So sánh Google Drive và Google Photos | Nên dùng cái nào?

Google Drive và Google Photos là hai dịch vụ lưu trữ phổ biến của Google. Nhiều người dùng thường sử dụng hai ứng dụng này để lưu tài liệu hay hình ảnh, video nhưng chưa hiểu rõ về từng tính năng của nó. Do đó, đôi khi người dùng sử dụng Google Drive vs Google Photos không đúng cách. Hiểu được điều này, bài viết này sẽ so sánh Google Drive và Google Photos một cách toàn diện để bạn hiểu rõ nhất nhé. 

Tổng quan về Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Đặc biệt khi đăng ký Google Workspace, người dùng còn sử dụng Google Drive tích hợp với hệ sinh thái Google như Gmail, Google Docs, Google Sheets,… trong rất nhiều tính năng linh hoạt. 

Google Drive là gì?

Google Drive được biết đến là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google phát triển. Đây là một trung tâm điều khiển mọi tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình, hình ảnh, video và vô số các loại tệp khác của bạn trên đám mây. Mục tiêu chính của Google Drive là cung cấp cho người dùng một nền tảng để lưu trữ mọi loại tệp trực tuyến một cách an toàn và dễ dàng truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.  

Ngoài ra, Google Drive còn là một không gian làm việc cộng tác hiệu quả. Bởi nó cho phép người dùng chia sẻ tệp với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác một cách dễ dàng và an toàn. Hơn nữa,  Drive còn hỗ trợ làm việc ngoại tuyến, cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi không có kết nối internet, sau đó đồng bộ hóa khi có mạng trở lại.

Dung lượng lưu trữ mặc định của mỗi tài khoản Google Drive cá nhân là 15GB. Dung lượng này được chia sẻ chung cho Google Drive, Gmail và cả Google Photos. Bạn cũng có thể dễ dàng nâng cấp gói dịch vụ lưu trữ của Google Drive với các cấp độ khác nhau từ 30GB trở lên. 

Ưu nhược điểm khi dùng Google Drive

Mỗi công cụ đều được đánh giá là có những thế mạnh và hạn chế riêng, Google Drive cũng không ngoại lệ. Dưới đây là một số ưu, nhược điểm của Google Drive, bạn nên biết:

*Ưu điểm của Google Drive:

• Tính đa năng vượt trội

Bạn có thể lưu trữ hầu hết mọi loại tệp, từ các tài liệu văn bản, bảng tính, các tệp PDF đến hình ảnh chất lượng cao, video, tệp nén,… thậm chí cả các tệp mã nguồn. 

• Tích hợp hoàn hảo với hệ sinh thái của Google

Bạn có thể sử dụng đa dạng các tính năng của Google Drive kết hợp trong hệ sinh thái Google như Google Docs, Sheets, Slides, Forms,… khi đăng ký dịch vụ Google Workspace. Từ việc mở, chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu trực tiếp trong các công cụ ngay trong Drive mà không cần phần mềm bên thứ ba.

• Khả năng chia sẻ và cộng tác vô cùng mạnh mẽ

Google Drive cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với nhiều quyền truy cập (chỉ xem, bình luận, hoặc chỉnh sửa). Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các đối tượng người thường xuyên làm việc nhóm, học tập trực tuyến hay cần chia sẻ ảnh, video với người khác. 

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Với Drive, dữ liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây. Bạn có thể truy cập mọi dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào, miễn có kết nối internet và đăng nhập tài khoản Google. 

• Sao lưu dữ liệu tự động

Mọi thay đổi mà bạn thực hiện trên các tệp trong Drive đều được lưu tự động. Đặc biệt, Google Drive còn cung cấp tính năng lịch sử phiên bản và cho phép bạn quay lại các bản sửa đổi trước đó một cách dễ dàng. 

*Nhược điểm của Google Drive:

• Giao diện chưa được tối ưu cho ảnh và video

Mặc dù Google Drive có thể lưu trữ ảnh và video. Tuy nhiên, giao diện của nó không được thiết kế để duyệt, sắp xếp hay quản lý các bộ sưu tập hình ảnh một cách trực quan và tiện lợi như thư viện ảnh chuyên dụng. Việc tìm kiếm ảnh dựa trên nội dung, khuôn mặt hay địa điểm gần như không thể nếu không có sự hỗ trợ của các công cụ khác. 

