Tăng tốc soạn thảo với hơn 50 phím tắt trong Google Docs

Muốn soạn thảo nhanh hơn, ít dùng chuột và vẫn giữ đúng cấu trúc tài liệu? Học phím tắt trong Google Docs là cách nhanh nhất để bạn xử lý các tình huống này. Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ tổng hợp hơn 50 phím tắt Google Docs thiết yếu cho PC, Mac và Chrome OS, cùng tìm hiểu ngay nhé. 

Tại sao nên dùng phím tắt trong Google Docs?

Dùng phím tắt trong Google Docs sẽ giúp bạn thay đổi cách tương tác với tài liệu. Thay vì phải mò mẫm trong các menu phức tạp, bạn chỉ cần một tổ hợp phím duy nhất để thực hiện mọi lệnh một cách nhanh chóng và chính xác. Sử dụng các phím tắt trong Google Docs một phần như giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng trải nghiệm người dùng. Quan trọng nhất là nó giúp loại bỏ những lỗi không đáng có trong quá trình thao tác.

Tiết kiệm thời gian và giảm chuyển đổi giữa chuột – bàn phím  

Mỗi khi bạn phải rời tay khỏi bàn phím để di chuyển chuột đến một vị trí cụ thể trên màn hình, sau đó tìm kiếm và nhấp vào một tùy chọn trong menu. Lúc này, bạn đã mất đi vài giây để thực hiện thao tác. 

Phím tắt trong Google Docs cho phép bạn thực hiện các lệnh như in đậm (Ctrl + B), sao chép (Ctrl + C), hoặc dán (Ctrl + V) chỉ bằng một vài lần gõ phím. Quá trình này diễn ra ngay lập tức, giúp bạn duy trì tốc độ viết và không bị gián đoạn khi làm việc với Google Tài liệu. Hơn nữa, việc này cũng giảm thiểu thao tác sử dụng chuột.

Tăng trải nghiệm người dùng và dòng chảy công việc  

Khi bạn không phải bận tâm về việc tìm kiếm các lệnh trên thanh công cụ. Lúc này, bạn có thể dành toàn bộ thời gian để tập trung vào nội dung viết trong Google Docs. 

Các phím tắt trong Google Docs cho phép bạn định dạng văn bản, chèn đối tượng hay di chuyển giữa các đoạn một cách tự nhiên như một phản xạ. Điều này còn giúp tạo ra một trải nghiệm sử dụng Google Docs mượt và trực quan hơn rất nhiều. 

Tránh lỗi khi thao tác với menu

Khi làm việc với các văn bản dài và phức tạp, việc nhấp chuột vào các menu nhỏ và các tùy chọn lồng nhau có thể dẫn đến những lỗi không đáng có. Một cú nhấp chuột nhầm lại có thể làm hỏng định dạng của cả một đoạn văn bản. Đồng thời, bạn cũng sẽ mất thêm thời gian để sửa chữa lại tài liệu sau đó. 

Khi sử dụng phím tắt trong Google Docs, bạn sẽ loại bỏ được những rủi ro này bằng cách cung cấp một phương pháp thao tác chính xác và trực tiếp. Mỗi tổ hợp phím đều tương ứng với một lệnh cụ thể, giúp bạn tránh được các lỗi do nhấp chuột sai vị trí. 

Tổng hợp nhóm phím tắt Google Docs trên PC, Mac, Chrome OS

Google Docs hỗ trợ rất nhiều phím tắt, nhưng cách dễ nhất để học là phân nhóm theo hệ điều hành. Bạn sẽ thấy hầu hết lệnh giống nhau về chức năng nhưng khác phím gọi. Dù bạn sử dụng máy tính PC, Mac, việc nắm vững những nhóm phím tắt này sẽ là bước đệm vững chắc giúp bạn tăng tốc độ soạn thảo và làm việc một cách chuyên nghiệp.

Nhóm phím tắt Google Docs trên PC

Với người dùng PC chạy hệ điều hành Windows, các phím tắt trong Google Docs chủ yếu sử dụng phím Ctrl kết hợp với các phím chữ cái hoặc phím chức năng khác. Đây là những phím tắt cơ bản nhất mà bất cứ ai làm việc với văn bản cũng nên nắm vững. Danh sách các phím tắt cho Google Docs quan trọng dành cho PC:

Thao tác thông thường

Định dạng văn bản

Định dạng đoạn

Hình ảnh và bản vẽ

Nhận xét và chú thích vào danh mục phần cuối trang

Dùng nhóm phím tắt trên các nhận xét đã chọn trong Docs

Trình đơn

Lựa chọn văn bản bằng bàn phím

Chọn văn bản bằng chuột

Hỗ trợ trình đọc màn hình

Phím tắt di chuyển 

Có hai nhóm phím tắt trong Google Docs giúp người dùng di chuyển nhanh trên Google Tài liệu hoặc bảng tính. 

• Nhấn Ctrl + Alt + n để chuyển sang mục tiếp theo, hoặc Ctrl + Alt + p để quay lại mục trước, rồi tiếp tục bấm phím khác.
• Để di chuyển nhanh trong bảng, nhấn Ctrl + Alt + Shift + t trước khi chọn phím tiếp theo.

Nhóm phím cho Google Docs trên máy Mac

Trên Mac, nguyên tắc chung là thay Ctrl bằng ⌘ (Command), và Alt bằng Option (⌥). Dưới đây là các phím cơ bản và cấu trúc theo cùng nhóm như phần Windows, nhưng với ký hiệu Mac.

Thao tác thông thường

Định dạng văn bản

Định dạng đoạn

Hình ảnh và bản vẽ

Nhận xét và chú thích vào danh mục phần cuối trang

Dùng nhóm phím tắt trên các nhận xét đã chọn trong Docs

Trình đơn

Lựa chọn văn bản bằng bàn phím

Chọn văn bản bằng chuột

Hỗ trợ trình đọc màn hình

Phím tắt di chuyển

Có 2 nhóm phím tắt hữu ích giúp bạn thao tác nhanh trong tài liệu và bảng:

• Điều hướng trong tài liệu, nhấn Ctrl + ⌘ + n để sang mục kế tiếp hoặc Ctrl + ⌘ + p để quay lại mục trước, sau đó tiếp tục nhấn phím khác.
• Di chuyển trong bảng sử dụng Ctrl + ⌘ + Shift + t rồi bấm thêm phím khác để di chuyển nhanh giữa các ô trong bảng.

Lời kết

Hy vọng với danh sách hơn 50 phím tắt trong Google Docs được GCS Việt Nam tổng hợp dưới đây sẽ hữu ích cho các bạn. Bạn sẽ tự tin biến Google Docs từ một công cụ soạn thảo văn bản thông thường thành một trợ thủ đắc lực, giúp bạn hoàn thành mọi công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu còn điều gì thắc mắc, các bạn đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam thông qua các kênh chính thức để được hỗ trợ.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777