6 phương pháp hay nhất về Google Sheets và Excel bạn cần biết

Tương tác, cộng tác, làm việc với mọi người dễ dàng hơn cho dù có sử dụng Excel hay là Google Sheets. Dưới đây là 6 phương pháp hay nhất về Google Sheets và Excel bạn cần biết, GCS muốn chia sẻ tới bạn để công việc trở nên hiệu quả nhất.

Làm việc với các file Excel trong Drive

Có nhiều cách khác nhau để làm việc với file Microsoft Excel. Bạn có thể: 

6 phuong phap hay nhat ve google sheets excel 1 1
  • Nhập dữ liệu Excel vào Google Sheets (Trang tính).
  • Chuyển đổi file Excel sang Google Sheets (Trang tính).
  • Chỉnh sửa file Excel trong Drive mà không cần chuyển đổi chúng.
  • Chuyển đổi file Google Sheets (Trang tính) sang Excel hoặc các định dạng khác.

Sử dụng Excel và Google Sheets cùng nhau

Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel và Google Sheets (Trang tính), đây là một số phương pháp hay nhất về thời điểm sử dụng từng sản phẩm.

6 phuong phap hay nhat ve google sheets excel 2 1

Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có sang Google Sheets (Trang tính) nếu:

  • Bạn cần cộng tác hoặc chỉnh sửa đồng thời với nhóm của mình.
  • Tập dữ liệu của bạn có từ 5 triệu ô trở xuống.

Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có của bạn nếu:

  • Tập dữ liệu của bạn lớn hơn 5 triệu ô.
  • Bạn đang sử dụng tiện ích bổ sung Hyperion với Excel.
  • Nếu bạn sử dụng các loại biểu đồ hiếm, chẳng hạn như biểu đồ kim tự tháp 3D hoặc biểu đồ hình tròn.

Chỉnh sửa file Excel trong Google Sheets

Mở file Excel từ Drive và chỉnh sửa file đó trong Google Sheets (Trang tính). Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. 

Chỉ trình duyệt Chrome

  1. Đảm bảo rằng tiện ích mở rộng Office Editing for Docs, Google Sheets và Slides chưa được cài đặt:
    • Mở Trình duyệt Chrome và ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Moreimg 601d4674e95eaimg 601d467551fa1More Tools (Công cụ khác)img 601d46759fc61Extensions (tiện ích mở rộng)
    • Nếu bạn thấy tiện ích mở rộng Office Editing for Docs, Google Sheets và Slides, hãy nhấp vào Remove (Xóa).
  2. Trong Drive, kích đúp vào file Excel.
    Bản xem trước file của bạn sẽ mở ra.
  3. Ở trên cùng, nhấp vào Open with Google Sheets (Mở bằng Google Trang tính).

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác trong thời gian thực với những người khác và hơn thế nữa. Tất cả các thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu vào file Microsoft Office gốc. 

Nhập dữ liệu Excel vào Google Sheets

Bạn có thể nhập dữ liệu từ file Excel sang file Google Sheets (Trang tính) mới (hoặc hiện có). File Excel của bạn sẽ không bị thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi file Google Sheets (Trang tính).

6 phương pháp hay nhất
  1. Trong Google Sheets (Trang tính), tạo mới hoặc mở một bảng tính hiện có.
  2. Nhấp vào File sau đó cho Import.
  3. Chọn file Excel và nhấp vào Select (Chọn).
  4. Chọn một tùy chọn nhập:
  • Tạo bảng tính mới
  • Chèn (các) trang tính mới
  • Thay thế bảng tính
  1. Nhấp vào Import data (Nhập dữ liệu).
  2. Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Open now (Mở ngay).

Chuyển đổi file Excel sang Google Sheets

Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi file Excel sang Trang tính và tiếp tục làm việc với file đó trong Trang tính. file Excel của bạn sẽ không bị thay đổi.

6 phương pháp hay nhất
  1. Mở  Drive và nhấp đúp vào file Excel.
    Bản xem trước file của bạn sẽ mở ra.
  2. Ở trên cùng, nhấp vào Open with Google Sheets (Mở bằng Google Trang tính).
  3. Nhấp vào file sau đó chọn Save as Google Sheets (Lưu dưới dạng Google Trang tính).

Để tự động chuyển đổi tất cả các file Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính: 

  1. Trong  Drive, ở trên cùng, nhấp vào biểu tượng Cài đặt img 601d46763a63f sau đó chọn Settings (Cài đặt).
  2. Bên cạnh Chuyển đổi file tải lên, hãy bật Convert uploaded files to Google Docs editor format (Chuyển đổi file đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu).
    Lưu ý: Các file đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.

Trong Drive, bạn sẽ thấy file Excel và file Trang tính mới. Bạn có thể giữ hoặc xóa file Excel. Nếu bạn giữ file Excel, để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên nó thành một cái gì đó như [Đã lưu trữ] My docs.xls.

