04 Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets đơn giản nhất

Bạn đang cần thêm nhiều hàng cùng lúc trong Google Sheets nhưng chưa biết cách. Đừng lo, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về 04 cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets với từng bước đơn giản nhất, cùng tìm hiểu ngay nhé.  

Có cần phải chèn thêm hàng trong Google Sheets hay không?

Khi sử dụng Google Sheets để xử lý dữ liệu, có rất nhiều lúc bạn sẽ cần phải thêm hàng  trong Google Sheets. Đặc biệt là khi, bạn muốn:

• Mở rộng một bảng dữ liệu và cần thêm dòng cho các mục mới 
• Cần tách dữ liệu hiện có để chèn thông tin phân tích hay ghi chú
• Chèn hàng để tạo khoảng cách cho từng bố cục, giúp dữ liệu trở nên dễ nhìn hơn. 

Ngoài ra, việc chèn nhiều hàng trong GG Sheets còn giúp bạn sắp xếp dữ liệu khoa học. Từ đó, các vấn đề như lọc, phân loại, trình bày báo cáo được hỗ trợ tốt hơn bằng hình thức tự động. Còn nếu bạn làm thủ công từng dòng sẽ mất khá nhiều thời gian. 

Tóm lại, khả năng chèn thêm hàng, đặc biệt chèn nhiều hàng cùng lúc sẽ giúp cho công cụ Google Sheets của bạn đáp ứng được nhiều vấn đề trong quản lý dữ liệu bảng tính. Nếu bạn muốn biết thêm về cách phương pháp thực hiện cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets thì đừng bỏ qua nội dung sau đây. 

04 Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets – Hướng dẫn cụ thể

Dưới đây là hướng dẫn từng bước với 04 cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets, các bạn có thể tham khảo ngay. 

Cách 1 – Chèn nhiều hàng trong GG Sheets bằng tab Chèn

Đây là phương pháp truyền thống, phù hợp với cả người mới bắt đầu sử dụng Google Sheets. Người dùng chỉ cần sử dụng thanh menu công cụ Chèn trong Google Trang tính thông qua các bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần mở file bảng tính Google Sheets muốn chỉnh sửa chèn thêm nhiều hàng. Sau đó, người dùng cần xác định vị trí muốn thêm hàng và số lượng cụ thể.

– Bước 2:  Trên phần thanh công cụ menu, người dùng chọn Chèn.

– Bước 3: Lúc này, giao diện mới hiện lên chọn tiếp vào Hàng >> chọn Chèn 1 hàng lên trên hoặc Chèn 1 hàng xuống dưới. 

– Bước 4: Cuối cùng, vị trí cần chèn hàng tự động xuất hiện thêm số hàng cần chèn và hoàn thành. 

Cách 2 – Chèn nhiều hàng trong GG Sheets bằng phím tắt

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Trang tính để xử lý dữ liệu, có thể dùng phím tắt chèn hàng trong Google Sheets. Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets bằng cách này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Cách thức thực hiện cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần chọn vào file trang tính Google Sheets muốn chèn thêm nhiều hàng.

– Bước 2: Tiếp theo, người dùng thực hiện thao tác kích vào chọn toàn bộ một hàng nào đó trong bảng dữ liệu.

– Bước 3: Sau đó, người dùng truy cập vào thanh công cụ menu chọn Chèn >> chọn Hàng >> chọn Chèn 1 hàng lên trên hoặc Chèn 1 hàng xuống dưới.

– Bước 4: Tiếp tục, khi 1 hàng đã được chèn lên bên trên, người dùng chọn tiếp một ô trong bảng dữ liệu, nhấn F4.

– Bước 5: Cuối cùng, một số bất kỳ sẽ bắt đầu hiển thị như hình bên dưới nhờ thao tác F4 và hoàn tất.

Cách 3 – Chèn nhiều hàng trong GG Sheets bằng  tiện ích mở rộng

 Trong hệ sinh thái Google Sheets, các tiện ích mở rộng đóng vai trò như những công cụ bổ sung, mở ra nhiều chức năng cho người sử dụng. Trong số đó, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Macro để thực hiện cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets. Cách thức thêm hàng trong Google Sheets bằng tiện ích Macro như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng mở bảng tính Google Sheets muốn thực hiện thêm hàng.

– Bước 2: Ở mục thanh công cụ menu, chọn Tiện ích >> chọn Macro >> chọn Ghi Macro. 

– Bước 3: Tiếp tục, người dùng thực hiện chèn thêm hàng như bình thường đó là chọn Chèn >> chọn Hàng >> chọn Chèn 1 hàng lên trên hoặc Chèn 1 hàng xuống dưới.