• Không có công cụ chỉnh sửa ảnh/video chuyên sâu

Google Drive chỉ cho phép bạn xem các tệp đa phương tiện. Nếu muốn chỉnh sửa ảnh hay cắt ghép video, bạn phải tải tệp xuống và sử dụng phần mềm riêng. Sau đó, bạn chỉ cần tải tệp lên Drive để lưu trữ lại ảnh mới. Đây là một quá trình khá bất tiện và tốn thời gian cho người dùng.

• Dung lượng 15GB chung dành cho tài khoản cá nhân có thể nhanh hết

Với mỗi tài khoản Google cá nhân, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ trong Drive là 15GB.  Với dung lượng này, khi bạn sử dụng Gmail để gửi/nhận nhiều email có tệp đính kèm lớn, lưu trữ nhiều tài liệu và cũng muốn sao lưu ảnh/video chất lượng cao có thể cạn kiệt nhanh chóng. Điều này đòi hỏi bạn phải cân nhắc nâng cấp lên Google One nếu nhu cầu lưu trữ lớn. 

>>> Xem thêm: Google Drive là gì? Kiến thức từ A-z về Drive cho người mới

Tổng quan về Google Photos

Nếu như Google Drive là công cụ lưu trữ đa năng thì Google Photos lại được thiết kế chuyên biệt cho ảnh và video. Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ và quản lý bộ sưu tập hình ảnh, video gọn gàng và dễ tìm kiếm thì nên sử dụng Google Photos. 

Google Photos là gì? 

Google Photos là dịch vụ lưu trữ và quản lý ảnh/video trực tuyến do Google phát triển. Nền tảng được tối ưu để tự động sao lưu ảnh từ thiết bị di động và sử dụng các công nghệ AI để phân loại nội dung.

Mục tiêu cốt lõi của Google Photos là giúp bạn dễ dàng sao lưu, tìm kiếm và chia sẻ hình ảnh, video của mình một cách tự động. Ngoài ra, Google Photos còn giúp tự động sao lưu và đồng bộ hóa ảnh, video từ điện thoại, máy ảnh hoặc các thiết bị khác lên đám mây.  

Điểm đặc biệt và tạo sự khác biệt của Google Photos là việc tích hợp sâu với AI. Google Photos sẽ tự động nhận diện khuôn mặt của những người thân yêu, các đối tượng cụ thể, địa điểm ghé thăm,…. Sau đó, nó cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh một cách nhanh chóng chỉ bằng cách gõ từ khóa. 

Hiện nay, tất cả các ảnh và video được tải lên Google Photos đều sẽ được tính chung trong dung lượng lưu trữ của tài khoản Google, giống như Google Drive và Gmail. 

Ưu nhược điểm khi dùng Google Photos

Cũng như Google Drive, Google Photos sở hữu những điểm mạnh vượt trội nhưng cũng tồn tại một vài hạn chế. Cụ thể như sau:

*Ưu điểm của Google Photos:

• Quản lý ảnh và video chuyên biệt, thông minh

Giao diện Google Photos được thiết kế trực quan, tối ưu hoàn toàn cho việc duyệt, xem và sắp xếp hình ảnh video.  Hơn nữa, Google Photos còn hỗ trợ các tính năng như tạo album tự động, xem ảnh theo dòng thời gian hay nhóm ảnh theo khuôn mặt, địa điểm….

• Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ nhờ hỗ trợ của AI

Nhờ công nghệ trí tuệ nhân tạo tiên tiến, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ bức ảnh nào trong Google Photos chỉ bằng cách gõ từ khóa như bãi biển, sinh nhật, tài liệu,…. Google Photos dễ dàng nhận diện đối tượng, cảnh vật, văn bản trong ảnh để đưa ra kết quả chính xác, giúp bạn tìm thấy kỷ niệm chỉ trong tích tắc. 

• Sao lưu tự động và an toàn

Google Photos còn có tính năng sao lưu tự động từ điện thoại. Do đó, bạn không cần phải lo lắng về việc bị mất ảnh khi điện thoại hỏng, mất hoặc đổi thiết bị. Mọi bức ảnh và video của bạn đều được tải lên đám mây một cách an toàn và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.

