3 cách chuyển tiếp Email trong Gmail đơn giản, nhanh nhất, tiết kiệm thời gian công việc của bạn

Khi thực hiện chuyển tiếp email bạn sẽ rút ngắn được thời gian so với việc ngồi và viết lại nội dung giống hệt. Ngoài ra, chuyển tiếp sẽ giúp bạn kiểm tra và đảm bảo được tính trọn vẹn, chính xác của thư đến nhiều người một cách nhanh chóng. Hãy đọc bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách chuyển tiếp Email trong Gmail đơn giản và nhanh chóng nhé. 

Chuyển tiếp nhiều thư dạng bản sao

Ưu điểm khi bạn sử dụng cách này là bạn sẽ có được bản sao email đã chuyển tiếp giúp bạn biết được mình đã chuyển tiếp những email nào, tránh bị trùng lặp thư khi gửi tuy nhiên bạn phải tải thư xuống bằng File Microsoft Outlook và phải thực hiện nhiều thao tác với từng thư muốn chuyển tiếp.

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Chọn email.
3. Nhấp vào biểu tượng Thêm Download Message(Tải thư xuống).
4. Nhấp vào Compose (Soạn thư).
5. Trong trường “Tới”, hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận vào các trường “Cc” và “Bcc”.
6. Thêm chủ đề.
7. Viết thư.
8. Thêm Đính kèm tệp. 
9. Tại File lên. 
10. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Send (Gửi). 

Chuyển tiếp nhiều thư trong Gmail dưới dạng file PDF

Nếu bạn không muốn người nhận gặp khó khăn trong việc mở định dạng File .eml, bạn có thể lưu email dưới dạng File PDF và chuyển tiếp chúng dưới dạng File đính kèm.

Với cách này bạn sẽ cần thao tác nhiều hơn, nhưng nó đảm bảo người nhận chắc chắn có thể mở File bạn gửi.

Cũng giống với chuyển tiếp một email nào đó thông thường, nhưng bạn gửi email dưới dạng tệp đính kèm lại có một lợi thế vô cùng lớn. Đính kèm email có ý nghĩa hơn là chuyển tiếp các email riêng biệt, chẳng hạn như muốn chuyển tiếp nhiều thư liên quan đến một chủ đề duy nhất. Với chức năng mới này, bạn có thể thực hiện chính xác điều đó. Tính năng này cũng hỗ trợ kéo và thả từ danh sách tin nhắn của người dùng.

Gửi email dưới dạng tệp đính kèm cho phép bạn viết thông báo email tóm tắt cho người nhận và đính kèm tập hợp các email hỗ trợ mà người nhận có thể mở trực tiếp trong ứng dụng thư của họ.

Cách chức năng hoạt động

Khi bạn gửi email dưới dạng tệp đính kèm:

• Bạn có thể đính kèm bao nhiêu email tùy thích.
• Nếu kích thước file quá 25MB, thì File sẽ đính kèm thông qua Google Drive.
• Khi bạn nhấp vào một email đính kèm, email sẽ mở trong một cửa sổ mới.
• Biểu ngữ bảo mật sẽ xuất hiện ở đầu email đính kèm bạn gửi hoặc nhận

Chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm

Bước 1: Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.

Bước 2: Chọn email.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Thêm Forward as attachment (Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm).

Bước 4: Trong trường “Tới”, hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận vào các trường “Cc” và “Bcc”.

Bước 5: Thêm chủ đề.

Bước 6: Viết thư.

Bước 7: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Gửi.

Lưu ý: Để chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thư hoặc kéo và thả tệp vào nội dung thư.

Trả lời bằng email đính kèm

Bước 1: Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.

Bước 2: Mở email nhấp vào Reply (Trả lời).

Bước 3: Ở trên cùng bên phải của email, nhấp vào biểu tượng Hiện cửa sổ mở rộng .

Bước 4: Từ hộp thư đến, hãy chọn email bạn muốn đính kèm. 

Bước 5: Kéo email vào thư. 

Bước 6: Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Submit (Gửi).

Giờ đây bạn có thể chuyển tiếp và trả lời nhiều email cùng lúc tới nhiều tài khoản khác nhau. Giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và gửi tin nhắn nhanh chóng đến nhiều người ngay lập tức.