– Bước 4: Sau đó, tác vụ mà người dùng vừa thức hiện đã được lưu lại hiển thị là Tác vụ 1: Chèn hàng >> chọn Lưu.

– Bước 5: Giao diện mục Lưu xuất hiện >> chọn đặt tên cho tác vụ >> có thể thay đổi bằng phím tắt để tiện ích hơn >> chọn Lưu.

– Bước 6: Cuối cùng, người dùng đặt con trỏ chuột vào hàng muốn thêm và dùng phím tắt là sẽ thực hiện chèn dễ dàng. 

Cách 4 – Chèn nhiều hàng trong GG Sheets bằng nút tác vụ

Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets bằng nút tác vụ thường dùng để thêm ở cuối trang tính. Tức là bảng dữ liệu sẽ được thêm hàng ở cuối trang tính đó chứ không phải ở bất kỳ vị trí nào mong muốn như 3 cách trên. 

Với cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets bằng nút tác vụ, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng thực hiện  mở file Trang tính muốn chỉnh sửa thêm nhiều hàng.

– Bước 2: Tiếp theo, chọn tổ hợp phím Ctrl + nút mũi tên đi xuống (Page Down) để thực hiện nút tác vụ thêm hàng. 

– Bước 3: Lúc này, giao diện thêm số lượng hàng muốn chèn sẽ hiện ra. Người dùng chỉ cần nhập số hàng muốn thêm.

– Bước 4: Cuối cùng, người dùng thực hiện nhấn Thêm và hoàn thành.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets

Khi thực hiện cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets, người dùng cần phải nắm rõ một số lưu ý sau đây để tránh ảnh hưởng đến cấu trúc dữ liệu hoặc sai lệch nội dung bảng tính:

• Xác định đúng vị trí cần chèn hàng

Trước khi tiến hàng thực hiện chèn nhiều hàng trong GG Sheets, bạn hãy chắc chắn rằng chọn đúng vị trí chèn. Nếu bạn chọn nhầm, có thể làm sai lệch toàn bộ dữ liệu bên dưới. Đặc biệt là những công thức đã thiết lập từ trước.

• Chú ý đến công thức và tham chiếu ô

Trong Google Trang tính, nhiều công thức sử dụng tham chiếu ô cố định hoặc tương đối. Khi thực hiện cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets, bạn phải chú ý đến các ô tham chiếu. Bởi nếu chèn sai hàng, các ô tham chiếu sẽ bị lệch đi và kết quả tính toán vị sai lệch. 

• Phím tắt chèn hàng không áp dụng trong điện thoại

Phím tắt chèn hàng trong Google Sheets chỉ sử dụng được trên máy tính. Đối với điện thoại, bạn chỉ cần sử dụng các thao tác thủ công trên thanh công cụ menu. 

• Chèn hàng vùng đã lọc có thể gây lỗi 

Khi bạn đang sử dụng bộ lọc trong Google Trang tính, việc thêm hàng trong Google Sheets ở vị trí vùng đã được lọc có thể gây nhầm lẫn. Hàng mới có thể sẽ không hiển thị trong trang tính hoặc bị chèn sai vị trí kiểm soát trước đó. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp xoay quanh vấn đề thực hiện cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets như sau:

1 – Có thể chèn nhiều hàng vào cuối trong Google Sheets hay không?

Có. Bạn chỉ cần chọn số hàng tương ứng rồi nhấp chuột phải chọn “Chèn X hàng lên trên/ xuống dưới”.

2 – Có thể chèn hàng vào giữa bảng mà không làm sai công thức không?

Có. Nhưng bạn nên kiểm tra lại công thức vì việc chèn hàng có thể thay đổi vùng tham chiếu.

3 – Google Sheets giới hạn tối đa bao nhiêu hàng?

Tối đa 10 triệu ô trong một bảng tính, số hàng phụ thuộc vào số cột.

4 – Có thể chèn hàng khi đang dùng bộ lọc (Filter) không?

Không nên, vì hàng có thể không hiển thị đúng. Bạn hãy tắt bộ lọc trước khi chèn.

5 – Chèn nhiều hàng trong GG Sheet có làm file bị nặng không?

Có thể, nhất là khi bạn chèn hàng loạt trong bảng chứa nhiều dữ liệu hoặc công thức.

Lời kết

Như vậy, qua bài viết này, bạn đã nắm được cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện đừng quên những lưu ý quan trọng để tránh sai sót trong công thức, vị trí dữ liệu và hiệu suất bảng tính. Nếu còn bất cứ băn khoăn gì liên quan đến vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam để được hỗ trợ từ các chuyên gia. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777