• Công cụ chỉnh sửa với giao diện cơ bản tiện lợi

Trong Google Photos, bạn có thể cắt, xoay, bộ lọc, điều chỉnh màu sắc, độ sáng,… Dù không thể thay thế các phần mềm chỉnh sửa chuyên nghiệp, nhưng bạn có thể chỉnh sửa các bức ảnh ngay trong Google Photos trước khi muốn chia sẻ đi. 

• Tính năng tạo kỷ niệm, phim ngắn tự động

Google Photos thường xuyên tạo cho người dùng những Kỷ niệm với các bức ảnh cũ hoặc tự động tạo phim ngắn, ảnh động từ bộ sưu tập của bạn. 

• Dễ dàng chia sẻ

Google Photos giúp bạn chia sẻ album ảnh hoặc video với bạn bè và gia đình chỉ thông qua một đường link. Người nhận không cần có tài khoản Google vẫn có thể xem được. 

*Nhược điểm của Google Photos:

• Chỉ hỗ trợ lưu trữ đa dạng ảnh và video

Google Photos không hỗ trợ quản lý và lưu trữ các tệp như Word, Excel, PDF hay các tệp nén. Bạn chỉ lưu trữ được ảnh và video. Do đó, bạn vẫn phải sử dụng Google Drive để lưu trữ các dữ liệu quan trọng khác. 

• Dung lượng lưu trữ có giới hạn

Đối với các  tài khoản Google cá nhân, ảnh và video được tải lên Google Photos đều tính vào chung 15GB dung lượng. Do đó, người dùng có nhiều ảnh, video chất lượng cao sẽ nhanh chóng hết dung lượng. Để lưu trữ tiếp được, người dùng phải xóa bớt hoặc nâng cấp lên gói Google One trả phí. Các gói Google One trả phí sẽ cung cấp dung lượng lưu trữ từ 100GB, 200GB, 2TB,… tha hồ cho bạn sử dụng. 

Bảng so sánh cơ bản Google Drive vs Google Photos

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và nhanh chóng hơn nữa về sự khác biệt giữa hai dịch vụ này, dưới đây là bảng so sánh cơ bản về Google Drive và Google Photos:

So sánh Google Drive và Google Photos chi tiết

Google Drive và Google Photos đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây của Google. Nhưng mỗi dịch vụ sẽ phục vụ những mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những so sánh Google Drive và Google Photos cụ thể nhất. 

Mục đích sử dụng chính

Trước tiên so sánh Google Drive vs Google Photos về khía cạnh mục đích sử dụng:

• Google Drive là không gian lưu trữ và quản lý tài liệu đa năng. Bạn có thể chứa đựng mọi thứ từ các tài liệu học tập, báo cáo công việc, bảng tính tài chính, tệp PDF, hình ảnh, video,…. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng kiểm soát quyền truy cập của từng người dùng khi chia sẻ dữ liệu đi. 
• Google Photos là nơi an toàn để lưu trữ ảnh và video. Nền tảng này không giúp lưu trữ tài liệu Word hay bảng tính Excel. Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng quản lý, sắp xếp, tìm kiếm các hình ảnh và video chỉ với vài thao tác cơ bản trên Google Photos. 

Dung lượng lưu trữ và đồng bộ

Về dung lượng lưu trữ, cả Google Drive và Google Photos đều chia sẻ chung 15GB miễn phí từ tài khoản Google của bạn. Nếu bạn dùng nhiều dung lượng cho Drive, phần còn lại cho Photos sẽ ít đi và ngược lại. 

Về khả năng đồng bộ giữa Google Drive và Google Photos có sự khác biệt như sau:

• Google Drive được tối ưu hóa cho việc đồng bộ tệp và thư mục từ máy tính của bạn. Bạn có thể cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính. Sau đó, mọi tệp trong Drive của máy tính tự động tải lên đám mây và đồng bộ giữa các thiết bị. Bạn có thể làm việc trên máy tính, lưu lại, và sau đó tiếp tục chỉnh sửa trên điện thoại hoặc máy tính khác một cách liền mạch.
• Google Photos tập trung vào sao lưu và đồng bộ hóa ảnh/video từ các thiết bị di động. Tính năng Sao lưu và đồng bộ hóa trên ứng dụng Google Photos di động cho phép tự động tải lên mọi bức ảnh và video sau khi chụp xong. 