Mẹo: Sử dụng các biểu tượng này để nhanh chóng phân biệt Google Sheets (Trang tính) và file Excel trong Drive: 

Trang tínhTrang tính  ExcelExcel

Chia sẻ bản sao của file Trang tính ở định dạng Excel

Bạn có thể làm việc trên bảng tính trong Google Sheets (Trang tính) và sau đó gửi bản sao qua email dưới dạng file Excel (hoặc PDF).

  1. Trong Google Sheets (Trang tính), hãy mở file.
  2. Nhấp vào File sau đó chọn Email as attachment (Email dưới dạng file đính kèm).
  3. Trong Attach as (Đính kèm dưới dạng), chọn Microsoft Excel.
  4. Nhập địa chỉ email, chủ đề và tin nhắn.
  5. (Tùy chọn) Chọn hộp Send a copy to myself (Gửi bản sao cho chính tôi).
  6. Nhấp vào Send (Gửi).

Bạn cũng có thể tải xuống bản sao của file Trang tính ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác. 

  1. Trong Trang tính, nhấp vào File sau đó chọn Download as.
  2. Chọn định dạng file bạn muốn tải xuống.

Vừa rồi là 6 phương pháp hay nhất mà GCS đã chia sẻ tới bạn về Google Sheets và Excel mong rằng nó sẽ hữu ích cho bạn và doanh nghiệp của mình nhé.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

g suite legacy bi khoa

Tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn đã bị tạm ngưng?

Một ngày như bao ngày khác, bạn mở email của mình hay tài khoản Google Workspace của tổ chức lên và nhận được thông báo như dưới đây hoặc những thông báo với nội dung tương tự bạn nên làm gì? 

Your organization's Google Workspace account has been suspended.
Please contact your Google Workspace Organization Administrator to re-
activate your organization.

We are sorry, but your 14-day trial for Google Workspace has ended.
Please subscribe in order to continue using Google Workspace.

Rất tiếc, bạn không có quyền truy cập vào Gmail. Vui lòng liên hệ với Quản trị viên tố chức của bạn để có quyền truy cập.

Tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn đã bị tạm ngưng. Vui lòng liên hệ với Quản trị Viên Google Workspace của tổ chức bạn để kích hoạt lại tài khoản cho tổ chức.

We are sorry, but your Google Workspace account has been suspended due to payment failure.
Payment failures happen for a variety of reasons (e.g insufficient funds, expired card).
You can update your payment information or add a new form of payment to resolve the issue by going to the Billing page.
For instructions, you can refer to this Google Help article about payment.

Note that your users will be unable to use Google Workspace services like Gmail until you enable a form of payment for automatic charging.

Subscription suspended - Admin Console

Nguyên nhân dẫn tới báo lỗi như trên có thể do các lý do như sau:

  • Một là, Doanh nghiệp của bạn chưa tiến hành gia hạn khoản phí duy trì dịch vụ với Google dẫn đến việc tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng.
  • Hai là, Tài khoản Google Workspace dùng thử 14-30 ngày của doanh nghiệp của bạn đăng ký gần đây đã hết hạn.
  • Ba là, doanh nghiệp của bạn trước đây đang sử dụng phiên bản G Suite Legacy, hay còn có tên gọi là Google Apps miễn phí; mà hiện tại Google đã thông báo ngừng duy trì cho phiên bản này. Theo đó, Google yêu cầu và hướng các doanh nghiệp, tổ chức cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mà hiện tại Google đang cung cấp bao gồm các phiên bản Google Workspace Business Stater, Business Standard, Business Plus hay Enterprise Standard, Enterprise Plus.

 

>>> Nâng cấp G Suite Legacy Free và nhận ngay ưu đãi lên tới 70% <<<

 

Đừng quá lo lắng, việc ngay lúc này bạn cần làm là liên hệ với người phụ trách hay quản trị viên của gói Google Workspace để được hỗ trợ, hoặc nếu bạn chính là quản trị viên thì bạn hãy liên hệ với GCS - Đối tác ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam theo bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình để được hỗ trợ mở khoá một cách nhanh nhất. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp của Google tới cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. GCS đã hỗ trợ xử lý nhiều trường hợp tài khoản G Suite (Google Workspace) bị tạm ngưng do vi phạm chính sách đồng thời khôi phục toàn vẹn dữ liệu cho người dùng trong thời gian nhanh chóng. Chi phí của việc nâng cấp lên phiên bản Google Workspace trả phí chính thức tương tự như phí đăng ký mới tuy nhiên với các khách hàng có số lượng người dùng lớn sẽ hưởng chính sách chiết khấu hấp dẫn lên tới 70%.

Scroll to Top