liệu, bạn nên kiểm tra kỹ kích thước cột. Nếu kích thước nhỏ, việc cố định một vùng quá lớn có thể khiến bạn phải cuộn cả vùng dữ liệu còn lại một cách khó khăn hơn.

• Lọc và sắp xếp dữ liệu

Khi bạn lọc hoặc sắp xếp dữ liệu các dòng trong vùng cố định sẽ vẫn giữ nguyên vị trí. Còn khi bạn thực hiện thao tác lọc và sắp xếp dữ liệu không cố định, tất cả sẽ bị thay đổi và đảo lộn. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện cách cố định cột trong Google Sheets mà nhiều người thắc mắc:

Có phím tắt nào để cố định hoặc bỏ cố định hàng và cột trong Google Sheets nhanh hơn không?

Hiện tại, Google Sheets không cung cấp các phím tắt trực tiếp để cố định hoặc bỏ cố định hàng và cột. 

Khi tôi chia sẻ bảng tính Google Sheets với người khác, cài đặt cố định cột và dòng có được giữ nguyên cho tất cả người xem không?

Có. Cài đặt cố định cột và dòng mà bạn thiết lập sẽ được giữ nguyên cho tất cả người xem hay khi chỉnh sửa bảng tính chia sẻ. Tất cả mọi người sau khi mở bảng tính đề thấy được các cột và dòng bạn đã cố định trước đó. Tuy nhiên, nếu người xem sử dụng chế độ Filter View, các dòng/cột cố định có thể không hiển thị giống nhau.

Nếu tôi lọc dữ liệu trong Google Sheets, các hàng và cột đã cố định có bị ảnh hưởng không?

Không, các hàng và cột đã cố định sẽ không bị ảnh hưởng bởi việc lọc dữ liệu trong Google Sheets.

Có cách nào để tự động cố định một số hàng hoặc cột nhất định dựa trên một điều kiện nào đó?

Không có tính năng tích hợp sẵn trong Google Sheets để tự động cố định hàng hoặc cột dựa trên một điều kiện cụ thể. Việc cố định hàng và cột là một thiết lập tĩnh, được thực hiện thủ công thông qua menu “Xem”.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số tính năng khác trong tiện ích mở rộng để thực hiện cách ghim hàng trong google sheet. Như là tiện ích Conditional Formatting.

Lời kết 

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ cách cố định cột dòng trong Google Sheets, từ cơ bản đến nâng cao. Đây là tính năng đơn giản nhưng lại cực kỳ quan trọng trong quá trình làm việc với dữ liệu. Nếu có thắc mắc hoặc bất cứ thông tin gì cần được giải đáp liên quan đến Google Sheets, các bạn vui lòng liên hệ qua các kênh phía dưới để được hỗ trợ tốt nhất.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777