Định dạng tệp được hỗ trợ

Về định dạng tệp được hỗ trợ giữa Google Drive vs Google Photos cơ bản giống nhau:

• Google Drive chứa đa dạng mọi định dạng tệp. Từ một số các tài liệu văn bản thông thường (.doc, .docx, .odt), bảng tính (.xls, .xlsx, .ods), bài thuyết trình (.ppt, .pptx, .odp), đến các tệp PDF, tệp nén (.zip, .rar), tệp âm thanh (.mp3, .wav), tệp video (.mp4, .mov, .avi), và cả các tệp thiết kế (.psd, .ai), tệp mã nguồn (.html, .css, .js). Google Drive còn hỗ trợ khả năng xem trước nhiều định dạng tệp ngay trong trình duyệt mà không cần tải xuống. 
• Google Photos chỉ xử lý các tệp ảnh và video. Các định dạng tệp được hỗ trợ chủ yếu là PEG, PNG, GIF, RAW (một số loại), HEIC (trên iOS), và các định dạng video như MP4, MOV, AVCHD, WebM.

Tính năng chỉnh sửa và quản lý

Khả năng chỉnh sửa và quản lý dữ liệu giữa Google Drive và Google Photos như sau:

• Google Drive được trang bị các công cụ chỉnh sửa đa phương tiện chuyên sâu. Khả năng chỉnh sửa của Drive được tích hợp đa năng trong bộ ứng dụng Google Workspace. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa các tài liệu Google Docs, bảng tính Google Sheets, bài thuyết trình Google Slides, hay bản vẽ Google Drawings trực tiếp trong Drive. Đặc biệt, mọi thay đổi ở tệp trong Drive sẽ được lưu tự đồng ngay trong thời gian thực mà bạn cộng tác với người khác. 
• Google Photos được trang bị các công cụ chỉnh sửa ảnh và video cơ bản nhưng rất tiện dụng. Bạn có thể dễ dàng cắt ảnh, xoay, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, độ bão hòa, áp dụng các bộ lọc màu có sẵn. Còn Drive thì không thể xử lý được các chức năng này. 

Tích hợp với một số các dịch vụ khác của Google

Cả Google Drive và Google Photos đều quan trọng trong hệ sinh thái Google. Cả hai dịch vụ đều chia sẻ chung dung lượng lưu trữ đối với tài khoản Google. 

Tuy nhiên, khi tích hợp trong Google Workspace thì mỗi dịch vụ lại mang tới những tính năng nổi bật riêng:

• Google Drive tích hợp sâu rộng trong Google Workspace không chỉ giúp lưu trữ và chỉnh sửa các tệp Docs, Sheets, Slides trực tiếp trong Drive, mà còn mở rộng ra các dịch vụ khác. Ví dụ, tệp đính kèm trong Gmail dễ dàng được lưu trực tiếp vào Drive. Hay đính kèm tệp từ Drive vào email hoặc chia sẻ tệp Drive qua Google Meet hay Google Chat….
• Google Photos sẽ đồng bộ hóa ảnh từ Drive hoặc cho phép truy cập trực tiếp ảnh từ Drive trong Photos. Google Photos cho phép bạn dễ dàng gửi ảnh và video qua Gmail, Google Chat, hoặc tạo liên kết chia sẻ cho phép người khác xem mà không cần tài khoản Google.

Nên chọn Google Drive hay Google Photos?

Việc lựa chọn giữa Google Drive và Google Photos, còn phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu và loại dữ liệu mà bạn muốn quản lý. 

Khi nào nên dùng Drive?

Bạn nên ưu tiên sử dụng Google Drive khi nhu cầu lưu trữ là tệp, thư mục, bảng tính và cả ảnh, video. Bởi Google Drive giúp bạn:

• Lưu trữ và quản lý các tài liệu văn bản (Word, Google Docs), bảng tính (Excel, Google Sheets), bài thuyết trình (PowerPoint, Google Slides), tệp PDF, tệp nén, tệp âm thanh, hay các tệp dự án khác ngoài ảnh và video,…
• Dễ dàng quản lý từng tài liệu, ảnh, video, tệp dự án,…. ở những vị trí  thuận tiện và linh hoạt cao. 

Khi nào nên dùng Photos? 

Ngược lại, Google Photos là sự lựa chọn hàng đầu nếu bạn muốn một giải pháp thông minh để quản lý bộ sưu tập ảnh và video cá nhân của mình. Vì Google Photos sẽ giúp bạn:

• Sao lưu và quản lý bộ sưu tập ảnh, video một cách tự động từ điện thoại lên đám mây an toàn.
• Tính năng tìm kiếm thông minh bằng AI thông qua nhận diện khuôn mặt, đối tượng, địa điểm, giúp bạn tiện lợi để tìm lại những bức ảnh cần thiết và quan trọng. 

Khi nào kết hợp cả hai

Trên thực tế, người dùng sẽ kết hợp cả Google Drive và Google Photos để sử dụng. Bởi hai dịch vụ này sẽ bổ trợ cho nhau và tạo thành một hệ thống quản lý dữ liệu toàn diện trên đám mây của Google.

Bạn có thể tận dụng Google Photos để quản lý bộ sưu tập ảnh và video cá nhân. Còn Google Drive để lưu trữ các loại tệp khác như tài liệu công việc, hồ sơ cá nhân, tệp dự án,…

Đặc biệt, khi dung lượng lưu trữ với tài khoản cá nhân bị hết, bạn có thể nâng cấp lên gói Google One trả phí. Google One cung cấp nhiều gói dung lượng khác nhau (100GB, 200GB, 2TB, v.v.). Dung lượng này sẽ được cộng gộp cho cả Google Drive, Google Photos và Gmail. Bạn sẽ dễ dàng và tiếp tục được lưu trữ tất cả dữ liệu của mình mà không cần lo lắng về không gian.

Tham khảo thêm các gói nâng cấp dung lượng Google Drive vs Google Photos tại GCS Việt Nam

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu để mở rộng dung lượng lưu trữ cho cả Google Drive và Google Photos, cho nhu cầu cá nhân hay doanh nghiệp, GCS Việt Nam là lựa chọn hoàn hảo nhất. GCS Việt Nam sẽ cung cấp các gói nâng cấp Google One chính hãng với nhiều lựa chọn dung lượng và mức giá cạnh tranh.

Các gói Google One không chỉ mang lại dung lượng lưu trữ lớn hơn cho Drive, Photos và Gmail, mà còn đi kèm với nhiều lợi ích độc quyền khác như:

• Dung lượng linh hoạt: Từ 100GB, 200GB, 2TB cho đến các gói lớn hơn, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng từ cá nhân đến gia đình hay doanh nghiệp nhỏ.
• Chia sẻ với gia đình: Bạn có thể chia sẻ gói dung lượng Google One của mình với tối đa 5 thành viên khác trong gia đình, giúp mọi người đều có đủ không gian lưu trữ.
• Hỗ trợ chuyên gia Google: Được ưu tiên hỗ trợ từ các chuyên gia của Google cho mọi vấn đề liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của Google.
• VPN cho thiết bị di động: Tăng cường bảo mật và quyền riêng tư khi duyệt web trên điện thoại Android và iOS.

Để nâng cấp dung lượng Google One thông qua GCS Việt Nam, bạn thực hiện quy trình nhận tư vấn và đăng ký dịch vụ trực tiếp với với GCS Việt Nam bằng cách click ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY. 

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Lời kết

Google Drive và Google Photos, đều là những công cụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ và thiết yếu trong hệ sinh thái Google. Đồng thời, chúng cũng đều đáp ứng được nhu cầu lưu trữ của người dùng. Google Drive giúp quản lý tệp tin, còn Google Photos lưu trữ ảnh thông minh và tiện lợi.

Do đó, bạn có thể kết hợp cả hai dịch vụ này để sử dụng. Nếu trong quá trình sử dụng Google Drive và Google Photos, bạn có thắc mắc gì đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam quá các kênh dưới đây để được hỗ trợ nhé.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777